{"id":2357,"date":"2023-02-15T14:42:00","date_gmt":"2023-02-15T17:42:00","guid":{"rendered":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/\/?p=2357"},"modified":"2024-07-27T00:49:48","modified_gmt":"2024-07-27T03:49:48","slug":"dicas-para-ter-um-atendimento-ao-cliente-excepcional","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/dicas-para-ter-um-atendimento-ao-cliente-excepcional\/","title":{"rendered":"11 dicas de atendimento ao cliente"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">Um dos principais desafios das empresas \u00e9 atender o consumidor com qualidade, ou seja, criando uma rela\u00e7\u00e3o de confian\u00e7a. Nessa hora, vale a pena p\u00f4r em pr\u00e1tica as melhores dicas de atendimento ao cliente.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">De in\u00edcio, \u00e9 importante ter um investimento em experi\u00eancia do usu\u00e1rio, visto que os consumidores est\u00e3o cada vez mais exigentes e com diferentes op\u00e7\u00f5es para escolher. Assim, a empresa precisa pensar canais de comunica\u00e7\u00e3o efetivos, indo al\u00e9m do m\u00ednimo, oferecendo produtos e servi\u00e7os personalizados, que resolvam as necessidades do p\u00fablico e at\u00e9 mesmo antecipem suas dores.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Nesta etapa, a tecnologia \u00e9 uma aliada indispens\u00e1vel e ajuda a centralizar dados que, quando atualizados, d\u00e3o uma vis\u00e3o concreta do seu p\u00fablico-alvo, como ele espera ser tratado, qual tom de voz e at\u00e9 mesmo o ve\u00edculo para tal. Comece a transformar seu atendimento hoje mesmo e confira 11 dicas neste conte\u00fado!\u00a0<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">O que \u00e9 um bom atendimento ao cliente?<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Antes de responder essa quest\u00e3o, \u00e9 importante entender o que \u00e9 o atendimento ao cliente. Trata-se da base de sustenta\u00e7\u00e3o de qualquer empresa, sendo, portanto, uma das \u00e1reas que mais merece aten\u00e7\u00e3o do empreendedor, porque envolve o contato, confian\u00e7a e satisfa\u00e7\u00e3o dos consumidores.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Se voc\u00ea pensa que o atendimento ao cliente \u00e9 apenas o SAC (Servi\u00e7o de Atendimento ao Consumidor), est\u00e1 errado. Esse \u00e9 um conceito que engloba todo o suporte direto ao cliente ao longo da jornada de compra, ou seja, vai desde a prospec\u00e7\u00e3o at\u00e9 a finaliza\u00e7\u00e3o no <\/span><a href=\"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/\/4-dicas-para-fazer-um-pos-venda-ideal\"><span style=\"font-weight: 400;\">p\u00f3s-venda<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Dessa forma, <a href=\"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/\/o-que-e-atendimento-ao-cliente-e-como-fazer-com-excelencia\/\">atender o cliente com excel\u00eancia<\/a> \u00e9 nada mais do que prestar aten\u00e7\u00e3o a todas as d\u00favidas e necessidades, de modo a oferecer solu\u00e7\u00f5es efetivas para o problema. Ou seja, por meio do pr\u00f3prio atendimento voc\u00ea ter\u00e1 informa\u00e7\u00f5es para propor melhorias do processo ou produto ofertado.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Voc\u00ea pode melhorar o atendimento ouvindo atentamente o que o seu cliente tem a dizer, buscando entender sua queixa e necessidades. Por exemplo: tentar compreender o motivo para a troca de um produto, mesmo que o prazo para isso j\u00e1 tenha esgotado, pode ser uma forma de fidelizar o cliente e melhorar a imagem da sua empresa.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Qual profissional \u00e9 respons\u00e1vel pelo atendimento ao cliente?<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O profissional respons\u00e1vel pelo atendimento ao cliente pode variar de acordo com o tamanho ou segmento de atua\u00e7\u00e3o de uma empresa. Existem companhias de grande porte e com alta demanda de solicita\u00e7\u00f5es que terceirizam o atendimento com equipes externas de telemarketing.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">No entanto, o bom atendimento deve ser um compromisso de qualquer empresa, inclusive as pequenas, por isso todos os colaboradores devem estar treinados para atender o p\u00fablico com excel\u00eancia, presencialmente ou online. Logo, as equipes devem ter conhecimento de todos os processos do neg\u00f3cio para resolver as demandas que surgirem.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Maneiras de atender os clientes<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Existem diferentes formas de oferecer um atendimento ao cliente. Isso porque, da mesma maneira, existem diferentes clientes &#8211; cada um com desafios e necessidades pr\u00f3prias. Antes de considerar os benef\u00edcios de um atendimento excepcional e acima da m\u00e9dia, veja que os meios para tal podem ser:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">presencialmente;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">via liga\u00e7\u00e3o telef\u00f4nica;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">e-mail;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">aplicativo;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">WhatsApp;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">formul\u00e1rio no site da empresa;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">se\u00e7\u00e3o de perguntas frequentes, tamb\u00e9m no site;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">redes sociais, respondendo coment\u00e1rios e solicita\u00e7\u00f5es em postagens ou, no caso do Instagram ou Facebook, responder mensagens no Messenger.