{"id":2725,"date":"2022-02-23T20:08:00","date_gmt":"2022-02-23T23:08:00","guid":{"rendered":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/\/?p=2725"},"modified":"2025-05-21T17:46:05","modified_gmt":"2025-05-21T20:46:05","slug":"ferramentas-planejamento-gestao-empresarial","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/ferramentas-planejamento-gestao-empresarial\/","title":{"rendered":"Ferramentas de planejamento e gest\u00e3o empresarial &#8211; Passo 8 do Guia Contador 2.0"},"content":{"rendered":"<p id=\"\">Nesta parte 8 do artigo sobre a transi\u00e7\u00e3o do contador tradicional em<a id=\"\" href=\"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/\/guia-contador-2-0-passo-1-primeiras-necessidades\"> <strong id=\"\">contador consultor 2.0<\/strong><\/a> &#8211; aquele que participa ativamente dos neg\u00f3cios e do crescimento de seu cliente, gostaria de relembrar sobre duas ferramentas de gest\u00e3o empresarial e planejamento estrat\u00e9gico que ir\u00e3o lhe ajudar a prestar seus servi\u00e7os com qualidade e auxiliar seu cliente em seu neg\u00f3cio.<\/p>\n<p id=\"\">As ferramentas de planejamento e gest\u00e3o empresarial em quest\u00e3o s\u00e3o a an\u00e1lise SWOT e o Gr\u00e1fico de Pareto.<\/p>\n<p id=\"\">Como pontuado por Gilberto Cunha em seu<a id=\"\" href=\"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/\/vender-nao-e-um-dom\"> <strong id=\"\">artigo sobre metodologia de vendas<\/strong><\/a>, \u201cvender n\u00e3o \u00e9 dom, vender \u00e9 processo\u201d, podemos afirmar que prestar a consultoria cont\u00e1bil estrat\u00e9gica tamb\u00e9m \u00e9 um conjunto de processos estruturados, onde voc\u00ea precisa, antes de tudo, entender a real e atual situa\u00e7\u00e3o de seu cliente.<\/p>\n<p id=\"\">Levando este conceito para a<a id=\"\" href=\"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/\/tecnicas-de-vendas-para-contadores-conheca-as-principais\"> <strong id=\"\">t\u00e9cnica do SPIN Selling<\/strong><\/a>, seria poss\u00edvel dizer que estas ferramentas de gest\u00e3o se comparam no passo \u201cS\u201d (Situation), ou seja, entender a SITUA\u00c7\u00c3O do neg\u00f3cio de seu cliente, para ent\u00e3o conseguir identificar os caminhos a seguir.<\/p>\n<p id=\"\">SPIN Selling \u00e9 uma t\u00e9cnica de vendas utilizada principalmente por empresas de tecnologia e no mercado B2B, orientando quais s\u00e3o as perguntas certas a se fazer em um processo de vendas, com base em 4 palavras: situa\u00e7\u00e3o, problema, implica\u00e7\u00e3o e necessidade.<\/p>\n<p id=\"\">Ainda n\u00e3o leu os artigos sobre os passos anteriores do guia do contador em nosso blog? Ent\u00e3o, para conhec\u00ea-los:<\/p>\n<ul id=\"\">\n<li id=\"\"><a id=\"\" href=\"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/\/guia-contador-2-0-passo-1-primeiras-necessidades\">Primeiras necessidades &#8211; Passo 1 do Guia Contador 2.0<\/a><\/li>\n<li id=\"\"><a id=\"\" href=\"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/\/planejamento-financeiro-guia-contador-2-0\">Planejamento financeiro \u2013 Passo 2 do Guia Contador 2.0<\/a><\/li>\n<li id=\"\"><a id=\"\" href=\"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/\/proposta-de-servicos-passo-3-do-guia-contador-2-0\">Proposta de servi\u00e7os \u2013 Passo 3 do Guia Contador 