O que é ciclo operacional de uma empresa?
O ciclo operacional de uma empresa pode ser definido no momento em que é realizada a compra da matéria-prima ou compra da mercadoria, até o recebimento do valor da venda. Dentro deste tempo ocorrem vários processos, como a produção do produto, a venda e o recebimento do pagamento. Na perspectiva financeira, quanto menor o tempo do ciclo operacional, melhor, pois assim não há uma demora prolongada para receber o retorno sobre o investimento. Assim, o desenho dessa jornada é um fator crucial para a saúde do negócio.Qual é a importância de um ciclo operacional?
O ciclo operacional é fundamental dentro de uma empresa para se manter o controle de cada etapa. Ao compreender como os processos são feitos dentro do seu negócio, você poderá monitorar índices de performance fundamentais, como a quantidade de produtos que entram no estoque e que são vendidos, se a quantidade de matéria-prima adquirida é a ideal e outros. O ciclo permite ter uma visão ampliada de como a empresa funciona e então analisar etapa por etapa. Ao invés de estar perdido em inúmeras atividades realizadas por diferentes setores para que os produtos sejam vendidos, o ciclo serve como um guia. Além disso, ele é usado para identificar o tempo gasto desde a aquisição da matéria-prima até o pagamento pelas vendas. A partir disso, é possível pensar em como reduzir o tempo usado na produção e em outras atividades para acelerar o recebimento do lucro.Etapas do ciclo operacional
Cada etapa do ciclo operacional possui suas particularidades e inclui ações diversas. É importante compreender cada uma delas e também entender que o tempo não será o mesmo em todas as empresas. Pelo contrário, o seu modelo de negócio, setor em que ele faz parte, dentre vários outros fatores, irão influenciar o tempo do ciclo operacional. Dessa forma, é fundamental analisar o contexto que sua empresa está inserida e os aspectos que influenciam cada etapa. Veja abaixo algumas das etapas que definem o ciclo operacional e que precisam ser analisadas com calma:- Matéria-prima ou mercadoria: a primeira etapa é a compra da matéria-prima ou da mercadoria, quando a empresa não produz o próprio produto. Nesta etapa, é preciso pesquisar quais são os melhores fornecedores, os que oferecem o melhor custo-benefício e o prazo de entrega deles. Para garantir organização, já nesse primeiro momento, trabalhe com CRM para gestão de fornecedores;
- Produção: a produção inclui todos os processos necessários para transformar as matérias-primas até o produto final, que é aquele que será comercializado. Essa etapa também inclui gastos, como o salário dos funcionários, água, luz, aluguéis, títulos, dentre outras contas. Aqui, é importante se atentar em como os recursos são utilizados e buscar formas de otimizar a produção;
- Estocagem: após a produção dos produtos ou aquisição das mercadorias, é preciso ter um espaço adequado para que estes itens fiquem estocados. Isso acarreta em outras contas a pagar, como o aluguel, se não for um imóvel próprio, e o salários dos funcionários responsáveis por cuidarem do estoque. Você precisará compreender como funciona a gestão de estoque;
- Vendas: o processo de vendas é o momento de obter o lucro em relação aos produtos, mas também acarreta a obrigação de pagar determinados tributos. É fundamental conhecer quais são os principais tipos de tributos para evitar qualquer problema;
- Recebimento da venda: este é o momento em que a sua empresa recebe pelas vendas realizadas. Com esse dinheiro, você irá pagar os fornecedores e as contas que estão envolvidas em todo o ciclo operacional.
