{"id":12331,"date":"2024-06-11T14:36:13","date_gmt":"2024-06-11T17:36:13","guid":{"rendered":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/\/?p=12331"},"modified":"2024-08-06T11:39:57","modified_gmt":"2024-08-06T14:39:57","slug":"despesas-fixas-e-variaveis-o-que-sao-e-como-fazer-a-gestao","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/despesas-fixas-e-variaveis-o-que-sao-e-como-fazer-a-gestao\/","title":{"rendered":"Despesas fixas e vari\u00e1veis: o que s\u00e3o, diferen\u00e7as e como fazer uma boa gest\u00e3o"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">Se voc\u00ea est\u00e1 come\u00e7ando sua jornada empreendedora ou j\u00e1 tem um neg\u00f3cio em funcionamento, saber distinguir entre as despesas fixas e vari\u00e1veis \u00e9 o primeiro passo para manter as finan\u00e7as em ordem e tomar decis\u00f5es estrat\u00e9gicas mais acertadas.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Com essas informa\u00e7\u00f5es \u00e9 poss\u00edvel montar um plano de contas de despesas que pode ser o diferencial entre o sucesso e o fracasso do seu empreendimento.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Continue a leitura e entenda o que s\u00e3o despesas fixas e vari\u00e1veis, suas principais diferen\u00e7as e, o mais importante, como fazer uma gest\u00e3o eficiente desses custos para garantir a sustentabilidade e o crescimento do seu neg\u00f3cio.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">O que s\u00e3o despesas fixas e vari\u00e1veis?<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Compreender as diferen\u00e7as \u00e9 essencial para manter o <\/span><a href=\"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/\/8-dicas-para-realizar-um-sistema-de-controle-de-vendas-eficaz\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">controle de vendas<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> e financeiro, al\u00e9m de otimizar recursos, garantindo a sustentabilidade da sua empresa. Confira:<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Despesas fixas<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">S\u00e3o aquelas que n\u00e3o variam conforme o volume de produ\u00e7\u00e3o ou vendas do neg\u00f3cio. Ao contr\u00e1rio do que o nome sugere, o valor das despesas fixas n\u00e3o \u00e9 inalter\u00e1vel. Elas s\u00e3o chamadas assim pela sua regularidade mensal, por isso, \u00e9 importante ressaltar que, apesar de fixas, os valores nem sempre s\u00e3o os mesmos. Exemplos:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Aluguel: pagamento mensal pelo espa\u00e7o f\u00edsico onde a empresa opera (se f\u00edsica);<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Sal\u00e1rios: remunera\u00e7\u00e3o regular dos funcion\u00e1rios, independentemente do desempenho das vendas;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Seguros: pr\u00eamios de seguro para proteger o neg\u00f3cio contra riscos diversos;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Impostos e taxas: pagamentos de impostos municipais, estaduais ou federais que n\u00e3o variam com a atividade do neg\u00f3cio;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Contabilidade e servi\u00e7os jur\u00eddicos: honor\u00e1rios pagos regularmente por servi\u00e7os de contabilidade e assessoria jur\u00eddica;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Licen\u00e7as e permiss\u00f5es: <\/span><a href=\"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/\/apuracao-custos-dos-produtos\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">custos<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> com licen\u00e7as operacionais e outras permiss\u00f5es necess\u00e1rias para o funcionamento do neg\u00f3cio;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Manuten\u00e7\u00e3o: contratos de manuten\u00e7\u00e3o preventiva de m\u00e1quinas e equipamentos;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Internet e telefonia: gastos que s\u00e3o pagos mensalmente;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Deprecia\u00e7\u00e3o: custo cont\u00e1bil da perda de valor dos ativos ao longo do tempo;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Servi\u00e7os de limpeza: pagamento a empresas ou profissionais contratados para limpeza regular do espa\u00e7o.