{"id":1003,"date":"2021-05-31T20:27:00","date_gmt":"2021-05-31T23:27:00","guid":{"rendered":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/\/?p=1003"},"modified":"2024-08-29T16:15:46","modified_gmt":"2024-08-29T19:15:46","slug":"autogerenciamento-de-empresas-contabeis","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/autogerenciamento-de-empresas-contabeis\/","title":{"rendered":"Como construir uma empresa cont\u00e1bil autogerenci\u00e1vel"},"content":{"rendered":"

O mundo vive a era da tecnologia, onde a intelig\u00eancia artificial vem transformando profiss\u00f5es de todas as \u00e1reas. A substitui\u00e7\u00e3o de alguns postos de trabalho, cria\u00e7\u00e3o de novas ocupa\u00e7\u00f5es e requalifica\u00e7\u00e3o de outras, j\u00e1 traz impactos na realidade de muitas profiss\u00f5es.<\/p>\n

Na contabilidade n\u00e3o \u00e9 diferente. A tecnologia articulou um ganho inesperado para os profissionais e permitiu que essa transforma\u00e7\u00e3o fizesse parte das rotinas operacionais das empresas cont\u00e1beis<\/strong>, atrav\u00e9s da evolu\u00e7\u00e3o dos m\u00e9todos de cumprimento de processos.<\/p>\n

Inserindo o modelo de contabilidade digital, profissionais automatizaram opera\u00e7\u00f5es e conquistaram tempo para resgatar a ess\u00eancia da profiss\u00e3o, a consultabilidade. Esse resgate repercutiu na entrega de diferencia\u00e7\u00e3o para o ecossistema empreendedor a ponto de render um aumento consider\u00e1vel de credibilidade desses profissionais no mercado.<\/p>\n

No entanto, ao automatizar as opera\u00e7\u00f5es, os contadores passaram a ter uma nova demanda que, dependendo do gerenciamento da empresa cont\u00e1bil, pode se tornar ainda mais exaustiva que as rotinas operacionais, antes atendidas de forma tradicional.<\/p>\n

Quando eu cito sobre uma nova demanda, na realidade estou me referindo \u00e0 t\u00e3o mencionada contabilidade consultiva, a entrega de valor atrav\u00e9s do resgate da ess\u00eancia das ci\u00eancias cont\u00e1beis.<\/p>\n

Por\u00e9m, esse resgate profissional exige que a empresa cont\u00e1bil reformule o seu modelo de neg\u00f3cio e tenha mais efici\u00eancia em sua gest\u00e3o, al\u00e9m, obviamente, da inser\u00e7\u00e3o do modelo de contabilidade digital em suas opera\u00e7\u00f5es.<\/p>\n

Sim, \u00e9 importante deixar claro que a contabilidade consultiva<\/a> s\u00f3 \u00e9 poss\u00edvel ap\u00f3s a aplica\u00e7\u00e3o do modelo de contabilidade digital nas rotinas cont\u00e1beis e que essa entrega de diferencia\u00e7\u00e3o \u00e9 o que determinar\u00e1 a perman\u00eancia e credibilidade do profissional cont\u00e1bil no mercado.<\/p>\n

E \u00e9 a partir da percep\u00e7\u00e3o de uma nova demanda que se faz necess\u00e1ria a constru\u00e7\u00e3o de uma gest\u00e3o que gere autonomia ao time operacional, tornando vi\u00e1vel esse modelo consultivo.<\/p>\n

Imaginemos um escrit\u00f3rio de contabilidade<\/strong> tradicional que possui um time formado por 20 colaboradores e mais de 200 clientes em sua carteira e que, como todo servi\u00e7o cont\u00e1bil tradicional, entrega apenas o resultado de atendimento de conformidades ao fisco e aos clientes.<\/p>\n

Imagine esse mesmo escrit\u00f3rio se transformando em uma empresa cont\u00e1bil de modelo digital. A partir dessa transforma\u00e7\u00e3o, al\u00e9m de entregar as conformidades, a empresa cont\u00e1bil oferecer\u00e1 tamb\u00e9m uma entrega diferenciada de valor, a consultabilidade para os mais de 200 clientes da sua carteira.<\/p>\n

