{"id":2877,"date":"2022-08-03T18:15:00","date_gmt":"2022-08-03T21:15:00","guid":{"rendered":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/\/?p=2877"},"modified":"2024-07-26T21:22:49","modified_gmt":"2024-07-27T00:22:49","slug":"gestao-de-pequenas-e-medias-empresas-o-que-e-essencial-para-o-seu-negocio","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/gestao-de-pequenas-e-medias-empresas-o-que-e-essencial-para-o-seu-negocio\/","title":{"rendered":"Gest\u00e3o de pequenas e m\u00e9dias empresas: o que \u00e9 essencial para o seu neg\u00f3cio?"},"content":{"rendered":"

Uma boa estrat\u00e9gia, ainda mais para a gest\u00e3o de pequenas e m\u00e9dias empresas<\/strong>, \u00e9 necess\u00e1ria e faz toda a diferen\u00e7a para que se caminhe em dire\u00e7\u00e3o ao sucesso de uma organiza\u00e7\u00e3o. O motivo \u00e9 que ela permite que se tenha mais planejamento e controle sobre todos os processos.<\/p>\n

Quando se trata de empresas menores, saber o que fazer para uma boa gest\u00e3o \u00e9 ainda mais importante, afinal, neg\u00f3cios deste porte s\u00e3o os que mais rapidamente fecham suas portas, se juntando \u00e0s 60% das empresas que fecham em at\u00e9 cinco anos<\/strong><\/a>, de acordo com o Sebrae.<\/p>\n

Por envolver quest\u00f5es como acompanhamento de estoque, planejamento financeiro e an\u00e1lise da concorr\u00eancia, realizar essa gest\u00e3o pode parecer complexo. E \u00e9 com o intuito de orientar e facilitar esse processo que preparamos esse artigo!<\/p>\n

O que \u00e9 gest\u00e3o empresarial?<\/h2>\n

Caso um neg\u00f3cio n\u00e3o seja bem gerenciado, as chances de ir \u00e0 fal\u00eancia s\u00e3o grandes. A partir disso, podemos definir a gest\u00e3o empresarial<\/strong> como um conjunto de estrat\u00e9gias que fazem com que a empresa melhore seus resultados.<\/p>\n

Para isso, s\u00e3o pensadas a\u00e7\u00f5es que visam a organiza\u00e7\u00e3o e padroniza\u00e7\u00e3o dos processos e de todos os servi\u00e7os que colaboram para o andamento do neg\u00f3cio.<\/p>\n

Mas a import\u00e2ncia da gest\u00e3o empresarial<\/strong><\/a> vai al\u00e9m do risco de fal\u00eancia. Para o bom funcionamento de uma empresa, \u00e9 necess\u00e1rio que todas as \u00e1reas se comuniquem e estejam bem alinhadas. Se a gest\u00e3o<\/strong> n\u00e3o for bem feita, \u00e9 muito prov\u00e1vel que se torne rotina o desencontro de informa\u00e7\u00f5es e a desorganiza\u00e7\u00e3o em diversas etapas.<\/p>\n

Entre as fun\u00e7\u00f5es do gestor est\u00e3o a defini\u00e7\u00e3o de metas, a organiza\u00e7\u00e3o de processos, o planejamento estrat\u00e9gico, a an\u00e1lise de custos, compras, vendas, pagamentos, recebimentos e contrata\u00e7\u00f5es. E cada uma dessas \u00e1reas exige um conjunto de boas pr\u00e1ticas espec\u00edficas.<\/p>\n

Como fazer gest\u00e3o de pequenas e m\u00e9dias empresas?<\/h2>\n

Existem algumas dicas de estrat\u00e9gias que ir\u00e3o facilitar o caminho para uma boa gest\u00e3o de pequenas e m\u00e9dias empresas. Confira abaixo:<\/p>\n