2.0<\/a><\/li>\n<li id=\"\"><a id=\"\" href=\"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/\/preco-de-consultoria-passo-4-do-guia-contador-2-0\">Pre\u00e7o de consultoria financeira \u2013 Passo 4 do Guia Contador 2.0<\/a><\/li>\n<li id=\"\"><a id=\"\" href=\"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/\/presente-e-futuro-passo-5-do-guia-contador-2-0\">Presente e futuro \u2013 Passo 5 do Guia Contador 2.0<\/a><\/li>\n<li id=\"\"><a id=\"\" href=\"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/\/olho-no-olho-passo-6-do-guia-contador-2-0\">Olho no olho \u2013 Passo 6 do Guia Contador 2.0<\/a><\/li>\n<li id=\"\"><a id=\"\" href=\"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/\/aspectos-limitantes-passo-7-do-guia-contador-2-0\">Aspectos limitantes \u2013 Passo 7 do Guia Contador 2.0<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<h2 id=\"\">A an\u00e1lise SWOT: Identificando os 4 pontos de destaque<\/h2>\n<p id=\"\">A primeira ferramenta de an\u00e1lise que vamos falar \u00e9 a an\u00e1lise SWOT, \u00e9 uma ferramenta de gest\u00e3o extremamente poderosa e permitir\u00e1 que voc\u00ea identifique e mapeie, preferencialmente, junto com seu cliente e sua equipe, os pontos fortes (STRENGTH), pontos fracos (WEAKNESS), as oportunidades (OPPORTUNITIES) e as amea\u00e7as (THREATS).<\/p>\n<p id=\"\">Um ponto bem interessante na an\u00e1lise SWOT nos neg\u00f3cios \u00e9 exatamente o fato de que a pr\u00f3pria equipe da empresa tem compet\u00eancias de lhe ajudar a mapear os 4 pontos, afinal de contas \u00e9 ela quem faz a opera\u00e7\u00e3o funcionar e conhece mais do que ningu\u00e9m os processos do dia a dia.<\/p>\n<p id=\"\">Logicamente, voc\u00ea, como<a id=\"\" href=\"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/\/de-contador-a-consultor\"> <strong id=\"\">contador consultor<\/strong><\/a>, poder\u00e1 trazer uma vis\u00e3o mais cr\u00edtica e ampla, trazendo informa\u00e7\u00f5es externas, tend\u00eancias, usar sua experi\u00eancia, entre outros.<\/p>\n<p id=\"\">\u00c9 muito importante que voc\u00ea alinhe e encoraje a equipe a reconhecer todos os pontos. Nada de colocar problemas debaixo do tapete. Esse \u00e9 o momento de reconhecer de forma madura e profissional as 4 partes da t\u00e9cnica de gest\u00e3o empresarial para que todos estejam na mesma p\u00e1gina.<\/p>\n<p id=\"\">Entenda melhor a seguir:<\/p>\n<h3 id=\"\"><strong id=\"\">Ambiente Externo\u00a0<\/strong><\/h3>\n<p id=\"\">Os itens relacionados com oportunidades e amea\u00e7as dizem respeito ao ambiente externo, ou seja, n\u00e3o dependem exclusivamente da empresa, mas sim de fatores econ\u00f4micos, pol\u00edticos, de mercado, de concorr\u00eancia, de tecnologias, entre outros. Entenda:<\/p>\n<h4 id=\"\">Oportunidades<\/h4>\n<p id=\"\">S\u00e3o as for\u00e7as externas que impactam positivamente a sua empresa e que voc\u00ea n\u00e3o pode control\u00e1-las, mas pode usufruir delas, desde que sejam reais e possuam embasamento em pesquisas ou estudos.<\/p>\n<p id=\"\">Podem surgir a qualquer instante e o ideal \u00e9 que voc\u00ea esteja preparado para uma parceria com o seu concorrente, ou um evento passageiro que aumente o consumo do seu produto, mudan\u00e7as na pol\u00edtica econ\u00f4mica do governo, novas leis etc.