{"id":1564,"date":"2022-09-29T17:25:00","date_gmt":"2022-09-29T20:25:00","guid":{"rendered":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/\/?p=1564"},"modified":"2025-05-26T14:30:14","modified_gmt":"2025-05-26T17:30:14","slug":"como-escolher-as-melhores-ferramentas-de-gestao-para-pequenas-empresas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/como-escolher-as-melhores-ferramentas-de-gestao-para-pequenas-empresas\/","title":{"rendered":"Como escolher as melhores ferramentas de gest\u00e3o para pequenas empresas?"},"content":{"rendered":"

Se voc\u00ea \u00e9 um empreendedor certamente j\u00e1 deve ter buscado o aux\u00edlio de ferramentas de gest\u00e3o para pequenas empresas<\/strong> para tornar os processos da mais simplificados e \u00e1geis. Isso porque, na pr\u00e1tica, em um mercado cada vez mais competitivo, a tecnologia desempenha um papel importante nas mais diversas \u00e1reas de neg\u00f3cios.<\/p>\n

Utilizadas para otimizar o tempo e as tarefas do dia a dia, as ferramentas de gest\u00e3o para PME<\/strong> ocupam lugar de destaque, ganham novos formatos e s\u00e3o aliadas na gera\u00e7\u00e3o de melhores resultados com menos riscos e redu\u00e7\u00e3o significativa de erros.<\/p>\n

Afinal de contas, s\u00e3o muitos prazos, documentos, fornecedores, informa\u00e7\u00f5es a serem gerenciadas. Muitas vezes, voc\u00ea pode achar que tudo est\u00e1 saindo do controle, mas com ferramentas assertivas, os projetos e processos ficam mais claros e eficientes.<\/p>\n

Se voc\u00ea est\u00e1 decidido a andar de bra\u00e7os dados com a tecnologia para o bem da gest\u00e3o da sua empresa, continue a leitura! Vamos te mostrar ferramentas que s\u00e3o \u00fateis tanto para quem est\u00e1 come\u00e7ando no empreendedorismo quanto para quem j\u00e1 est\u00e1 com meio caminho andado.<\/p>\n

Desafios das empresas PME<\/h2>\n

Os desafios do empreendedor brasileiro n\u00e3o s\u00e3o poucos, especialmente no in\u00edcio da sua trajet\u00f3ria. A falta de consci\u00eancia sobre eles junto a um plano de a\u00e7\u00e3o mal estruturado pode, sim, levar ao fechamento prematuro do neg\u00f3cio.<\/p>\n

Dificuldades com a gest\u00e3o de pessoas, alta carga tribut\u00e1ria do pa\u00eds, acesso restrito ao cr\u00e9dito, inseguran\u00e7a frente \u00e0s transa\u00e7\u00f5es financeiras, falta de recursos para arcar com profissionais especializados s\u00e3o apenas alguns dos obst\u00e1culos di\u00e1rios de pequenas empresas. Vamos entender um pouco mais a fundo:<\/p>\n

1. Burocracias excessivas<\/h3>\n

Empreender j\u00e1 \u00e9 por si s\u00f3 desafiador, mas no Brasil pode ser muito mais. N\u00e3o falamos apenas das quest\u00f5es relacionadas ao mercado e concorr\u00eancia, mas principalmente pela burocracia, que mostra seus excessos j\u00e1 na abertura da empresa. Enquanto o processo em alguns pa\u00edses dura de 5 a 10 dias, no Brasil pode levar at\u00e9 3 meses.<\/p>\n

As pequenas e m\u00e9dias empresas ainda sofrem consideravelmente com processos burocr\u00e1ticos para manuten\u00e7\u00e3o do neg\u00f3cio, como emiss\u00e3o de certid\u00f5es, tributa\u00e7\u00f5es e obriga\u00e7\u00f5es trabalhistas.<\/p>\n

Tudo isso faz com que um gestor brasileiro, assim como voc\u00ea, dedique cerca de duas mil horas por ano, segundo o Banco Mundial<\/strong><\/a>, com quest\u00f5es burocr\u00e1ticas.<\/p>\n

2. Gest\u00e3o e planejamento<\/h3>\n

Controlar o fluxo de caixa<\/strong><\/a>, criar fundo de reservas, registrar entradas e sa\u00eddas de mercadoria s\u00e3o apenas algumas das a\u00e7\u00f5es exigidas dos gestores de empresas.<\/p>\n

O problema \u00e9 que tudo isso, muitas vezes, \u00e9 feito no calor da rotina, sem planejamento adequado, o que acaba impedindo que os empreendedores tenham uma vis\u00e3o detalhada sobre a sua pr\u00f3pria situa\u00e7\u00e3o financeira e possam tomar decis\u00f5es assertivas sobre os neg\u00f3cios.<\/p>\n

3. Altas cargas tribut\u00e1rias<\/h3>\n

Outro grande desafio diz respeito \u00e0s altas cargas tribut\u00e1rias, que acabam sendo um entrave para o crescimento das pequenas e m\u00e9dias empresas.<\/p>\n

