{"id":2881,"date":"2022-07-26T17:43:00","date_gmt":"2022-07-26T20:43:00","guid":{"rendered":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/\/?p=2881"},"modified":"2024-07-29T11:08:18","modified_gmt":"2024-07-29T14:08:18","slug":"gestao-de-pequenas-empresas-com-8-ferramentas-indispensaveis","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/gestao-de-pequenas-empresas-com-8-ferramentas-indispensaveis\/","title":{"rendered":"Gest\u00e3o de pequenas empresas com 8 ferramentas indispens\u00e1veis"},"content":{"rendered":"

Ter o pr\u00f3prio neg\u00f3cio \u00e9 o sonho de muita gente, e,\u00a0 embora seja um objetivo totalmente poss\u00edvel, empreender tamb\u00e9m \u00e9 uma tarefa desafiadora \u2013 afinal, a gest\u00e3o de pequenas empresas <\/strong>exige conhecimento em m\u00faltiplas \u00e1reas e controle eficiente de cada processo.<\/p>\n

Entretanto, algumas tecnologias aumentam a produtividade<\/a> e podem facilitar o dia a dia de quem empreende, organizar a casa e ajudar a reduzir custos.<\/p>\n

Criamos, a seguir, uma lista com 8 ferramentas para gest\u00e3o de pequenas empresas que ir\u00e3o te ajudar a tornar mais r\u00e1pido, assertivo e eficiente <\/strong>o acompanhamento do crescimento do seu neg\u00f3cio. Continue lendo e confira!<\/p>\n

8 ferramentas de gest\u00e3o de pequenas empresas que v\u00e3o facilitar a sua rotina<\/h2>\n

Se voc\u00ea est\u00e1 \u00e0 frente de um empreendimento, saiba que este artigo foi feito especialmente para te ajudar a tornar a gest\u00e3o da empresa<\/a> mais simples e \u00e1gil. Vamos passar por sistemas que resolvem v\u00e1rias das pequenas \u201cdores\u201d corporativas da rotina de um pequeno empreendedor.<\/p>\n

A lista de ferramentas de gest\u00e3o inclui:<\/p>\n

    \n
  1. Google Drive<\/li>\n
  2. Google Agenda<\/li>\n
  3. Google Trends<\/li>\n
  4. Asana<\/li>\n
  5. Trello<\/li>\n
  6. Slack<\/li>\n
  7. Notion<\/li>\n
  8. Omie<\/li>\n<\/ol>\n

    S\u00e3o ferramentas para empreendedores que buscam solu\u00e7\u00f5es para quest\u00f5es relativas aos seus processos, que melhoram a comunica\u00e7\u00e3o interna<\/a> e atendem a outras necessidades do dia a dia.<\/p>\n

    1. Google Drive<\/h3>\n

    Sim, parece \u00f3bvio, mas n\u00e3o \u00e9! O Google Drive abre nossa lista de ferramentas de gest\u00e3o empresarial<\/a> mais utilizadas.<\/p>\n

    Por ser gratuito<\/strong>, ele \u00e9 uma excelente op\u00e7\u00e3o para quem est\u00e1 come\u00e7ando e precisa de recursos para gerenciar a colabora\u00e7\u00e3o entre membros e clientes.<\/p>\n

    A ferramenta permite compartilhamento de documentos e planilhas pelo simples uso de e-mail.<\/p>\n

    Al\u00e9m disso, \u00e9 poss\u00edvel usar o Drive para produ\u00e7\u00e3o dos trabalhos mesmo offline. Assim que estiver conectado novamente, suas altera\u00e7\u00f5es estar\u00e3o salvas.<\/p>\n

    2. Google Agenda<\/h3>\n

    Ainda seguindo no ritmo de aproveitar os recursos que a Google oferece, o Google Agenda aparece como uma importante ferramenta para organizar o dia a dia de toda a equipe<\/strong>.<\/p>\n