Invista na sua educa\u00e7\u00e3o financeira<\/h3>\n

\u00c9 super importante que voc\u00ea procure sempre estar bem informado sobre assuntos que envolvem a \u00e1rea financeira. Esse conhecimento permitir\u00e1 que voc\u00ea fa\u00e7a os investimentos necess\u00e1rios, cumpra as obriga\u00e7\u00f5es adequadamente e ainda possua uma boa reserva para urg\u00eancias.<\/p>\n

Estude temas associados \u00e0 \u00e1rea e busque saber sobre os termos como capital de giro<\/a>, lucro, receita, faturamento, despesa, custo e demonstra\u00e7\u00e3o de resultados de exerc\u00edcio (DRE)<\/a>. O conhecimento sobre eles pode ser um diferencial para lidar com os riscos do mundo dos neg\u00f3cios.<\/p>\n

Conhe\u00e7a seus clientes<\/h3>\n

Oferecer ao cliente a solu\u00e7\u00e3o para o seu problema ou para sua necessidade deve ser o prop\u00f3sito do neg\u00f3cio. O comportamento dele ir\u00e1 definir as estrat\u00e9gias de venda, as inova\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias e as disponibilidades da empresa.<\/p>\n

Por isso, \u00e9 fundamental que voc\u00ea conhe\u00e7a seus clientes. Quando o consumidor encontra o que precisa em um neg\u00f3cio e tem uma boa experi\u00eancia, come\u00e7a a ser estabelecida uma rela\u00e7\u00e3o de confian\u00e7a e a probabilidade de que sua empresa seja indicada para outras pessoas \u00e9 grande.<\/p>\n

Comunique-se com sua equipe<\/h3>\n

Manter sua equipe alinhada e informada sobre todos os objetivos e caminhos para se chegar at\u00e9 eles \u00e9 essencial para o sucesso da empresa. Al\u00e9m disso, processos comunicativos efetivos diminuem as chances de erros e desencontros de informa\u00e7\u00f5es, resultando tamb\u00e9m em um melhor atendimento e melhores oportunidades de negocia\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

Algumas a\u00e7\u00f5es mais b\u00e1sicas, inspiradas na \u00e1rea de Comunica\u00e7\u00e3o Interna, podem ser \u00fateis, como manter um mural em local onde todos os colaboradores possam ver ou mesmo repassar mensagens e informa\u00e7\u00f5es por e-mail ou aplicativos de mensagem.<\/p>\n

Motive os colaboradores<\/h3>\n

N\u00e3o \u00e9 segredo para ningu\u00e9m que uma equipe que acredita no prop\u00f3sito da empresa e trabalha com entusiasmo s\u00e3o mais produtivos e tem grande participa\u00e7\u00e3o nos bons resultados de um neg\u00f3cio.<\/p>\n

Por isso, fazer com que os colaboradores se sintam motivados \u00e9 t\u00e3o importante. Promova a\u00e7\u00f5es que mostrem sua preocupa\u00e7\u00e3o com a qualidade de vida, o bem-estar e a sa\u00fade mental do seu time. Evidencie que voc\u00ea se importa e que o trabalho de cada um faz a diferen\u00e7a.<\/p>\n

Isso \u00e9 t\u00e3o relevante que, em pesquisa da consultoria Right Management<\/strong><\/a>, conclui-se que quando motivadas no emprego em que se encontram, as pessoas produzem 50% a mais do que a m\u00e9dia.<\/p>\n

Delegue fun\u00e7\u00f5es<\/h3>\n

Apesar de ter um papel central, um gestor por si s\u00f3 n\u00e3o \u00e9 capaz de realizar todas as fun\u00e7\u00f5es. Para uma boa gest\u00e3o de pequenas e m\u00e9dias empresas, com uma rotina produtiva e sem conflitos, as tarefas de cada colaborador devem ser bem definidas.<\/p>\n

O gestor deve ter o conhecimento necess\u00e1rio para delegar as fun\u00e7\u00f5es adequadas a cada um, de modo a aproveitar as habilidades de todos.<\/p>\n

