{"id":12673,"date":"2023-07-28T15:47:13","date_gmt":"2023-07-28T18:47:13","guid":{"rendered":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/\/?p=12673"},"modified":"2024-07-24T15:32:11","modified_gmt":"2024-07-24T18:32:11","slug":"como-elaborar-o-organograma-de-uma-empresa-pequena","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/como-elaborar-o-organograma-de-uma-empresa-pequena\/","title":{"rendered":"Como elaborar o organograma de uma empresa pequena?"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">Com o crescimento do neg\u00f3cio, montar o organograma de uma empresa pequena se torna essencial. Afinal, ele \u00e9 uma ferramenta importante para garantir a estrutura e o sucesso de uma organiza\u00e7\u00e3o.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ao contar com uma estrutura organizacional bem definida, voc\u00ea ter\u00e1 uma empresa \u00e1gil, produtiva e pronta para enfrentar os desafios do mercado. Continue a leitura e aprenda a montar o organograma do seu neg\u00f3cio!<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Como montar o organograma de uma empresa pequena?\u00a0<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O organograma \u00e9 como o esqueleto da sua empresa, fornecendo a estrutura necess\u00e1ria para que ela cres\u00e7a forte e est\u00e1vel.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Essa ferramenta visual permite mapear as rela\u00e7\u00f5es hier\u00e1rquicas, fun\u00e7\u00f5es e responsabilidades de cada um no neg\u00f3cio, o que \u00e9 essencial para uma opera\u00e7\u00e3o eficiente e um ambiente de trabalho harmonioso, principalmente na <\/span><a href=\"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/\/pequena-empresa-o-que-e-o-que-a-diferencia-dos-outros-tipos-de-empresa\/\"><b>pequena empresa<\/b><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Abaixo separamos os principais pontos de aten\u00e7\u00e3o que voc\u00ea precisa ter na hora de criar o seu organograma de empresa pequena.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Comece pelos setores mais comuns<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Na hora de definir um organograma para sua empresa, o ideal \u00e9 que voc\u00ea comece pelos setores mais comuns e que s\u00e3o essenciais para o funcionamento do neg\u00f3cio. Geralmente, s\u00e3o as \u00e1reas-chave e respons\u00e1veis pelas principais atividades da empresa, como:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">vendas;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">produ\u00e7\u00e3o;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">marketing;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">finan\u00e7as;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">recursos humanos.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Come\u00e7ar com os setores mais comuns permite uma estrutura organizacional b\u00e1sica que pode ser posteriormente expandida ou redefinida, se necess\u00e1rio. Ao mapear esses setores, voc\u00ea cria uma base s\u00f3lida para a estrutura organizacional da empresa.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Isso vai facilitar a compreens\u00e3o das principais \u00e1reas e a distribui\u00e7\u00e3o inicial dos cargos e fun\u00e7\u00f5es, algo que \u00e9 fundamental para garantir que as opera\u00e7\u00f5es importantes para o neg\u00f3cio estejam bem definidas desde o in\u00edcio.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Re\u00fana fun\u00e7\u00f5es nos setores definidos\u00a0<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Dentro de cada setor definido, junte as fun\u00e7\u00f5es relacionadas e compartilham objetivos e responsabilidades semelhantes. Ou seja, em um segundo momento voc\u00ea dever\u00e1 identificar as tarefas e atribui\u00e7\u00f5es comuns em cada \u00e1rea e agrup\u00e1-las em fun\u00e7\u00f5es espec\u00edficas.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por exemplo, no setor de vendas, pode-se agrupar fun\u00e7\u00f5es de vendas internas e externas, atendimento ao cliente e gerenciamento de contas.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ao reunir essas fun\u00e7\u00f5es, voc\u00ea consegue criar departamentos mais organizados e focados, nos quais os colaboradores compartilham tarefas e objetivos comuns. Essa estrutura aumenta a efici\u00eancia, facilita a supervis\u00e3o e melhora a comunica\u00e7\u00e3o interna. Al\u00e9m disso, permite identificar lacunas de habilidades e evitar duplica\u00e7\u00e3o de esfor\u00e7os.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Selecione l\u00edderes para os departamentos\u00a0<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Contar com l\u00edderes competentes \u00e9 algo crucial para o sucesso de cada departamento e, consequentemente, da empresa. Eles t\u00eam um papel fundamental na orienta\u00e7\u00e3o dos colaboradores, na promo\u00e7\u00e3o de um ambiente de trabalho saud\u00e1vel e na busca de resultados positivos para o neg\u00f3cio.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ou seja, uma <\/span><a href=\"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/\/lideranca-e-gestao-de-pessoas-na-pratica\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">lideran\u00e7a eficaz<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> \u00e9 essencial para manter a coes\u00e3o e a efici\u00eancia em todos os n\u00edveis da organiza\u00e7\u00e3o. Por isso, escolha l\u00edderes adequados para cada \u00e1rea, pessoas que demonstrem habilidades de lideran\u00e7a, conhecimento espec\u00edfico da \u00e1rea e capacidade de tomar decis\u00f5es estrat\u00e9gicas.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">S\u00e3o eles que ser\u00e3o respons\u00e1veis por coordenar as atividades do departamento, motivar a equipe e garantir que as metas sejam alcan\u00e7adas.