{"id":10031,"date":"2024-01-09T10:00:00","date_gmt":"2024-01-09T13:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/\/?p=10031"},"modified":"2024-07-22T14:25:19","modified_gmt":"2024-07-22T17:25:19","slug":"o-que-sao-despesas-administrativas-e-como-reduzi-las","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/o-que-sao-despesas-administrativas-e-como-reduzi-las\/","title":{"rendered":"Descubra o que s\u00e3o despesas administrativas e como reduzi-las?"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">Diminuir gastos \u00e9 um dos grandes desafios dos gestores, afinal como tomar essa atitude sem afetar a qualidade dos produtos ou servi\u00e7os oferecidos? Uma estrat\u00e9gia \u00e9 ter o foco na <\/span><b>conten\u00e7\u00e3o das despesas administrativas<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Identificar quais s\u00e3o esses custos e estudar formas de reduzi-los ter\u00e1 impacto positivo no fluxo de caixa do neg\u00f3cio sem afetar a produ\u00e7\u00e3o. Entenda a import\u00e2ncia e quais medidas tomar para reduzir esses gastos e melhorar o desempenho financeiro da sua empresa.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">O que s\u00e3o despesas administrativas?<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">As despesas administrativas s\u00e3o os gastos que n\u00e3o est\u00e3o relacionados \u00e0 produ\u00e7\u00e3o da empresa. Ent\u00e3o, s\u00e3o os custos necess\u00e1rios para a administra\u00e7\u00e3o do neg\u00f3cio e que ter\u00e3o que ser cobertos mesmo que a produ\u00e7\u00e3o diminua.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Saiba ainda que elas englobam as despesas fixas e vari\u00e1veis de uma empresa, no entanto, a predomin\u00e2ncia nesse tipo de gasto s\u00e3o as despesas fixas.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Diferen\u00e7a entre despesas administrativas e operacionais<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Vale acrescentar que, no <\/span><a href=\"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/\/guia-fluxo-de-caixa-o-que-e-como-fazer\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">fluxo de caixa<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> da empresa, tem ainda as despesas operacionais, que s\u00e3o aquelas ligadas \u00e0 sua opera\u00e7\u00e3o, ou seja, gastos essenciais para que a empresa possa funcionar.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">E, apesar de haver um pouco de confus\u00e3o entre despesas operacionais e administrativas, saiba que as despesas administrativas s\u00e3o um tipo de despesa operacional.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Por que \u00e9 importante reduzir as despesas administrativas?<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para se manter competitiva, uma empresa precisa conquistar a satisfa\u00e7\u00e3o dos seus clientes, oferecendo produtos e servi\u00e7os de qualidade.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Nesse sentido, para cortar despesas sem afetar a qualidade da produ\u00e7\u00e3o, o caminho \u00e9 avaliar as despesas administrativas e buscar meios de diminuir esses custos, visto que essa medida n\u00e3o afetar\u00e1 os produtos ou servi\u00e7os.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Com isso, voc\u00ea melhora os resultados do neg\u00f3cio, pois pode aumentar o lucro, j\u00e1 que o valor do custo do produto ou servi\u00e7o ser\u00e1 mais baixo. Sua empresa pode ainda ter um aumento das vendas, pois voc\u00ea ter\u00e1 margem para oferecer um pre\u00e7o mais competitivo.<\/span><\/p>\n<p><iframe title=\"YouTube video player\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/9sA0ykiGpmM?si=cJgKiAbyKiViKTIO\" width=\"560\" height=\"315\" frameborder=\"0\" allowfullscreen=\"allowfullscreen\"><\/iframe><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Quais atividades s\u00e3o geralmente inclu\u00eddas nas despesas administrativas?<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Entender quais s\u00e3o os gastos administrativos e saber como reduzi-los ter\u00e1 um impacto importante no fluxo de caixa da empresa. Quando se fala em despesas administrativas, os exemplos s\u00e3o:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">aluguel do im\u00f3vel;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">contas de \u00e1gua, luz, telefone, internet;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><a href=\"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/\/entenda-a-importancia-de-retirar-o-pro-labore\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">pr\u00f3-labore<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> dos s\u00f3cios;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">sal\u00e1rio do pessoal administrativo e servi\u00e7os gerais (faxineiro, porteiro, entre outros);<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">contabilidade;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">material de escrit\u00f3rio;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">produtos de limpeza;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">gastos com processos seletivos, contrata\u00e7\u00f5es e demiss\u00f5es;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">publicidade e servi\u00e7os jur\u00eddicos.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Assim, al\u00e9m de custos fixos, como o aluguel, as despesas administrativas envolvem atividades ligadas \u00e0 administra\u00e7\u00e3o do neg\u00f3cio, como processos seletivos, servi\u00e7os de marketing, jur\u00eddico e outros.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Import\u00e2ncia da classifica\u00e7\u00e3o de despesas em diferentes categorias<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Como voc\u00ea viu os gastos das empresas s\u00e3o diversificados e \u00e9 necess\u00e1rio fazer a classifica\u00e7\u00e3o correta das despesas para uma gest\u00e3o financeira mais eficiente. Assim, as despesas podem ser:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">administrativas;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">operacionais;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">n\u00e3o-operacionais;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">pr\u00e9-operacionais.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Falamos sobre as <\/span><a href=\"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/\/despesas-operacionais-o-que-sao-e-como-impactam-seu-negocio\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">despesas operacionais<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> e administrativas. Mas, afinal, o que s\u00e3o as n\u00e3o-operacionais e as pr\u00e9-operacionais? As primeiras s\u00e3o os gastos independentes da atividade regular do neg\u00f3cio, como indeniza\u00e7\u00f5es, juros de empr\u00e9stimos, entre outras.