Gerencie o estoque<\/h3>\n

Mercadorias paradas no estoque significam que o dinheiro tamb\u00e9m est\u00e1 parado. Para que isso n\u00e3o aconte\u00e7a, \u00e9 necess\u00e1rio conhecer bem o neg\u00f3cio.<\/p>\n

Isso envolve saber os limites, as demandas di\u00e1rias e quais s\u00e3o os produtos com maior e menor demanda. Assim, o controle de estoque<\/strong><\/a> ser\u00e1 muito mais eficiente.<\/p>\n

Monitore as receitas<\/h3>\n

Controlar os valores recebidos pela empresa em uma \u00fanica listagem facilita muito o entendimento do fluxo do que entra e sai. Al\u00e9m disso, permite a voc\u00ea saber rapidamente quando o faturamento tem uma queda e ter mais tempo para pensar em estrat\u00e9gias para passar pelas dificuldades.<\/p>\n

O monitoramento das receitas tamb\u00e9m te auxilia a identificar os momentos de oportunidade, j\u00e1 que saber\u00e1 tamb\u00e9m quando o seu faturamento estar\u00e1 em crescimento.<\/p>\n

Reduza as despesas<\/h3>\n

Ter uma lista completa com todas as despesas, que pode ser feita em um software de gest\u00e3o<\/strong> ou em uma planilha, te permitir\u00e1 maior controle sobre elas, podendo perceber as possibilidades de cortes ou redu\u00e7\u00f5es e ter at\u00e9 mesmo um aumento na rentabilidade sem que seja necess\u00e1rio um aumento no faturamento.<\/p>\n

Dentro dessa a\u00e7\u00e3o, manter sempre uma parcela do dinheiro conquistado para o capital de giro \u00e9 uma a\u00e7\u00e3o que previne diversos problemas a ocorrer dentro de uma empresa.<\/p>\n

Mantenha a organiza\u00e7\u00e3o<\/h3>\n

Para que se mantenha tudo organizado na gest\u00e3o<\/strong> de pequenas e m\u00e9dias empresas \u00e9 interessante ter tudo documentado. Isso ir\u00e1 te ajudar a cumprir prazos e deixar tudo bem programado.<\/p>\n

No entanto, para manter essa organiza\u00e7\u00e3o \u00e9 preciso tamb\u00e9m de disciplina. Afinal, de nada adianta se o foco estiver presente apenas em um primeiro momento.<\/p>\n

Analise a concorr\u00eancia<\/h3>\n

\u00c9 sempre bom conhecer quem compete conosco. O primeiro passo \u00e9 descobrir quais neg\u00f3cios querem alcan\u00e7ar o mesmo p\u00fablico que o seu. Analise tamb\u00e9m as a\u00e7\u00f5es, identificando os pontos fortes, fracos e o que pode vir a ser uma oportunidade para a sua empresa.<\/p>\n

Algo muito importante que voc\u00ea deve analisar em seus concorrentes s\u00e3o os erros. Aprenda com eles sem precisar comet\u00ea-los.<\/p>\n

Vantagens do ERP para a gest\u00e3o da sua empresa<\/h2>\n

Um bom sistema integrado de gest\u00e3o, ou ERP, pode trazer muito mais rapidez e efici\u00eancia ao seu neg\u00f3cio. Por manter todos os setores da empresa interligados, faz com que as informa\u00e7\u00f5es conversem entre si. Com isso, n\u00e3o s\u00f3 a an\u00e1lise \u00e9 facilitada, mas tamb\u00e9m o controle de cada etapa e cada \u00e1rea.<\/p>\n

As vantagens s\u00e3o muitas. Conhe\u00e7a a seguir as mais importantes:<\/p>\n

Aumento da produtividade<\/h3>\n

Por otimizar e automatizar processos, o sistema ERP<\/strong><\/a> facilita a realiza\u00e7\u00e3o das atividades dos colaboradores, garantindo relat\u00f3rios precisos que integram todos os setores da empresa.<\/p>\n