Voc\u00ea j\u00e1 deve ter se deparado e ficado at\u00e9 mesmo confuso com os diferentes tipos de impostos federais a serem pagos. H\u00e1 ainda os estaduais e municipais, como o ICMS (Imposto sobre Circula\u00e7\u00e3o de Mercadorias e Servi\u00e7os)<\/strong><\/a> e o ISS (Imposto sobre Servi\u00e7os de Qualquer Natureza)<\/strong><\/a>. Quando comparado com outros pa\u00edses, o Brasil segue na contram\u00e3o, onerando cada vez mais encargos municipais e estaduais aos empreendedores.<\/p>\n

Assim, ter um planejamento tribut\u00e1rio e o aux\u00edlio de um contador deve ser fator inegoci\u00e1vel aos que querem alcan\u00e7ar sucesso no empreendimento.<\/p>\n

4. Captar novos clientes<\/h3>\n

A falta de equipe de marketing e investimento para prospectar novos clientes tamb\u00e9m se faz um desafio constante na vida do empreendedor, e pode ser o motivo que est\u00e1 te impedindo de crescer de forma estrat\u00e9gica, previs\u00edvel e sustent\u00e1vel.<\/p>\n

Em um mercado cada vez mais competitivo, a prospec\u00e7\u00e3o de clientes \u00e9 fundamental nos planos de neg\u00f3cios e ferramentas de gest\u00e3o para pequenas e m\u00e9dias empresas<\/a>, tornando-se cada vez mais essenciais.<\/p>\n

5. Implementa\u00e7\u00e3o de novas ferramentas<\/h3>\n

Modernizar processos, implementar novas ferramentas e realizar uma mudan\u00e7a com foco em inova\u00e7\u00e3o s\u00e3o a\u00e7\u00f5es desejadas por 100% dos empreendedores, mas nem sempre conquistadas, j\u00e1 que as PMEs \u2013 al\u00e9m de sofrerem com a falta de financiamento para investir nessas etapas, muitas vezes contam com equipes n\u00e3o preparadas para lidar com tecnologias.<\/p>\n

Da\u00ed a import\u00e2ncia de se conhecer ferramentas de gest\u00e3o e escolher as que melhor ir\u00e3o atender a sua empresa.<\/p>\n

Como escolher as melhores ferramentas de gest\u00e3o para pequenas empresas?<\/h2>\n

Agora que voc\u00ea j\u00e1 identificou os desafios pelos quais sua empresa est\u00e1 passando, o pr\u00f3ximo passo \u00e9 conhecer as ferramentas para enfrentar todos eles da forma mais eficiente poss\u00edvel.<\/p>\n

Listamos aqui algumas ferramentas que podem otimizar os processos internos e levar maior tranquilidade para a rotina da sua empresa. Al\u00e9m disso, voc\u00ea vai entender um pouco sobre cada uma delas e, assim, poder escolher as op\u00e7\u00f5es ideais de acordo com o seu neg\u00f3cio.<\/p>\n

Gest\u00e3o de finan\u00e7as<\/h3>\n

Voc\u00ea sabia que fazer gest\u00e3o financeira, fluxo de caixa, gerar notas fiscais, boletos e at\u00e9 mesmo o pagamento de tributos pode se tornar uma tarefa simples com ajuda de um sistema ERP<\/strong><\/a>?<\/p>\n

Um sistema de gest\u00e3o integrado vai libertar voc\u00ea das planilhas e outros controles manuais garantindo maior agilidade e efici\u00eancia para as tarefas administrativas. Al\u00e9m disso, com um ERP, os dados ficam seguros e \u00e9 poss\u00edvel acess\u00e1-los de forma on-line, por qualquer m\u00e1quina e a qualquer momento, sem a necessidade de investir em uma infraestrutura cara.<\/p>\n

Gest\u00e3o de marketing<\/h3>\n

Antes de come\u00e7ar a implantar a\u00e7\u00f5es de marketing, \u00e9 preciso conhecer os ambientes internos e externos da empresa e avaliar os seus pontos fortes e fracos perante a concorr\u00eancia. Para uma an\u00e1lise como essa, voc\u00ea pode fazer uso da matriz Swot<\/strong><\/a> – uma ferramenta de gest\u00e3o usada para elaborar planos de a\u00e7\u00e3o perante oportunidades de mercado.<\/p>\n

No entanto, al\u00e9m dessa, existem algumas outras ferramentas poderosas e gratuitas que podem alavancar a divulga\u00e7\u00e3o do seu neg\u00f3cio, principalmente, pela internet.<\/p>\n

Google Analytics<\/h4>\n

J\u00e1 pensou o qu\u00e3o \u00fatil seria poder monitorar o perfil de quem acessa seu site, ver as p\u00e1ginas mais acessadas, a quantidade de convers\u00f5es de visitantes em clientes entre outros dados?<\/p>\n

\u00c9 justamente isso que o Google Analytics faz – a ferramenta de monitoramento e an\u00e1lise de sites mais utilizada no mundo. Com ele \u00e9 poss\u00edvel fazer mensura\u00e7\u00e3o de tr\u00e1fego e assim criar estrat\u00e9gias de acordo com a necessidade.<\/p>\n