Como esses l\u00edderes cont\u00e1beis v\u00e3o conseguir atender de forma consultiva a essa carteira com mais de 200 clientes e ainda gerenciar as opera\u00e7\u00f5es internas da sua empresa de contabilidade?<\/p>\n

N\u00e3o se engane! Claramente esses \u201cl\u00edderes gestores\u201d n\u00e3o ser\u00e3o suficientes para atender a toda essa demanda. E n\u00e3o falo apenas de toda a carteira de clientes, o que \u00e9 o maior desafio. Falo do atendimento de toda essa carteira e sobre o gerenciamento da empresa cont\u00e1bil.<\/p>\n

Para que essa demanda seja atendida \u00e9 necess\u00e1rio que o(a) contador(a), como gestor(a), tenha um olhar diferenciado para o autogerenciamento da sua empresa, para funcionamento interno do time, das opera\u00e7\u00f5es e para a capacidade de entrega de diferencia\u00e7\u00e3o a todos os seus clientes. Isso mesmo, estou falando de capacidade.<\/p>\n

\u00c9 a partir dessa percep\u00e7\u00e3o em rela\u00e7\u00e3o a toda essa demanda, que vamos conversar nesse artigo sobre como tornar autogerenci\u00e1vel, principalmente nessa nova era, a sua empresa cont\u00e1bil.<\/p>\n

Dois pontos s\u00e3o fundamentais para a constru\u00e7\u00e3o do autogerenciamento de uma empresa cont\u00e1bil digital e consultiva: a cria\u00e7\u00e3o de processos ensin\u00e1veis e bem definidos e a forma\u00e7\u00e3o de l\u00edderes em um time.<\/p>\n

Os processos de uma empresa cont\u00e1bil s\u00e3o as atividades ordenadas com as devidas formas de execu\u00e7\u00e3o para cada opera\u00e7\u00e3o. O objetivo da cria\u00e7\u00e3o \u00e9 gerar fluxo de tarefas de acordo com o modelo de contabilidade, o jeito de ser e a forma que a empresa determinou para uma entrega de valor diferenciado.<\/p>\n

Agora vamos conversar sobre como construir esses processos eficientes para melhorar o desempenho operacional do time, determinando desde a coleta de informa\u00e7\u00f5es dos clientes at\u00e9 a forma de execu\u00e7\u00e3o, e como ser\u00e1 feita a entrega dos servi\u00e7os.<\/p>\n

Se a constru\u00e7\u00e3o dos processos \u00e9 importante para toda empresa que quer seguran\u00e7a na execu\u00e7\u00e3o, ela se torna ainda mais essencial para aquelas que desejam mais crescimento, pois de forma diretamente proporcional, quanto maior for a carteira de clientes, maior ser\u00e1 o time necess\u00e1rio para execu\u00e7\u00e3o das opera\u00e7\u00f5es.<\/p>\n

Apesar de sabermos que a equipe de uma empresa cont\u00e1bil digital agarra uma carteira de clientes bem maior que a equipe de uma empresa cont\u00e1bil tradicional, essa regra de propor\u00e7\u00e3o citada acima vale para os dois modelos.<\/p>\n

Imagine que o gerenciamento de uma empresa formada por um time de 10 pessoas \u00e9 diferente do gerenciamento de uma empresa formada por um time de 20 pessoas. Quando os departamentos se tornam maiores em n\u00famero de pessoas, as chances de falhas nas execu\u00e7\u00f5es se tornam maiores. Por isso, a import\u00e2ncia da gest\u00e3o de processos.<\/p>\n

Para a constru\u00e7\u00e3o dessa ferramenta de gest\u00e3o que descreve visualmente o fluxo das opera\u00e7\u00f5es, sugiro que voc\u00ea entenda sobre como funcionam os processos internos da sua empresa e qual a dire\u00e7\u00e3o mais eficiente que pode ser adotada para um resultado sem falhas e retrabalhos.<\/p>\n

