{"id":2337,"date":"2022-05-06T20:40:00","date_gmt":"2022-05-06T23:40:00","guid":{"rendered":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/\/?p=2337"},"modified":"2025-01-28T11:49:57","modified_gmt":"2025-01-28T14:49:57","slug":"dicas-de-ferramentas-para-escritorio-de-contabilidade","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/dicas-de-ferramentas-para-escritorio-de-contabilidade\/","title":{"rendered":"Dicas de ferramentas para escrit\u00f3rio de contabilidade"},"content":{"rendered":"

Com uma rotina cada vez mais acelerada e diversos processos ocorrendo ao mesmo tempo, o contador pode se ver meio perdido ao organizar informa\u00e7\u00f5es e demandas de todos os clientes, por isso, contar com o aux\u00edlio de ferramentas para escrit\u00f3rio de contabilidade<\/strong> \u00e9 essencial para evitar transtornos e at\u00e9 mesmo erros.\u00a0\u200d<\/p>\n

Tais ferramentas tecnol\u00f3gicas fornecem o apoio necess\u00e1rio para colocar em ordem toda a opera\u00e7\u00e3o de uma contabilidade. Afinal, a organiza\u00e7\u00e3o \u00e9 uma importante impress\u00e3o a se passar para a quem prestamos servi\u00e7o.\u200d<\/p>\n

Que tal facilitar a sua rotina? Pensando nisso, separamos dicas de ferramentas para escrit\u00f3rios de contabilidade. Acompanhe a leitura!<\/p>\n

\u200dFerramentas para facilitar a rotina dos contadores\u200d<\/h2>\n

Sabemos que a rotina cont\u00e1bil<\/strong><\/a> \u00e9 dif\u00edcil, pois envolve v\u00e1rios fatores, como estar por dentro das legisla\u00e7\u00f5es tribut\u00e1rias, a realiza\u00e7\u00e3o de an\u00e1lises financeiras, dentre outras demandas que ocorrem constantemente. Para isso, podemos contar com algumas metodologias que auxiliam bastante.\u200d<\/p>\n

Al\u00e9m disso, existem ainda ferramentas que facilitam \u2014 e muito \u2014 o dia a dia dos contadores. Confira as mais utilizadas, logo abaixo!\u200d<\/p>\n

Armazenamento de documentos\u200d<\/h3>\n

Se voc\u00ea tem o costume de imprimir documentos e armazen\u00e1-los de forma f\u00edsica, saiba que o armazenamento em nuvem<\/strong><\/a> \u00e9 a forma mais indicada para mant\u00ea-los \u00edntegros e facilmente acess\u00edveis por quem deve acess\u00e1-los. A seguran\u00e7a e a acessibilidade s\u00e3o os grandes benef\u00edcios do armazenamento na web.\u00a0A seguir, voc\u00ea confere algumas ferramentas que oferecem esse tipo de facilidade.<\/p>\n

\u200dArquivei\u00a0\u200d<\/h4>\n

O Arquivei<\/strong><\/a> oferece solu\u00e7\u00f5es para micro, pequenas, m\u00e9dias e grandes empresas e escrit\u00f3rios cont\u00e1beis. Dentre suas funcionalidades est\u00e1 o download e o armazenamento, em tempo real, de todas as NFes e CTes emitidas contra o CNPJ de qualquer lugar do pa\u00eds.\u200d<\/p>\n

Google Cloud\u200d<\/h4>\n

O Google Cloud<\/strong><\/a> conta com diversas ferramentas em nuvem, dentre elas, uma voltada para servi\u00e7os financeiros, capaz de gerenciar dados e realizar an\u00e1lises, excelente para o dia a dia de um escrit\u00f3rio de contabilidade.\u00a0\u200d<\/p>\n

Dropbox\u200d<\/h4>\n

O Dropbox<\/strong><\/a> permite o armazenamento e o compartilhamento de documentos com seguran\u00e7a, al\u00e9m de assinatura digital e gerenciamento de tarefas e atualiza\u00e7\u00f5es de arquivos.\u00a0\u200d<\/p>\n

Comunica\u00e7\u00e3o com clientes e colaboradores\u200d<\/h3>\n

Para al\u00e9m da organiza\u00e7\u00e3o interna de processos, a comunica\u00e7\u00e3o com clientes e colaboradores tamb\u00e9m deve ser uma preocupa\u00e7\u00e3o do contador. Confira algumas das plataformas que podem te ajudar nessa miss\u00e3o.\u00a0\u200d<\/p>\n

