A gest\u00e3o de estoque promove uma vis\u00e3o detalhada dos produtos dispon\u00edveis, permitindo tamb\u00e9m pensar estrategicamente, como guia para reduzir perdas, manter a precifica\u00e7\u00e3o competitiva e, principalmente, contribuir para a satisfa\u00e7\u00e3o do cliente.<\/p>\n\n\n\n
Contudo, fazer a gest\u00e3o de estoque pode ser uma tarefa desafiadora. A falta de ferramentas e m\u00e9todos adequados para o gerenciamento causa um controle impreciso, ocasiona riscos de falhas humanas e, consequentemente, perdas em mercadorias ou faturamento, al\u00e9m de afetar a rela\u00e7\u00e3o com o consumidor.<\/p>\n\n\n\n
Por isso, neste conte\u00fado, vamos mostrar como funciona a gest\u00e3o de estoque e quais m\u00e9todos voc\u00ea pode implementar para garantir mais facilidade nesta tarefa. Al\u00e9m disso, abordaremos as vantagens do ERP para controle de estoque e como ele pode descomplicar a gest\u00e3o da sua empresa com a automatiza\u00e7\u00e3o de tarefas. <\/p>\n\n\n\n
A gest\u00e3o de estoque \u00e9 o processo de supervis\u00e3o e controle dos itens armazenados por uma empresa. Esse gerenciamento abrange diferentes atividades, como:<\/p>\n\n\n\n
Uma gest\u00e3o eficiente de estoque \u00e9 fundamental para garantir que a empresa tenha os produtos certos dispon\u00edveis no momento certo, evitando tanto a falta quanto o excesso de mercadorias, o que pode impactar diretamente nas finan\u00e7as e na satisfa\u00e7\u00e3o do cliente. <\/p>\n\n\n\n
Para entender como isso funciona na pr\u00e1tica, imagine a rotina de uma distribuidora de frios.<\/p>\n\n\n\n
\u00c9 essencial que o gestor tenha o controle em tempo real sobre a quantidade de queijos e embutidos dispon\u00edveis, por exemplo. Afinal, caso haja produtos em falta, a empresa perde a venda e o cliente fica insatisfeito. Por outro lado, o excesso pode levar ao vencimento dos itens perec\u00edveis e, consequentemente, \u00e0 perda de mercadorias e de faturamento.<\/p>\n\n\n\n
A gest\u00e3o de estoque n\u00e3o pode se resumir a um invent\u00e1rio mensal dos itens ou ao controle manual das compras e vendas. \u00c9 importante contar com um sistema ERP<\/a>, como a Omie, que proporcione uma vis\u00e3o atualizada dos itens armazenados, principalmente quando o alto volume de entradas e sa\u00eddas torna o controle ainda mais desafiador.<\/p>\n\n\n\n Assim, \u00e9 poss\u00edvel tomar decis\u00f5es estrat\u00e9gicas com mais rapidez, seguran\u00e7a e efici\u00eancia.<\/p>\n\n\n\n Existem diferentes tipos de estoque e a aplica\u00e7\u00e3o de cada um depende tanto dos produtos oferecidos pela empresa quanto da forma como ela faz a venda e a entrega dos itens. <\/p>\n\n\n\n O estoque de mat\u00e9ria-prima, por exemplo, \u00e9 muito utilizado na ind\u00fastria, pois \u00e9 essencial para empresas de manufatura manterem a produ\u00e7\u00e3o fluindo sem interrup\u00e7\u00f5es. No caso de uma f\u00e1brica de biscoitos, esse estoque incluiria itens como leite, farinha de trigo, cacau, entre outros ingredientes necess\u00e1rios para a produ\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n J\u00e1 o estoque de produtos em processo representa aqueles itens que est\u00e3o a caminho de se tornarem produtos acabados, um elemento crucial para monitorar a efici\u00eancia da produ\u00e7\u00e3o. Em uma f\u00e1brica de m\u00f3veis, por exemplo, esse estoque teria itens como cadeiras montadas, mas ainda sem pintura e acabamento.