{"id":12594,"date":"2023-07-18T15:46:13","date_gmt":"2023-07-18T18:46:13","guid":{"rendered":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/\/?p=12594"},"modified":"2024-07-30T11:59:15","modified_gmt":"2024-07-30T14:59:15","slug":"como-organizar-uma-empresa-desorganizada-5-passos-simples","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/como-organizar-uma-empresa-desorganizada-5-passos-simples\/","title":{"rendered":"Como organizar uma empresa desorganizada: 5 passos simples"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">Saber como organizar uma empresa desorganizada \u00e9 fundamental para evitar que os neg\u00f3cios enfrentem problemas no futuro. As dificuldades podem surgir com os clientes, fornecedores, colaboradores e diversas \u00e1reas, como financeiro e RH.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Os empreendedores que conseguem aplicar os 5 passos que vamos comentar neste artigo minimizam v\u00e1rios problemas e podem elevar o n\u00edvel da sua gest\u00e3o. Assim, o crescimento da empresa ser\u00e1 uma consequ\u00eancia e todos saem ganhando. Confira!<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Como saber se a empresa est\u00e1 desorganizada?<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Muitos empreendedores podem n\u00e3o identificar logo de cara se sua empresa est\u00e1 desorganizada, porque h\u00e1 v\u00e1rias formas de isso acontecer. Para ajudar voc\u00ea a fazer um bom diagn\u00f3stico do seu neg\u00f3cio, fique atento quando:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">erros e retrabalhos ocorrem com frequ\u00eancia;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">os clientes reclamam do produto ou servi\u00e7o prestado;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">contas s\u00e3o pagas com atraso ou se misturam com as finan\u00e7as pessoais;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">os colaboradores n\u00e3o sabem o que deve ser feito e h\u00e1 alta rotatividade de pessoal;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">n\u00e3o h\u00e1 processos bem definidos e as informa\u00e7\u00f5es se perdem no dia a dia.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Existem ainda outros pontos que indicam que uma empresa precisa se organizar, mas por essa pequena lista j\u00e1 \u00e9 poss\u00edvel ter uma ideia da situa\u00e7\u00e3o do seu neg\u00f3cio.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Nem sempre uma companhia que opera de maneira desorganizada fechar\u00e1, mas muitos contratos e clientes podem ser perdidos, al\u00e9m de recursos financeiros e materiais. Ademais, a falta de organiza\u00e7\u00e3o tamb\u00e9m impede os neg\u00f3cios de crescerem e se posicionarem como refer\u00eancia na sua \u00e1rea de atua\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por isso, \u00e9 preciso sempre avaliar todas as \u00e1reas da empresa e entender como corrigir e melhorar os processos. Os benef\u00edcios ser\u00e3o sentidos por todos e isso dar\u00e1 suporte para o desenvolvimento dos neg\u00f3cios.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Algumas vantagens de uma empresa organizada que podemos citar s\u00e3o a capacidade de adapta\u00e7\u00e3o no mercado para atender \u00e0s demandas que surgem, a <\/span><a href=\"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/\/como-reduzir-o-turnover-da-sua-empresa\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">redu\u00e7\u00e3o no turnover<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> da companhia, al\u00e9m do aumento da satisfa\u00e7\u00e3o dos clientes e do atingimento das metas.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">5 dicas de como organizar uma empresa desorganizada<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Se voc\u00ea identificou algum dos pontos que comentamos h\u00e1 pouco, n\u00e3o se preocupe. \u00c9 poss\u00edvel organizar a empresa com passos simples de serem implantados, mas \u00e9 preciso comprometimento com seu neg\u00f3cio, para que a organiza\u00e7\u00e3o traga os benef\u00edcios.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Acompanhe as dicas que preparamos e veja como aplicar na sua empresa, independentemente do porte ou segmento de atua\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">1. Cria\u00e7\u00e3o de processos<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ter uma boa <\/span><a href=\"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/\/9-dicas-para-fazer-gestao-de-processos\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">gest\u00e3o de processos<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> \u00e9 fundamental para manter a empresa organizada. Se seu neg\u00f3cio ainda n\u00e3o tem os processos mapeados, essa \u00e9 a primeira etapa a ser executada em todas as \u00e1reas.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Isso garantir\u00e1 que as a\u00e7\u00f5es sejam realizadas sempre da mesma forma, mantendo um padr\u00e3o de qualidade, al\u00e9m de otimizar o tempo dos colaboradores, clientes e fornecedores.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para tanto, fa\u00e7a o levantamento de tudo o que \u00e9 feito na empresa. Depois, documente cada processo, anotando quem s\u00e3o os respons\u00e1veis, quais s\u00e3o as a\u00e7\u00f5es tomadas e se algum sistema ou ferramenta apoia as atividades.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Com tudo isso organizado, \u00e9 hora de colocar os processos em pr\u00e1tica e observar os resultados gerados e como melhor\u00e1-los.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">2. Otimiza\u00e7\u00e3o de processos<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O mercado muda constantemente, o que impacta nas necessidades dos clientes e no dia a dia da empresa. Por isso, \u00e9 importante observar os processos da companhia e identificar o que pode ser otimizado e ajustado.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Assim, a produtividade dos colaboradores aumenta, bem como a seguran\u00e7a para executar as a\u00e7\u00f5es, pois tudo j\u00e1 est\u00e1 definido. Isso evita erros nos processos e melhora a confiabilidade dos n\u00fameros e dados.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">No final, o cliente percebe a diferen\u00e7a e fica mais satisfeito, os colaboradores passam a ter melhor performance, fazem entregas melhores e a empresa se beneficia com todas essas vantagens.