O que é cotação de preços e para que serve?
Trata-se de um processo gerido pelo departamento de compras de uma empresa para atender às diversas necessidades da organização. Na prática, é uma pesquisa que analisa, em primeiro lugar, o preço das mercadorias e, em sequência, prazos de entrega, valor do frete, programas de fidelidade, faturamento, qualidade e atendimento diferenciado. Portanto, o porquê de se fechar negócio com tal fornecedor. Ainda, é conduzido por um profissional especializado com o objetivo de conciliar o menor preço e o melhor atendimento aos níveis de qualidade, entrega e prazo de pagamento da empresa. Assim, a cotação procura encontrar um equilíbrio generoso entre o preço praticado e as outras variáveis que complementam e influenciam na decisão final. Imagine que um certo fornecedor oferece um preço bem abaixo do restante de seus concorrentes, porém, seu prazo de entrega é bem mais elevado, comprometendo a empresa e sua gestão de estoque, pois ela depende de prazos. Com certeza, não seria uma boa estratégia fechar com esse fornecedor visando apenas o preço, já que prejudicaria as suas entregas finais. Aliás, dependendo do nicho de atuação da sua empresa, o processo de compras envolve a coleta de preços em cima de um volume variável de produtos e serviços. Nesse caso, fica sob a responsabilidade do comprador ir além da comparação de preços entre seus fornecedores. Por isso, a cotação de preços é essencial e de grande importância para manter o ritmo dos processos de um negócio, já que é com ela que se afere o valor de venda de determinada mercadoria ou serviço e obtém-se sua margem de lucro, oferecendo preços atraentes ao seu consumidor final. Entretanto, cuidado para não confundir a cotação e o orçamento. Isso porque o termo orçamento é ligado à previsão de gastos. Em outras palavras, a realização de um orçamento é uma tarefa interna que não tem relação com a aquisição de mercadorias, que é uma tarefa externa.Como fazer cotação de preços de forma estratégica?
Em um mercado altamente competitivo, a função do comprador ganhou uma posição estratégica nas empresas. Esse profissional é o responsável por identificar os fornecedores que são mais adequados. Além disso, ele deve realizar negociações vantajosas para o negócio, acompanhar o estoque em tempo real e contribuir com as decisões que podem tornar a empresa mais eficiente e competitiva, afetando diretamente o faturamento da empresa. Assim, você tem duas opções para realizar a sua cotação de preços:- na planilha: a planilha de cotação de preços deve ter uma tabela com detalhes das mercadorias, preço cotado, serviços e todos os demais detalhes importantes para o negócio. O subtotal dos itens inseridos é calculado automaticamente, por meio de uma fórmula predefinida;
- no sistema de gestão de compras: outra alternativa muito utilizada por empresas é o uso de um software de gestão de compras e cotação de preços, o que permite propostas mais alinhadas e detalhadas. Além de economizar tempo e injetar produtividade.
