{"id":11602,"date":"2023-04-18T12:54:16","date_gmt":"2023-04-18T15:54:16","guid":{"rendered":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/\/?p=11602"},"modified":"2024-07-27T00:03:07","modified_gmt":"2024-07-27T03:03:07","slug":"holerite-o-que-e-para-que-serve-e-como-fazer","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/holerite-o-que-e-para-que-serve-e-como-fazer\/","title":{"rendered":"Holerite: o que \u00e9, para que serve e como fazer"},"content":{"rendered":"

No dia a dia de toda empresa, h\u00e1 uma s\u00e9rie de documentos e obrigatoriedades a serem cumpridas. Um desses documentos \u00e9 o holerite, que \u00e9 de extrema import\u00e2ncia nas contrata\u00e7\u00f5es para empresas e funcion\u00e1rios. Esse \u00e9 um documento obrigat\u00f3rio, que deve ser entregue todos os meses.<\/span><\/p>\n

As informa\u00e7\u00f5es contidas no holerite, s\u00e3o para o funcion\u00e1rio, que poder\u00e1 visualizar todos os detalhes relacionados ao seu sal\u00e1rio e benef\u00edcios. Apesar de popular, muitas d\u00favidas ainda surgem a respeito desse documento. Nesse artigo traremos com detalhes tudo o que voc\u00ea precisa saber sobre holerite.\u00a0<\/span><\/p>\n

Holerite, o que \u00e9 e para que serve?<\/span><\/h2>\n

Tamb\u00e9m conhecido como contracheque, o holerite \u00e9 um documento fornecido pela empresa para o funcion\u00e1rio, que deve conter todas as informa\u00e7\u00f5es relacionadas a pagamentos, benef\u00edcios, tributos, dentre outras. Al\u00e9m disso, o holerite \u00e9 muito utilizado como comprovante de renda pelos trabalhadores, uma vez que ele prova o v\u00ednculo entre empresa e profissional.\u00a0<\/span><\/p>\n

Para as empresas, o demonstrativo de pagamento \u00e9 fundamental para o controle financeiro, de faturamento, e at\u00e9 mesmo de direitos trabalhistas. Ent\u00e3o, este documento tem grande valia para diversos setores do neg\u00f3cio.<\/span><\/p>\n

Conforme a lei, a empresa deve emitir um demonstrativo de pagamento para os trabalhadores, tornando assim uma obrigatoriedade para o RH e financeiro.\u00a0<\/span><\/p>\n

Art. 464 \u2013 O pagamento do sal\u00e1rio dever\u00e1 ser efetuado contra recibo, assinado pelo empregado; em se tratando de analfabeto, mediante sua impress\u00e3o digital, ou, n\u00e3o sendo esta poss\u00edvel, a seu rogo.<\/span><\/i><\/p>\n

Apesar da obrigatoriedade da empresa <\/span>fazer uma folha de pagamento<\/span><\/a>, a vers\u00e3o impressa do documento n\u00e3o \u00e9 mais obrigat\u00f3ria. O envio apenas da vers\u00e3o digital do documento, de forma simples e pr\u00e1tica, j\u00e1 basta.\u00a0<\/span><\/p>\n

Qual a import\u00e2ncia do holerite para empresa e o empregado?<\/span><\/h2>\n

Para o emprego, o holerite representa um documento de grande import\u00e2ncia, pois, al\u00e9m de ficar por dentro de todos os valores de pagamento que est\u00e3o sendo efetuados, o colaborador conseguir\u00e1 ter um melhor controle das finan\u00e7as e dos benef\u00edcios que est\u00e1 recebendo, al\u00e9m de poder avaliar quanto est\u00e1 sendo descontado para adquirir algum benef\u00edcio.\u00a0<\/span><\/p>\n

