O que é lançamento contábil?
O lançamento contábil é o registro de todas as informações que podem provocar algum tipo de mudança no patrimônio de um negócio. Ele segue certas técnicas da contabilidade e é feito de forma cronológica. Conhecido também como escrituração contábil, é essencial para documentar as receitas, despesas, ativos e passivos dos seus clientes em um determinado período. Segundo as Normas de Contabilidade, você deve registrar um lançamento sempre que houver alguma alteração no patrimônio do seu escritório ou dos seus clientes, seja a favor dele ou de outros. Para isso, é preciso ter documentos que comprovem a mudança. É importante lembrar que os lançamentos contábeis são feitos em diversas situações que afetam o empreendimento de sua clientela, sejam contas patrimoniais (ativas e passivas) ou contas de resultado (despesas e receitas). Para facilitar o entendimento, veja o que cada um desses termos significa:- Ativos: bens e direitos que o seu cliente possui, como dinheiro em caixa, móveis, equipamentos, estoque, entre outros;
- Passivos: obrigações do negócio, como impostos, salários a pagar, entre outros;
- Receitas: entradas de dinheiro relacionadas às atividades do negócio, como serviços prestados, vendas, cobranças, entre outros;
- Despesas: gastos do empreendimento, como manutenção de equipamentos, serviços contratados de última hora, entre outros.
Informações que constam em um lançamento contábil
Para garantir que o lançamento contábil seja feito corretamente, é essencial prestar atenção às informações que devem estar nele. Isso ajuda a ter clareza sobre as contas e todo o histórico da transação. As informações que devem constar em um lançamento contábil são:- Data completa do registro;
- Local da empresa;
- Conta credora (dinheiro recebido pela empresa, geralmente com a letra "A" antes);
- Conta devedora (conta debitada e a primeira a ser apresentada);
- Valor do registro contábil, expresso em unidade monetária;
- Histórico da operação, detalhando tudo o que ocorreu durante a transação.
Finalidade do lançamento contábil
Registrar as movimentações financeiras não é só uma tarefa burocrática, é também uma ferramenta poderosa para ajudar na hora de decidir o que fazer. Afinal, o lançamento contábil traz consigo diversas informações importantes para o negócio dos seus clientes. Assim, fica mais fácil entender como o empreendimento está financeiramente e usar esses dados para tomar decisões inteligentes. Com tudo organizado de forma clara, as escolhas se tornam mais estratégicas e certeiras. Uma forma de organizar ainda mais as informações sobre todos os setores do empreendimento dos seus clientes é por meio de um plano de contas contábil. Ele inclui informações importantes, como ativos, passivos, despesas e receitas. Cada conta no plano representa um elemento específico do patrimônio da empresa. Ou seja, quando você faz um lançamento contábil, está movimentando essas contas e registrando todas as operações financeiras dos seus clientes.Como fazer um lançamento contábil?
Existem várias formas de fazer lançamentos contábeis, por isso é importante pensar em maneiras de tornar essa tarefa mais eficiente e inteligente. Aqui estão quatro dicas para fazer lançamentos contábeis de forma otimizada e produtiva, mantendo a eficiência:- Digitalize as informações: guarde todos os documentos de forma digital para facilitar o acesso e organização. Isso torna mais fácil encontrar o que precisa e guardar para consultas futuras.
- Use a tecnologia: utilize ferramentas e sistemas de gestão para manter as obrigações contábeis em dia. Com essas tecnologias, as tarefas se tornam mais simples e eficientes, aumentando a produtividade da sua equipe.
- Seja transparente: é fundamental que todas as informações apresentadas sejam reais e verdadeiras, sem supervalorizar as contas ou omitir dados. Qualquer dado incorreto pode prejudicar consideravelmente o seu cliente e os envolvidos no negócio, além de trazer problemas com a legislação.
- Tire dúvidas: é normal ter dúvidas sobre termos contábeis, especialmente para quem não é da área. Por isso, converse com seu cliente, explique os termos e esteja disponível para esclarecer todas as dúvidas que surgirem. Caso necessite de um acompanhamento mais aprofundado, ofereça uma consultoria financeira personalizada, uma tendência entre os novos serviços contábeis.
