Modelo de DRE: como a tecnologia pode ajudar?

Você sabe qual é o modelo de DRE (Demonstração do Resultado do Exercício) ideal para seu tipo de negócio? Além disso, existem opções mais ou menos manuais utilizadas no preenchimento, que valem a pena serem conhecidas e indicadas. Alguns empreendedores ainda utilizam planilhas de Excel para elaborar a DRE de suas empresas. No entanto, para otimizar o tempo do setor de contabilidade de um negócio e automatizar processos, ter um sistema de gestão facilita todo o processo de preenchimento. Com esse sistema, vai ficar mais fácil do contador ajudar o empresário a tomar decisões estratégicas frente aos resultados levantados. Neste artigo, vamos entender um pouco mais sobre os modelos de DRE e as vantagens de usar a tecnologia na sua elaboração. Continue a leitura e saiba mais!

A importância da DRE para a empresa

Conscientizar os empreendedores e colaboradores de uma empresa da importância da DRE para o sucesso de um negócio é uma tarefa árdua para os contadores. Sabendo disso, queremos te ajudar, contador, com argumentos convincentes para cumprir essa tarefa. Mostre aos gestores da empresa que a DRE tem como função detalhar as receitas, custos e despesas de uma companhia. Informe que ela é gerada anualmente e utilizada pela contabilidade para atender as obrigações legais de divulgação de dados financeiros, porém também pode ser feita mensalmente. Apresente a DRE como forma de comparar as despesas, os custos e as receitas, para que seja possível tomar decisões estratégicas e assertivas em relação ao negócio. Também pode ser uma forma de avaliação de resultados e performance dos gestores da companhia e determinar se foram bem-sucedidos em suas respectivas áreas. Entretanto, para que a elaboração da DRE seja possível, é necessário que algumas análises sejam feitas. Para essas análises, é importante a colaboração de vários departamentos, e é justamente por isso que se eles estiverem conscientes da importância da DRE fica mais fácil ajudar, e contar com a ajuda da tecnologia se torna uma ferramenta facilitadora de todo esse processo. Veja a seguir como um sistema de gestão pode te ajudar a analisar suas finanças.

Modelo de DRE: passo a passo para preencher

Existem algumas formas de preencher o DRE, sendo o formato planilha o mais indicado, pois sua visualização ajudará no entendimento, por parte dos gestores da empresa, sobre a importância do trabalho ser integrado com o setor de contabilidade. Uma ferramenta bastante usada é o Excel, que possui também versão online, onde todas as informações de vendas, estoque, faturamento, impostos e outras são reunidas em uma tabela. Com uso de fórmulas e alimentação manual, os dados devem ser atualizados diariamente. Para os gestores, fica mais fácil fazer o controle financeiro e realizar o planejamento com base em previsões futuras de resultados. Independente do modelo de DRE adotado, a legislação brasileira exige algumas informações obrigatórias. Acompanhe a lista abaixo:

Deduções e abatimentos;
Receita Líquida;
CPV (custo de produtos vendidos) ou CMV (custos de mercadorias vendidas);
Lucro Bruto;
Despesas com Vendas;
Despesas Administrativas;
Despesas Financeiras;
Resultado Antes IRPJ e CSLL;
Provisões IRPJ e CSLL;
Resultado Líquido.

Coletadas essas informações, vamos agora ver como inserir em um modelo de DRE em formato planilha:

Passo 1- Estruture o cabeçalho à esquerda da planilha, com os seguintes títulos:

Receita operacional bruta;
Deduções da receita bruta;
Receita operacional líquida, custos das vendas;
Resultado operacional bruto;
Despesas operacionais;
Despesas financeiras líquidas;
Outras receitas e despesas;
Resultados antes do IRPJ e CSLL;
Lucro líquido;
Pró-labore;
Resultado líquido.

