A gest\u00e3o de estoque para PME \u00e9 essencial para a sa\u00fade financeira, a satisfa\u00e7\u00e3o do cliente e o crescimento das empresas no longo prazo. Afinal, gerir o estoque \u00e9 mais do que saber quando os produtos entram e saem do neg\u00f3cio: \u00e9, tamb\u00e9m, pensar estrategicamente para evitar perdas financeiras, manter uma precifica\u00e7\u00e3o eficiente e alavancar os resultados.<\/p>\n\n\n\n
Para garantir esse controle, \u00e9 essencial contar com ferramentas que automatizem tarefas e forne\u00e7am m\u00e9tricas confi\u00e1veis, como um sistema ERP, que facilita a gest\u00e3o do estoque e a tomada de decis\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n
A gest\u00e3o de estoque trata do controle dos produtos armazenados por uma empresa, seja o produto final, como ocorre no varejo, seja a mat\u00e9ria-prima para a fabrica\u00e7\u00e3o dele, como na ind\u00fastria. Esse controle abrange diferentes atividades, como o monitoramento de tudo o que entra e sai do armazenamento e da quantidade de itens armazenados.<\/p>\n\n\n\n
Por\u00e9m, fazer uma gest\u00e3o eficiente do estoque envolve pensar estrategicamente, e o motivo \u00e9 simples: sem um controle eficaz, a sua empresa pode desperdi\u00e7ar itens por vencimento, perder vendas importantes, aumentar custos com armazenamento e opera\u00e7\u00e3o e deixar o cliente insatisfeito. O resultado \u00e9 o impacto direto no caixa do seu neg\u00f3cio.<\/p>\n\n\n\n
Ali\u00e1s, esses efeitos s\u00e3o especialmente prejudiciais a pequenas e m\u00e9dias empresas, j\u00e1 que elas possuem recursos limitados e uma margem de erro menor em compara\u00e7\u00e3o aos empreendimentos maiores. Nesses casos, falhas na administra\u00e7\u00e3o podem comprometer seriamente o fluxo de caixa, a rela\u00e7\u00e3o com os clientes e o futuro do empreendimento.<\/p>\n\n\n\n
Vem da\u00ed a import\u00e2ncia da gest\u00e3o de estoque em PMEs e a necessidade de ferramentas e pr\u00e1ticas eficientes para fazer esse controle. A automa\u00e7\u00e3o oferecida por um sistema ERP, por exemplo, contribui para diminuir erros e integrar todas as \u00e1reas da empresa em uma s\u00f3 plataforma, permitindo uma vis\u00e3o centralizada e estrat\u00e9gica do neg\u00f3cio.<\/p>\n\n\n\n
A gest\u00e3o de estoque<\/a> oferece benef\u00edcios pr\u00e1ticos no curto, m\u00e9dio e longo prazo. Confira os principais impactos positivos desse controle para a sua empresa:<\/p>\n\n\n\n Para garantir esses benef\u00edcios, \u00e9 importante contar com ferramentas de controle de estoque para PME, como o sistema ERP Omie<\/a>. A partir dele, voc\u00ea tem uma vis\u00e3o integrada de todo o neg\u00f3cio, o que permite otimizar o tempo da equipe e ter informa\u00e7\u00f5es estrat\u00e9gicas para garantir mais efici\u00eancia nas compras, nas vendas e em toda a gest\u00e3o do estoque.<\/p>\n\n\n\n Se voc\u00ea tem d\u00favidas sobre como otimizar o estoque da sua PME, essas dicas pr\u00e1ticas v\u00e3o ajudar a entender o que \u00e9 mais relevante para come\u00e7ar esse processo:<\/p>\n\n\n\n Invent\u00e1rio de estoque:<\/strong> fa\u00e7a um invent\u00e1rio de estoque<\/a> para identificar, classificar e contar cada uma das mercadorias, obtendo a quantidade exata e seu valor;<\/p>\n\n\n\n Fluxo de entrada e sa\u00edda:<\/strong> mantenha um registro pontual e atualizado sobre tudo o que entra e sai do estoque. Registre datas de compras, entregas e o volume exato de vendas;<\/p>\n\n\n\n Planejamento para datas comemorativas ou picos de vendas:<\/strong> fa\u00e7a um levantamento das datas em que mais h\u00e1 vendas, como P\u00e1scoa, Dia das M\u00e3es e Black Friday;<\/p>\n\n\n\n Tecnologia no estoque:<\/strong> invista em um sistema de gest\u00e3o para facilitar a inser\u00e7\u00e3o e o controle dos dados. O ERP Omie \u00e9 eficiente e tem m\u00f3dulos para o monitoramento seguro.