<\/p>\n\n\n\n O estoque de produtos acabados, por sua vez, abrange os produtos prontos para a venda e entrega. Eles s\u00e3o o cora\u00e7\u00e3o do varejo e das distribuidoras e est\u00e3o diretamente ligados \u00e0 satisfa\u00e7\u00e3o do cliente e \u00e0s vendas. \u00c9 o caso de cal\u00e7as e camisas em uma loja de roupas ou de refrigerantes e energ\u00e9ticos em uma distribuidora de bebidas.<\/p>\n\n\n\n Outro tipo de estoque muito comum \u00e9 o estoque de MRO (manuten\u00e7\u00e3o, reparo e opera\u00e7\u00e3o). Ele n\u00e3o est\u00e1 ligado ao produto final, mas \u00e9 essencial para a sua produ\u00e7\u00e3o. Na ind\u00fastria, por exemplo, ele abrange diferentes itens, como ferramentas, equipamentos de seguran\u00e7a, insumos para escrit\u00f3rio, entre outros produtos cruciais para o funcionamento da empresa.<\/p>\n\n\n\n H\u00e1 tamb\u00e9m o estoque em tr\u00e2nsito, que \u00e9 aquele em movimento entre locais, fundamental para empresas com opera\u00e7\u00f5es distribu\u00eddas. Tratam-se de itens que est\u00e3o fora do espa\u00e7o f\u00edsico do neg\u00f3cio, mas que pertencem a ele e, por isso, devem ser considerados na gest\u00e3o do estoque, seja na entrada, seja na sa\u00edda da empresa.<\/p>\n\n\n\n O estoque de seguran\u00e7a, por sua vez, funciona como reserva para imprevistos ou mesmo flutua\u00e7\u00f5es na demanda. Durante o inverno, em que as doen\u00e7as respirat\u00f3rias s\u00e3o comuns, as farm\u00e1cias podem atuar com estoque maior de medicamentos para esses casos, evitando eventuais atrasos de entrega pelos fornecedores, por exemplo.<\/p>\n\n\n\n Outra modalidade \u00e9 o estoque consignado, que fica com o revendedor, mas ainda \u00e9 propriedade do fornecedor at\u00e9 a venda. \u00c9 uma estrat\u00e9gia inteligente para rela\u00e7\u00f5es de confian\u00e7a entre as partes, minimizando riscos e custos de armazenamento. \u00c9 o caso da consigna\u00e7\u00e3o entre um fornecedor de pe\u00e7as e uma assist\u00eancia t\u00e9cnica.<\/p>\n\n\n\n Por \u00faltimo, h\u00e1 o estoque sazonal, essencial para atender demandas espec\u00edficas de \u00e9pocas do ano ou eventos, muito comum em setores como moda e decora\u00e7\u00e3o. Um exemplo frequente no varejo \u00e9 a prepara\u00e7\u00e3o de estoque para a Black Friday, quando as vendas aumentam motivadas pelas promo\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n As dicas de controle de estoque<\/a> n\u00e3o abrangem apenas a escolha do tipo de estoque mais adequado para a empresa, mas tamb\u00e9m os m\u00e9todos de controle dos itens armazenados. Eles s\u00e3o diversos e permitem fazer a gest\u00e3o de maneira mais estrat\u00e9gica, conforme cada modelo de neg\u00f3cio. Conhe\u00e7a os principais:<\/p>\n\n\n\n A Curva ABC<\/a> classifica os produtos conforme sua relev\u00e2ncia no faturamento (A = mais relevantes). Ideal para focar no que realmente impacta o caixa.<\/p>\n\n\n\n Com um sistema ERP como a Omie, voc\u00ea pode gerar relat\u00f3rios de Curva ABC de maneira pr\u00e1tica e r\u00e1pida, deixando de lado as anota\u00e7\u00f5es, as planilhas e a calculadora. <\/p>\n\n\n\n Calcula o pre\u00e7o m\u00e9dio de aquisi\u00e7\u00e3o a cada nova entrada. \u00datil para quem compra o mesmo item de v\u00e1rios fornecedores.<\/p>\n\n\n\n Com um ERP para gest\u00e3o de estoque<\/a>, o c\u00e1lculo do custo m\u00e9dio \u00e9 realizado de maneira autom\u00e1tica a cada movimenta\u00e7\u00e3o de entrada, considerando o valor total das entradas e a quantidade total dos itens adquiridos.<\/p>\n\n\n\n No m\u00e9todo PEPS<\/a>, o estoque \u00e9 organizado para retirar primeiro as mercadorias mais antigas e manter as recentes. Ou seja, itens mais antigos saem primeiro, \u00f3timo para produtos perec\u00edveis.