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Escolha uma estrutura estrat\u00e9gica de lideran\u00e7a\u00a0<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Uma das responsabilidades sobre como administrar uma pequena empresa \u00e9 definir a estrutura estrat\u00e9gica de lideran\u00e7a do neg\u00f3cio. E, apesar de n\u00e3o parecer, ela \u00e9 fundamental para o sucesso do organograma.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O ideal \u00e9 que voc\u00ea opte por uma abordagem que se alinhe \u00e0 cultura e objetivos do seu neg\u00f3cio. Entre algumas op\u00e7\u00f5es que podem ser utilizadas est\u00e3o:\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Lideran\u00e7a hier\u00e1rquica<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: \u00e9 a estrutura cl\u00e1ssica, de cima para baixo, em que a autoridade vai dos n\u00edveis superiores para os inferiores. Decis\u00f5es importantes s\u00e3o tomadas pelos l\u00edderes de cada n\u00edvel, garantindo uma cadeia de comando clara.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Lideran\u00e7a matricial<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: \u00e9 uma estrutura mais flex\u00edvel, na qual os colaboradores se dirigem tanto a um gerente de departamento quanto a um gerente de projeto. Esse tipo de abordagem \u00e9 mais eficaz para projetos complexos que demandam da colabora\u00e7\u00e3o entre diferentes departamentos.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Lideran\u00e7a em rede<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: nesse modelo, a hierarquia tradicional \u00e9 substitu\u00edda por uma rede de interconex\u00f5es e colabora\u00e7\u00f5es, com \u00eanfase na descentraliza\u00e7\u00e3o e autonomia dos membros da equipe.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Identifique o melhor tipo de organograma\u00a0<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por fim, voc\u00ea deve escolher o melhor tipo de organograma para seu neg\u00f3cio. Ao defini-lo, leve em considera\u00e7\u00e3o o tamanho da empresa, suas opera\u00e7\u00f5es e a <\/span><a href=\"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/\/o-que-e-cultura-organizacional-conheca-os-principais-pilares\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">cultura organizacional<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">. Existem diferentes <\/span><a href=\"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/\/modelo-de-organograma-como-sua-empresa-pode-se-beneficiar-com-ele\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">modelos de organograma<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> que voc\u00ea pode escolher como o funcional, por divis\u00e3o ou matricial.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para facilitar essa escolha, siga as dicas que separamos abaixo!<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Entenda a estrat\u00e9gia da empresa<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: o tipo escolhido deve estar alinhado aos objetivos estrat\u00e9gicos da sua empresa e facilitar a implementa\u00e7\u00e3o de metas definidas;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Considere a comunica\u00e7\u00e3o e a colabora\u00e7\u00e3o<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: opte por um modelo que promova uma comunica\u00e7\u00e3o clara e eficiente entre os membros da equipe e entre as diferentes \u00e1reas;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Avalie a agilidade<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: se a sua empresa opera em um ambiente de neg\u00f3cios em constante mudan\u00e7a, um organograma flex\u00edvel, como o matricial ou em rede, pode ser mais adequado;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Conhe\u00e7a as necessidades da equipe<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: escute as necessidades e expectativas dos seus colaboradores para criar uma estrutura organizacional que os motive e os ajude a atingir seu potencial m\u00e1ximo.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O importante \u00e9 que voc\u00ea escolha aquele organograma de uma empresa pequena que mais atende as necessidades e objetivos do seu neg\u00f3cio.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Qual o jeito mais f\u00e1cil de criar um organograma?\u00a0<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Criar um organograma de uma empresa pequena pode ser uma tarefa desafiadora, mas com o avan\u00e7o da tecnologia, esse processo se tornou muito mais f\u00e1cil e eficiente. Com o aux\u00edlio de ferramentas digitais, por exemplo, voc\u00ea consegue agilizar o desenho do organograma, facilitando a visualiza\u00e7\u00e3o da estrutura organizacional.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Uma das formas mais eficazes de reunir todas essas informa\u00e7\u00f5es em um s\u00f3 lugar \u00e9 atrav\u00e9s do sistema <\/span><a href=\"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/\/diferenciais-de-um-erp-para-pequenas-empresas\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">ERP para pequenas empresas<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ele \u00e9 uma solu\u00e7\u00e3o que integra todos os processos e informa\u00e7\u00f5es de um neg\u00f3cio em uma \u00fanica plataforma. Ou seja, a ferramenta centraliza dados de vendas, estoque, finan\u00e7as, recursos humanos e outros aspectos vitais do neg\u00f3cio, permitindo que voc\u00ea tenha uma vis\u00e3o completa e detalhada da empresa em tempo real.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Al\u00e9m disso, um <\/span><a href=\"https:\/\/www.omie.com.br\/funcionalidades\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">software ERP como o da Omie<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, permite que voc\u00ea automatize diversas atividades como a emiss\u00e3o de notas fiscais, gest\u00e3o de estoque, controle de entrada e sa\u00edda, CRM e muitas outras.