Embaixo de cada título discrimine as naturezas de despesas e receitas. Na primeira linha de cada coluna, coloque o mês referente para acompanhamento da DRE, que pode ser elaborada mensalmente.

Passo 2 - Hora de formatar todas as colunas e linhas

Agora use cores, à sua escolha, nas células dos títulos das colunas e linhas para destacar. Depois altere para o formato Moeda as colunas e linhas onde possuem valor monetário. Nas células que contenham datas, colocar a opção Data Abreviada.

Passo 3 - Inserir Fórmula SOMA em alguns campos

Insira a Fórmula SOMA na célula ao lado do título Receita Operacional Bruta. Para isso, selecione os dados de todas as linhas referentes a receitas da empresa: vendas de produtos, vendas de mercadorias e prestação de serviços. Repita essa operação para o campo Deduções da Receita Bruta. Os campos selecionados para função SOMA mudam para essas receitas: devoluções de vendas, abatimentos e impostos e contribuições incidentes sobre venda. Use também para o campo Receita Operacional Líquida, somando os dois campos citados anteriormente. Aplique a função SOMA para calcular o Custo das Vendas nas linhas que contém valores referentes a esse título. Calcule o Resultado Operacional Bruto, aplicando a SOMA do total de Receita Operacional Líquida com o Custo das Vendas. Calcule o total de Despesas Operacionais aplicando a fórmula SOMA dos valores abaixo desse título referentes a despesas administrativas e de vendas. Aplique a fórmula SOMA para calcular as despesas financeiras líquidas com os dados de receitas financeiras e variações monetárias e cambiais ativas. E, por último, use a mesma fórmula para calcular o Resultado Operacional antes do IR e CSLL. A SOMA será feita entre resultado operacional bruto, despesas operacionais, despesas financeiras líquidas e outras receitas e despesas.

Passo 4 - Fórmula para o campo Outras Receitas e Despesas

Esse é simples, basta colocar o símbolo = e clicar na célula de custo de venda de bens e direitos do ativo não circulante. O valor será repetido.

Passo 5 - Fórmula para Provisão para IR e CSLL

Selecione a célula Receita Operacional Bruta multiplique pela alíquota do Imposto de Renda e some com o valor total da Receita Operacional Bruta multiplicada pela taxa da CSLL.

Passo 6 - Fórmula para Lucro Líquido antes das participações

Use a função SOMA e selecione os valores de Resultado Operacional antes do IR e CSLL e Provisão para IR e CSLL.

Passo 7 - Fórmula para Resultado Líquido do Exercício

Novamente use a fórmula SOMA e selecione as células com o total do Lucro Líquido antes das participações e do Pró-Labore. Pronto, seu modelo de DRE está criado, agora é só lançar os dados diariamente. Pareceu trabalhoso fazer o preenchimento da DRE em uma planilha? Então, veja no próximo tópico como o uso de um software de gestão pode agilizar todo esse processo.

Como um sistema de gestão pode ajudar com a DRE?

Depois de experimentar o lançamento manual de dados em formato planilha para preenchimento da DRE, veja agora as vantagens de ter um software para a execução dessa tarefa. O sistema de gestão empresarial, também conhecido como ERP (Enterprise Resource Planning), é um software que automatiza as atividades de uma empresa, como emissão de boletos, gestão do fluxo de caixa, controle de contas a pagar e a receber, análise horizontal, entre outras. Com o sistema ERP, o contador faz um planejamento e gestão mais eficientes de seus processos de trabalho e poderá atuar de forma mais consultiva na gestão financeira das empresas de seus clientes. O sistema registra toda a movimentação financeira de um negócio, como as despesas e as receitas. Tudo de forma integrada entre os diversos setores da companhia. Esse registro é atualizado em tempo real, e o software emite relatórios personalizados, com os dados que você precisa a qualquer momento. Com um software ERP de gestão, é mais rápido elaborar a estrutura da DRE por meio de análises financeiras. Essa tarefa pode ser personalizada de acordo com o modelo de DRE adequado ao perfil de cada empresa. Veja a seguir algumas funcionalidades desse sistema que podem ajudar no processo:

Relatórios personalizados

Cumprir as obrigações fiscais é mais tranquilo com acesso a relatórios personalizados e detalhados sobre as movimentações da empresa. É muito útil para a realização da análise vertical e horizontal, que devem estar incluídas no modelo de DRE. Ajudando nessas análises, informações obrigatórias como lucros e despesas totais são obtidas por meio desse sistema.