Para a empresa, a import\u00e2ncia \u00e9 a mesma. \u00c9 essencial que a organiza\u00e7\u00e3o tenha controle dos pagamentos efetuados e tenha a possibilidade de comprovar que o sal\u00e1rio do trabalhador foi processado. Dessa forma, o documento serve tamb\u00e9m como uma prote\u00e7\u00e3o para a empresa em caso de processos trabalhistas, dentre outros problemas que podem surgir a respeito desse assunto.\u00a0<\/span><\/p>\n

Como essa folha de pagamento funciona?<\/span><\/h2>\n

O principal objetivo do holerite \u00e9 informar, de forma transparente, todas as movimenta\u00e7\u00f5es feitas pela empresa a respeito daquele funcion\u00e1rio. Para que isso aconte\u00e7a da maneira correta, algumas informa\u00e7\u00f5es e elementos s\u00e3o essenciais. Confira a estrutura de um demonstrativo de pagamento.\u00a0<\/span><\/p>\n

Dados da empresa<\/span><\/h3>\n

J\u00e1 no cabe\u00e7alho principal do documento deve conter todas as informa\u00e7\u00f5es e dados da empresa, como raz\u00e3o social, CNPJ, endere\u00e7o, dentre outras. Para assim garantir a veracidade das informa\u00e7\u00f5es e dos dados do emissor.\u00a0<\/span><\/p>\n

Dados do colaborador<\/span><\/h3>\n

Os dados do colaborador tamb\u00e9m devem estar no documento. Tanto para identifica\u00e7\u00e3o, quanto os dados sobre cargos e fun\u00e7\u00f5es, faixa salarial, n\u00famero do PIS, CPF, dados da carteira de trabalho, etc.\u00a0<\/span><\/p>\n

Sal\u00e1rio bruto e descontos\u00a0<\/span><\/h3>\n

O sal\u00e1rio bruto deve ser informado no demonstrativo de pagamento. Dessa forma, o trabalhador poder\u00e1 entender o valor base para os c\u00e1lculos realizados, assim como o valor de alguns benef\u00edcios como FGTS, <\/span>13\u00ba sal\u00e1rio e f\u00e9rias<\/span><\/a>.<\/span><\/p>\n

N\u00famero de dias trabalhados<\/span><\/h3>\n

O documento dever\u00e1 conter tamb\u00e9m o n\u00famero de dias trabalhados. \u00c9 importante observar que esse n\u00famero influencia no valor final do sal\u00e1rio a ser pago naquele m\u00eas. Ent\u00e3o caso a empresa tenha algum controle de ponto, esses valores estar\u00e3o nesse item.\u00a0<\/span><\/p>\n

Adicionais existentes\u00a0<\/span><\/h3>\n

Caso o profissional fa\u00e7a algum tipo de hora extra, adicional por trabalho noturno, <\/span>abonos salariais<\/span><\/a>, ou outros, essas informa\u00e7\u00f5es devem estar no holerite para fins de consulta. Outros adicionais podem ser inclu\u00eddos nessa parte.\u00a0<\/span><\/p>\n

Gratifica\u00e7\u00f5es\u00a0<\/span><\/h3>\n

As gratifica\u00e7\u00f5es tamb\u00e9m fazem parte das contas prestadas pela empresa. Ent\u00e3o, caso o funcion\u00e1rio receba algum tipo de participa\u00e7\u00e3o nos lucros, ou at\u00e9 mesmo b\u00f4nus por tempo de empresa, dentre outros adicionais, os valores est\u00e3o no holerite.\u00a0<\/span><\/p>\n

Descontos<\/span><\/h3>\n

Todos os descontos realizados pela empresa devem conter com detalhes no demonstrativo de pagamento. Faltas, descontos por adiantamento, atrasos, descontos de tributos, descontos de benef\u00edcios, contribui\u00e7\u00f5es sindicais e demais descontos.\u00a0<\/span><\/p>\n

Porcentagem de desconto para ajuda de custo\u00a0<\/span><\/h3>\n

Em alguns casos, a empresa poder\u00e1 realizar algum tipo de desconto para ajuda de custo que ela realiza para o trabalhador. O caso mais comum \u00e9 o vale-transporte, que quando aplic\u00e1vel, \u00e9 descontado 6% do sal\u00e1rio bruto do trabalhador. Se o custo com vale-transporte for menor do que a porcentagem do sal\u00e1rio, a empresa dever\u00e1 fazer o desconto sobre o valor total gasto.\u00a0<\/span><\/p>\n