Al\u00e9m disso, ser uma lideran\u00e7a inteligente \u00e9 ter consci\u00eancia sobre a import\u00e2ncia de descentralizar as atividades para a cria\u00e7\u00e3o desses processos e entender sobre a necessidade de formar um time composto por l\u00edderes que tenham poderes determinados atrav\u00e9s de um mapeamento desenvolvido.<\/p>\n

Mapear processos \u00e9 construir uma ferramenta com o objetivo de identificar as informa\u00e7\u00f5es das tarefas, os fluxos de trabalho, as capacidades de desempenho, as compet\u00eancias e as partes que estar\u00e3o envolvidas nas execu\u00e7\u00f5es.<\/p>\n

A constru\u00e7\u00e3o dessa ferramenta aumentar\u00e1 a padroniza\u00e7\u00e3o e seguran\u00e7a das opera\u00e7\u00f5es, trazendo mais efici\u00eancia e capacidade de entrega e qualidade. Al\u00e9m disso, vai energizar o time porque as pessoas envolvidas tornar-se-\u00e3o especialistas no que ficou determinado, aumentando autoconfian\u00e7a, autonomia e lideran\u00e7a nos setores.<\/p>\n

Para construir esse mapeamento, inicialmente, \u00e9 necess\u00e1rio avaliar as rotinas atrav\u00e9s do fluxo das atividades atuais que o time desempenha para execu\u00e7\u00e3o e entrega dos servi\u00e7os determinados.<\/p>\n

Tamb\u00e9m \u00e9 importante entender qual o modelo de neg\u00f3cio de contabilidade que a empresa oferece ao mercado, s\u00f3 assim o gestor determinar\u00e1 processos que entreguem o que a organiza\u00e7\u00e3o promete quando se comunica com os clientes e com o mundo em geral.<\/p>\n

\u201cMas Fabiano, como reunir essas informa\u00e7\u00f5es sobre os fluxos atuais e o que elas podem trazer de subs\u00eddios para que eu desenvolva os novos processos?\u201d<\/em><\/p>\n

Reuni\u00f5es, observa\u00e7\u00e3o de campo operacional, entrevistas com o time de forma individualizada e question\u00e1rios que re\u00fanam informa\u00e7\u00f5es sobre o fluxo atual s\u00e3o as principais t\u00e9cnicas que o gestor pode utilizar para avaliar os pontos positivos e negativos das rotinas.<\/p>\n

Identificar os pontos positivos e as fraquezas existentes na forma de execu\u00e7\u00e3o atual que causam inefici\u00eancia, queda de produtividade e perda de dinheiro, s\u00e3o estrat\u00e9gias eficientes que evitam a constru\u00e7\u00e3o de novos processos mal estruturados.<\/p>\n

Construir as execu\u00e7\u00f5es de tarefas ensin\u00e1veis com leituras acess\u00edveis e com informa\u00e7\u00f5es refinadas, al\u00e9m de aumentar a cadeia produtiva da empresa, possibilita um maior controle do desempenho de um time nas atividades de um neg\u00f3cio cont\u00e1bil.<\/p>\n

Um modelo de processo simples, mas muito eficiente \u00e9 o fluxograma. Ao desenhar os fluxos de tarefas junto com a equipe respons\u00e1vel, o gestor formaliza a execu\u00e7\u00e3o atrav\u00e9s de processos ensin\u00e1veis e repet\u00edveis.<\/p>\n

Al\u00e9m disso, \u00e9 muito importante que os fluxogramas estejam publicizados e acess\u00edveis para todo o time consultar quando for preciso para desempenhar as atividades de acordo com o que ficou determinado na modelagem.<\/p>\n

Um outro ponto importante \u00e9 o monitoramento da cria\u00e7\u00e3o. Ap\u00f3s a modelagem de um novo processo vem a fase de execu\u00e7\u00e3o inicial e esse \u00e9 o momento em que o(a) gestor(a) e o seu time identificam se os resultados est\u00e3o sendo colhidos conforme esperado.<\/p>\n