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Aten\u00e7\u00e3o: n\u00e3o basta ter apenas os canais de atendimento, \u00e9 preciso ser \u00e1gil na resolu\u00e7\u00e3o de qualquer quest\u00e3o e ser sempre cordial.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">11 dicas de atendimento ao cliente<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para que voc\u00ea consiga orientar seus clientes de forma consultiva, resolvendo as demandas, coloque em pr\u00e1tica as 11 dicas abaixo e ofere\u00e7a um atendimento excepcional.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">1. Disponibilize op\u00e7\u00f5es de canais para o atendimento<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Como voc\u00ea viu, existem diferentes formas de atender o seu cliente, por isso disponibilize um n\u00famero variado de op\u00e7\u00f5es para que o seu cliente se sinta \u00e0 vontade para fazer o contato. Enquanto o p\u00fablico mais jovem est\u00e1 acostumado a usar o WhatsApp ou e-mail, os idosos podem preferir falar por telefone.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">2. Aumente a qualifica\u00e7\u00e3o da sua equipe<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Mantenha a sua equipe sempre atualizada e com as habilidades de comunica\u00e7\u00e3o, negocia\u00e7\u00e3o e relacionamento bem centradas.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ao assumir a posi\u00e7\u00e3o de vendedor, o funcion\u00e1rio precisa estar preparado para todos os obst\u00e1culos e adversidades que possam surgir. Por isso, proporcionar treinamentos e capacita\u00e7\u00f5es \u00e9 fundamental para que os resultados desejados sejam atingidos.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Outro ponto \u00e9 garantir que os colaboradores tenham conhecimento a respeito do m\u00e1ximo de informa\u00e7\u00f5es poss\u00edvel sobre a empresa, para ter agilidade nas respostas e solucionar as demandas do p\u00fablico.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">3. Fa\u00e7a um atendimento humanizado<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Seu cliente quer aten\u00e7\u00e3o e respeito, por isso o atendimento humanizado precisa vir em primeiro lugar. Ele precisa sentir que \u00e9 importante para o seu neg\u00f3cio, por isso, em qualquer contato, chame-o pelo nome, seja cordial, emp\u00e1tico e escute tudo o que ele tem a dizer, sem interromp\u00ea-lo.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Nesse sentido, \u00e9 importante saber qual \u00e9 o limite para o uso do atendimento automatizado e de chatbots, pois, em alguns casos, o cliente pode n\u00e3o saber como usar ou n\u00e3o ter sua d\u00favida respondida, gerando descontentamento com sua empresa.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">4. Conhe\u00e7a seu cliente<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ao atender o cliente, \u00e9 recomendado ter em m\u00e3os todas as informa\u00e7\u00f5es de cadastro para que voc\u00ea tenha subs\u00eddios para criar um relacionamento s\u00f3lido com ele. Al\u00e9m de conhecer o perfil para aprimorar o atendimento, voc\u00ea pode coletar informa\u00e7\u00f5es com uma conversa breve e assertiva.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A comunica\u00e7\u00e3o oral ajuda a entender melhor quem \u00e9 a pessoa que voc\u00ea est\u00e1 atendendo, personalizando esse contato.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">5. Tenha paci\u00eancia<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O atendente precisa ter em mente que o cliente muitas vezes est\u00e1 insatisfeito e busca uma solu\u00e7\u00e3o, podendo ser grosseiro ou n\u00e3o saber explicar sua demanda. Mas, seja qual for o caso, \u00e9 necess\u00e1rio ter paci\u00eancia, n\u00e3o elevar o tom de voz e buscar caminhos para entender o que ele precisa.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">6. Tenha organiza\u00e7\u00e3o<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Tenha um sistema de gest\u00e3o empresarial para armazenamento dos dados. Com isso, voc\u00ea tem facilidade para acessar as informa\u00e7\u00f5es dos seus clientes, inclusive para conhecer o hist\u00f3rico sobre alguma solicita\u00e7\u00e3o em andamento ou demandas antigas.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Tudo isso vai melhorar ainda mais o atendimento, facilitando na hora de tirar d\u00favidas e de trazer solu\u00e7\u00f5es para as queixas apresentadas.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">7. Responda com agilidade<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ningu\u00e9m gosta de ficar esperando, por isso, entre as dicas para um bom atendimento est\u00e1 a agilidade nas respostas. Mesmo que voc\u00ea ainda n\u00e3o tenha a solu\u00e7\u00e3o para um problema, mantenha o contato com a pessoa, dizendo que a demanda dele foi encaminhada e que voc\u00ea est\u00e1 acompanhando todo o processo.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">8. Use a tecnologia para auxiliar no atendimento<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Usar um CRM (<\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">Customer Relationship Management<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">), por exemplo, \u00e9 recomendado, porque \u00e9 uma tecnologia voltada especialmente para o relacionamento com o cliente.