{"id":18039,"date":"2024-04-16T11:30:04","date_gmt":"2024-04-16T14:30:04","guid":{"rendered":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/\/?p=18039"},"modified":"2024-08-26T17:32:28","modified_gmt":"2024-08-26T20:32:28","slug":"principais-rotinas-contabeis","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/principais-rotinas-contabeis\/","title":{"rendered":"Rotinas cont\u00e1beis: entenda quais as vantagens e seus objetivos"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para que uma empresa possa cumprir suas obriga\u00e7\u00f5es fiscais e, portanto, funcionar dentro da lei, \u00e9 essencial realizar as rotinas cont\u00e1beis, que incluem pagamentos, recebimentos, impostos, folha de pagamento, entre outros.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00c9 um processo que envolve uma s\u00e9rie de demandas e que pode variar conforme o tipo de empresa e do regime tribut\u00e1rio ao qual o neg\u00f3cio est\u00e1 enquadrado.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Quer entender mais sobre as rotinas cont\u00e1beis que seu escrit\u00f3rio pode oferecer aos clientes, especialmente para quem est\u00e1 enquadrado no Simples Nacional? Acompanhe este artigo e veja ainda como a tecnologia pode otimizar esse trabalho.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Quais os objetivos e vantagens das rotinas cont\u00e1beis<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Todas as empresas precisam de um contador para fazer as <\/span><a href=\"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/\/rotinas-contabeis\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">rotinas cont\u00e1beis<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, com exce\u00e7\u00e3o para o Microempreendedor Individual (MEI). Mas, mesmo sem ter essa obrigatoriedade, o MEI pode ter muitos benef\u00edcios ao ter o aux\u00edlio de um profissional de contabilidade.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O objetivo das rotinas cont\u00e1beis de uma empresa \u00e9 garantir que ela cumpra com suas obriga\u00e7\u00f5es, evitando multas ou qualquer problema com os \u00f3rg\u00e3os fiscais. Entre elas, podemos destacar:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">abertura de empresa;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">escritura\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil e tribut\u00e1ria;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">entrega de obriga\u00e7\u00f5es acess\u00f3rias;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">planejamento tribut\u00e1rio;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">aux\u00edlio com demandas trabalhistas.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Como os <\/span><a href=\"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/\/equipe-para-negocios-contabeis-saiba-como-construir\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">neg\u00f3cios cont\u00e1beis<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> envolvem muita burocracia, com v\u00e1rios documentos, certid\u00f5es, guias e outros pagamentos, o contador tem papel importante para realizar esses processos com efici\u00eancia e de acordo com as necessidades de cada tipo de empresa.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Acompanhe a seguir as principais vantagens que as rotinas cont\u00e1beis proporcionam para as empresas.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Organiza\u00e7\u00e3o de documentos<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Com esse processo, o contador mant\u00e9m todos os documentos da empresa <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">\u2013<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> como notas fiscais, contrato social, guias, demonstrativos e certid\u00f5es <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">\u2013<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> organizados, facilitando a gest\u00e3o do neg\u00f3cio.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Registro de dados<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Com a escritura\u00e7\u00e3o de documentos fiscais, cont\u00e1beis e trabalhistas, o contador re\u00fane todos os registros de dados importantes da empresa em um sistema, ou seja, s\u00e3o informa\u00e7\u00f5es f\u00e1ceis de acessar e que podem ser usadas para a gera\u00e7\u00e3o de livros fiscais e relat\u00f3rios.