    Especialmente em tempos de trabalho remoto<\/strong>, \u00e9 importante ter uma ferramenta de uso simples em que as pessoas consigam agendar reuni\u00f5es e consultar a agenda dos colegas sem grandes burocracias pelo caminho, n\u00e3o \u00e9 mesmo?<\/p>\n

    3. Google Trends<\/h3>\n

    Mais um produto do Google que vem para a nossa lista de ferramentas para empreendedores \u00e9 o Google Trends.<\/p>\n

    Afinal, um dos principais desafios da gest\u00e3o de pequenas empresas \u00e9 alavancar o neg\u00f3cio e fazer com que ele cres\u00e7a e seja sustent\u00e1vel. Por isso, que tal aproveitar o Google Trends para descobrir quais s\u00e3o os termos que andam em alta nas buscas<\/strong> feitas pelos usu\u00e1rios?<\/p>\n

    Essa informa\u00e7\u00e3o pode ser uma importante aliada para quem quer produzir conte\u00fado e se destacar nas m\u00eddias sociais ou a partir do seu pr\u00f3prio site, por exemplo.<\/p>\n

    4. Asana<\/h3>\n

    Al\u00e9m de manter o controle de custos, rotina, informa\u00e7\u00f5es de clientes, comunica\u00e7\u00e3o interna <\/strong>e outros pontos, fazer a gest\u00e3o de pequenas empresas tamb\u00e9m exige um bom controle das tarefas e projetos.\u00a0<\/strong><\/p>\n

    Existem ferramentas dispon\u00edveis para que todos os membros da equipe possam acompanhar de perto a gest\u00e3o dos projetos<\/a>. Entre elas, a Asana \u00e9 uma boa alternativa.<\/p>\n

    Com esse sistema de gerenciamento de tarefas, voc\u00ea pode dar visibilidade aos prazos e atividades de um projeto, criar fluxos de trabalho personalizados para cada etapa e acompanhar o que j\u00e1 foi feito e as pend\u00eancias. Al\u00e9m disso, a Asana conta com a possibilidade de integra\u00e7\u00e3o de ferramentas, tornando os processos ainda mais fluidos. Por exemplo:<\/p>\n

    Uma funcionalidade muito relevante que acaba reduzindo atividades manuais e replicando a mesma informa\u00e7\u00e3o em m\u00faltiplos canais. Isso evita retrabalho da equipe e faz com que todos ganhem em agilidade.<\/p>\n

    5. Trello<\/h3>\n

    \u00c9 bem poss\u00edvel que voc\u00ea j\u00e1 tenha ouvido falar no Trello, que figura na lista de ferramentas de gest\u00e3o mais utilizadas e conhecidas no mundo.<\/p>\n

    O primeiro ponto positivo \u00e9 que a vers\u00e3o gratuita <\/strong>do Trello j\u00e1 traz v\u00e1rias solu\u00e7\u00f5es interessantes para um controle efetivo de tarefas.<\/p>\n

    Com visual moderno e de simples entendimento, a plataforma possibilita que os usu\u00e1rios criem “cards” com as informa\u00e7\u00f5es sobre cada tarefa e arrastem esses quadros pelas colunas, conforme a atividade avan\u00e7a ou \u00e9 conclu\u00edda<\/strong>.<\/p>\n

    Da mesma forma, \u00e9 poss\u00edvel integrar o Trello com outras ferramentas <\/strong>para uma gest\u00e3o eficiente e sem perder informa\u00e7\u00f5es. Conhe\u00e7a mais sobre esse recurso para a gest\u00e3o de pequenas empresas no v\u00eddeo abaixo:<\/p>\n

    6. Slack<\/h3>\n

    Para fazer uma excelente gest\u00e3o de empresas<\/a>, assegurar que a comunica\u00e7\u00e3o interna esteja em dia \u00e9 essencial. O grande erro de muitas empresas, independentemente do porte, \u00e9 deixar essa ponta solta.<\/p>\n