Slack\u200d<\/h4>\n

A ferramenta Slack<\/strong><\/a> se prop\u00f5e a organizar o fluxo de trabalho de diversos segmentos de mercado, at\u00e9 mesmo nas empresas de maior porte. Ela permite integra\u00e7\u00e3o para o gerenciamento de tarefas e a cria\u00e7\u00e3o de canais de comunica\u00e7\u00e3o com os colaboradores e com os clientes, em qualquer lugar do mundo.\u200d<\/p>\n

Discord\u200d<\/h4>\n

O Discord<\/strong><\/a> \u00e9 uma ferramenta de comunica\u00e7\u00e3o que j\u00e1 fez mais sucesso no mundo dos games. Hoje em dia, tamb\u00e9m \u00e9 utilizada no mundo corporativo.\u00a0\u200d<\/p>\n

Com vers\u00e3o gratuita e f\u00e1cil de utilizar, \u00e9 uma alternativa para deixar de lado aplicativos de mensagem, como o WhatsApp, com a finalidade de trabalho. \u00c9 um aplicativo super indicado para a comunica\u00e7\u00e3o interna, onde as conversas por \u00e1udio s\u00e3o o maior atrativo.\u200d<\/p>\n

Google Meet\u200d<\/h4>\n

A ferramenta Google Meet<\/strong><\/a> tamb\u00e9m possui uma vers\u00e3o gratuita e \u00e9 indicada para a comunica\u00e7\u00e3o com prospects<\/em> do neg\u00f3cio.\u00a0\u200d<\/p>\n

\u00c9 poss\u00edvel realizar chamadas de v\u00eddeo que permitem o compartilhamento de tela e mensagens via chat, o que ajuda no encurtamento de dist\u00e2ncias, mesmo quando as duas partes est\u00e3o em lados diferentes do mundo.<\/p>\n

Acompanhamento de tarefas e gest\u00e3o de tempo\u200d<\/h3>\n

Fazer a gest\u00e3o de tarefas e de prazos tamb\u00e9m \u00e9 uma regra de ouro em qualquer mercado. Na contabilidade, n\u00e3o \u00e9 diferente. Confira algumas solu\u00e7\u00f5es!\u00a0\u200d<\/p>\n

Trello\u00a0\u200d<\/h4>\n

O Trello<\/strong><\/a> \u00e9 uma ferramenta utilizada para descrever tarefas e colocar prazos para as respectivas conclus\u00f5es. \u00c9 \u00fatil no planejamento e na visualiza\u00e7\u00e3o do que precisa ser executado em determinado per\u00edodo de tempo. Possui uma vers\u00e3o gratuita e \u00e9 indicado para gest\u00e3o individual ou de grupos.\u200d<\/p>\n

Leia tamb\u00e9m: Kanban: o que \u00e9 e quais seus benef\u00edcios<\/strong><\/a><\/em><\/p>\n

Asana\u200d<\/h4>\n

A ferramenta Asana<\/strong><\/a> \u00e9 indicada para gest\u00e3o online<\/em> de colaboradores de empresas, permitindo a visualiza\u00e7\u00e3o de tarefas por todos, assim como o prazo e o respons\u00e1vel por cumpri-la. Tamb\u00e9m possui vers\u00e3o gratuita.\u200d<\/p>\n

Monday.com\u200d<\/h4>\n

A Monday.com<\/strong><\/a> \u00e9 uma ferramenta visual que permite a gest\u00e3o de equipes em qualquer lugar do mundo. Nela \u00e9 poss\u00edvel criar um fluxo de trabalho com escopo de projeto, datas e respons\u00e1veis.\u200d<\/p>\n

Google Keep\u200d<\/h4>\n

O Google Keep<\/strong><\/a> permite criar notas, lembretes e marcadores que podem ser compartilhados com outras pessoas. Ele possui vers\u00e3o gratuita e \u00e9 \u00fatil para que contadores compartilhem insights entre si.\u200d<\/p>\n