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Cumprimento das obriga\u00e7\u00f5es acess\u00f3rias<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Nas rotinas cont\u00e1beis, o contador faz e envia as obriga\u00e7\u00f5es acess\u00f3rias da empresa, que podem variar de acordo com o regime tribut\u00e1rio. Entre elas, podemos citar:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Declara\u00e7\u00e3o de Informa\u00e7\u00f5es Socioecon\u00f4micas e Fiscais (DIRF);<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Demonstra\u00e7\u00e3o de Resultado do Exerc\u00edcio (DRE);<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Declara\u00e7\u00e3o de D\u00e9bitos e Cr\u00e9ditos Tribut\u00e1rios Federais (DCTF);<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">SPED Contribui\u00e7\u00f5es \u2013 PIS e COFINS;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">RAIS \u2013 Rela\u00e7\u00e3o Anual de Informa\u00e7\u00f5es Sociais.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Emiss\u00e3o de guias<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O contador precisa fazer a emiss\u00e3o da guia de tributos nos prazos corretos para que a empresa fique em dia com suas obriga\u00e7\u00f5es, al\u00e9m de n\u00e3o arcar com multas ou incid\u00eancia de juros por atraso nos pagamentos.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Controle financeiro da empresa<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">As rotinas cont\u00e1beis incluem a elabora\u00e7\u00e3o de demonstrativos de contabilidade, como balan\u00e7o patrimonial, demonstra\u00e7\u00e3o de resultados, fluxo de caixa e outros, sendo essencial para o controle e planejamento financeiro da empresa.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Aux\u00edlio na tomada de decis\u00e3o<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O contador lida com diferentes dados de uma empresa, assim pode auxiliar o gestor a tra\u00e7ar as melhores estrat\u00e9gias para o seu neg\u00f3cio. Ou seja, por meio das rotinas cont\u00e1beis, o profissional pode dar suporte ao empreendedor na tomada de decis\u00e3o.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Como otimizar as rotinas cont\u00e1beis?<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Como fazer esse trabalho ser mais produtivo? Confira as dicas de rotinas cont\u00e1beis para implementar no seu escrit\u00f3rio e otimizar as demandas:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">fa\u00e7a o mapeamento de todos os <\/span><a href=\"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/\/servicos-contabeis-mais-rentaveis-saiba-quais-sao\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">servi\u00e7os cont\u00e1beis<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> que voc\u00ea precisa realizar;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">coloque em ordem as atividades, estabelecendo quais s\u00e3o as prioridades;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">tenha uma comunica\u00e7\u00e3o transparente com seu cliente e equipe;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">acompanhe os prazos de pagamentos para evitar aborrecimentos com o cliente ou multas;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">capacite a equipe de seu escrit\u00f3rio;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">conte com um sistema de gest\u00e3o online para integrar os diferentes processos de contabilidade, a fim de ganhar tempo nas rotinas cont\u00e1beis e evitar erros.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Quais rotinas cont\u00e1beis priorizar ao lidar com clientes optantes pelo Simples Nacional?<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">As rotinas cont\u00e1beis do Simples Nacional exigem que o contador tenha organiza\u00e7\u00e3o com as demandas, sabendo priorizar as tarefas e, assim, agregar valor no seu trabalho. Mas quais rotinas priorizar para esse sistema de tributa\u00e7\u00e3o? Veja abaixo.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Realizar a emiss\u00e3o das notas fiscais<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Todas as empresas enquadradas no Simples Nacional precisam emitir o documento ao realizar suas opera\u00e7\u00f5es. Al\u00e9m de seguir o que diz a lei, as notas permitem o registro de todas as vendas, mantendo transpar\u00eancia nas contas da empresa.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00c9 comum que a pr\u00f3pria empresa fa\u00e7a a emiss\u00e3o da nota fiscal utilizando um software pr\u00f3prio e o contador consulta esses documentos para fazer o c\u00e1lculo de impostos e a emiss\u00e3o de declara\u00e7\u00f5es.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Fazer a escritura\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil e fiscal<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Nessa rotina cont\u00e1bil, \u00e9 realizado o registro de todas as notas fiscais da empresa (entrada e sa\u00edda).<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Emitir a guia de pagamento de impostos<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">No Simples Nacional, a vantagem \u00e9 a unifica\u00e7\u00e3o de impostos, assim, o contador emite todos os meses a DAS, guia que inclui diferentes tributos, como PIS, ICMS, IRPJ, ISS e outros, e realiza seu pagamento.