{"id":10604,"date":"2024-03-03T09:00:21","date_gmt":"2024-03-03T12:00:21","guid":{"rendered":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/\/?p=10604"},"modified":"2024-07-23T16:54:12","modified_gmt":"2024-07-23T19:54:12","slug":"saiba-fazer-contagem-de-estoque-com-eficiencia","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/saiba-fazer-contagem-de-estoque-com-eficiencia\/","title":{"rendered":"Entenda como fazer contagem de estoque de maneira eficiente"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">Uma parte fundamental da rotina de empresas que trabalham com produ\u00e7\u00e3o e\/ou com\u00e9rcio de mercadorias \u00e9 o processo de contagem de estoque. O estoque representa um ativo da empresa. Logo, controlar as entradas e sa\u00eddas \u00e9 fundamental para gest\u00e3o financeira, bem como para garantir o fluxo das vendas.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Dessa forma, empreendedores devem manter os n\u00fameros no seu controle interno e no estoque f\u00edsico bem alinhados para evitar perdas e problemas. Neste artigo, voc\u00ea vai conferir tudo sobre o tema e aprender a como fazer contagem de estoque de forma eficaz.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Por que fazer contagem de estoque?<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A contagem de estoque \u00e9 essencial para assegurar o controle dos produtos que entram e saem do seu dep\u00f3sito. Geralmente, a entrada acontece com abastecimento da produ\u00e7\u00e3o pr\u00f3pria ou via compra de fornecedores. Aqui, \u00e9 preciso registrar o que est\u00e1 entrando e em qual quantidade.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A sa\u00edda ocorre com a venda dos itens. Nessa din\u00e2mica, fazer a contagem de estoque \u00e9 importante, pois:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Ajuda a reduzir perdas e desperd\u00edcios, como produtos que se tornam obsoletos ou perdem a validade;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Permite detectar fraudes, furtos ou problemas na diferen\u00e7a entre o estoque real e o sistema;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><a href=\"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/\/capital-de-giro-qual-sua-importancia-na-gestao\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Aumenta o capital de giro<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, possibilitando ver se existem produtos parados e fazer promo\u00e7\u00f5es para gerar mais caixa;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Possibilita mapear a rotatividade dos produtos e, ao mesmo tempo, identificar os que n\u00e3o tem boa sa\u00edda;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Oferece informa\u00e7\u00f5es que permitem que a empresa calcule a <\/span><a href=\"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/\/cobertura-de-estoque-o-que-e-e-como-calcular\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">cobertura de estoque<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, garantindo que os produtos n\u00e3o faltem;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Viabiliza uma gest\u00e3o com base em um armazenamento enxuto, por meio do entendimento do <\/span><a href=\"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/\/entenda-o-que-e-estoque-minimo-e-sua-importancia\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">estoque m\u00ednimo<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> necess\u00e1rio para cada item;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Melhora o atendimento e satisfa\u00e7\u00e3o do cliente, evitando vender o que n\u00e3o est\u00e1 de fato dispon\u00edvel;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Reduz a incid\u00eancia de erros, pois h\u00e1 um acompanhamento pr\u00f3ximo do que acontece com os produtos, visualizando logo quaisquer diverg\u00eancias;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Assegura que informa\u00e7\u00f5es corretas sejam repassadas para o governo, diminuindo problemas com a legisla\u00e7\u00e3o.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Tipos de contagem de estoque<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Existem diferentes formas de como fazer a contagem de estoque, sendo que cada uma \u00e9 utilizada de determinada maneira e para certos fins. Vamos conhec\u00ea-las a seguir.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Geral<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A contagem de estoque geral \u00e9 aquela que considera todos os itens que a empresa tem armazenados em uma s\u00f3 vez. \u00c9 um processo mais complexo, mas fundamental para realizar grandes confer\u00eancias peri\u00f3dicas, auditorias e gerar relat\u00f3rios cont\u00e1beis.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Rotativo<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A contagem de estoque rotativa \u00e9 um modelo que tende a ser mais r\u00e1pido, pois considera apenas grupos ou subgrupos de itens, e acontece no per\u00edodo cont\u00e1bil. Sua principal fun\u00e7\u00e3o \u00e9 detectar inconsist\u00eancias e corrigir diferen\u00e7as e erros no estoque.