{"id":17573,"date":"2024-03-11T17:23:37","date_gmt":"2024-03-11T20:23:37","guid":{"rendered":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/\/?p=17573"},"modified":"2024-08-20T09:31:52","modified_gmt":"2024-08-20T12:31:52","slug":"por-que-e-importante-manter-a-seguranca-da-informacao-no-seu-escritorio-de-contabilidade","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/por-que-e-importante-manter-a-seguranca-da-informacao-no-seu-escritorio-de-contabilidade\/","title":{"rendered":"Por que \u00e9 importante manter a seguran\u00e7a da informa\u00e7\u00e3o no seu escrit\u00f3rio de contabilidade?"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">Voc\u00ea j\u00e1 parou para pensar sobre a import\u00e2ncia de manter a seguran\u00e7a da informa\u00e7\u00e3o no seu escrit\u00f3rio? Na era digital, a seguran\u00e7a da informa\u00e7\u00e3o \u00e9 muito importante para proteger os dados cont\u00e1beis do seu escrit\u00f3rio contra as diversas amea\u00e7as cibern\u00e9ticas.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">E n\u00e3o \u00e9 necess\u00e1rio ser um especialista em tecnologia para compreender sobre seguran\u00e7a de dados, conceito fundamental nos dias de hoje. Se voc\u00ea est\u00e1 buscando entender mais sobre o assunto, vamos explicar o que \u00e9 e como aplicar na sua empresa para desmistificar o assunto de uma vez por todas.\u00a0<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">O que \u00e9 seguran\u00e7a de dados?<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A seguran\u00e7a de dados refere-se \u00e0s medidas e pr\u00e1ticas adotadas para proteger informa\u00e7\u00f5es sens\u00edveis contra acesso n\u00e3o autorizado, uso indevido, altera\u00e7\u00e3o ou destrui\u00e7\u00e3o. Ou seja, trata-se de um conjunto de medidas que visa garantir que os dados estejam seguros e protegidos contra qualquer amea\u00e7a.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Um escrit\u00f3rio cont\u00e1bil lida com uma vasta quantidade de informa\u00e7\u00f5es financeiras confidenciais de seus clientes, como:\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">declara\u00e7\u00f5es de impostos;\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">registros de transa\u00e7\u00f5es;\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">informa\u00e7\u00f5es de folha de pagamento.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Al\u00e9m disso, sua empresa tamb\u00e9m possui dados sens\u00edveis que \u00e9 necess\u00e1rio proteger, como:\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">informa\u00e7\u00f5es financeiras internas;\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">registros de funcion\u00e1rios.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Um dos aspectos fundamentais da seguran\u00e7a de dados \u00e9 estabelecer pol\u00edticas claras e procedimentos internos para garantir que todos na empresa compreendam a import\u00e2ncia da prote\u00e7\u00e3o de dados, para garantir a <\/span><a href=\"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/\/seguranca-da-informacao-como-proteger-sua-empresa\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">seguran\u00e7a da informa\u00e7\u00e3o<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> da sua empresa.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Al\u00e9m disso, os escrit\u00f3rios cont\u00e1beis dependem muito de redes de computadores para armazenar e compartilhar informa\u00e7\u00f5es. Portanto, \u00e9 preciso implementar medidas de seguran\u00e7a para proteger essas redes contra invas\u00f5es e ataques cibern\u00e9ticos. Isso pode envolver firewalls, sistemas de detec\u00e7\u00e3o de intrus\u00e3o e criptografia de dados.\u00a0<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Por que \u00e9 importante a seguran\u00e7a de dados para um escrit\u00f3rio cont\u00e1bil?\u00a0<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Como vimos, um escrit\u00f3rio cont\u00e1bil \u00e9 como uma caixa cheia de informa\u00e7\u00f5es valiosas. Agora, se esses dados ca\u00edrem nas m\u00e3os erradas, podem ser usados de maneira prejudicial, causando danos financeiros e at\u00e9 mesmo legais.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A verdade \u00e9 que nenhum ambiente digital \u00e9 100% seguro, as poss\u00edveis consequ\u00eancias se esses dados ca\u00edrem nas m\u00e3os erradas v\u00e3o al\u00e9m do impacto financeiro. H\u00e1 tamb\u00e9m dano \u00e0 reputa\u00e7\u00e3o da empresa e a possibilidade de violar regulamentos de privacidade de dados, o que pode resultar em multas e lit\u00edgios.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Primeiro, a reputa\u00e7\u00e3o da empresa. Se \u00e9 espalhado que o seu escrit\u00f3rio n\u00e3o se preocupa com os dados dos clientes, pode causar um grande estrago. A informa\u00e7\u00e3o se espalha e as pessoas pesquisam ou perguntam sobre o hist\u00f3rico da empresa. Por isso, os clientes v\u00e3o pensar duas vezes antes de confiar em voc\u00ea com suas informa\u00e7\u00f5es sens\u00edveis importantes.