O que é o custo de estoque?
O custo do estoque se refere à soma de todos os elementos que geram despesas para a empresa e estão relacionados com a armazenagem e distribuição de mercadorias. Assim, envolve aluguel do local de armazenagem, seguro, energia elétrica, custos com funcionários envolvidos, despesas com transporte do produto, obsolescência e perda de produtos, tributação, entre outros fatores.Por que o custo de estoque é importante?
Ao fazer a gestão do estoque, o empreendedor precisa entender o custo que o estoque gera para o negócio. Isso porque, ao calcular esse gasto, ele tem um cenário financeiro confiável da empresa, podendo fazer projeções futuras e traçar estratégias. Aqui é necessário ressaltar que o lucro obtido com a venda de um produto não pode considerar apenas o seu custo (no caso da revenda) ou o custo da matéria-prima e produção. Precisa considerar despesas operacionais, entre elas o custo do estoque. As mercadorias armazenadas geram despesas relacionadas ao pedido de um produto, seu transporte até gastos com situações de devolução. Tem ainda o custo com o local de armazenamento, com os funcionários, possíveis gastos com depreciação de produtos, entre outros. Portanto, é preciso ter em mente qual é o custo do estoque e buscar medidas para reduzir esse tipo de despesa de modo a manter a saúde financeira da organização. Por exemplo: caso a empresa esteja tendo uma perda grande do produto X, precisa entender a saída deste produto para reduzir a quantidade armazenada. Por outro lado, é importante que não haja falta de um produto, a fim de não deixar o cliente insatisfeito.Tipos de custo de estoque
Existem diferentes tipos de custo de estoque e é importante considerar todos eles para fazer uma gestão financeira eficiente na sua empresa. Acompanhe.Custo de compra de estoques
O custo de compra de estoques compreende os custos para aquisição do produto, como o valor do item, seus tributos (como importação), taxas de câmbio, frete, seguro, entre outros.Custo de manutenção de estoque
O custo de manutenção de estoque se refere a todas as despesas para manter o estoque, como:- aluguel;
- energia elétrica;
- limpeza;
- maquinário;
- reparos;
- salário dos colaboradores do estoque;
- segurança do estoque (sistemas de monitoramento e profissionais de segurança);
- sistema de gerenciamento do estoque.
Custo do pedido
Uma das etapas de controle do estoque é saber quais são os pedidos, certo? E saiba que os custos do pedido também fazem parte do custo de estoque. Nesse aspecto, é preciso considerar as despesas envolvidas no preparo, envio e processamento do pedido. [embed]https://www.youtube.com/watch?v=ammh2mY-jlo[/embed]Custo de falta de estoque
O custo de falta de estoque é a despesa que a empresa tem em não conseguir atender uma demanda. Então, se o cliente faz o pedido do produto Y e ele está em falta, a empresa arca com um custo de uma venda perdida e com o aborrecimento do cliente. Nesse ponto, uma solução simples é contar com uma das vantagens do sistema de controle de estoque, uma tecnologia que permite saber a quantidade de itens armazenados e o momento certo para a compra de produtos.Custo de obsolescência de estoque
O custo de obsolescência de estoque ou custo de risco engloba as despesas que o negócio tem com produtos que ficam parados. Imagine uma loja que vende videogames e prepara o estoque com muitos itens do último modelo de um console. No entanto, a saída de produtos não é tão alta e, pouco tempo depois, o fabricante lança no mercado uma nova versão do console. Assim, a loja passa a ficar com itens obsoletos no estoque que, para serem vendidos, terão que ter um preço reduzido, afinal o produto deixou de ser novidade no mercado. Isso impacta as finanças, ou seja, traz custos para a empresa. Negócios que trabalham com produtos perecíveis podem ter perdas com produtos que passem da validade, por isso é importante manter o volume no estoque equilibrado, de forma a atender a demanda de cada item. Nesse último caso, fazer o estoque com a metodologia PEPs, ou seja, que organiza os itens para que os mais antigos saiam primeiro, pode evitar a perda de produtos e prejuízos.Custo médio de estoque
Para calcular o custo médio do estoque é preciso considerar todos os custos envolvidos nessa área, como valor do aluguel do depósito, taxas de manutenção, valor dos produtos, entre outros fatores, o que pode variar de empresa para empresa. Por exemplo: uma empresa com um estoque grande de produtos refrigerados têm um gasto elevado com esse armazenamento, concorda? Para fazer o cálculo do custo do estoque, você pode utilizar a fórmula CMV (Custo por Mercadoria Vendida):- CMV = estoque inicial + compras adicionais – estoque final
Estratégias para reduzir o custo de estoque
Se o empreendedor analisa que o custo de estoque está alto, ou seja, comprometendo os ganhos da empresa, é importante tomar algumas medidas, como:- ter o controle da entrada e saída de produtos utilizando um sistema de gestão de estoque para entender o melhor momento de comprar novos itens;
- escolher uma metodologia de organização de acordo com o perfil da empresa, como PEPs ou UEPs. Na segunda, o último produto que entra no estoque é o primeiro a sair;
- fazer o cálculo da curva ABC para saber quais produtos têm mais ou menos saída;
- realizar campanhas promocionais para produtos parados há muito tempo;
- conhecer o comportamento do seu cliente e a sazonalidade das vendas para fazer compras mais inteligentes, evitando excesso ou falta de produtos.