    Portanto, tenha em mente que equipe com bom relacionamento interpessoal, em que todos estejam bem informados e alinhados sobre o planejamento estrat\u00e9gico, os objetivos e as necessidades do neg\u00f3cio, \u00e9 um fator-chave para o sucesso.<\/p>\n

    Nesse sentido, o Slack aparece como uma das ferramentas de gest\u00e3o mais bem indicadas para agilizar a intera\u00e7\u00e3o entre os membros do time. Trata-se de uma ferramenta de mensagens em que \u00e9 poss\u00edvel realizar conversas privadas ou em grupo.<\/p>\n

    Al\u00e9m de permitir a integra\u00e7\u00e3o com outras ferramentas, como o Google Agenda, por exemplo, o Slack possibilita a cria\u00e7\u00e3o de “canais” por t\u00f3picos de interesse e \u00e9 gratuito, al\u00e9m de muito simples e intuitivo.<\/p>\n

    7. Notion<\/h3>\n

    O Notion j\u00e1 deve ter aparecido para voc\u00ea como um bom aliado na organiza\u00e7\u00e3o de tarefas<\/strong>.<\/p>\n

    O interessante \u00e9 que, apesar de muita gente usar seus recursos para a vida pessoal<\/strong>, tamb\u00e9m \u00e9 um sistema que oferece m\u00faltiplas possibilidades para empreendedores.<\/p>\n

    Isso porque ele contempla recursos como agenda, calend\u00e1rio, lista de tarefas, tabelas, espa\u00e7o para armazenamento de conte\u00fado, cria\u00e7\u00e3o de texto, entre outros.<\/p>\n

    Um ponto importante \u00e9 que o sistema oferece a vers\u00e3o web e mobile. Assim, voc\u00ea e seu time podem acessar suas informa\u00e7\u00f5es a qualquer momento, de qualquer lugar.<\/p>\n

    Pr\u00e1tico, n\u00e3o \u00e9 mesmo?<\/p>\n

    A lista de possibilidades do Notion \u00e9 extensa e \u00e9 importante saber que, assim como outras ferramentas de gest\u00e3o de pequenas empresas que listamos aqui, o Notion possibilita a integra\u00e7\u00e3o com outros sistemas.<\/p>\n

    O \u00fanico ponto de aten\u00e7\u00e3o \u00e9 que, embora ofere\u00e7a uma vers\u00e3o gratuita, ela \u00e9 mais indicada para a organiza\u00e7\u00e3o pessoal, e n\u00e3o de empresas.<\/p>\n

    8. Omie ERP<\/h3>\n

    Ter um bom software ERP \u00e9 um grande desafio, especialmente quando se trata da gest\u00e3o de pequenas empresas. Foi para isso que surgiu o Omie<\/a>, um ERP desenhado para auxiliar a rotina de neg\u00f3cios de diversos segmentos.<\/p>\n

    Omie existe para descomplicar a gest\u00e3o das empresas. Portanto, a\u00e7\u00f5es como recebimentos e pagamentos, emiss\u00e3o de guias, contratos a renovar, previs\u00e3o de faturamento, entre outras tarefas, podem ser todas geridas a partir da ferramenta.<\/p>\n

    Assim, o software ERP desenvolvido pela Omie otimiza os processos internos, d\u00e1 mais produtividade \u00e0 opera\u00e7\u00e3o do neg\u00f3cio e, consequentemente, concentra informa\u00e7\u00f5es relevantes em um mesmo ambiente.<\/p>\n

    Al\u00e9m disso, a Omie oferece tamb\u00e9m um m\u00f3dulo de CRM<\/a>, o que deixa os processos de vendas e gest\u00e3o ainda mais alinhados. Com CRM e ERP integrados, voc\u00ea pode, por exemplo:<\/p>\n