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">3. Planejamento financeiro<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Em paralelo ao estabelecimento de processos, \u00e9 importante desenvolver um planejamento financeiro, para se ter controle das entradas e sa\u00eddas de recursos. Se a empresa n\u00e3o tiver conhecimento da sua situa\u00e7\u00e3o econ\u00f4mica pode ficar sem ter recursos para honrar seus compromissos \u2014 com possibilidade de chegar \u00e0 fal\u00eancia.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Desse modo, um bom planejamento financeiro deve conter as despesas e receitas previstas, al\u00e9m de permitir a confer\u00eancia de todos os valores que realmente entraram ou sa\u00edram do caixa. Para evitar esquecimentos ou erros nos lan\u00e7amentos, vale a pena contar com um software de gest\u00e3o empresarial.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Esse sistema tamb\u00e9m \u00e9 conhecido como ERP e ajuda em outros processos e controles, al\u00e9m da parte financeira. Dessa forma, contar com a automa\u00e7\u00e3o do caixa da companhia pode poupar tempo e recursos, ao minimizar os erros ocorridos no dia a dia da empresa.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Tudo isso ajuda os neg\u00f3cios a terem valores para pagar os fornecedores e funcion\u00e1rios no prazo correto, contando com o capital de giro necess\u00e1rio, pois o planejamento financeiro ajuda a identificar quais recursos a companhia precisa.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Outro ponto que podemos destacar aqui \u00e9 ter bem definida qual ser\u00e1 a retirada dos s\u00f3cios da empresa, para que o caixa n\u00e3o fique no vermelho nem haja a mistura entre os recursos pessoais e corporativos.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">4. Quita\u00e7\u00e3o de d\u00edvidas<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Muitas vezes, a desorganiza\u00e7\u00e3o da empresa leva \u00e0 falta de pagamento, seja pelo esquecimento do compromisso ou pela car\u00eancia de recursos. Os passos que j\u00e1 comentamos ajudar\u00e3o para que isso n\u00e3o ocorra mais, por\u00e9m ainda ser\u00e1 preciso quitar as d\u00edvidas.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para isso, ser\u00e1 necess\u00e1rio organizar as finan\u00e7as, listando todas as contas a serem pagas, passar por um processo de negocia\u00e7\u00e3o dos valores e prepara\u00e7\u00e3o do caixa. Se a empresa n\u00e3o tiver recursos dispon\u00edveis, uma alternativa \u00e9 a busca por cr\u00e9dito.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O mercado oferece diversas linhas de <\/span><a href=\"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/\/credito-empresarial\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">cr\u00e9dito empresarial<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, com condi\u00e7\u00f5es de juros e pagamentos interessantes. Dessa forma, a empresa paga seus credores, volta a ter recursos em caixa e pode voltar a considerar investir nos neg\u00f3cios, o que auxiliar\u00e1 no seu crescimento.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">5. Integra\u00e7\u00e3o de todo o time<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Quanto mais alinhadas estiverem as equipes, melhor ser\u00e3o os resultados da organiza\u00e7\u00e3o da empresa. Afinal, cada \u00e1rea tem seus pr\u00f3prios processos, que envolvem, direta ou indiretamente, outros setores.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Nesse sentido quando todos conhecem os processos, metas e procedimentos da empresa, fica mais f\u00e1cil alinhar a\u00e7\u00f5es entre os times, al\u00e9m de favorecer o surgimento de novas ideias, que contribuir\u00e3o para o aperfei\u00e7oamento dos neg\u00f3cios.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por isso, deixe seus colaboradores cientes do que acontece na empresa, isso aumentar\u00e1 o engajamento de todos, que se sentir\u00e3o parte importante no desenvolvimento da companhia.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Um passo essencial aqui \u00e9 o <\/span><a href=\"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/\/o-que-e-cultura-organizacional-conheca-os-principais-pilares\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">desenvolvimento da cultura organizacional<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, a forma como a empresa lida com as situa\u00e7\u00f5es, trata os colaboradores e mostra que valores incentiva e busca no cotidiano.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ao implementar uma cultura forte, todos estar\u00e3o ligados aos processos e ajudar\u00e3o na constru\u00e7\u00e3o de uma empresa mais organizada e eficiente.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">O que deixa uma empresa desorganizada?<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Como vimos, diversos aspectos podem tornar uma empresa desorganizada, mas podemos resumir todos os pontos em falta de controle. Sem clareza sobre o que ocorre na companhia, fica muito dif\u00edcil saber se os resultados s\u00e3o bons ou se algo deve ser melhorado.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para centralizar e consolidar informa\u00e7\u00f5es de diversas \u00e1reas, \u00e9 indicado contar com um ERP, que tamb\u00e9m ajudar\u00e1 a automatizar processos e minimizar erros do financeiro ao estoque.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Portanto, a empresa s\u00f3 tem a ganhar com esse investimento, permitindo que novas metas sejam estabelecidas e alcan\u00e7adas. Conhe\u00e7a o <\/span><a href=\"https:\/\/www.omie.com.br\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">sistema ERP para empresas<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> da Omie e descubra os diversos benef\u00edcios que sua gest\u00e3o poder\u00e1 obter.<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Saiba como organizar uma empresa desorganizada em 5 dicas que ajudar\u00e3o no crescimento dos neg\u00f3cios.<\/p>\n","protected":false},"author":10,"featured_media":12595,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[401],"tags":[],"class_list":["post-12594","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-gestao"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/12594","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/10"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=12594"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/12594\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":20532,"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/12594\/revisions\/20532"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/12595"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=12594"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=12594"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=12594"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}