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Despesas vari\u00e1veis<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">S\u00e3o aquelas que variam conforme o volume de produ\u00e7\u00e3o ou vendas. Ou seja, voc\u00ea s\u00f3 paga uma despesa vari\u00e1vel quando h\u00e1 venda de um produto ou servi\u00e7o espec\u00edfico. S\u00e3o exemplos:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Mat\u00e9ria-prima: custos com materiais necess\u00e1rios para produzir seus produtos;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Comiss\u00f5es de vendas: pagamentos aos vendedores baseados nas vendas realizadas;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Embalagens: gastos com embalagens que variam conforme o volume de vendas;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Frete e transporte: custos de envio de produtos aos clientes ou recebimento das mat\u00e9rias-primas;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Energia el\u00e9trica: contas de luz que aumentam com o uso intensivo de m\u00e1quinas ou equipamentos;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Suprimentos de escrit\u00f3rio: materiais de escrit\u00f3rio como papel, tinta e outros itens de uso cont\u00ednuo que variam conforme a demanda;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Servi\u00e7os terceirizados: pagamentos a freelancers ou empresas externas contratadas para trabalhos espec\u00edficos, que variam conforme a necessidade;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Marketing e publicidade: investimentos em campanhas de marketing que podem ser ajustados conforme a estrat\u00e9gia do momento.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Qual a diferen\u00e7a entre despesas fixas e vari\u00e1veis?<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A distin\u00e7\u00e3o entre despesas fixas e vari\u00e1veis est\u00e1 na maneira como esses gastos se comportam em rela\u00e7\u00e3o ao volume de produ\u00e7\u00e3o ou vendas da empresa. Vamos simplificar:<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Despesas fixas<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">S\u00e3o gastos regulares que voc\u00ea pode esperar e planejar. Esses gastos n\u00e3o mudam significativamente a curto prazo. Exemplos cl\u00e1ssicos: o aluguel do local, caso a empresa seja f\u00edsica e sal\u00e1rios de funcion\u00e1rios.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Esses custos s\u00e3o totalmente previs\u00edveis e essenciais para o funcionamento do neg\u00f3cio, mas n\u00e3o contribuem diretamente para a produ\u00e7\u00e3o de itens comercializ\u00e1veis.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Despesas vari\u00e1veis<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">S\u00e3o aquelas que mudam de m\u00eas para m\u00eas, dependendo do uso do produto ou servi\u00e7o ao qual se referem. Exemplos incluem comiss\u00f5es sobre vendas e custos com mat\u00e9ria-prima.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Essas despesas est\u00e3o diretamente relacionadas \u00e0 produ\u00e7\u00e3o e vendas da empresa, por\u00e9m, n\u00e3o s\u00e3o totalmente previs\u00edveis.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00c9 importante ressaltar que ambas despesas fazem parte de uma empresa e devem ser acompanhadas e analisadas.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Como s\u00e3o diferentes, \u00e9 importante n\u00e3o confundi-las. Ter isso em mente ajudar\u00e1 voc\u00ea a manter seu neg\u00f3cio e as finan\u00e7as em dia.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">A import\u00e2ncia de uma gest\u00e3o de despesas eficaz<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Toda empresa deve fazer uma boa gest\u00e3o das despesas, ou seja, o processo de monitoramento, controle e otimiza\u00e7\u00e3o de todos os gastos incorridos, principalmente na hora de fazer o planejamento financeiro.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O objetivo \u00e9 garantir que os recursos financeiros sejam utilizados de maneira eficiente e alinhados com os objetivos estrat\u00e9gicos da organiza\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Assim, \u00e9 poss\u00edvel ter uma vis\u00e3o mais detalhada do <\/span><a href=\"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/\/guia-fluxo-de-caixa-o-que-e-como-fazer\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">fluxo de caixa<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, controlar o or\u00e7amento e n\u00e3o deixar que a empresa feche as contas no vermelho no fim do m\u00eas.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por exemplo, quando essas despesas s\u00e3o analisadas de perto e constantemente, voc\u00ea consegue identificar se vale a pena ou n\u00e3o continuar investindo em determinado produto, ou mat\u00e9ria-prima. Dessa forma, voc\u00ea realiza uma <\/span><a href=\"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/\/omie-gestao-financeira-e-faturamento-para-escritorios-contabeis\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">gest\u00e3o financeira<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> mais efetiva, transparente e segura.