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00c9 por meio do <\/span><a href=\"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/\/crm-online-gestao-clientes-fornecedores\"><span style=\"font-weight: 400;\">CRM online<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> que voc\u00ea tem um banco de dados totalmente digital para armazenar os dados pessoais de cada consumidor, pagamentos realizados, hist\u00f3rico de compras e outras informa\u00e7\u00f5es imprescind\u00edveis para criar estrat\u00e9gias de trabalho e melhorar o processo de vendas.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Com esse recurso, voc\u00ea elimina os pap\u00e9is e tem controles mais categorizados e com um atendimento mais eficaz, mostrando ao seu cliente seguran\u00e7a, proatividade e rapidez.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">9. Fa\u00e7a pesquisa de satisfa\u00e7\u00e3o<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Uma estrat\u00e9gia para melhorar o atendimento \u00e9 realizar <\/span><a href=\"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/\/o-que-e-pesquisa-de-satisfacao-do-cliente-e-como-fazer\"><span style=\"font-weight: 400;\">pesquisa de satisfa\u00e7\u00e3o<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, seja em formul\u00e1rio de papel, por e-mail ou WhatsApp. O cliente, se preferir, n\u00e3o precisa se identificar, ficando confort\u00e1vel em apontar o que pensa sobre a empresa, produtos ou servi\u00e7os.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A partir das respostas, que podem incluir elogios, sugest\u00f5es e cr\u00edticas, a empresa pode modificar ou aperfei\u00e7oar processos, oferecendo um atendimento de excel\u00eancia.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">10. Personalize seu atendimento<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ter as informa\u00e7\u00f5es sobre o cliente e humanizar o atendimento, como foi dito, s\u00e3o pontos que permitem personalizar seu atendimento.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A pessoa precisa se sentir valorizada e \u00fanica, por isso \u00e9 importante ter a equipe treinada para oferecer a solu\u00e7\u00e3o segundo a demanda de cada consumidor. Ou seja, apesar de ser importante seguir um protocolo para tirar d\u00favidas e atender \u00e0s solicita\u00e7\u00f5es, a dica \u00e9 sempre ter um olhar sens\u00edvel para cada situa\u00e7\u00e3o.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">11. Tenha foco no p\u00f3s-venda<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O relacionamento com o cliente n\u00e3o deve acabar quando voc\u00eas fecham um neg\u00f3cio ou quando a compra \u00e9 realizada. \u00c9 preciso aten\u00e7\u00e3o com o p\u00f3s-venda, que acontece quando os consumidores avaliam a aten\u00e7\u00e3o que a empresa tem ap\u00f3s o processo de compra.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Dessa forma, fa\u00e7a um esfor\u00e7o e prolongue essa rela\u00e7\u00e3o com a fideliza\u00e7\u00e3o de clientes e com question\u00e1rios para entender o que precisa ser feito para melhorar o produto ou atendimento e se mostrar \u00e0 disposi\u00e7\u00e3o. \u00c9 uma estrat\u00e9gia com custo baixo e que resulta na satisfa\u00e7\u00e3o do p\u00fablico.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Como as reuni\u00f5es com a equipe podem ajudar a entender as demandas dos clientes?<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00c9 importante que os gestores realizem reuni\u00f5es peri\u00f3dicas com as equipes para que cada colaborador possa expor as situa\u00e7\u00f5es enfrentadas no atendimento ao cliente, trazendo <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">feedbacks<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">, ou seja, mostrando as posturas que foram adotadas, resultados e tipos de demandas.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Com isso, h\u00e1 uma troca de experi\u00eancia &#8211; os profissionais podem ter dicas para um bom atendimento ao cliente, podendo se preparar melhor para lidar com diferentes cen\u00e1rios. Gostou das nossas dicas e quer melhorar ainda mais o relacionamento com o seu p\u00fablico? Descubra <\/span><a href=\"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/\/gestao-de-clientes-e-o-segredo-para-vender-mais\"><span style=\"font-weight: 400;\">como fazer a gest\u00e3o de clientes<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> para vender mais!<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Ter um atendimento ao cliente \u00e9 fundamental para manter a sua empresa bem vista. Quer saber como? Confira as dicas!<\/p>\n","protected":false},"author":10,"featured_media":8392,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[412],"tags":[],"class_list":["post-2357","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-marketing-e-vendas"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2357","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/10"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2357"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2357\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":20408,"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2357\/revisions\/20408"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/8392"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2357"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2357"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2357"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}