Forest\u200d<\/h4>\n

O Forest<\/strong><\/a> \u00e9 um aplicativo cuja miss\u00e3o \u00e9 fazer com que as pessoas mantenham o foco. Ele ajuda as pessoas a gerenciarem o tempo e se tornarem menos dependentes do celular, que convenhamos, atrapalha quando emite o sinal de uma notifica\u00e7\u00e3o bem quando voc\u00ea est\u00e1 entrando no modo de concentra\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

Instala\u00e7\u00e3o e atualiza\u00e7\u00e3o de aplicativos do governo\u200d<\/h3>\n

Instalar e atualizar aplicativos do governo digital tem demandado do seu tempo? Conhe\u00e7a a solu\u00e7\u00e3o que vai te ajudar nessa tarefa.\u200d<\/p>\n

GovBox\u200d<\/h4>\n

O GovBox<\/strong><\/a> \u00e9 um aplicativo que toma para si a responsabilidade de instalar e atualizar aplicativos ligados ao governo, que s\u00e3o comumente utilizados por contadores, como, por exemplo, o eSocial.\u00a0\u200d<\/p>\n

ERP: gest\u00e3o empresarial\u200d<\/h3>\n

A sigla ERP<\/a> significa enterprise resource planning<\/em>, que em portugu\u00eas, significa \u201csistema de gest\u00e3o integrado\u201d. Um sistema de gest\u00e3o empresarial entrega tudo o que um neg\u00f3cio precisa para organizar o financeiro, o comercial e a parte de vendas.\u00a0\u200d<\/p>\n

Ele \u00e9 capaz de se integrar a outras solu\u00e7\u00f5es, al\u00e9m de ser modular, ou seja, o cliente escolhe quais m\u00f3dulos s\u00e3o necess\u00e1rios para atender \u00e0s demandas de um determinado neg\u00f3cio.\u200d<\/p>\n

Sistema ERP Omie\u200d<\/h4>\n

A Omie \u00e9 um sistema de gest\u00e3o empresarial (ERP)<\/strong><\/a> completo. S\u00e3o entregues solu\u00e7\u00f5es para todas as \u00e1reas citadas, inclusive, para o contador. Com ele, \u00e9 poss\u00edvel realizar uma contabilidade \u00e1gil e totalmente digitalizada.\u00a0\u200d<\/p>\n

A Omie possui funcionalidades que evitam o retrabalho, entregam mais produtividade para a rotina cont\u00e1bil, de forma simples, intuitiva e eficiente. Ela permite a otimiza\u00e7\u00e3o da gest\u00e3o financeira por meio de servi\u00e7os personalizados, como o BPO Financeiro.\u00a0\u200d<\/p>\n

Com o sistema ERP \u00e9 poss\u00edvel fazer o controle e a emiss\u00e3o de notas fiscais, e um dos seus maiores benef\u00edcios \u00e9 que o sistema, por ser na nuvem, acompanha automaticamente as novidades em leis e demais assuntos que impactam o financeiro de uma empresa, ou seja, voc\u00ea vai estar sempre os as entregas legais, evitando problemas para o escrit\u00f3rio e para seus clientes.\u200d<\/p>\n

Foco e energia em tarefas que v\u00e3o te trazer resultados\u200d<\/h2>\n

A gest\u00e3o de um escrit\u00f3rio de contabilidade passa por in\u00fameros processos, tarefas e atividades no dia a dia que n\u00e3o podem parar – mas que podem ser otimizadas!\u200d<\/p>\n

Ao contar com ferramentas de trabalho, \u00e9 poss\u00edvel ganhar produtividade, economizar tempo e capital humano, deixando horas livres para voc\u00ea focar em um bom atendimento ao cliente, na resolu\u00e7\u00e3o de problemas e nas estrat\u00e9gias do seu neg\u00f3cio.\u200d<\/p>\n

Conte com a Omie, tanto como ferramenta, quanto como parceiro estrat\u00e9gico de neg\u00f3cio. Descubra como ser um contador parceiro Omie<\/strong><\/a> e todos os benef\u00edcios envolvidos!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Agilize e organize processos! Confira estas dicas e mude a forma como seu escrit\u00f3rio de contabilidade opera.<\/p>\n","protected":false},"author":10,"featured_media":2340,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[413,397],"tags":[],"class_list":["post-2337","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-contabilidade-digital","category-sou-contador"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2337","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/10"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2337"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2337\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":23128,"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2337\/revisions\/23128"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/2340"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2337"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2337"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2337"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}