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Como fazer a gest\u00e3o das despesas fixas e vari\u00e1veis com efici\u00eancia<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para que essa gest\u00e3o seja a mais eficiente poss\u00edvel, \u00e9 necess\u00e1rio seguir alguns passos. Abaixo, separamos quais s\u00e3o eles de forma objetiva e o que voc\u00ea precisa fazer para garantir essa efici\u00eancia.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">1. Fa\u00e7a um bom planejamento financeiro<\/span><\/h3>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Import\u00e2ncia: fundamental para o sucesso e sa\u00fade da empresa;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Objetivo: oferecer uma vis\u00e3o clara sobre o controle de gastos;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Como fazer: inclua tanto as despesas fixas quanto as vari\u00e1veis no planejamento.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">2. Analise os gastos<\/span><\/h3>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Import\u00e2ncia: compreender completamente as despesas;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Objetivo: analisar melhor o <\/span><a href=\"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/\/preco-de-custo-o-que-e-para-que-serve-e-como-calcular\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">pre\u00e7o de custo<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> de tudo na produ\u00e7\u00e3o e outras \u00e1reas;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Como fazer: tra\u00e7ar planos para reduzir custos de forma eficiente e segura. Uma dica \u00e9 realizar um <\/span><a href=\"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/\/planejamento-de-compras-no-varejo-7-dicas-para-otimizar\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">planejamento de compras<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">3. Invista em tecnologia<\/span><\/h3>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Import\u00e2ncia: otimizar e facilitar a gest\u00e3o financeira;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Objetivo: melhorar a efici\u00eancia da gest\u00e3o de despesas;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Como fazer: utilize um <\/span><a href=\"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/\/sistema-de-gestao-o-que-e-e-porque-usar-na-sua-empresa\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">sistema de gest\u00e3o empresarial<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> para controlar despesas, organizar informa\u00e7\u00f5es e gerar relat\u00f3rios personalizados.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Seguir esses passos \u00e9 essencial para conquistar excelentes resultados e atingir suas metas, sejam elas financeiras ou n\u00e3o.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Como controlar as despesas fixas e vari\u00e1veis<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Controlar as despesas fixas e vari\u00e1veis exige um planejamento financeiro detalhado e uma an\u00e1lise constante dos gastos.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para as despesas fixas, \u00e9 fundamental incluir todos os custos previs\u00edveis no or\u00e7amento e monitor\u00e1-los regularmente, renegociando contratos para obter melhores condi\u00e7\u00f5es sempre que poss\u00edvel.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por isso, automatizar pagamentos ajuda a evitar atrasos e multas. No caso das despesas vari\u00e1veis, \u00e9 importante registrar e analisar cada gasto, identificando padr\u00f5es e oportunidades para economizar.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ademais, ajustar a produ\u00e7\u00e3o conforme a demanda tamb\u00e9m pode ajudar a evitar desperd\u00edcios, mantendo os custos sob controle e alinhados com a realidade do neg\u00f3cio.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Facilite a gest\u00e3o da sua empresa<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A gest\u00e3o das despesas fixas e vari\u00e1veis pode parecer complexa no in\u00edcio, especialmente ao determinar a diferen\u00e7a entre elas. No entanto, com as dicas e o conhecimento adquirido at\u00e9 agora, voc\u00ea pode simplificar esse processo e torn\u00e1-lo menos burocr\u00e1tico.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para otimizar ainda mais suas a\u00e7\u00f5es, conte com as <\/span><a href=\"https:\/\/www.omie.com.br\/empreendedores\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">solu\u00e7\u00f5es Omie para empreendedores<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, como o ERP completo para a gest\u00e3o de despesas fixas e vari\u00e1veis, que integra todas as \u00e1reas da empresa, oferece informa\u00e7\u00f5es atualizadas em tempo real e torna a rotina muito mais produtiva. 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