Descontos n\u00e3o obrigat\u00f3rios<\/span><\/h3>\n

Al\u00e9m de todos os descontos obrigat\u00f3rios, algumas empresas oferecem uma s\u00e9rie de benef\u00edcios adicionais, que ficam por escolha do trabalhador, como plano de sa\u00fade, plano odontol\u00f3gico, vale-alimenta\u00e7\u00e3o e seguro de vida. Nesse caso o colaborador deve acordar diretamente com a empresa e autorizar a aplica\u00e7\u00e3o dos descontos.\u00a0<\/span><\/p>\n

Sal\u00e1rio l\u00edquido com descontos j\u00e1 aplicados\u00a0<\/span><\/h3>\n

Por fim, o trabalhador deve conseguir visualizar no holerite o valor final do sal\u00e1rio l\u00edquido, ou seja, com todos os descontos j\u00e1 aplicados. Dessa forma ele conseguir\u00e1 ter mais controle do que est\u00e1 recebendo em m\u00e3os e para onde est\u00e1 indo parte do dinheiro.\u00a0<\/span><\/p>\n

Como fazer para gerar o holerite?\u00a0<\/span><\/h2>\n

Para gerar um holerite, \u00e9 preciso reunir todas as informa\u00e7\u00f5es que foram citadas nesse conte\u00fado e estruturar em algum programa ou plataforma. \u00c9 poss\u00edvel fazer o documento atrav\u00e9s do Excel tamb\u00e9m. Tudo depender\u00e1 dos recursos que voc\u00ea tem dispon\u00edvel no momento, mas, \u00e9 imprescind\u00edvel que n\u00e3o falte nenhuma informa\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n

\u00c9 importante obter uma estrutura organizada, com f\u00e1cil cadastro para os novos funcion\u00e1rios, e com as f\u00f3rmulas pr\u00e9-definidas para que os c\u00e1lculos sejam precisos, evitando poss\u00edveis erros e pagamento.\u00a0<\/span><\/p>\n

A vers\u00e3o online do demonstrativo de pagamento \u00e9 pr\u00e1tica, segura, e mais dif\u00edcil de conter erros. \u00c9 recomendado que voc\u00ea conte com um sistema confi\u00e1vel para emiss\u00e3o de documentos, facilitando o dia a dia na empresa, para fazer a entrega com efici\u00eancia.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n

Gest\u00e3o eficiente e sem falhas\u00a0<\/span><\/h2>\n

Agora que voc\u00ea j\u00e1 entendeu o que \u00e9 holerite e para que serve, ficou mais f\u00e1cil entender como emitir o documento e todas as informa\u00e7\u00f5es que ele deve conter para uma gest\u00e3o mais transparente e eficiente da empresa.\u00a0<\/span><\/p>\n

Contar com bons sistemas para emitir documentos importantes \u00e9 o melhor caminho para evitar erros e conseguir mais produtividade no dia a dia do neg\u00f3cio. Para isso, invista no <\/span>sistema ERP<\/span><\/a> para gera\u00e7\u00e3o de recibos financeiros e cont\u00e1beis da Omie. A ferramenta foi criada para atender as necessidades do seu neg\u00f3cio, sem falhas. Experimente gr\u00e1tis!<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Saiba tudo sobre o holerite, a import\u00e2ncia para empresa e para o trabalhador e quais as informa\u00e7\u00f5es obrigat\u00f3rias que devem compor esse documento. <\/p>\n","protected":false},"author":10,"featured_media":11603,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[410],"tags":[],"class_list":["post-11602","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-contabilidade-empresarial"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/11602","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/10"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=11602"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/11602\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":20399,"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/11602\/revisions\/20399"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/11603"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=11602"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=11602"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=11602"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}