\u00c9 comum que nessa fase de monitoramento seja necess\u00e1rio fazer ajustes que melhorem ainda mais os resultados das tarefas ou que alterem algumas estrat\u00e9gias que n\u00e3o funcionaram na pr\u00e1tica.<\/p>\n

Um dos processos mais eficientes que uma empresa cont\u00e1bil pode definir est\u00e1 relacionado \u00e0 constru\u00e7\u00e3o do fluxo de coleta de informa\u00e7\u00f5es financeiras e fiscais dos clientes para execu\u00e7\u00e3o de rotinas de conformidade e gera\u00e7\u00e3o de relat\u00f3rios gerenciais.<\/p>\n

Ao implantar o ERP de Gest\u00e3o<\/a> Omie na empresa cont\u00e1bil e nas empresas dos clientes, o gestor determinar\u00e1 um fluxo simplificado de processos para que a coleta de informa\u00e7\u00f5es ocorra de forma remota e automatizada, sem o envolvimento dos clientes e sem burocracias.<\/p>\n

Esse processo, por mais simples que se torne atrav\u00e9s do ERP de Gest\u00e3o Omie, precisa estar determinado em um fluxograma para que a equipe acompanhe e execute o trabalho da mesma forma. Unir essa automatiza\u00e7\u00e3o de processos<\/strong> operacionais a uma excelente gest\u00e3o, com certeza vai gerar benef\u00edcios e seguran\u00e7a incalcul\u00e1veis nas rotinas.<\/p>\n

Acredite, permitir que sistemas avan\u00e7ados executem algumas atividades e otimize tempo para que a equipe cont\u00e1bil se dedique e entregue o trabalho que realmente causa diferencia\u00e7\u00e3o \u00e9 um grande avan\u00e7o de valor. E isso precisa estar desenhado em um fluxograma.<\/p>\n

\u00c9 atrav\u00e9s dessa cria\u00e7\u00e3o que os times dos departamentos fiscal e cont\u00e1bil aumentar\u00e3o consideravelmente as performances de execu\u00e7\u00e3o das tarefas, agarrando uma carteira maior de clientes, eliminando falhas e entregando relat\u00f3rios gerenciais consistentes.<\/p>\n

Pensando em dirimir ainda mais os riscos, o gestor(a) cont\u00e1bil digital deve utilizar uma plataforma de gerenciamento para controlar o cumprimento e a mensura\u00e7\u00e3o desses processos criados.<\/p>\n

\u00c9 muito importante entender que ao criarmos processos estamos determinando o fluxo das opera\u00e7\u00f5es. J\u00e1 quando implantamos sistemas de controle atrav\u00e9s da contabilidade digital, estamos acompanhando os fluxos de trabalho do nosso time, que est\u00e3o baseados nos processos que foram desenhados para as execu\u00e7\u00f5es das tarefas.<\/p>\n

O segundo ponto fundamental para a constru\u00e7\u00e3o do autogerenciamento de uma empresa cont\u00e1bil digital \u00e9 a transforma\u00e7\u00e3o de uma equipe comum em uma equipe formada por profissionais de alta performance. Nesse caso, estamos falando do capital humano de uma empresa cont\u00e1bil.<\/p>\n

Mas para isso \u00e9 importante que o gestor entenda os seguintes pontos:<\/p>\n

1. A empresa precisa ter o seu modelo de contabilidade definido<\/h2>\n

Saber qual o modelo cont\u00e1bil que a empresa oferece ao mercado vai direcionar a equipe a entender qual o tipo de servi\u00e7o e a forma que ser\u00e1 entregue aos clientes.<\/p>\n

Por exemplo, o time de uma empresa que trabalha com o modelo de contabilidade digital<\/strong> internalizar\u00e1 que, al\u00e9m das conformidades, entregar\u00e1 tamb\u00e9m aos clientes a consultabilidade. E \u00e9 atrav\u00e9s dessa demanda consultiva que os membros precisar\u00e3o orientar os clientes para tomadas de decis\u00f5es de acordo com suas especialidades.<\/p>\n

