O que é Orçamento incremental?
O orçamento incremental é um método de elaborar orçamentos usados para planejar suas despesas e alocação de recursos empresaria para um determinado período, geralmente um ano fiscal. A ideia por trás do orçamento incremental é que a maioria das despesas de uma organização permanece relativamente a mesma de um ano para o outro. Assim, em vez de criar um novo orçamento do zero a cada ano, as empresas usam o orçamento anterior como ponto de partida e fazem ajustes incrementais para adicionar as mudanças esperadas na gestão orçamentária.Características de um Orçamento incremental
O orçamento incremental começa com o orçamento empresarial do período anterior como ponto de partida. Por isso, as alterações são geralmente pequenos aumentos ou diminuições em relação aos números do ano anterior. A principal característica e que não está presente em outros tipos de orçamento é que ele é um método relativamente simples e rápido para criar um novo orçamento, já que não requer uma reavaliação completa de todas as despesas e receitas. Além disso, vale destacar que o orçamento incremental tende a se concentrar no histórico e no desempenho passado da empresa, o que pode limitar a capacidade de adaptação a mudanças significativas no ambiente de negócios, por exemplo.Benefícios do Orçamento incremental
Existem muitos benefícios de adotar o planejamento incremental como base das estratégias financeiras de um negócio, entre os principais estão:- Simplicidade e rapidez, já que garante um processo direto e eficiente;
- Facilidade de acompanhamento porque permite uma avaliação consistente da empresa;
- Preserva estratégias e ações estratégicas do passado;
- Maior previsibilidade financeira já que ajuda a planejar e analisar os custos que aumentam gradualmente.
Orçamento incremental ou Orçamento de Base Zero
Apesar de serem muito confundidos, o orçamento incremental e o orçamento de base zero são duas abordagens distintas quando falamos na gestão empresarial. No orçamento incremental, a base de referência é o orçamento do período anterior. As mudanças são incrementais, ou seja, pequenos ajustes são feitos em relação ao orçamento anterior para refletir mudanças esperadas. Por isso, ele acaba sendo mais simples e rápido. Por outro lado, o orçamento base zero parte do princípio de que nada é garantido. Isso significa que todas as despesas precisam ser justificadas do zero, independentemente do histórico. Isso implica em uma revisão completa de todas as despesas. Em outras palavras, o orçamento incremental mantém a continuidade em relação ao orçamento anterior e é mais simples, enquanto o orçamento de base zero adota uma abordagem mais analítica.Exemplos de Orçamento incremental na rotina da empresa
O orçamento incremental pode ser aplicado de várias formas na rotina da sua empresa. Separamos abaixo alguns exemplos práticos de como você pode utilizá-lo. Confira:- Aumento de Salários: o orçamento incremental pode ser utilizado para prever e adicionar aumentos salariais, com base em dados do ano anterior.
- Custos de Insumos: setores dependentes de matérias-primas podem usar o orçamento para antecipar e ajustar os custos.
- Despesas Operacionais: ele também pode ser usado para manter o controle das despesas operacionais de forma gradual e consistente.
- Departamento de Pessoal: o orçamento incremental também permite prever custos relacionados a contratações, treinamento e desenvolvimento de pessoal no setor de RH.
Desafios no uso do Orçamento incremental
O uso de qualquer tipo de orçamento traz vários desafios para as organizações, com o incremental não seria diferente. Um dos principais desafios é que ele pode promover uma certa lentidão financeira, uma vez que se baseia fortemente no orçamento anterior. Como o orçamento incremental tende a se concentrar no passado, ele pode desencorajar a busca por inovação e novidades no mercado de atuação. Com isso, pode limitar a flexibilidade e chances da empresa se destacar diante dos concorrentes. Além disso, o foco no histórico pode levar a uma fixação em metas e objetivos antigos, que podem não ser mais relevantes para a empresa e para os objetivos futuros.Como fazer um orçamento incremental de forma eficiente
Para usar o orçamento incremental da melhor forma e poder aproveitar todos os benefícios que ele oferece, é preciso levar em consideração algumas etapas. São elas:- Revise detalhadamente o orçamento anterior criticamente;
- Estabeleça novas metas e objetivos;
- Priorize despesas com base na importância estratégica;
- Acompanhe o desempenho e faça ajustes sempre que necessário;
- Envolva os times;
- Incentive a inovação e realocação de recursos;
- Controle os custos, especialmente gastos não essenciais;
- Faça um planejamento para situações inesperadas;
- Mantenha comunicação clara sobre o orçamento com todos os times e colaboradores.