<\/p>\n\n\n\n Para se beneficiar dos ganhos da gest\u00e3o eficiente de estoque, \u00e9 preciso definir um caminho e tra\u00e7ar metas. Conhe\u00e7a algumas metodologias eficientes para a implementa\u00e7\u00e3o da gest\u00e3o de estoque em seu neg\u00f3cio e entenda como a tecnologia pode ajudar.<\/p>\n\n\n\n Para saber o giro de estoque, o m\u00e9todo eficaz \u00e9 o que utiliza o c\u00e1lculo de identifica\u00e7\u00e3o da distribui\u00e7\u00e3o do item. Imagine que uma loja tenha em seu estoque m\u00e9dio mensal tr\u00eas mil pares de sapatos. Vendendo anualmente 12 mil, o seu giro de estoque \u00e9 quatro, ou seja, seu estoque foi renovado quatro vezes durante o ano todo. Com o ERP Omie, voc\u00ea acompanha o giro de estoque em tempo real, com relat\u00f3rios autom\u00e1ticos que ajudam a tomar decis\u00f5es mais r\u00e1pidas e estrat\u00e9gicas.<\/p>\n\n\n\n PEPS \u00e9 sigla para Primeiro que Entra, Primeiro que Sai, um m\u00e9todo que organiza os itens conforme a ordem de entrada em estoque e \u00e9 especialmente \u00fatil para as empresas que comercializam itens com data de vencimento. Com o ERP Omie, \u00e9 poss\u00edvel vincular a data de validade de cada item ou lote, facilitando o rastreamento dos produtos.<\/p>\n\n\n\n Kanban<\/em> significa cart\u00e3o em japon\u00eas. Esse m\u00e9todo sugere o uso de post-its<\/em> para classificar o andamento das tarefas e ajudar no mapeamento e organiza\u00e7\u00e3o da ordem dos processos, priorizando os mais importantes. No ERP Omie, o m\u00e9todo Kanban pode ser aplicado de forma digital e integrada, facilitando o acompanhamento entre \u00e1reas e eliminando gargalos nos processos.<\/p>\n\n\n\n UEPS, ou \u00daltimo a Entrar, Primeiro a Sair, \u00e9 o contr\u00e1rio da metodologia PEPS. Aqui, a prioridade \u00e9 mostrar a sa\u00edda dos itens que entraram por \u00faltimo, pois s\u00e3o considerados de maior valor em compara\u00e7\u00e3o aos primeiros itens estocados. Com o ERP Omie, o custo dos produtos \u00e9 calculado de forma autom\u00e1tica a cada novo registro de entrada de mercadorias, tornando esse processo mais f\u00e1cil e r\u00e1pido.<\/p>\n\n\n\n O m\u00e9todo Just in Time<\/em> permite a manuten\u00e7\u00e3o de um estoque m\u00ednimo para evitar despesas com opera\u00e7\u00e3o e armazenamento, mas requer um controle preciso das informa\u00e7\u00f5es. Nesse sentido, a integra\u00e7\u00e3o entre as \u00e1reas promovida pelo ERP permite um monitoramento minucioso para garantir a efici\u00eancia desse m\u00e9todo.<\/p>\n\n\n\n A Curva ABC utiliza dados de \u00edndice de giro, lucratividade e faturamento para classificar os itens conforme a sua relev\u00e2ncia para a empresa:<\/p>\n\n\n\n Com esse detalhamento, \u00e9 poss\u00edvel ter mais vantagens na compra e precifica\u00e7\u00e3o dos itens. Ali\u00e1s, o sistema ERP Omie oferece relat\u00f3rios espec\u00edficos de Curva ABC, com informa\u00e7\u00f5es sobre o valor e a quantidade faturada por cada produto, al\u00e9m do percentual que cada item representa no total faturado pela empresa em determinado per\u00edodo.