Al\u00e9m disso, ele tem capacidade de automa\u00e7\u00e3o comercial, descartando algumas etapas e reduzindo o tempo gasto com as tarefas e diversos gastos desnecess\u00e1rios.<\/p>\n

Processos otimizados<\/h3>\n

Ao utilizar um \u00fanico sistema para os controles financeiros – de vendas e or\u00e7amentos, de estoque, de compras e cota\u00e7\u00f5es, e para emiss\u00e3o de notas fiscais e boletos – voc\u00ea estar\u00e1 otimizando os processos da sua empresa e facilitando a gest\u00e3o empresarial.<\/p>\n

Isso cria, tamb\u00e9m, a possibilidade de gerar insights <\/em>a partir do cruzamento dos \u00edndices ali registrados.<\/p>\n

Controle financeiro<\/h3>\n

Estendendo a utilidade do ERP para o setor cont\u00e1bil, quando um gestor utiliza um sistema de gest\u00e3o, h\u00e1 consequentemente um aumento da confiabilidade das informa\u00e7\u00f5es.<\/p>\n

Tendo um maior controle financeiro, o contador tamb\u00e9m ter\u00e1 um melhor gerenciamento com planilhas de fluxo de caixa, menos desperd\u00edcios de recursos e conseguir\u00e1 identificar com mais facilidade oportunidades de investimento.<\/p>\n

Seguran\u00e7a das informa\u00e7\u00f5es da empresa<\/h3>\n

Os melhores sistemas ERP contam com ferramentas que proporcionam prote\u00e7\u00e3o dos dados da sua empresa contra amea\u00e7as externas, trazendo mais seguran\u00e7a e tranquilidade.<\/p>\n

A seguran\u00e7a se expande para o ambiente interno tamb\u00e9m, j\u00e1 que todas as informa\u00e7\u00f5es s\u00e3o monitoradas a todo tempo, sendo registradas todas e quaisquer modifica\u00e7\u00f5es.<\/p>\n

Aprimoramento da gest\u00e3o de estoque<\/h3>\n

Por organizar e automatizar os processos, o sistema ERP aprimora a gest\u00e3o de estoque, controlando o fluxo de caixa, os custos e os pre\u00e7os de venda e monitorando o produto desde o pedido ao fornecedor at\u00e9 o final do processo, quando ele chega ao consumidor.<\/p>\n

Com o passar do tempo, voc\u00ea conseguir\u00e1 monitorar melhor seu controle e saber quais as principais a\u00e7\u00f5es para melhorar a experi\u00eancia do seu cliente com o produto, mesmo a partir de processos totalmente internos.<\/p>\n

Melhor relacionamento com o cliente<\/h3>\n

Como j\u00e1 dito, conhecer bem seus clientes \u00e9 fundamental para suprir suas expectativas e criar uma rela\u00e7\u00e3o de fidelidade. Pensando nisso, o sistema ERP pode ser um grande aliado, j\u00e1 que centraliza as informa\u00e7\u00f5es sobre os consumidores, permitindo que estrat\u00e9gias de relacionamento<\/strong><\/a> sejam tra\u00e7adas de forma mais eficaz e personalizada.<\/p>\n

Acompanhamento de indicadores de performance<\/h3>\n

A an\u00e1lise de indicadores de performance \u00e9 uma tarefa comum para os gestores. Com o sistema ERP, essa tarefa pode oferecer resultados ainda melhores e mais proveitosos.<\/p>\n

A integra\u00e7\u00e3o entre os setores oferecida por esse sistema faz com que seja poss\u00edvel segmentar e cruzar indicadores com muito mais complexidade. A partir disso, a empresa conseguir\u00e1 encontrar respostas e montar estrat\u00e9gias inovadoras para problemas comuns, criando e evidenciando ent\u00e3o novos diferenciais.<\/p>\n

