{"id":11402,"date":"2023-03-28T09:40:32","date_gmt":"2023-03-28T12:40:32","guid":{"rendered":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/\/?p=11402"},"modified":"2024-07-30T12:05:21","modified_gmt":"2024-07-30T15:05:21","slug":"gestao-de-tarefas-o-que-e-e-como-fazer","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/gestao-de-tarefas-o-que-e-e-como-fazer\/","title":{"rendered":"Gest\u00e3o de tarefas: o que \u00e9 e como fazer?"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">A gest\u00e3o de tarefas \u00e9 um campo especializado em pensar em um conjunto de a\u00e7\u00f5es a fim de atingir uma meta. Dessa forma, a meta \u00e9 faseada, para ser atingida. \u00c9 necess\u00e1rio que algu\u00e9m assuma a fun\u00e7\u00e3o de listar atividades, definir prioridades, executores e realizar o controle.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O processo requer a ado\u00e7\u00e3o de m\u00e9todos e abordagens para obter sucesso durante a aplica\u00e7\u00e3o. Neste artigo, voc\u00ea conhecer\u00e1 as vantagens de uma gest\u00e3o de tarefas eficiente, al\u00e9m de metodologias que podem ser aplicadas. Siga com a leitura.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">O que \u00e9 uma gest\u00e3o de tarefas?<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A gest\u00e3o de tarefas \u00e9 um processo essencial para que a equipe de determinada \u00e1rea trabalhe com maior alinhamento. Neste contexto, o gestor desempenha um papel de extrema import\u00e2ncia para que metodologias e etapas sejam aplicadas e cumpridas de modo a obter sucesso durante os processos.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Fazer a gest\u00e3o de metas e colaboradores \u00e9 tamb\u00e9m uma forma de estar conforme o planejamento estrat\u00e9gico de uma empresa. Afinal, de nada adianta ter metas no papel se elas n\u00e3o forem encaminhadas para a execu\u00e7\u00e3o e alcance.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Trabalhar com a gest\u00e3o de tarefas \u00e9 mais do que exigir produtividade. Sabemos que toda empresa tem tarefas e que elas possuem prazos. Por\u00e9m, o gerenciamento de tarefas vai muito, al\u00e9m disso, pois busca a otimiza\u00e7\u00e3o e melhoria da performance de todos que comp\u00f5em uma equipe.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Na gest\u00e3o de tarefas \u00e9 importante a separa\u00e7\u00e3o segundo o n\u00edvel de urg\u00eancia para uma melhor estrutura dos fluxos de trabalho. Com isso, os colaboradores entendem o que \u00e9 prioridade e o que pode ser deixado para um segundo momento, proporcionando a melhora do entendimento das necessidades e o dia a dia do trabalho.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Existem alguns tipos de tarefas que devem ser consideradas pelos gestores e lideran\u00e7as:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>planejadas <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">\u2013 tarefas pensadas com anteced\u00eancia, divididas em diversas etapas e seguem um cronograma;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>no prazo<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> \u2013 tarefas que est\u00e3o em um cronograma, mas que n\u00e3o podem atrasar para n\u00e3o prejudicar as outras etapas seguintes;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>urgentes<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> \u2013 s\u00e3o tarefas que surgem de \u00faltima hora, mas que possuem car\u00e1ter emergencial e, por isso, devem passar na frente das demais;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>emergenciais<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> \u2013 mais do que urgentes, essas tarefas representam um alto grau de urg\u00eancia e representam problemas que devem ser resolvidos quanto antes.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Vantagens de uma boa gest\u00e3o de tarefas<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">S\u00e3o diversos os benef\u00edcios possibilitados por uma boa gest\u00e3o de tarefas, que v\u00e3o desde uma maior produtividade at\u00e9 <\/span><a href=\"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/\/o-que-e-melhoria-continua-e-como-aplicar-no-seu-negocio\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">melhoria cont\u00ednua<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">. Acompanhe alguns dos maiores benef\u00edcios de adotar um gerenciamento de tarefas com base em metodologias.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Produtividade e otimiza\u00e7\u00e3o de performance<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Est\u00e1 mais do que claro que o profissional e a organiza\u00e7\u00e3o se prejudicam quando se fala em multitarefas. Com uma gest\u00e3o eficiente, o aumento de produtividade e melhora na performance \u00e9 uma das principais vantagens trazidas.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Com o gerenciamento de tarefas, o profissional se organiza melhor e sabe exatamente o qu\u00ea e quando precisa entregar. Assim, n\u00e3o existe atropelo de fun\u00e7\u00f5es e tudo funciona da melhor forma poss\u00edvel.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Prioriza\u00e7\u00e3o e delega\u00e7\u00e3o de tarefas<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por meio de uma boa gest\u00e3o, o colaborador saber\u00e1 como e o qu\u00ea priorizar em detrimento de outras fun\u00e7\u00f5es que podem intercorrer ao longo do dia ou j\u00e1 planejadas para a semana.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Sabemos que o <\/span><a href=\"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/\/gestao-do-tempo-entenda-a-importancia\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">tempo \u00e9 um item valioso<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> na rotina de trabalho, por isso, investir na sua economia e melhor uso \u00e9 uma op\u00e7\u00e3o para aqueles que querem entender de prioriza\u00e7\u00e3o e alcance de metas.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Melhor visualiza\u00e7\u00e3o de prazos\u00a0<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O desenho de projetos permite que, ao dividir as etapas, o prazo final seja melhor visualizado por todos os envolvidos. Com a delimita\u00e7\u00e3o, \u00e9 mais f\u00e1cil entender e ter uma vis\u00e3o de quando determinado projeto ser\u00e1 finalizado. Assim, fica mais simples para que os l\u00edderes possam fazer uma gest\u00e3o mais justa.