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Peri\u00f3dico<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Esse formato de contagem de estoque \u00e9 realizado de forma f\u00edsica, no final do per\u00edodo cont\u00e1bil, geralmente anualmente.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Trata-se de um processo mais criterioso, pois envolve todos os produtos e tem efeito fiscal, al\u00e9m de apoiar a identifica\u00e7\u00e3o de situa\u00e7\u00f5es a serem corrigidas ou trabalhadas.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Formas de fazer a contagem de estoque<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Al\u00e9m dos principais tipos de contagem de estoque, existem diferentes abordagens que voc\u00ea pode optar para realizar esse processo na sua empresa e obter os benef\u00edcios dessa pr\u00e1tica.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Entenda como funcionam as duas formas principais a seguir.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Manual<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Como o nome indica, a contagem de estoque manual envolve anotar, em pap\u00e9is, planilhas ou outro recurso semelhante \u00e0 m\u00e3o. Nesse caso, os dados contabilizados podem ou n\u00e3o ser transferidos para um sistema posteriormente.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Nesse m\u00e9todo, dependendo do volume de itens com os quais uma empresa trabalha, a chance de erros \u00e9 grande e a confiabilidade dos dados gerados \u00e9 baixa, aspectos que podem consequentemente prejudicar a <\/span><a href=\"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/\/gestao-de-estoque-como-funciona-vantagens\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">gest\u00e3o do estoque<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> como um todo. Al\u00e9m disso, \u00e9 uma tarefa que consome muito tempo.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Mesmo empresas com poucos produtos no invent\u00e1rio ou com movimenta\u00e7\u00e3o baixa correm o risco de sofrer preju\u00edzos por conta de informa\u00e7\u00f5es incorretas.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Automatizada<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Hoje, a tecnologia consegue trazer mais efici\u00eancia nessa etapa com o aux\u00edlio de sistemas qualificados.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Nesse caso, em vez de anotar, empresas podem usar um coletor de dados para contagem de estoque que capta as informa\u00e7\u00f5es do produto por meio da leitura de c\u00f3digos de barra ou meio parecido integrado a uma plataforma. Com isso, a margem de erros \u00e9 m\u00ednima.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Assim, o sistema \u00e9 alimentado diretamente com dados do estoque e informa\u00e7\u00f5es do produto de forma r\u00e1pida e precisa, elevando a precis\u00e3o do estoque. Um sistema integrado de gest\u00e3o empresarial, como o <\/span><a href=\"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/\/tudo-sobre-sistema-de-gestao-erp\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">ERP<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, \u00e9 indicado para esse processo.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Al\u00e9m de potencializar a contagem de estoque, o uso de <\/span><a href=\"https:\/\/www.omie.com.br\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">sistemas de gest\u00e3o<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> ainda ajuda o empreendedor a acompanhar e avaliar, em poucos cliques, o n\u00edvel de disponibilidade de cada item, o giro de cada produto, entre muitas outras an\u00e1lises \u00fateis para o gerenciamento financeiro.<\/span><\/p>\n<p><iframe title=\"YouTube video player\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/qbjvayfMT9A?si=7nw9FgrHkk1Qmev8\" width=\"560\" height=\"315\" frameborder=\"0\" allowfullscreen=\"allowfullscreen\"><\/iframe><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Passo a passo para fazer a contagem de estoque geral<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Manter o estoque sob controle envolve algumas etapas importantes. Descubra como fazer a contagem de estoque de forma organizada e eficiente com o passo a passo a seguir.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">1. Determine um per\u00edodo para contar o estoque<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00c9 bem importante que todo o time esteja ciente de quando ocorrer\u00e1 a contagem do estoque, para poder se preparar para a atividade. Dessa forma, procure avisar com anteced\u00eancia e escolher um per\u00edodo em que haja pouca movimenta\u00e7\u00e3o de itens.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Nesse sentido, n\u00e3o \u00e9 muito produtivo, por exemplo, realizar a contagem em hor\u00e1rio comercial com as vendas acontecendo, pois haver\u00e1 diverg\u00eancia entre os dados do in\u00edcio da a\u00e7\u00e3o e do final.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Em alguns casos, pode-se separar um dia apenas para isso (sem atendimento ao p\u00fablico) ou realizar a contagem em contra-turno \u00e0s opera\u00e7\u00f5es da empresa.