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Cumprir demandas relativas ao eSocial<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O eSocial \u00e9 o Sistema de Escritura\u00e7\u00e3o Digital das Obriga\u00e7\u00f5es Fiscais, Previdenci\u00e1rias e Trabalhistas. Aqui o contador envia para o governo federal informa\u00e7\u00f5es sobre os funcion\u00e1rios da empresa.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Fazer o envio de declara\u00e7\u00f5es mensais e anuais<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00c9 preciso fazer o envio de declara\u00e7\u00f5es, como:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">DCTFWeb: apresenta dados de contribui\u00e7\u00f5es ao INSS;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">DES (Declara\u00e7\u00e3o eletr\u00f4nica de servi\u00e7os);<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Declara\u00e7\u00e3o de Informa\u00e7\u00f5es Socioecon\u00f4micas e Fiscais (DEFIS);<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Declara\u00e7\u00e3o do Imposto de Renda (DIRF).<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Quais as rotinas cont\u00e1beis de um MEI?<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Apesar de o MEI n\u00e3o ter obrigatoriedade de contratar um escrit\u00f3rio de contabilidade, o contador pode realizar diferentes rotinas que v\u00e3o facilitar a gest\u00e3o do neg\u00f3cio e manter as obriga\u00e7\u00f5es da empresa em dia, como:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">auxiliar na abertura da empresa, com o passo a passo no Portal do Empreendedor e na documenta\u00e7\u00e3o com a Prefeitura;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">fazer a emiss\u00e3o de notas fiscais e utilizar esse registro para a Declara\u00e7\u00e3o Anual do MEI;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">emitir e pagar a DAS-SIMEI, guia de pagamento mensal;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">realizar o relat\u00f3rio mensal de receitas com o controle para que o faturamento anual n\u00e3o ultrapasse R$ 81 mil;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">assessorar na mudan\u00e7a de regime tribut\u00e1rio caso o empreendedor tenha um faturamento acima do permitido ou pretenda contratar mais de um funcion\u00e1rio.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Aumente a produtividade nas rotinas cont\u00e1beis com a tecnologia certa<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para aumentar a produtividade das rotinas cont\u00e1beis, garantindo organiza\u00e7\u00e3o das atividades, o ideal \u00e9 contar com a tecnologia certa, como os <\/span><a href=\"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/\/softwares-contabeis-ajudam-profissionais-a-superar-desafios-e-impulsionar-os-negocios\/-\"><span style=\"font-weight: 400;\">softwares cont\u00e1beis<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Com um sistema ERP online, por exemplo, todos os processos ficam integrados, facilitando o cumprimento das obriga\u00e7\u00f5es do seu cliente.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Sem contar que voc\u00ea evita erros, tem acesso f\u00e1cil aos dados da empresa e pode emitir relat\u00f3rios que auxiliam na tomada de decis\u00e3o do gestor.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Quer saber qual tecnologia utilizar no seu escrit\u00f3rio para otimizar as rotinas cont\u00e1beis? Conhe\u00e7a o <\/span><a href=\"https:\/\/www.omie.com.br\/contadores\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">sistema Omie para contadores<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, um ecossistema de solu\u00e7\u00f5es completo para o seu escrit\u00f3rio de contabilidade crescer!<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Descubra como otimizar as rotinas cont\u00e1beis e o que priorizar em empresas do Simples Nacional e MEI.<\/p>\n","protected":false},"author":10,"featured_media":18040,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[404],"tags":[],"class_list":["post-18039","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-servicos-contabeis"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/18039","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/10"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=18039"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/18039\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":21305,"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/18039\/revisions\/21305"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/18040"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=18039"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=18039"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=18039"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}