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">J\u00e1 as despesas pr\u00e9-operacionais s\u00e3o gastos realizados antes do in\u00edcio da produ\u00e7\u00e3o. Um exemplo podem ser as despesas com a compra de maquin\u00e1rio ou com documenta\u00e7\u00f5es espec\u00edficas.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Dicas de como reduzir as despesas administrativas<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Confira as dicas para diminuir as despesas administrativas e manter a sa\u00fade financeira da sua empresa sem afetar sua produ\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Fa\u00e7a um relat\u00f3rio com suas despesas fixas e vari\u00e1veis<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O primeiro ponto \u00e9 entender quais s\u00e3o os gastos administrativos do neg\u00f3cio, por isso fa\u00e7a um relat\u00f3rio dessas despesas, classificando-as em fixas e vari\u00e1veis.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Isso \u00e9 importante para uma vis\u00e3o detalhada desse tipo de custo. Desse modo, fica mais f\u00e1cil definir quais podem ser cortadas ou reduzidas e tamb\u00e9m otimiza o lan\u00e7amento das despesas administrativas na <\/span><a href=\"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/\/dre-o-que-e-e-qual-sua-importancia\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">DRE (Demonstra\u00e7\u00e3o do Resultado do Exerc\u00edcio)<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Reduza as despesas administrativas de menor custo<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Com um relat\u00f3rio das despesas administrativas em m\u00e3os, chega o momento de pensar na conten\u00e7\u00e3o desses gastos. Voc\u00ea pode come\u00e7ar pelas despesas de menor custo, como itens de escrit\u00f3rio e produtos de limpeza que podem custar menos trocando de fornecedor.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Elabore um planejamento de estoque<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Uma forma de evitar perdas de recursos \u00e9 fazer o controle do estoque. Voc\u00ea pode contar com um <\/span><a href=\"https:\/\/www.omie.com.br\/funcionalidades\/gerenciamento-de-estoque\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">software para gerenciar essa quest\u00e3o<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, a fim de entender qual \u00e9 o fluxo de sa\u00edda de produtos e, assim, fazer as compras no momento certo.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Com isso, n\u00e3o fica com mercadoria parada, n\u00e3o tem a necessidade de alugar um local amplo para o estoque ou corre o risco de perder algum produto por ficar muito tempo armazenado.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Incentive o uso respons\u00e1vel dos recursos da empresa<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Conscientize os colaboradores sobre a import\u00e2ncia de reduzir o uso de papel (imprimir somente o necess\u00e1rio), de manter as janelas fechadas ao usar o ar-condicionado e de diminuir o uso de material de escrit\u00f3rio de forma geral.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Voc\u00ea pode tamb\u00e9m disponibilizar canecas personalizadas para sua equipe tomar \u00e1gua e caf\u00e9, evitando assim o uso de copos pl\u00e1sticos.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><iframe title=\"YouTube video player\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/XgXWeZ0BkSM?si=hU7-egJ93vpKEucQ\" width=\"560\" height=\"315\" frameborder=\"0\" allowfullscreen=\"allowfullscreen\"><\/iframe><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Quais os desafios comuns da gest\u00e3o eficiente das despesas administrativas?<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Cuidar da gest\u00e3o financeira da empresa n\u00e3o \u00e9 uma tarefa f\u00e1cil e, quando se trata de despesas administrativas, o desafio pode ser ainda maior.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Isso porque, quando h\u00e1 a necessidade de haver corte de custos, a primeira ideia \u00e9 analisar as despesas que n\u00e3o t\u00eam rela\u00e7\u00e3o com a produ\u00e7\u00e3o. Apesar de estar correta essa medida, \u00e9 fundamental estudar as consequ\u00eancias de determinados cortes.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Logo, o desafio aqui \u00e9 entender se a redu\u00e7\u00e3o de determinada despesa administrativa ter\u00e1 o resultado esperado. Por exemplo: antes de demitir um colaborador, \u00e9 importante verificar a import\u00e2ncia desse profissional para sua empresa.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Isso porque a alta rotatividade vai aumentar os custos administrativos da organiza\u00e7\u00e3o com contrata\u00e7\u00f5es e demiss\u00f5es, al\u00e9m de afetar diretamente a produtividade, pois voc\u00ea ter\u00e1 uma equipe desalinhada e tamb\u00e9m precisar\u00e1 investir em treinamentos com mais frequ\u00eancia.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Tecnologia para otimizar as despesas\u00a0<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para entender como as despesas administrativas e de outras categorias est\u00e3o pesando no or\u00e7amento da empresa e, assim, tra\u00e7ar estrat\u00e9gias efetivas, a dica \u00e9 contar com um sistema online ERP, que integra os diferentes setores do neg\u00f3cio.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Busca uma tecnologia que vai, de fato, atender suas necessidades e ajudar a entender as finan\u00e7as da sua empresa de forma r\u00e1pida? Conhe\u00e7a as <\/span><a href=\"https:\/\/www.omie.com.br\/solucoes-financeiras\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">solu\u00e7\u00f5es financeiras da Omie<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> e facilite sua rotina empresarial!<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Como equilibrar as contas da empresa? Uma dica \u00e9 analisar as despesas administrativas e buscar estrat\u00e9gias para reduzi-las!<\/p>\n","protected":false},"author":10,"featured_media":10032,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[408],"tags":[],"class_list":["post-10031","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-financeiro"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/10031","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/10"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=10031"}],"version-history":[{"count":4,"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/10031\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":19783,"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/10031\/revisions\/19783"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/10032"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=10031"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=10031"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=10031"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}