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Al\u00e9m disso, h\u00e1 as quest\u00f5es legais. Existem regulamentos rigorosos sobre a privacidade dos dados, como a <\/span><a href=\"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/\/o-que-e-lgpd\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">LGPD<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, que regulamenta o tratamento de dados pessoais de clientes por empresas.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ent\u00e3o, se os dados do escrit\u00f3rio n\u00e3o forem protegidos da melhor maneira, voc\u00ea poder\u00e1 enfrentar multas e at\u00e9 mesmo lit\u00edgios.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A LGPD estabelece multas para empresas que na\u0303o cumprem as normas de protec\u0327a\u0303o de dados, que pode ser de at\u00e9 2% do faturamento bruto no u\u0301ltimo exerci\u0301cio fiscal, infra\u00e7\u00e3o presente no <\/span><a href=\"https:\/\/www.planalto.gov.br\/ccivil_03\/_ato2015-2018\/2018\/lei\/l13709.htm\"><span style=\"font-weight: 400;\">art. 7\u00b0 da LGPD<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, exclui\u0301dos os impostos, ate\u0301 um total de R$ 50 milho\u0303es por infrac\u0327a\u0303o.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Al\u00e9m de que os clientes do escrit\u00f3rio que tiveram os dados comprometidos podem entrar com a\u00e7\u00f5es judiciais contra a empresa por viola\u00e7\u00e3o de privacidade.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Os 5 pilares da seguran\u00e7a da informa\u00e7\u00e3o\u00a0<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Agora que voc\u00ea entendeu como \u00e9 importante manter as informa\u00e7\u00f5es do escrit\u00f3rio seguras, j\u00e1 sabe que n\u00e3o \u00e9 preciso ser especialista em <\/span><a href=\"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/\/tecnologia-no-setor-contabil-curso-contabilidade-digital-ajuda-profissionais-a-se-atualizarem\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">tecnologia<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> para entender que \u00e9 necess\u00e1rio proteger os dados do seu escrit\u00f3rio para se proteger de imprevistos.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Vamos entender melhor sobre os cinco pilares da seguran\u00e7a da informa\u00e7\u00e3o.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Confidencialidade<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Esse pilar significa que suas informa\u00e7\u00f5es devem ser acess\u00edveis apenas para quem voc\u00ea autorizar. Imagine suas mensagens privadas ou dados banc\u00e1rios. Para garantir isso, \u00e9 essencial utilizar boas pr\u00e1ticas de privacidade e, claro, escolher ferramentas confi\u00e1veis que protejam suas informa\u00e7\u00f5es de olhares indiscretos.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Integridade<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Aqui, estamos falando sobre a import\u00e2ncia de garantir que suas informa\u00e7\u00f5es n\u00e3o sejam alteradas ou corrompidas sem o seu consentimento. Por exemplo, quando voc\u00ea envia um documento importante, quer ter certeza de que ele chegar\u00e1 ao destinat\u00e1rio exatamente como voc\u00ea o enviou. Ferramentas confi\u00e1veis podem ajudar a manter a integridade dos seus arquivos.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Disponibilidade<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Este pilar trata da garantia de que suas informa\u00e7\u00f5es estejam dispon\u00edveis quando voc\u00ea precisar delas. Nada \u00e9 mais frustrante do que n\u00e3o conseguir acessar um arquivo importante no momento necess\u00e1rio. Utilizar ferramentas robustas e confi\u00e1veis pode ajudar a garantir que seus dados estejam sempre acess\u00edveis.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Autenticidade<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Aqui, estamos falando sobre a verifica\u00e7\u00e3o da identidade das partes envolvidas em uma comunica\u00e7\u00e3o ou transa\u00e7\u00e3o. Em outras palavras, \u00e9 importante ter certeza de que voc\u00ea est\u00e1 realmente conversando com quem diz ser ou que est\u00e1 acessando um site leg\u00edtimo. Ferramentas que oferecem recursos de autentica\u00e7\u00e3o podem ajudar a garantir a seguran\u00e7a nesse sentido.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Irretratabilidade<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A irretratabilidade diz respeito \u00e0 impossibilidade de negar a autoria ou a realiza\u00e7\u00e3o de uma a\u00e7\u00e3o. Por exemplo, se voc\u00ea envia um relat\u00f3rio para um cliente, \u00e9 importante que ele n\u00e3o possa negar ter recebido ou que voc\u00ea tenha enviado. Usar sistemas que registram todas as transa\u00e7\u00f5es e comunica\u00e7\u00f5es pode garantir a irretratabilidade das a\u00e7\u00f5es.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00c9 importante lembrar que, da mesma forma que \u00e9 importante ter as ferramentas certas para cada tarefa cont\u00e1bil, tamb\u00e9m \u00e9 fundamental escolher as melhores ferramentas para garantir a seguran\u00e7a da informa\u00e7\u00e3o.