{"id":2197,"date":"2015-10-16T00:59:24","date_gmt":"2015-10-16T03:59:24","guid":{"rendered":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/\/?p=2197"},"modified":"2024-11-26T17:49:38","modified_gmt":"2024-11-26T20:49:38","slug":"crm-online-gestao-clientes-fornecedores","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/crm-online-gestao-clientes-fornecedores\/","title":{"rendered":"Como CRM online ajuda na gest\u00e3o de clientes e fornecedores"},"content":{"rendered":"<p>Uma das coisas mais dif\u00edcil para uma pequena empresa \u00e9 gerar constantemente novas oportunidades de neg\u00f3cio. Por isso, cuidar bem delas vira uma obriga\u00e7\u00e3o!<\/p>\n<p>A correta condu\u00e7\u00e3o de uma oportunidade durante o processo de venda \u00e9 determinante para fecharmos o neg\u00f3cio \u2013 disso ningu\u00e9m discorda. Cumprir prazos, focar em metas e priorizar a\u00e7\u00f5es \u00e9 fundamental. E como se faz isso tudo?<\/p>\n<h2>O que \u00e9 CRM<\/h2>\n<p>Uma das primeiras respostas \u00e9: implantando um sistema para controle da \u00e1rea comercial da sua empresa. Estes sistemas s\u00e3o chamados de CRM, ou Gest\u00e3o de Relacionamento com Clientes (do ingl\u00eas \u201cCustomer Relationship Management\u201d).<\/p>\n<p>Adotar um <a href=\"https:\/\/www.omie.com.br\/modulo\/crm\">sistema de CRM<\/a> em uma empresa \u00e9 uma tarefa simples \u00e0 primeira vista, por\u00e9m na realidade \u00e9 uma estrada cheia de lombadas e becos sem sa\u00edda.<\/p>\n<p>Eu particularmente j\u00e1 vivi os dois lados dessa aventura: atuei v\u00e1rios anos como Diretor Comercial, gerenciando equipes de vendedores e de parceiros de neg\u00f3cio (logicamente usando um CRM), e tamb\u00e9m atuei (e atuo) na venda de ferramenta CRM.<\/p>\n<p>Se voc\u00ea gostou dessa ideia, ent\u00e3o vou passar abaixo mais uma tradicional lista de dicas simples e pr\u00e1ticas de como um iniciante faz para adotar um <strong>sistema de CRM<\/strong> evitando muita dor de cabe\u00e7a e desmistificando o assunto.<\/p>\n<h2>Como escolher uma ferramenta CRM<\/h2>\n<h3 data-new-link=\"true\"><strong>1 \u2013 Escolha um sistema CRM simples<\/strong><\/h3>\n<p data-new-link=\"true\">Pode parecer estranho, mas se voc\u00ea est\u00e1 iniciando, o <a href=\"https:\/\/www.omie.com.br\/modulo\/crm\">melhor sistema crm<\/a> \u00e9 o que possui menos op\u00e7\u00f5es. Sei que pode soar estranho algu\u00e9m dizer que um sistema restrito \u00e9 melhor do que outro cheio de op\u00e7\u00f5es e configura\u00e7\u00f5es, mas considere essa equa\u00e7\u00e3o:<\/p>\n<p>Pouca experi\u00eancia + N\u00e3o saber direito o que quer + Muitas op\u00e7\u00f5es = Vai escolher op\u00e7\u00f5es erradas<\/p>\n<p>Essa f\u00f3rmula nunca falha. Em um <strong>software CRM<\/strong> bem desenhado e com menos op\u00e7\u00f5es, voc\u00ea tende a escolher menos e portanto errar menos.<\/p>\n<h3 data-new-link=\"true\"><strong>2 \u2013 Ajuste seu n\u00edvel de expectativa para o m\u00ednimo, n\u00e3o para o m\u00e1ximo<\/strong><\/h3>\n<p data-new-link=\"true\">\u00c9 s\u00e9rio. Softwares de CRM podem fazer milhares de coisas &#8211; n\u00e3o caia no erro de tentar aproveitar tudo ao m\u00e1ximo logo de cara. Implante gradualmente. Comece s\u00f3 com o cadastro de seus contatos, por exemplo, e depois v\u00e1 crescendo aos poucos.<\/p>\n<h3 data-new-link=\"true\"><strong>3 \u2013 Aprenda a terminologia b\u00e1sica do CRM online<\/strong><\/h3>\n<p data-new-link=\"true\">Praticamente toda ferramenta CRM usa os mesmos termos, alguns dos mais importantes s\u00e3o:<\/p>\n<ul>\n<li data-new-link=\"true\"><strong>Conta<\/strong>: pode parecer estranho, mas CRM, que possui a palavra \u201cCliente\u201d no nome, muitas vezes n\u00e3o tem cadastro de clientes. Tem Contas. Portanto uma Conta vira um Cliente apenas quando um neg\u00f3cio \u00e9 fechado.