{"id":2333,"date":"2024-04-11T12:47:00","date_gmt":"2024-04-11T15:47:00","guid":{"rendered":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/\/?p=2333"},"modified":"2024-07-26T21:21:29","modified_gmt":"2024-07-27T00:21:29","slug":"dicas-de-como-fazer-uma-excelente-contabilidade-para-franquias","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/dicas-de-como-fazer-uma-excelente-contabilidade-para-franquias\/","title":{"rendered":"Contabilidade para franquias: como fazer uma de maneira eficiente"},"content":{"rendered":"

Muito se fala em segmenta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os cont\u00e1beis. E, para quem quer aproveitar as oportunidades tornando-se uma autoridade no assunto, o mercado de contabilidade para franquias est\u00e1 aquecido.<\/span><\/p>\n

Com especificidades cont\u00e1beis, esse nicho possibilita que os profissionais cont\u00e1beis tornem-se refer\u00eancias para esse modelo e ajudem empreendedores na realiza\u00e7\u00e3o de um neg\u00f3cio pr\u00f3prio. Ent\u00e3o, a seguir, entenda como funciona a contabilidade para franquias!<\/span><\/p>\n

O que \u00e9 contabilidade para franquias?<\/span><\/h2>\n

A contabilidade para franquias \u00e9 um segmento especializado da contabilidade que se concentra nas necessidades financeiras e fiscais espec\u00edficas das franquias.<\/span><\/p>\n

Trata-se de um campo que requer um entendimento profundo das particularidades desse modelo de neg\u00f3cio, incluindo a estrutura de taxas de franquia, reparti\u00e7\u00e3o de receitas e as regulamenta\u00e7\u00f5es que regem a rela\u00e7\u00e3o entre franqueadores e franqueados.<\/span><\/p>\n

Esse tipo de contabilidade garante a conformidade com as leis fiscais locais e federais e ajuda na gest\u00e3o financeira estrat\u00e9gica de ambos os lados da franquia.<\/span><\/p>\n

Leis das Franquias<\/span><\/h3>\n

Promulgada em 26 de dezembro de 2019, a <\/span>Lei das Franquias (n\u00ba 13.966)<\/span><\/a> determina deveres e obriga\u00e7\u00f5es dos envolvidos no franchising. Mais especificamente, o franqueado \u00e9 quem cede os direitos de marca. Todas as franquias vigentes em territ\u00f3rio nacional devem atender \u00e0s prerrogativas dispostas nesta Lei.<\/span><\/p>\n

A franqueadora cede os direitos de marca ao franqueado sem que este seja seu funcion\u00e1rio. Ou seja, o empreendedor \u00e9 dono da sua pr\u00f3pria unidade e tem o direito de comercializar produtos e servi\u00e7os da franqueadora, mas sua participa\u00e7\u00e3o se restringe apenas a sua opera\u00e7\u00e3o, isto \u00e9, o investidor n\u00e3o passa a ser dono de parte da franqueadora s\u00f3 por ter comprado uma unidade.<\/span><\/p>\n

A franqueadora tem plenos direitos de desenvolver os seus pr\u00f3prios m\u00e9todos de administra\u00e7\u00e3o, controle de estoque, acompanhamento de funcion\u00e1rios e outros que ache necess\u00e1rio.<\/span><\/p>\n

Toda tecnologia e infraestrutura desenvolvida pela marca franqueadora deve ser compartilhada com os franqueados, fator que atrai muitos empreendedores a come\u00e7ar um neg\u00f3cio no <\/span>franchising<\/span><\/a>, j\u00e1 que as possibilidades de sucesso s\u00e3o maiores ao utilizar estrat\u00e9gias testadas e aprovadas pelo mercado.<\/span><\/p>\n

Formas de contabiliza\u00e7\u00e3o de franquias<\/span><\/h2>\n

Quando falamos sobre contabiliza\u00e7\u00e3o em franquias, estamos entrando em um terreno que mistura regras cont\u00e1beis gerais com particularidades espec\u00edficas desse modelo de neg\u00f3cios.<\/span><\/p>\n

A contabiliza\u00e7\u00e3o em franquias envolve registrar e gerenciar todas as transa\u00e7\u00f5es financeiras entre o franqueador e o franqueado, bem como as opera\u00e7\u00f5es di\u00e1rias da franquia. Abaixo, detalhamos as principais formas de contabiliza\u00e7\u00e3o nesse contexto. Confira!<\/span><\/p>\n

Registro de taxas iniciais e royalties<\/span><\/h3>\n

Uma das primeiras coisas a considerar \u00e9 como as taxas iniciais de franquia e os royalties s\u00e3o contabilizados.<\/span><\/p>\n

A taxa inicial, paga pelo franqueado ao franqueador, \u00e9 geralmente registrada como um ativo intang\u00edvel pelo franqueado, pois representa o direito de operar sob a marca da franquia.<\/span><\/p>\n

Esse valor \u00e9 amortizado ao longo do tempo, refletindo o benef\u00edcio que o franqueado recebe durante a dura\u00e7\u00e3o do contrato de franquia.<\/span><\/p>\n