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">2. Identifique os produtos e categorias<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para entender o que se est\u00e1 contando, \u00e9 fundamental saber que tipos de produtos a companhia tem no estoque. Ent\u00e3o, fa\u00e7a uma lista com os itens e as categorias que sua empresa utiliza.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Assim, na hora da contagem, voc\u00ea saber\u00e1 que pe\u00e7as s\u00e3o esperadas para aparecerem no seu <\/span><a href=\"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/\/inventario-de-estoque\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">invent\u00e1rio de estoque<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">3. Reduza as compras por um momento<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">No per\u00edodo anterior \u00e0 contagem do estoque, procure comprar apenas o essencial, para facilitar o invent\u00e1rio dos itens.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Aqui, \u00e9 importante orientar o setor de compras para programar as novas aquisi\u00e7\u00f5es depois da contagem, de modo que os produtos j\u00e1 entrem no estoque com as informa\u00e7\u00f5es alinhadas.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">4. Escolha a melhor metodologia<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Como vimos, existem diferentes maneiras de realizar a contagem do estoque, como a manual e a automatizada. Escolher a que mais se adequa \u00e0 sua realidade trar\u00e1 diversos benef\u00edcios para sua gest\u00e3o empresarial, al\u00e9m de facilitar o desenvolvimento do processo.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">5. Conte com uma equipe<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ter colaboradores selecionados para ajudar na contagem do estoque garantir\u00e1 que as informa\u00e7\u00f5es sejam conferidas corretamente. Isso porque, dependendo da quantidade de produtos, \u00e9 muito complicado fazer o invent\u00e1rio sozinho.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ademais, ajuda muito ter funcion\u00e1rios que lidam com o estoque e j\u00e1 conhecem as pe\u00e7as apoiando essa atividade. Por outro lado, \u00e9 interessante contar com uma auditoria para ajudar na contagem, trazendo mais efetividade para o processo.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">6. Mantenha o controle<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ap\u00f3s fazer uma contagem inicial do estoque, mantenha os dados atualizados, com um controle alinhado com a realidade da empresa.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ainda, determine a frequ\u00eancia de realiza\u00e7\u00e3o do invent\u00e1rio e conte com a tecnologia para apoiar a gest\u00e3o do estoque, para ter mais agilidade, confian\u00e7a e seguran\u00e7a no processo.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Aposte em uma contagem de estoque integrada e sem complica\u00e7\u00e3o<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Um empreendimento que produz ou comercializa mercadorias precisa ter um bom controle do seu estoque, afinal, ele representa um capital investido da empresa. Se n\u00e3o existe organiza\u00e7\u00e3o nas entradas e sa\u00eddas, erros, perdas e outras quest\u00f5es podem acontecer com frequ\u00eancia, prejudicando os lucros e o fluxo das vendas.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Nesse sentido, vale a pena investir em um m\u00e9todo de contagem de estoque e controle automatizado, que oferece mais agilidade, profissionalismo e confian\u00e7a nos dados. O sistema ERP \u00e9 um aliado do empreendedor nesse processo.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A Omie \u00e9 especialista em gest\u00e3o empresarial e no desenvolvimento de tecnologias que apoiam o empreendedor na condu\u00e7\u00e3o de seus neg\u00f3cios. <\/span><a href=\"https:\/\/www.omie.com.br\/funcionalidades\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Entenda como as funcionalidades do sistema de gest\u00e3o Omie v\u00e3o facilitar a sua rotina.<\/span><\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Descubra porque a contagem de estoque \u00e9 essencial para ter mais visibilidade dos produtos \u00e0 sua disposi\u00e7\u00e3o e aprenda como faz\u00ea-la com efic\u00e1cia. <\/p>\n","protected":false},"author":10,"featured_media":10605,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[409],"tags":[],"class_list":["post-10604","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-compras-e-estoque"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/10604","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/10"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=10604"}],"version-history":[{"count":5,"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/10604\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":19891,"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/10604\/revisions\/19891"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/10605"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=10604"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=10604"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=10604"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}