    Ter clareza sobre estes dados ajuda na tomada de decis\u00e3o e defini\u00e7\u00e3o de objetivos do planejamento estrat\u00e9gico<\/a>, contribuindo diretamente para a gest\u00e3o de pequenas empresas que buscam crescer.<\/p>\n

    Organiza\u00e7\u00e3o para fazer uma boa gest\u00e3o de pequenas empresas<\/h2>\n

    Agora que voc\u00ea j\u00e1 conhece excelentes op\u00e7\u00f5es de ferramentas para empreendedores e compreende a import\u00e2ncia da integra\u00e7\u00e3o de ferramentas, vale uma \u00faltima reflex\u00e3o.<\/p>\n

    Manter uma empresa ativa no Brasil n\u00e3o \u00e9 uma miss\u00e3o simples. Mais de 60% dos neg\u00f3cios fecham em at\u00e9 cinco anos \u2013 e o principal motivo \u00e9 a falta de uma opera\u00e7\u00e3o organizada dos processos internos.<\/p>\n

    Por isso, a gest\u00e3o de pequenas empresas deve ser levada a s\u00e9rio: escolher boas ferramentas, manter os dados integrados e ter um bom software ERP que atenda \u00e0s necessidades do seu nicho de mercado s\u00e3o boas pr\u00e1ticas para conseguir estabelecer um bom controle das atividades.<\/p>\n

    Tudo isso dever\u00e1 oferecer dados para tra\u00e7ar um planejamento estrat\u00e9gico de curto e longo prazo<\/strong>, deixando claro onde sua empresa deseja chegar e quais s\u00e3o os passos que dever\u00e1 percorrer para alcan\u00e7ar esta meta.<\/p>\n

    Lembre-se tamb\u00e9m de que voc\u00ea pode aproveitar muito mais as ferramentas de gest\u00e3o de pequenas empresas se trabalhar com elas em conjunto<\/strong>, trocando informa\u00e7\u00f5es e contribuindo para a efici\u00eancia de cada uma.<\/p>\n

    A integra\u00e7\u00e3o de ferramentas permite um fluxo de trabalho fluido e automatiza tarefas manuais repetitivas, como, por exemplo, preenchimento de planilhas ou emiss\u00e3o de notas fiscais.<\/p>\n

    Algumas possibilidades de integra\u00e7\u00e3o interessantes: assim que uma tarefa \u00e9 adicionada na Asana, \u00e9 criado um evento no Google Agenda para a equipe respons\u00e1vel. Outra solu\u00e7\u00e3o: quando um card for movido de uma lista do Asana, toda a equipe respons\u00e1vel pelo projeto receber\u00e1 esta informa\u00e7\u00e3o em um canal na ferramenta. N\u00e3o fica muito mais f\u00e1cil gerir o dia a dia dessa forma?<\/p>\n

    Esperamos ter te ajudado com dicas para melhorar a gest\u00e3o da sua pequena empresa, em busca de melhores resultados. Escolha seu pr\u00f3prio conjunto de ferramentas e m\u00e3os na massa!<\/p>\n

    Este post foi escrito por <\/em>Diego Minone<\/em><\/a>, CMO da Pluga \u2013 empresa l\u00edder em integra\u00e7\u00e3o de ferramentas web e automatiza\u00e7\u00e3o de processos que elimina tarefas manuais e chatas da sua empresa e aumenta a produtividade (sem escrever uma \u00fanica linha de c\u00f3digo).<\/em><\/p>\n

    \n
    <\/div>\n<\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

    Conhe\u00e7a 8 ferramentas indispens\u00e1veis para a gest\u00e3o de pequenas empresas e saiba como elas podem ajudar o seu neg\u00f3cio a ir mais longe<\/p>\n","protected":false},"author":10,"featured_media":2884,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[416,400],"tags":[],"class_list":["post-2881","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-mei","category-sou-empreendedor"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2881","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/10"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2881"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2881\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":18457,"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2881\/revisions\/18457"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/2884"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2881"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2881"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2881"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}