Os royalties, pagos regularmente com base em uma porcentagem das receitas, s\u00e3o tratados como despesas operacionais pelo franqueado. Para o franqueador, esses pagamentos s\u00e3o registrados como receita.<\/span><\/p>\n

Gest\u00e3o de receitas e despesas<\/span><\/h3>\n

A contabiliza\u00e7\u00e3o de receitas e despesas em uma franquia segue princ\u00edpios cont\u00e1beis b\u00e1sicos, mas com aten\u00e7\u00e3o especial \u00e0 segrega\u00e7\u00e3o dos diferentes tipos de receitas e despesas.<\/span><\/p>\n

Mantenha registros precisos para garantir que todas as transa\u00e7\u00f5es financeiras sejam refletidas corretamente nas demonstra\u00e7\u00f5es financeiras.<\/span><\/p>\n

Contabiliza\u00e7\u00e3o de investimentos e custos operacionais<\/span><\/h3>\n

Franqueados frequentemente realizam investimentos significativos em im\u00f3veis, equipamentos e invent\u00e1rio. Estes s\u00e3o registrados como ativos fixos e depreciados ao longo de sua vida \u00fatil esperada.<\/span><\/p>\n

Os custos operacionais, como aluguel, sal\u00e1rios e despesas de marketing, s\u00e3o registrados como despesas na medida em que s\u00e3o incorridos.<\/span><\/p>\n

Conformidade fiscal<\/span><\/h3>\n

A contabiliza\u00e7\u00e3o em franquias tamb\u00e9m deve considerar as obriga\u00e7\u00f5es fiscais espec\u00edficas desse modelo de neg\u00f3cio. Isso inclui a correta apura\u00e7\u00e3o e pagamento de impostos sobre vendas, renda e, em alguns casos, taxas espec\u00edficas relacionadas \u00e0s franquias.<\/span><\/p>\n

Uma gest\u00e3o fiscal adequada \u00e9 essencial para evitar penalidades e assegurar a sa\u00fade financeira da franquia.<\/span><\/p>\n

Relacionamento financeiro entre franqueador e franqueado<\/span><\/h3>\n

Por fim, \u00e9 importante manter um registro claro e preciso do relacionamento financeiro entre franqueador e franqueado. Isso inclui o rastreamento de todas as taxas pagas, apoio financeiro fornecido e quaisquer outros acordos financeiros.<\/span><\/p>\n

Manter uma comunica\u00e7\u00e3o transparente e registros detalhados ajuda a prevenir desentendimentos na <\/span>franquia de contabilidade<\/span><\/a> e garante que ambas as partes estejam alinhadas com as expectativas financeiras.<\/span><\/p>\n

Como fazer a contabilidade para franquias<\/span><\/h2>\n

A contabilidade de franquias envolve nuances que v\u00e3o al\u00e9m da gest\u00e3o financeira tradicional, abrangendo desde a an\u00e1lise de contratos at\u00e9 a tributa\u00e7\u00e3o e relat\u00f3rios espec\u00edficos. Vamos detalhar cada passo para garantir que voc\u00ea, como contador, esteja preparado para oferecer o melhor suporte aos seus clientes franqueados.<\/span><\/p>\n

Passo 1: Realize a avalia\u00e7\u00e3o dos contratos<\/span><\/h3>\n

O ponto de partida \u00e9 a an\u00e1lise detalhada dos contratos entre franqueado e franqueador, al\u00e9m do contrato social.<\/span><\/p>\n

Esses documentos fundamentam a rela\u00e7\u00e3o de neg\u00f3cios e cont\u00eam informa\u00e7\u00f5es cr\u00edticas sobre prazos de pagamento, prazo de uso da marca e direitos e obriga\u00e7\u00f5es de cada parte.<\/span><\/p>\n

Se a compra do direito de uso da marca for por prazo indeterminado, essa aquisi\u00e7\u00e3o deve ser registrada como um investimento no Ativo Permanente da empresa franqueada. Pagamentos a prazo devem ser lan\u00e7ados no passivo, conforme o per\u00edodo estipulado para quita\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n

Passo 2: Compreenda a Circular de Oferta de Franquia (COF)<\/span><\/h3>\n

Este documento, obrigat\u00f3rio por lei, detalha as especificidades do modelo de franquias e deve ser fornecido ao franqueado antes da assinatura do contrato.<\/span><\/p>\n

Ele inclui informa\u00e7\u00f5es sobre investimento inicial, taxa de franquia, condi\u00e7\u00f5es de pagamento e taxas peri\u00f3dicas.<\/span><\/p>\n

Deve-se garantir que a COF esteja em conformidade com a Lei de Franquias, apresentando todas as informa\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias para que o franqueado fa\u00e7a uma decis\u00e3o informada.<\/span><\/p>\n

Passo 3: Entenda a tributa\u00e7\u00e3o<\/span><\/h3>\n

As franquias, assim como outras empresas, est\u00e3o sujeitas a uma variedade de tributos que podem impactar significativamente suas opera\u00e7\u00f5es e rentabilidade. Esses incluem:<\/span><\/p>\n