\u00a0<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Como implementar seguran\u00e7a da informa\u00e7\u00e3o na empresa?<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Se voc\u00ea est\u00e1 buscando maneiras de proteger as informa\u00e7\u00f5es importantes da sua empresa, existem algumas ferramentas dispon\u00edveis no mercado que podem te ajudar a dar esse passo para manter a seguran\u00e7a da informa\u00e7\u00e3o.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Antiv\u00edrus: comece com uma boa solu\u00e7\u00e3o antiv\u00edrus para proteger seus dispositivos contra malwares e outras amea\u00e7as. Existem diversas op\u00e7\u00f5es dispon\u00edveis no mercado, como o Avast, AVG, entre outros, que oferecem prote\u00e7\u00e3o em tempo real e atualiza\u00e7\u00f5es autom\u00e1ticas para manter seus sistemas seguros.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Firewall: um firewall ajuda a bloquear acessos n\u00e3o autorizados \u00e0 sua rede, filtrando o tr\u00e1fego de entrada e sa\u00edda. Muitos roteadores j\u00e1 possuem firewalls embutidos, mas, nesse caso, \u00e9 importante optar por solu\u00e7\u00f5es de firewall de software, como o Windows Defender Firewall.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">VPN: o VPN, ou Rede Privada Virtual, garante a seguran\u00e7a das comunica\u00e7\u00f5es entre dispositivos. ela criptografa o tr\u00e1fego de dados, impedindo que hackers interceptem informa\u00e7\u00f5es confidenciais. Alguns servi\u00e7os populares de VPN incluem: NordVPN, ExpressVPN e CyberGhost. <\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Gerenciador de senhas: manter suas senhas seguras e \u00fanicas para cada conta \u00e9 um passo importante para evitar viola\u00e7\u00f5es de seguran\u00e7a. \u00c9 poss\u00edvel utilizar gerenciadores de senhas como o LastPass, 1Password, entre outros dispon\u00edveis,\u00a0 para armazenar e gerar senhas seguras. <\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Backup: n\u00e3o subestime a import\u00e2ncia de fazer backups regulares dos dados. Utilize servi\u00e7os de backup em nuvem, como o Google Drive, Dropbox ou OneDrive, para armazenar c\u00f3pias de seguran\u00e7a dos seus arquivos importantes. Assim, mesmo em caso de ataques ou falhas de hardware, voc\u00ea poder\u00e1 recuperar suas informa\u00e7\u00f5es.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Manter a seguran\u00e7a do seu escrit\u00f3rio \u00e9 um processo cont\u00ednuo e fundamental, por isso, \u00e9 importante estar sempre atualizado sobre as melhores solu\u00e7\u00f5es dispon\u00edveis no mercado.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Como um sistema de gest\u00e3o cont\u00e1bil no escrit\u00f3rio pode ajudar?<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Quando se trata de administrar um escrit\u00f3rio, especialmente se voc\u00ea \u00e9 o respons\u00e1vel por lidar com as finan\u00e7as, pode parecer uma tarefa assustadora manter tudo organizado e em ordem, n\u00e3o \u00e9?<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Um sistema de gest\u00e3o cont\u00e1bil pode trazer in\u00fameros benef\u00edcios para a empresa, facilitando o controle financeiro e uma maior efici\u00eancia em sua opera\u00e7\u00e3o. Por exemplo, com um software de gest\u00e3o como a Omie, \u00e9 poss\u00edvel automatizar tarefas rotineiras como emiss\u00e3o de faturas e controle de despesas e dar adeus \u00e0 papelada.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O ERP Omie para contadores pode ajudar a simplificar a gest\u00e3o do seu escrit\u00f3rio. \u00c9 um ecossistema de solu\u00e7\u00f5es completas que v\u00e3o facilitar o dia a dia da sua opera\u00e7\u00e3o e transformar seu jeito de fazer contabilidade.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Se voc\u00ea busca uma solu\u00e7\u00e3o completa e intuitiva para otimizar a sua empresa, a <\/span><a href=\"https:\/\/www.omie.com.br\/contadores\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Omie Contadores<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> pode ser a escolha certa.\u00a0<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Proteja seus dados: aprenda sobre seguran\u00e7a da informa\u00e7\u00e3o e mantenha os dados do seu escrit\u00f3rio e clientes seguros.<\/p>\n","protected":false},"author":10,"featured_media":17574,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[398,397],"tags":[],"class_list":["post-17573","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-gestao-contabil","category-sou-contador"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/17573","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/10"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=17573"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/17573\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":21170,"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/17573\/revisions\/21170"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/17574"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=17573"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=17573"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=17573"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}