<\/p>\n\n\n\n PDCA, ou Ciclo de Deming<\/em>, \u00e9 a abrevia\u00e7\u00e3o para o conjunto de diretrizes listados a seguir:<\/p>\n\n\n\n Sua fun\u00e7\u00e3o \u00e9 otimizar os processos constantemente, como um ciclo de melhorias, prevendo falhas, obtendo solu\u00e7\u00f5es e conferindo resultados. O sistema ERP Omie \u00e9 um grande aliado nessa pr\u00e1tica, pois oferece informa\u00e7\u00f5es e relat\u00f3rios atualizados em tempo real sobre todas as \u00e1reas da empresa, permitindo uma tomada de decis\u00e3o r\u00e1pida e estrat\u00e9gica.<\/p>\n\n\n\n Para obter bons resultados na gest\u00e3o de estoque para PME, outra pr\u00e1tica imprescind\u00edvel \u00e9 acompanhar m\u00e9tricas que indicam os resultados da empresa e servem como base para a tomada de decis\u00e3o. Confira:<\/p>\n\n\n\n Tempo de giro dos produtos no estoque:<\/strong> normalmente, o giro de estoque \u00e9 calculado baseado no acompanhamento de um ano. Assim, calcula-se quantas vezes o produto ser\u00e1 estocado em um mesmo per\u00edodo, incluindo datas sazonais. Com o ERP, voc\u00ea tem todas as informa\u00e7\u00f5es que precisa para controlar o giro de estoque, j\u00e1 que as \u00e1reas de compras e vendas s\u00e3o integradas, facilitando essa tarefa.<\/p>\n\n\n\n Per\u00edodo de produtos parado no estoque:<\/strong> fique de olho no tempo que os produtos est\u00e3o estagnados no estoque, principalmente itens perec\u00edveis, e fa\u00e7a o acompanhamento da validade e outros fatores que impactam na qualidade do servi\u00e7o. No ERP, por exemplo, \u00e9 poss\u00edvel cadastrar a data de validade e identificar quais itens est\u00e3o mais perto do vencimento para evitar perdas.<\/p>\n\n\n\n Prazo de entrega de fornecedores:<\/strong> tenha uma rigorosa sele\u00e7\u00e3o de fornecedores para facilitar negocia\u00e7\u00f5es de entrega e prazos sempre que for necess\u00e1rio, de acordo com os per\u00edodos mais cr\u00edticos do seu neg\u00f3cio e o perfil de consumo dos seus clientes. O ERP Omie permite uma gest\u00e3o estrat\u00e9gica dos fornecedores e das compras, proporcionando uma negocia\u00e7\u00e3o mais vantajosa para a sua empresa.<\/p>\n\n\n\n Fluxo de pagamento:<\/strong> acompanhe o fluxo de pagamento dos itens, principalmente dos que s\u00e3o pagos a prazo, e tenha um relat\u00f3rio com os clientes que cumprem pagamento, caso trabalhe com boletos, e dos inadimplentes. Utilizando o ERP Omie, voc\u00ea pode consultar o fluxo de pagamentos em tempo real, com relat\u00f3rios por cliente e per\u00edodo, por exemplo, al\u00e9m de concilia\u00e7\u00e3o banc\u00e1ria autom\u00e1tica.<\/p>\n\n\n\n Ao implementar a gest\u00e3o de estoque, \u00e9 importante ter cuidado com a\u00e7\u00f5es que podem fazer com que a empresa n\u00e3o aproveite todo o potencial desse controle. Saiba o que n\u00e3o fazer:<\/p>\n\n\n\n\n
Dicas pr\u00e1ticas para controlar seu estoque com mais efici\u00eancia<\/h2>\n\n\n\n
Quais metodologias usar e como aplic\u00e1-las com tecnologia<\/h2>\n\n\n\n
Giro de estoque<\/h3>\n\n\n\n
M\u00e9todo PEPS<\/h3>\n\n\n\n
M\u00e9todo Kanban<\/em><\/h3>\n\n\n\n
M\u00e9todo UEPS<\/h3>\n\n\n\n
M\u00e9todo Just in time<\/em><\/h3>\n\n\n\n
M\u00e9todo Curva ABC<\/h3>\n\n\n\n
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M\u00e9todo PDCA<\/h3>\n\n\n\n
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M\u00e9tricas que sua PME deve acompanhar<\/h2>\n\n\n\n
O que n\u00e3o fazer na gest\u00e3o de estoque?<\/h2>\n\n\n\n
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