<\/p>\n<h4 id=\"\">Amea\u00e7as<\/h4>\n<p id=\"\">Ao contr\u00e1rio das oportunidades, as amea\u00e7as s\u00e3o for\u00e7as externas que influenciam negativamente o seu neg\u00f3cio. Do que voc\u00ea tem medo? Se isso acontecer realmente, j\u00e1 sabe o que fazer? \u00c9 necess\u00e1rio pensar em poss\u00edveis eventos que possam prejudicar seus lucros e o empreendimento como um todo. Por exemplo:<\/p>\n<ul id=\"\">\n<li id=\"\">escassez de m\u00e3o de obra;<\/li>\n<li id=\"\">cat\u00e1strofes naturais;<\/li>\n<li id=\"\">roubo de dados;<\/li>\n<li id=\"\">novos e melhores concorrentes;<\/li>\n<li id=\"\">entre outros.<\/li>\n<\/ul>\n<h3 id=\"\"><strong id=\"\">Ambiente Interno\u00a0<\/strong><\/h3>\n<p id=\"\">O processo de pontos fortes e pontos fracos s\u00e3o caracter\u00edsticas do ambiente interno, ou seja, pontos que dependem basicamente da empresa e seus componentes internos. Veja abaixo:<\/p>\n<h4 id=\"\">For\u00e7as<\/h4>\n<p id=\"\">S\u00e3o as vantagens que sua empresa possui em rela\u00e7\u00e3o aos concorrentes, juntando seus diferenciais competitivos, as aptid\u00f5es mais fortes do seu neg\u00f3cio. Dizem respeito tamb\u00e9m aos elementos internos que beneficiam o seu empreendimento ou fatores que est\u00e3o sob o seu controle e voc\u00ea consegue decidir se mant\u00e9m ou n\u00e3o. Para ajudar no processo, voc\u00ea pode se fazer as seguintes perguntas:<\/p>\n<ul id=\"\">\n<li id=\"\">Quais s\u00e3o as minhas melhores atividades\/produtos\/servi\u00e7os?<\/li>\n<li id=\"\">Qual \u00e9 a minha maior vantagem competitiva?<\/li>\n<li id=\"\">Qu\u00e3o felizes meus clientes est\u00e3o?<\/li>\n<\/ul>\n<h4 id=\"\">Fraquezas<\/h4>\n<p id=\"\">S\u00e3o pontos que podem prejudicar e interferir negativamente na sua empresa. Essa etapa exige muita sinceridade por parte do realizador da an\u00e1lise SWOT, j\u00e1 que \u00e9 preciso identificar tais fraquezas do seu neg\u00f3cio para que o m\u00e9todo fa\u00e7a sentido.<\/p>\n<p id=\"\">As fraquezas encontradas devem ser examinadas e observadas individualmente, possibilitando a resolu\u00e7\u00e3o dos problemas que elas est\u00e3o gerando. Caso n\u00e3o seja poss\u00edvel solucion\u00e1-los a curto prazo, o vi\u00e1vel \u00e9 tentar reduzir seus efeitos ou contorn\u00e1-los, para que estejam mais pr\u00f3ximos de ser uma for\u00e7a do que uma fraqueza. Para ajudar no processo, voc\u00ea pode se fazer estas perguntas:<\/p>\n<ul id=\"\">\n<li id=\"\">Por que meu concorrente foi escolhido ao inv\u00e9s de mim?<\/li>\n<li id=\"\">Meus funcion\u00e1rios s\u00e3o os ideais para esse trabalho?<\/li>\n<li id=\"\">Por que meus clientes n\u00e3o est\u00e3o engajados?<\/li>\n<\/ul>\n<h3 id=\"\">SWOT na contabilidade estrat\u00e9gica e consultiva como ferramenta de gest\u00e3o de projetos<\/h3>\n<p id=\"\">Na<a id=\"\" href=\"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/\/voce-ainda-nao-virou-contador-consultor\"> <strong id=\"\">consultoria cont\u00e1bil estrat\u00e9gica<\/strong><\/a> recomendamos que seja dedicado um tempo consider\u00e1vel para que o levantamento de SWOT seja bem mapeado. Importante tamb\u00e9m que seja objetivo e assertivo, pois \u00e9 atrav\u00e9s dele que a sua estrat\u00e9gia consultiva ser\u00e1 desenvolvida.