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Melhoria na comunica\u00e7\u00e3o e clima organizacional<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A gest\u00e3o de tarefas tem como grande benef\u00edcio a melhoria na comunica\u00e7\u00e3o e percep\u00e7\u00e3o dos colaboradores sobre a organiza\u00e7\u00e3o onde atuam. Em locais onde a comunica\u00e7\u00e3o e gest\u00e3o s\u00e3o confusas, as entregas tendem a seguir a mesma linha.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Com isso, com uma melhor gest\u00e3o de tarefas, a comunica\u00e7\u00e3o interna e a cultura organizacional tamb\u00e9m tendem a ganhar.\u00a0<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Como fazer uma gest\u00e3o de tarefas?<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Uma gest\u00e3o de tarefas pode e deve ser feita tendo como base metodologias que ajudam a obter resultados ainda melhores. A seguir, conhe\u00e7a algumas que podem ser aplicadas.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Kanban<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A Kanban se baseia em uma forma visual, em que as tarefas s\u00e3o visualizadas em quadros, considerando os fluxos de trabalho em andamento.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A <\/span><a href=\"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/\/kanban-o-que-e-e-quais-seus-baneficios\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">metodologia Kanban<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> se divide em colunas, nas quais \u00e9 poss\u00edvel visualizar em qual etapa se encontra o que est\u00e1 previamente definido para ser feito. Essas etapas podem se adequar conforme o projeto, mas normalmente seguem tr\u00eas colunas b\u00e1sicas:\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">\u201ca fazer\u201d;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">\u201cfazendo\u201d;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">\u201cfeito\u201d.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Com a divis\u00e3o, \u00e9 poss\u00edvel separar os respons\u00e1veis por uma tarefa, criar checklists, definir o prazo e acompanhar o processo de entrega.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Scrum\u00a0<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A <\/span><a href=\"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/\/o-que-e-metodologia-scrum\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">metodologia Scrum<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> \u00e9 \u00e1gil e envolve sprints curtos, com um prazo pr\u00e9-definido para nortear o ciclo de um projeto. Esses ciclos s\u00e3o organizados para durarem de uma a duas semanas.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O m\u00e9todo \u00e9 usado em projetos um pouco mais complexos, e foca em agilidade e rapidez para resolver problemas e fechar etapas. Por ser \u00e1gil, o foco \u00e9 diminuir o tempo de produ\u00e7\u00e3o e se adaptar aos imprevistos que podem ocorrer.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Six Sigma\u00a0<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O <\/span><a href=\"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/\/o-que-e-six-sigma-e-como-implementar\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">m\u00e9todo Six Sigma<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> se baseia na melhoria cont\u00ednua, atrav\u00e9s da aplica\u00e7\u00e3o de t\u00e9cnicas para solucionar rapidamente as problem\u00e1ticas. Bastante utilizada na gest\u00e3o de processos internos, ela visa melhorar tamb\u00e9m a entrega de um produto ou servi\u00e7o feita ao cliente final.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por meio do m\u00e9todo \u00e9 realizada uma an\u00e1lise de dados de cada processo, de modo a interpretar o que est\u00e1 ocorrendo em cada etapa, para melhoria.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Na ind\u00fastria, o Six Sigma pode evitar desperd\u00edcios e melhorar e aumentar a vis\u00e3o positiva de compra de um determinado produto.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Gerenciamento de tarefas: resultados positivos para todos<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ao longo deste artigo, percebemos que aplicar metodologias para a gest\u00e3o de tarefas trazem resultados positivos n\u00e3o s\u00f3 para a organiza\u00e7\u00e3o, mas tamb\u00e9m para clientes que, com as mudan\u00e7as, recebem a oferta de um melhor produto ou servi\u00e7o.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para isso, tamb\u00e9m podem ser utilizadas ferramentas para automatizar e facilitar ainda mais o dia a dia de gestores e l\u00edderes. Confira algumas <\/span><a href=\"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/\/gestao-de-pequenas-empresas-com-8-ferramentas-indispensaveis\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">ferramentas indispens\u00e1veis para gest\u00e3o de pequenas empresas<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">. Comece hoje mesmo a otimizar sua rotina e dominar o mercado!<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>A gest\u00e3o de tarefas \u00e9 um campo que visa a melhoria de processos internos e projetos. Confira as vantagens de uma boa gest\u00e3o.<\/p>\n","protected":false},"author":10,"featured_media":11400,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[401],"tags":[],"class_list":["post-11402","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-gestao"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/11402","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/10"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=11402"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/11402\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":20537,"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/11402\/revisions\/20537"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/11400"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=11402"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=11402"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=11402"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}