<\/li>\n<li data-new-link=\"true\"><strong>Contato<\/strong>: voc\u00ea pensa que vende para empresas (Contas) mas na verdade voc\u00ea vende para pessoas que atuam nessas Contas, que os CRMs chamam de Contatos.<\/li>\n<li data-new-link=\"true\"><strong>Oportunidade<\/strong>: \u00e9 onde os dois itens acima se encontram. Uma Oportunidade \u00e9 uma pessoa (Contato) de uma empresa (Conta) que se interessou pela sua Solu\u00e7\u00e3o.<\/li>\n<li data-new-link=\"true\"><strong>Solu\u00e7\u00e3o<\/strong>: \u00e9 o produto, servi\u00e7o ou combinado deles que voc\u00ea est\u00e1 ofertando em uma Oportunidade.<\/li>\n<li data-new-link=\"true\"><strong>Pipeline<\/strong>: \u00e9 o conjunto de Oportunidades, que s\u00e3o acompanhadas pelo CRM percorrendo as fases ou est\u00e1gios do processo de venda, at\u00e9 sua conclus\u00e3o.<\/li>\n<li data-new-link=\"true\"><strong>Fases ou Est\u00e1gios<\/strong>: s\u00e3o as etapas do processo de vendas, como por exemplo: prospec\u00e7\u00e3o, visita, apresenta\u00e7\u00e3o, proposta, negocia\u00e7\u00e3o, etc.<\/li>\n<li data-new-link=\"true\"><strong>Funil de Vendas:<\/strong> e o conjunto de oportunidades disposto segundo seus est\u00e1gios ou fases, ou ainda por faixas de probabilidade de fechamento.<\/li>\n<li data-new-link=\"true\"><strong>Forecast:<\/strong> \u00e9 a previs\u00e3o de conclus\u00e3o positiva (fechamento de neg\u00f3cio) das Oportunidades existentes no Pipeline.<\/li>\n<\/ul>\n<h3 data-new-link=\"true\"><strong>4 \u2013 O CRM n\u00e3o \u00e9 para voc\u00ea, \u00e9 para seu vendedor<\/strong><\/h3>\n<p data-new-link=\"true\">Isso quer dizer que se voc\u00ea tem planos de implantar o CRM online para controlar seus vendedores, pegou o caminho errado. A ferramenta CRM deve exigir pouco dos usu\u00e1rios no dia a dia. Ele deve ser visto como um presente seu para o vendedor, como mais uma ferramenta que voc\u00ea fornece para ajuda-lo, e n\u00e3o como algo para voc\u00ea o controlar.<\/p>\n<p data-new-link=\"true\">J\u00e1 vi esse filme muitas e muitas vezes, o suficiente para afirmar: \u00e9 muito f\u00e1cil para um vendedor burlar qualquer controle e te enganar caso ele queira. E ele vai fazer isso com ou sem CRM. Vendedor se administra por resultado de vendas e n\u00e3o via CRM. Muito esfor\u00e7o, mesmo que bem controlado, com pouco resultado: n\u00e3o serve de nada.<\/p>\n<h3 data-new-link=\"true\"><strong>5 \u2013 Dica de ouro: foque em obter a previs\u00e3o de vendas<\/strong><\/h3>\n<p data-new-link=\"true\">Esse \u00e9 um dos objetivos finais de uma ferramenta para gest\u00e3o de clientes e fornecedores, e se voc\u00ea sempre buscar insanamente obter essa informa\u00e7\u00e3o, aumentam as suas chances de usar corretamente todo o <strong>sistema CRM online<\/strong>. Esse \u00e9 um truque simples e eficaz que anos e anos de CRM me ensinaram, e que simplesmente funciona.<\/p>\n<p>Mas aqui tem uma pegadinha:<\/p>\n<p>Praticamente todo o CRM possui uma falha cong\u00eanita: eles mostram a previs\u00e3o de vendas usando como base os est\u00e1gios ou fases do processo de venda.<\/p>\n<p>Isso serve para se saber o que j\u00e1 se trabalhou na oportunidade, mas \u00e9 p\u00e9ssimo para indicar as chances de vit\u00f3ria. O que falta em praticamente todos os produtos de CRM do mercado \u00e9 a probabilidade. Um bom artigo sobre este assunto pode ser visto aqui.<\/p>\n<p>Desta forma, a previs\u00e3o de vendas do m\u00eas \u00e9 extra\u00edda cruzando-se as Oportunidades em est\u00e1gios finais de conclus\u00e3o com as de alta probabilidade de vit\u00f3ria.