Melhoria na gest\u00e3o cont\u00e1bil e tribut\u00e1ria<\/h3>\n

Ainda falando em otimiza\u00e7\u00e3o, os ERPs tamb\u00e9m cumprem esse papel quanto \u00e0 gest\u00e3o cont\u00e1bil e tribut\u00e1ria da empresa, o que \u00e9, sem d\u00favidas, algo muito positivo para o neg\u00f3cio.
\nA quantidade de informa\u00e7\u00f5es que os gestores precisam lidar \u00e9 t\u00e3o grande que se torna quase imposs\u00edvel realizar as tarefas sem a ajuda de software de gest\u00e3o empresarial.<\/p>\n

Em rela\u00e7\u00e3o \u00e0 tributa\u00e7\u00e3o, o sistema de gest\u00e3o ERP pode automatizar a controladoria, diminuindo assim o risco de falhas ligadas a multas, ao Fisco e outros gastos.<\/p>\n

Para ambos os setores, o ERP \u00e9 positivo pois consegue armazenar informa\u00e7\u00f5es com muito mais seguran\u00e7a, sendo assim indispens\u00e1vel para empresas de pequeno e m\u00e9dio portes.<\/p>\n

Monitoramento e corre\u00e7\u00e3o de problemas<\/h3>\n

Esse tipo de sistema te permite ter uma vis\u00e3o muito mais ampla e detalhada de todos os setores da empresa, conseguindo assim identificar inconsist\u00eancias de dados com muito mais facilidade e corrigindo-as com mais rapidez.<\/p>\n

Isso \u00e9 poss\u00edvel gra\u00e7as \u00e0 integra\u00e7\u00e3o dos dados operacionais. O problema pode muitas vezes estar ligado a uma falha presente no in\u00edcio da cadeia produtiva e, quanto mais r\u00e1pido voc\u00ea conseguir identific\u00e1-lo, mais r\u00e1pido ele ser\u00e1 resolvido.<\/p>\n

Personaliza\u00e7\u00e3o do software para diferentes nichos<\/h3>\n

Essa \u00e9 sem d\u00favidas uma grande vantagem do software ERP. A implementa\u00e7\u00e3o dessa ferramenta pode ser feita de acordo com as necessidades de cada empresa, sendo algo personalizado e muito mais eficaz. Al\u00e9m disso, diversos aplicativos podem ser utilizados em conjunto com o ERP, permitindo a sele\u00e7\u00e3o dos componentes mais adequados.<\/p>\n

Uma boa gest\u00e3o te leva ao sucesso<\/h2>\n

Ap\u00f3s a leitura do texto, deu para perceber a import\u00e2ncia de uma boa gest\u00e3o empresarial<\/strong>, especialmente para neg\u00f3cios menores, n\u00e9?<\/p>\n

Pode at\u00e9 n\u00e3o ser f\u00e1cil seguir todas as dicas listadas acima, mas se voc\u00ea mantiver seu foco voltado para a gest\u00e3o, procurando ter const\u00e2ncia nas a\u00e7\u00f5es, com certeza colher\u00e1 frutos positivos.<\/p>\n

Tamb\u00e9m vimos as in\u00fameras facilidades e benef\u00edcios trazidos pela obten\u00e7\u00e3o de um ERP. Mas \u00e9 importante que voc\u00ea opte por um sistema de gest\u00e3o completo<\/strong><\/a>, como no caso da Omie.<\/p>\n

Somos um ERP totalmente integrado, 100% na nuvem e intuitivo, que pode ajudar e muito na gest\u00e3o de pequenas e m\u00e9dias empresas. Com ele voc\u00ea tem acesso a todas as vantagens colocadas aqui, com um gerenciamento simples, completo e em qualquer lugar do mundo. Venha conhecer!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Separamos as melhores pr\u00e1ticas para melhorar o dia a dia do seu empreendimento. Confira!<\/p>\n","protected":false},"author":10,"featured_media":2880,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[416,400],"tags":[],"class_list":["post-2877","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-mei","category-sou-empreendedor"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2877","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/10"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2877"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2877\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":20353,"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2877\/revisions\/20353"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/2880"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2877"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2877"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2877"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}