<\/p>\n<p id=\"\">Pontos fortes devem ser refor\u00e7ados, pontos fracos precisam ser tratados no plano de trabalho, as oportunidades consideradas para novas janelas de cria\u00e7\u00e3o e inova\u00e7\u00e3o e, logicamente, as amea\u00e7as tratadas como forma de mitig\u00e1-las ao m\u00e1ximo dentro do poss\u00edvel.<\/p>\n<p id=\"\">Outra dica: n\u00e3o queira resolver todos os problemas do mundo (ou da empresa), foque em pontos que realmente sejam fact\u00edveis de serem tratados num tempo adequado. Estes podem at\u00e9 ser totalmente mapeados, mas deve existir uma dose de pragmatismo para que o plano seja assertivo, vi\u00e1vel, caiba no or\u00e7amento da empresa e gere resultados o quanto antes.<\/p>\n<h2 id=\"\">Solu\u00e7\u00f5es de pareto 80\/20<\/h2>\n<p id=\"\">Logicamente, o mundo perfeito seria resolver todos os problemas da empresa em todas as ocorr\u00eancias, por\u00e9m sabemos que isso \u00e9 imposs\u00edvel: \u00e9 muito caro, \u00e9 desgastante e novos problemas ir\u00e3o aparecer. Ent\u00e3o como fazer proceder?<\/p>\n<p id=\"\">Simples, use a ferramenta de gest\u00e3o e planejamento estrat\u00e9gico &#8211; o bom e velho Pareto 80\/20. Dessa forma, podemos mapear as solu\u00e7\u00f5es da seguinte forma:<\/p>\n<ul id=\"\">\n<li id=\"\">Trabalhe intensamente nos 20% dos problemas que mais acontecem;<\/li>\n<li id=\"\">Resolva 80% das ocorr\u00eancias.<\/li>\n<\/ul>\n<h3 id=\"\"><strong id=\"\">Exemplo de como \u00e9 a Lei de Pareto na pr\u00e1tica<\/strong><\/h3>\n<p id=\"\">Imagine que a equipe mapeou 25 problemas e que estes representam 10.000 ocorr\u00eancias na empresa no ano.<\/p>\n<p id=\"\">Aplicando ent\u00e3o o gr\u00e1fico de Pareto, voc\u00ea dever\u00e1 selecionar entre 4 a 6 problemas para serem resolvidos da melhor forma poss\u00edvel. Fatalmente, voc\u00ea ir\u00e1 observar que estes 4 a 6 problemas ir\u00e3o representar algo em torno de 80% das ocorr\u00eancias.<\/p>\n<p id=\"\">Com isso, seu trabalho ser\u00e1 bem direcionado, certamente ser\u00e1 muito mais r\u00e1pido e barato do que querer algo perfeito e muitos dos problemas da empresa ser\u00e3o resolvidos de forma definitiva. Ou outros, ou menores, poder\u00e3o ser tratados pontualmente at\u00e9 que um novo ciclo se inicie.<\/p>\n<p id=\"\">A Lei de Pareto pode ser utilizada de diferentes maneiras, entretanto, \u00e9 necess\u00e1rio ter cautela ao aplicar a regra 80\/20, analisando antes a realidade do seu neg\u00f3cio.<\/p>\n<p id=\"\">Essa Lei parte de um princ\u00edpio bastante simples, mas s\u00f3 tem efic\u00e1cia quando sustentado por informa\u00e7\u00f5es realistas e a\u00e7\u00f5es que podem ser aplicadas. Ou seja, n\u00e3o confunda seus 20% com os 20% do seu vizinho concorrente. Afinal, as empresas apresentam caracter\u00edsticas, problemas e objetivos muito diferentes.<\/p>\n<p id=\"\">Por isso mesmo, adquira suas pr\u00f3prias informa\u00e7\u00f5es com base em seu pr\u00f3prio empreendimento, utilizando seu hist\u00f3rico, seus testes e an\u00e1lises.<\/p>\n<h3 id=\"\"><strong id=\"\">Como usar Pareto nos escrit\u00f3rios de contabilidade<\/strong><\/h3>\n<p id=\"\">Para utilizar a t\u00e9cnica de Pareto 80\/20 no seu planejamento estrat\u00e9gico \u00e9 necess\u00e1rio que sejam mapeadas 2 informa\u00e7\u00f5es sobre os<a id=\"\" href=\"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/\/dois-erros-graves-que-seu-escritorio-contabil-nao-pode-cometer\"> problemas do escrit\u00f3rio cont\u00e1bil ou a empresa<\/a>, sendo:<\/p>\n<ul id=\"\">\n<li id=\"\"><strong id=\"\">Informa\u00e7\u00e3o 1:<\/strong> nesta lista voc\u00ea ir\u00e1 identificar de forma bem objetiva os problemas da empresa.