Google meu neg\u00f3cio<\/h4>\n

O Google Meu Neg\u00f3cio<\/a> \u00e9 mais uma ferramenta gratuita oferecida pelo gigante da internet. Atrav\u00e9s dela, as empresas podem ampliar a presen\u00e7a on-line e atrair um n\u00famero maior de consumidores, j\u00e1 que a partir das buscas no Google s\u00e3o mostrados os estabelecimentos cadastrados.<\/p>\n

Google Ads<\/h4>\n

O Google Ads (antigo Google AdWords) \u00e9 a plataforma de an\u00fancios do Google. Sua primeira vers\u00e3o foi lan\u00e7ada em 2000, desde ent\u00e3o, lidera o mercado de M\u00eddia On-line. Atrav\u00e9s do Google Ads \u00e9 poss\u00edvel criar an\u00fancios de pesquisa, de display, no YouTube, no Gmail e na Play Store.<\/p>\n

Facebook Ads<\/h4>\n

O Face Ads ou Facebook Ads \u00e9 o sistema de an\u00fancios pagos do Facebook. A plataforma permite segmentar an\u00fancios de v\u00e1rias formas para que eles apare\u00e7am para p\u00fablicos de localiza\u00e7\u00e3o, interesses, idades e g\u00eaneros espec\u00edficos.<\/p>\n

Google Trends<\/h4>\n

Google Trends \u00e9 uma ferramenta gratuita do Google que permite acompanhar a evolu\u00e7\u00e3o do n\u00famero de buscas por uma determinada palavra-chave ao longo do tempo. Assim, voc\u00ea pode aproveitar e usar os temas em alta para produ\u00e7\u00e3o de conte\u00fado nas suas m\u00eddias digitais.<\/p>\n

Gest\u00e3o de relacionamento com clientes<\/h3>\n

Se a sua empresa precisa de uma ferramenta para gest\u00e3o de relacionamento com os consumidores, ela precisa de um CRM<\/strong><\/a> – solu\u00e7\u00e3o completa para a gest\u00e3o de vendas, marketing e relacionamento com clientes.<\/p>\n

Voc\u00ea pode criar seu pr\u00f3prio banco de dados e gerenciar atrav\u00e9s de uma planilha otimizada no Excel, at\u00e9 contar com softwares e ferramentas robustas como o Bitrix24, Hubspot, Zoho CRM!<\/p>\n

Seja qual for o meio, uma ferramenta de CRM garante que seus neg\u00f3cios estejam sempre um passo \u00e0 frente no relacionamento com o cliente.<\/p>\n

Gest\u00e3o de atividades e tarefas<\/h3>\n

Organizar o dia e saber exatamente o que precisa ser feito no trabalho \u00e9 essencial para gestores que prezam pela efici\u00eancia. Afinal, quem nunca se afundou em trabalhos que pareciam intermin\u00e1veis?<\/p>\n

A produtividade est\u00e1 totalmente ligada \u00e0 forma como lidamos com a quantidade de tarefas e o tempo dispon\u00edvel. Para isso, nada melhor do que contar com ferramentas digitais. Entre as mais indicadas est\u00e3o Google Agenda, Trello, Asana, Pipefy e Todoist.<\/p>\n

Gest\u00e3o de burocracias<\/h3>\n

Aumento de desempenho, diminui\u00e7\u00e3o de burocracia e otimiza\u00e7\u00e3o de custos s\u00e3o algumas das a\u00e7\u00f5es que um BPO financeiro pode otimizar para voc\u00ea. Por meio da contrata\u00e7\u00e3o de um BPO financeiro<\/strong><\/a>, o empreendedor tem maior agilidade e controle nas atividades cont\u00e1beis, al\u00e9m de ter acesso a uma vis\u00e3o mais ampla do seu neg\u00f3cio. Claro que, nesse ponto, \u00e9 importante a contrata\u00e7\u00e3o de um contador de confian\u00e7a.<\/p>\n

Preparado para escolher as melhores ferramentas de gest\u00e3o para pequenas empresas?<\/h2>\n

Ao longo deste artigo apresentamos diversas ferramentas de gest\u00e3o, muitas delas gratuitas, para que voc\u00ea possa escolher qual delas poder\u00e1 agilizar e tornar os processos da sua empresa mais eficientes.<\/p>\n

\u00c9 v\u00e1lido lembrar que a gest\u00e3o manual de dados e informa\u00e7\u00f5es podem dificultar o crescimento do seu neg\u00f3cio.<\/p>\n

Se voc\u00ea est\u00e1 disposto a otimizar os processos da sua empresa, veja outros artigos nosso blog, onde voc\u00ea vai encontrar muitos outros conte\u00fados com informa\u00e7\u00f5es preciosas para te ajudar nessa jornada.<\/p>\n

E para te ajudar no dia a dia da gest\u00e3o da sua pequena ou m\u00e9dia empresa, conte com o nosso sistema ERP<\/strong><\/a> completo!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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