<\/p>\n<p>A falta deste simples item nos produtos de mercado me fez criar um CRM na \u00e9poca que eu atuava como Diretor Comercial, e isso deu origem ao CRM que temos hoje no Omie.<\/p>\n<p>No CRM do Omie, chamamos isso de \u201cTemperatura\u201d. E ainda temos um m\u00e9todo para ajudar o vendedor a dar uma Temperatura sempre coerente, onde ele pensa em dois vetores: Proximidade de Conclus\u00e3o (que passa um sentimento de &#8220;o neg\u00f3cio vai acontecer agora ou n\u00e3o&#8221;) e Certeza de Vit\u00f3ria, este \u00faltimo sendo a probabilidade propriamente dita.<\/p>\n<p>Veja a ilustra\u00e7\u00e3o abaixo que mostra como a temperatura deve ser determinada:<\/p>\n<figure class=\"w-richtext-figure-type-image w-richtext-align-center\" data-rt-type=\"image\" data-rt-align=\"center\">\n<div><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/5c8a9c5f694fb30682142c53_temperatura-crm-online-gestao-clientes-fornecedores.jpg\" alt=\"temperatura crm online no omie erp\" width=\"auto\" height=\"auto\" \/><\/div>\n<\/figure>\n<p>E cada oportunidade pode ser vista dentro dos est\u00e1gios de evolu\u00e7\u00e3o comercial.:<\/p>\n<figure class=\"w-richtext-figure-type-image w-richtext-align-center\" data-rt-type=\"image\" data-rt-align=\"center\">\n<div><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/5c8a9cc93612ddfdc0f76bdf_ferramenta-crm-gestao-clientes-fornecedores.jpg\" alt=\"ferramenta crm gestao de clientes\" width=\"auto\" height=\"auto\" \/><\/div>\n<\/figure>\n<p>Concluindo, o <strong>CRM online<\/strong> certo pode fazer por voc\u00ea bem mais do que aumentar as suas vendas. Sua imagem no mercado, a efici\u00eancia de sua equipe e a confiabilidade nas previs\u00f5es financeiras s\u00e3o alguns dos benef\u00edcios adicionais.<\/p>\n<p>Agora, se voc\u00ea ainda \u00e9 a \u00fanica pessoa na \u00e1rea comercial da sua empresa, melhor ainda: voc\u00ea pode come\u00e7ar da forma certa, j\u00e1 se organizando desde o in\u00edcio!<\/p>\n<p>Quer saber mais sobre <a href=\"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/\/categories\/contadores\">contabilidade<\/a>, <a href=\"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/\/categories\/gestao\">gest\u00e3o empresarial<\/a> e <a href=\"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/\/categories\/financas\">finan\u00e7as<\/a>? Confira em nosso <a href=\"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/\">Blog para Contadores e Empreendedores<\/a>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Veja como um CRM online (customer relationship management) pode aumentar sua receita, venda mais gerenciando suas oportunidades com uma ferramenta de gest\u00e3o.<\/p>\n","protected":false},"author":13,"featured_media":2201,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[401,400],"tags":[],"class_list":["post-2197","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-gestao","category-sou-empreendedor"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2197","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/13"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2197"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2197\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":22399,"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2197\/revisions\/22399"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/2201"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2197"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2197"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2197"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}