<\/p>\n\n\n\n Um software para gest\u00e3o de estoque permite vincular uma data de vencimento a cada item ou lote de produtos, facilitando o rastreamento das mercadorias para que sejam usadas ou vendidas conforme a data de validade.<\/p>\n\n\n\n No caso do UEPS<\/a>, os produtos que entraram por \u00faltimo s\u00e3o os primeiros a serem vendidos. \u00daltimas compras saem primeiro. N\u00e3o aceito pela contabilidade oficial, mas pode ser usado internamente.<\/p>\n\n\n\n Em um sistema ERP para gest\u00e3o de estoque, o custo dos produtos vendidos \u00e9 calculado de forma autom\u00e1tica a cada novo registro de entrada de mercadorias. J\u00e1 com o lan\u00e7amento de uma venda, o custo \u00e9 novamente calculado, com monitoramento constante do estoque remanescente.<\/p>\n\n\n\n Valor individual atribu\u00eddo a cada item. Muito usado em vendas de produtos de alto valor, como joias ou ve\u00edculos.<\/p>\n\n\n\n Com a Omie, voc\u00ea pode automatizar esse m\u00e9todo de controle de estoque ao cadastrar os produtos com um identificador \u00fanico, facilitando a rastreabilidade do item da entrada \u00e0 sa\u00edda da empresa.<\/p>\n\n\n\n No Just In Time<\/a>, o estoque \u00e9 mantido em quantidade m\u00ednima necess\u00e1ria em estoque, com alto controle de demanda. Requer processos bem ajustados.<\/p>\n\n\n\n Com a integra\u00e7\u00e3o entre \u00e1reas como compras, vendas, produ\u00e7\u00e3o e estoque, o sistema ERP automatiza tarefas e permite uma vis\u00e3o integrada de todo o neg\u00f3cio, facilitando o controle do estoque m\u00ednimo no m\u00e9todo Just In Time.<\/p>\n\n\n\n Usado em neg\u00f3cios com alto giro, como supermercados. O sistema calcula o custo estimado com base no pre\u00e7o de venda.<\/p>\n\n\n\n O sistema ERP \u00e9 um aliado tamb\u00e9m para esse tipo de gest\u00e3o de estoque, pois calcula automaticamente o estoque estimado a custo por categoria com base nos dados de entrada dos produtos, dispensando c\u00e1lculos manuais.<\/p>\n\n\n\n Ao conhecer os diferentes tipos de estoque e m\u00e9todos de controle, fica evidente que contar apenas com anota\u00e7\u00f5es manuais ou planilhas dispersas n\u00e3o \u00e9 o suficiente para uma gest\u00e3o eficiente dessa \u00e1rea. <\/p>\n\n\n\n De acordo com a Pesquisa Abrappe de Perdas no Varejo Brasileiro 2024<\/a>, houve aumento no \u00edndice m\u00e9dio de perdas no varejo e, entre as principais causas, est\u00e3o erros operacionais de gest\u00e3o de estoque e produtos sem condi\u00e7\u00f5es de venda. Neste cen\u00e1rio, a tecnologia \u00e9 a melhor aliada para evitar preju\u00edzos e manter a satisfa\u00e7\u00e3o do cliente.<\/p>\n\n\n\nQuais s\u00e3o os tipos de estoque?<\/h2>\n\n\n\n
Estoque de mat\u00e9ria-prima<\/h3>\n\n\n\n
Estoque de produtos<\/h3>\n\n\n\n
Estoque de produtos acabados<\/h3>\n\n\n\n
Estoque de MRO<\/h3>\n\n\n\n
Estoque em tr\u00e2nsito<\/h3>\n\n\n\n
Estoque de seguran\u00e7a<\/h3>\n\n\n\n
Estoque consignado<\/h3>\n\n\n\n
Estoque sazonal<\/h3>\n\n\n\n
Quais s\u00e3o os principais m\u00e9todos de controle de estoque?<\/h2>\n\n\n\n
Curva ABC<\/h3>\n\n\n\n
Custo m\u00e9dio<\/h3>\n\n\n\n
PEPS (Primeiro a Entrar, Primeiro a Sair)<\/h3>\n\n\n\n
UEPS (\u00daltimo a Entrar, Primeiro a Sair)<\/h3>\n\n\n\n
M\u00e9todo de custo espec\u00edfico ou do pre\u00e7o espec\u00edfico<\/h3>\n\n\n\n
Just in time<\/h3>\n\n\n\n
M\u00e9todo do custo a pre\u00e7o de venda a varejo<\/h3>\n\n\n\n
Como o ERP Omie resolve os problemas de gest\u00e3o de estoque?<\/h2>\n\n\n\n