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Dessa forma, \u00e9 poss\u00edvel focar mais em estrat\u00e9gia do que na opera\u00e7\u00e3o em si. Isso significa que, com um sistema ERP adequado, voc\u00ea consegue n\u00e3o apenas criar um organograma de forma mais simples e eficiente, mas obter uma vis\u00e3o clara da estrutura organizacional do neg\u00f3cio e gerenci\u00e1-lo de forma mais estrat\u00e9gica.\u00a0<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Quais s\u00e3o as maiores d\u00favidas ao elaborar um organograma?\u00a0<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Sabemos que preparar um organograma de uma empresa pequena pode parecer um desafio para muitos empreendedores e, por isso, surgem muitas d\u00favidas no meio do processo. Abaixo, separamos quais s\u00e3o elas e as respostas para tornar esse momento mais simples. Confira.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Qual a diferen\u00e7a entre um organograma e um fluxograma?<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Muito confundidos, o organograma e o fluxograma s\u00e3o ferramentas diferentes, cada uma com sua finalidade espec\u00edfica. O organograma mostra a estrutura hier\u00e1rquica de uma empresa, com os cargos e n\u00edveis de autoridade, apresentando como as pessoas est\u00e3o organizadas na organiza\u00e7\u00e3o.\u00a0<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">J\u00e1 o fluxograma \u00e9 uma <\/span><b>representa\u00e7\u00e3o visual<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> dos processos e etapas de um determinado trabalho ou atividade, mostrando a sequ\u00eancia de eventos, com base nas decis\u00f5es. Enquanto o organograma retrata as rela\u00e7\u00f5es de poder e subordina\u00e7\u00e3o, o fluxograma aborda a l\u00f3gica e o fluxo de trabalho.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Qual \u00e9 a estrutura de um organograma?<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A estrutura de um organograma pode variar de acordo com a empresa, mas geralmente segue uma hierarquia vertical, com o cargo mais alto no topo e os cargos subordinados abaixo.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Cada n\u00edvel representa um grau de autoridade ou responsabilidade crescente. A forma mais comum de representa\u00e7\u00e3o \u00e9 por caixas conectadas por linhas, nas quais os nomes e t\u00edtulos s\u00e3o listados em cada caixa para indicar os membros da equipe e suas respectivas posi\u00e7\u00f5es na empresa.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Qual \u00e9 o organograma mais utilizado pelas empresas?<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O organograma funcional \u00e9 o modelo mais utilizado pelas empresas. Nesse tipo de estrutura, os colaboradores s\u00e3o agrupados por fun\u00e7\u00f5es semelhantes, como marketing, vendas, produ\u00e7\u00e3o e finan\u00e7as.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Cada departamento \u00e9 liderado por um gerente e, geralmente, h\u00e1 um \u00fanico chefe executivo ou presidente na parte mais alta da hierarquia. Essa abordagem funcional permite uma especializa\u00e7\u00e3o clara em cada \u00e1rea, facilitando a coordena\u00e7\u00e3o de tarefas e a tomada de decis\u00f5es.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Qual \u00e9 a import\u00e2ncia de um organograma?<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Com um organograma bem elaborado, a comunica\u00e7\u00e3o e a coordena\u00e7\u00e3o entre os setores tornam-se mais eficientes, evitando a sobrecarga de tarefas e garantindo uma distribui\u00e7\u00e3o adequada de responsabilidades.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Al\u00e9m disso, o organograma proporciona uma vis\u00e3o clara da cadeia de comando, permitindo que os colaboradores compreendam melhor o fluxo de lideran\u00e7a e a tomada de decis\u00f5es na empresa. Essa clareza e transpar\u00eancia na estrutura organizacional promovem um ambiente de trabalho mais harmonioso e colaborativo, onde todos sabem suas fun\u00e7\u00f5es e a quem se reportar.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Consequentemente, utiliz\u00e1-lo torna mais simples entender <\/span><a href=\"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/\/passo-a-passo-de-como-administrar-uma-pequena-empresa\/\"><b>como administrar uma pequena empresa<\/b><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">. Lembre-se que independentemente do tamanho da empresa, o uso de um organograma \u00e9 fundamental para mostrar a hierarquia de gerenciamento, desde o topo at\u00e9 a base, ou para mostrar a interconex\u00e3o entre equipes e \u00e1reas de maneira mais flex\u00edvel e din\u00e2mica.<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Saiba como montar o organograma de uma empresa pequena e conhe\u00e7a o modelo ideal para seu neg\u00f3cio.<\/p>\n","protected":false},"author":10,"featured_media":12674,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[401],"tags":[],"class_list":["post-12673","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-gestao"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/12673","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/10"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=12673"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/12673\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":19965,"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/12673\/revisions\/19965"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/12674"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=12673"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=12673"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=12673"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}