Nesse caso, o time de uma empresa de modelo digital e consultivo precisa ser formado por pessoas que tenham talentos que v\u00e3o al\u00e9m das demandas t\u00e9cnicas operacionais. Esse time precisa ter habilidade com tecnologia, dom\u00ednio de comunica\u00e7\u00e3o, equil\u00edbrio emocional, empatia e sobretudo ter habilidades em rela\u00e7\u00f5es interpessoais.<\/p>\n

2. A internaliza\u00e7\u00e3o da cultura organizacional da empresa cont\u00e1bil<\/h2>\n

Ter os valores, cren\u00e7as e prop\u00f3sitos definidos e publicizados para a equipe, cria uma linguagem comum a todos os membros, direcionando comportamentos e alinhando todos na mesma vibra\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

3. Seja um l\u00edder inspiracional!<\/h2>\n

Para que uma equipe se transforme em um time diferenciado e com poder de decis\u00e3o \u00e9 extremamente necess\u00e1rio que a lideran\u00e7a contagie o ecossistema da empresa atrav\u00e9s da sua hist\u00f3ria e de atitudes que sejam coerentes com o discurso, entre outros fatores.<\/p>\n

Liderar um time exige uma profunda compreens\u00e3o sobre pessoas. Identificar os pontos fortes e fracos da sua equipe, entender as diferen\u00e7as entre os membros e transform\u00e1-las em uma for\u00e7a \u00fanica, \u00e9 um dos grandes desafios para a forma\u00e7\u00e3o de l\u00edderes.<\/p>\n

Como gestor(a), entender a capacidade individual e coletiva da equipe, al\u00e9m de ativar seus talentos, permite que se defina os pap\u00e9is e as responsabilidades de cada membro dentro dos processos que foram desenhados.<\/p>\n

Por exemplo, identificar que a colaboradora \u201cA\u201d possui mais habilidades com comunica\u00e7\u00e3o e vendas do que com a execu\u00e7\u00e3o das rotinas do departamento pessoal, \u00e9 de fundamental import\u00e2ncia para que o gestor reconhe\u00e7a esse talento e o direcione para as atividades do setor comercial da empresa, onde ela desempenhar\u00e1 uma excelente entrega e lideran\u00e7a.<\/p>\n

4. Forma\u00e7\u00e3o de Time<\/h2>\n

Al\u00e9m de avaliar a capacidade t\u00e9cnica, \u00e9 importante entender como os colaboradores se comportam na execu\u00e7\u00e3o de tarefas interligadas, ou seja, como executam opera\u00e7\u00f5es em conjunto. Como gestor(a), transformar um conjunto de pessoas com diferentes habilidades em um super time gera uma for\u00e7a de lideran\u00e7a na empresa capaz de tornar voc\u00ea a parte menos relevante.<\/p>\n

Os pontos citados acima, sobre a forma\u00e7\u00e3o de l\u00edderes para o autogerenciamento<\/strong>, est\u00e3o totalmente ligados \u00e0 necessidade que uma empresa cont\u00e1bil digital e consultiva tem de formar um time com autonomia que atenda \u00e0 alta demanda que a consultabilidade gera.<\/p>\n

Entregar poder de lideran\u00e7a ao time de uma empresa que possui processos de gest\u00e3o bem definidos gera um impacto imensur\u00e1vel na qualidade dos servi\u00e7os que essa empresa oferece aos clientes.<\/p>\n

Por isso, se voc\u00ea quer ser um(a) contador(a) consultivo(a), torne-se digital e crie uma gest\u00e3o eficiente de processos para que o seu servi\u00e7o esteja coerente com o que a sua empresa promete ao seu cliente e ao mundo.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Com alta demanda consultiva, empresas cont\u00e1beis precisam investir no digital e em uma empresa cont\u00e1bil autogerenci\u00e1vel.<\/p>\n","protected":false},"author":12,"featured_media":1006,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[399,397],"tags":[],"class_list":["post-1003","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-carreira-contabil","category-sou-contador"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1003","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/12"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1003"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1003\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":21388,"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1003\/revisions\/21388"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/1006"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1003"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1003"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1003"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}