{"id":13661,"date":"2023-09-27T11:00:39","date_gmt":"2023-09-27T14:00:39","guid":{"rendered":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/\/?p=13661"},"modified":"2025-04-22T17:18:28","modified_gmt":"2025-04-22T20:18:28","slug":"fluxograma-para-que-serve-e-como-fazer","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/fluxograma-para-que-serve-e-como-fazer\/","title":{"rendered":"Fluxograma: para que serve e como fazer?"},"content":{"rendered":"

Mapear processos e fazer a gest\u00e3o de projetos \u00e9 um desafio para empreendedores. Mas voc\u00ea sabia que usar um fluxograma pode ser um caminho mais assertivo? A t\u00e9cnica \u00e9 simples e pode transformar seu neg\u00f3cio hoje mesmo.<\/span><\/p>\n

Veja neste artigo o que \u00e9 um fluxograma, quais os tipos e como utiliz\u00e1-lo para melhoria do desempenho de sua empresa. Veja tamb\u00e9m o passo a passo para fazer um fluxograma dos processos e projetos de seu neg\u00f3cio.<\/span><\/p>\n

O que \u00e9 fluxograma e para que serve?<\/span><\/h2>\n

O fluxograma \u00e9 uma ferramenta de<\/span> mapeamento de processos<\/span><\/a>. S\u00e3o bastante usados em formato de diagramas que simplificam e descrevem as etapas de um processo complexo. Pode ser usado tamb\u00e9m para identificar pontos de melhorias em processos j\u00e1 existentes e para criar novos fluxos de trabalho.<\/span><\/p>\n

Na sua representa\u00e7\u00e3o visual s\u00e3o utilizadas formas geom\u00e9tricas (ret\u00e2ngulos, losangos, c\u00edrculos) e setas conectoras entre as etapas para explicar todo o fluxo de um processo, um software, um algoritmo, etapas de um projeto, dentre outros. O fluxograma tamb\u00e9m identifica departamentos por onde um processo passa e o que deve ser feito em cada etapa.<\/span><\/p>\n

Os nomes mais usados do fluxograma s\u00e3o diagramas de fluxos de processos ou nota\u00e7\u00e3o de modelagem de processos de neg\u00f3cios, a famosa t\u00e9cnica BPMN.<\/span><\/p>\n

Vantagens do fluxograma para a gest\u00e3o de processos<\/span><\/h2>\n

S\u00e3o muitas vantagens que um fluxograma traz para a gest\u00e3o de processos e para o<\/span> patrim\u00f4nio empresarial<\/span><\/a>. Confira abaixo:<\/span><\/p>\n

Registrar o processo<\/span><\/h3>\n

Um fluxograma permite mapear um processo de forma coletiva com todos os interessados envolvidos. E com esse registro, percebe-se o real funcionamento, muitas vezes diferente do que se imaginava na teoria.<\/span><\/p>\n

Organizar processos dif\u00edceis<\/span><\/h3>\n

Um processo complicado de entender pode ser simplificado pela cria\u00e7\u00e3o de um fluxograma. Nele ser\u00e3o descritas todas as etapas, \u00e1reas respons\u00e1veis e tarefas necess\u00e1rias para a conclus\u00e3o do processo.<\/span><\/p>\n

Gerenciar a equipe e as atividades<\/span><\/h3>\n

Ao visualizar o processo em um fluxograma, fica mais f\u00e1cil dividir as atividades para cada equipe de trabalho. E ajuda tamb\u00e9m a gerenciar o desempenho da equipe e a oportunidade de melhoria em cada etapa.<\/span><\/p>\n

Tomar decis\u00f5es<\/span><\/h3>\n

Conhecendo detalhadamente o processo, o gestor pode ter uma vis\u00e3o mais estrat\u00e9gica e tomar decis\u00f5es mais assertivas focadas na melhoria de resultados.<\/span><\/p>\n

Identificar riscos e problemas<\/span><\/h3>\n

Analisando os detalhes de um fluxograma, pode-se identificar mais r\u00e1pido os problemas, riscos de preju\u00edzos e outras situa\u00e7\u00f5es que podem impactar negativamente na gest\u00e3o empresarial. E ap\u00f3s identific\u00e1-los, adotar um plano de gest\u00e3o de crises mais eficiente e at\u00e9 evitar o que for poss\u00edvel.<\/span><\/p>\n

Padronizar os processos<\/span><\/h3>\n

Padronizar processos \u00e9 um dos benef\u00edcios de um fluxograma. Por exemplo, para garantir a mesma qualidade na produ\u00e7\u00e3o, mesmo que haja rotatividade de empregados. Ou que as rotas de entregas sejam sempre pensadas em quesitos de economicidade e agilidade para maior satisfa\u00e7\u00e3o do cliente.<\/span><\/p>\n

Visualizar o status do projeto<\/span><\/h3>\n

O fluxograma permite acompanhar o andamento de um projeto. \u00c9 poss\u00edvel verificar todas as atividades conclu\u00eddas, em andamento, e atrasadas. Al\u00e9m de identificar qual etapa foi um entrave para a conclus\u00e3o do projeto, caso ocorra. E tamb\u00e9m agilizar a entrega, se houver essa possibilidade na an\u00e1lise do fluxograma.<\/span><\/p>\n

Diferentes tipos de fluxograma<\/span><\/h2>\n

Os fluxogramas podem ser aplicados a qualquer departamento de uma empresa, seja no ramo de educa\u00e7\u00e3o, ind\u00fastria, com\u00e9rcio ou servi\u00e7os. \u00c9 uma ferramenta de gest\u00e3o de projetos muito vers\u00e1til.<\/span><\/p>\n

Na hora de escolher um modelo de<\/span> mapa de processos<\/span><\/a> podem surgir d\u00favidas. Separamos os mais usados para ajudar nessa escolha:<\/span><\/p>\n