Acompanhamento de indicadores

O ERP também permite estabelecer indicadores financeiros para serem monitorados, como faturamento bruto, ticket médio, entre outros. Assim, você pode fazer um comparativo do DRE planejado e do DRE atual para verificar se o negócio está no caminho certo para atingir suas metas. Fica um panorama mais detalhado para orientar e prestar uma consultoria financeira para decisões bem fundamentadas e assertivas para o sucesso das empresas.

Controle do fluxo de caixa

Outra funcionalidade que pode ajudar a elaborar o modelo de DRE é o controle de fluxo de caixa, que permite analisar em tempo real todos os lançamentos e movimentações feitas. É uma forma de garantia para resultados positivos na gestão do seu fluxo. Com esse recurso, é mais fácil organizar as projeções e manter a saúde financeira do seu negócio.

Por que investir em um sistema de gestão financeira?

Após entender mais sobre o que é DRE e como a tecnologia pode ajudar nesse processo, descubra a seguir outras vantagens que um sistema de gestão pode oferecer para o setor financeiro da sua empresa:

Planejamento financeiro

O sistema de gestão ajuda a evitar perda de dados financeiros e informações imprecisas. Isso porque você terá um registro do seu histórico financeiro e detalhes sobre todas as movimentações feitas em uma única plataforma. Além disso, a tecnologia permite compilar esses dados em relatórios personalizados e completos.

Mais agilidade

Ao investir nessa tecnologia, você também ganha mais agilidade nas operações contábeis, já que o sistema permite uma integração automática de informações financeiras, contábeis e fiscais. Esses dados são enviados para o setor financeiro sem qualquer burocracia e sem erros, permitindo que o gestor foque em estratégias para desenvolver o negócio.

Em dia com o fisco

Outra razão para implantar essa tecnologia na empresa de seus clientes, e na usa também, é se certificar de cumprir todas as obrigações fiscais, para evitar multas aplicadas pelos órgãos fiscais. Isso porque o sistema é atualizado em tempo real com a legislação, o que permite maior organização na gestão da empresa e preparação para não perder os prazos de pagamento dos tributos.

Alinhamento da estratégia comercial

Essa inovação facilita a visualização e o alinhamento da estratégia comercial da companhia, principalmente no caso de haver mais de um gestor. Com isso, a comunicação interna se torna mais integrada e todos estarão na mesma página quanto a alta performance do negócio.‍

Faça o DRE em apenas alguns cliques com o auxílio da tecnologia

Neste artigo você conheceu mais sobre como um sistema ERP de gestão te ajuda a fazer os vários modelos de DRE. E agora você tem mais argumentos para seus clientes adotarem esse sistema e auxiliar a contabilidade e gestão financeira da de suas empresas, de forma mais completa. O ERP Omie oferece várias funcionalidades que podem ser personalizadas para cada empresa. Tudo feito para simplificar e otimizar a gestão do seu negócio. E ainda conta com um exclusivo Painel do Contador para eliminar erros e correções de lançamentos de dados com integração entre a contabilidade e as outras áreas da gestão de cada empresa. Fale com um de nossos consultores em nosso site e conheça as maravilhas de contar com um sistema ERP Omie para cuidar da contabilidade de seus clientes. Veja todos os recursos que nosso sistema de gestão possui e entenda como podemos ajudar sua empresa.