<\/li>\n<li id=\"\"><strong id=\"\">Informa\u00e7\u00e3o 2:<\/strong> nesta lista voc\u00ea ir\u00e1 mapear quantas ocorr\u00eancias que cada problema identificado gera para a empresa.<\/li>\n<\/ul>\n<p id=\"\">Na sequ\u00eancia, a lista deve ser ordenada ordem de n\u00famero de ocorr\u00eancias, da maior para a menor, ou seja, os problemas que mais acontecem na opera\u00e7\u00e3o da empresa.<\/p>\n<h2 id=\"\">O planejamento e gest\u00e3o empresarial para Contadores<\/h2>\n<p id=\"\">Nada mal, n\u00e3o \u00e9? Ent\u00e3o, que tal come\u00e7ar por aqui? Se re\u00fana com aquele seu cliente ou seu parceiro cheio de problemas. Proponha a ele lhe ajudar.<\/p>\n<p id=\"\">Comece pela an\u00e1lise SWOT, para que possa saber a situa\u00e7\u00e3o atual e aplique com ele o princ\u00edpio de Pareto para propor as solu\u00e7\u00f5es de forma priorit\u00e1ria.<\/p>\n<p id=\"\">Com as <a href=\"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/\/como-escolher-as-melhores-ferramentas-de-gestao-para-pequenas-empresas\">ferramentas de gest\u00e3o<\/a> bem utilizadas, certamente voc\u00eas ter\u00e3o uma vis\u00e3o super privilegiada do momento da empresa e, mais do que isso, saber\u00e3o exatamente o que fazer, em qual ordem, quanto a quest\u00e3o ser\u00e1 solucionada para que a empresa possa tomar o caminho da qualidade, da prosperidade e do crescimento.<\/p>\n<p id=\"\">Quando os resultados come\u00e7arem a aparecer, seu cliente vai te adorar e jamais ir\u00e1 trocar<a id=\"\" href=\"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/\/criando-produtos-inovando-solucoes\"> <strong id=\"\">seus produtos e servi\u00e7os cont\u00e1beis<\/strong><\/a> por algo mais baratinho. E ser\u00e1 mais um caminho para que voc\u00ea escale a sua consultoria cont\u00e1bil estrat\u00e9gica e passe a oferecer diversos servi\u00e7os interessantes e que ir\u00e3o lhe diferenciar no mercado.<\/p>\n<p id=\"\">Vamos l\u00e1, m\u00e3os \u00e0 obra!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Entenda como trazer mais produtividade e otimiza\u00e7\u00e3o nos processos com ferramentas de gest\u00e3o e planejamento estrat\u00e9gico para o seu escrit\u00f3rio cont\u00e1bil<\/p>\n","protected":false},"author":50,"featured_media":2726,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[398],"tags":[],"class_list":["post-2725","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-gestao-contabil"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2725","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/50"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2725"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2725\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":21424,"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2725\/revisions\/21424"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/2726"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2725"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2725"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2725"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}