{"id":3024,"date":"2021-02-05T22:19:00","date_gmt":"2021-02-06T01:19:00","guid":{"rendered":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/\/?p=3024"},"modified":"2024-07-25T16:49:30","modified_gmt":"2024-07-25T19:49:30","slug":"home-office-5-dicas-para-manter-o-trabalho-remoto-produtivo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/home-office-5-dicas-para-manter-o-trabalho-remoto-produtivo\/","title":{"rendered":"Home Office: 5 dicas para manter o trabalho remoto produtivo!"},"content":{"rendered":"<p>Com a chegada da COVID-19 no Brasil e o confinamento de milhares de pessoas, consequentemente as empresas entraram em uma corrida pela adapta\u00e7\u00e3o ao <strong>trabalho remoto<\/strong> e diversos ajustes de processos est\u00e3o sendo feitos para enfrentar o desafio da opera\u00e7\u00e3o \u00e0 dist\u00e2ncia.<\/p>\n<p>Em alguns setores, <strong>trabalhar de forma remota<\/strong> \u00e9 uma realidade que j\u00e1 ganhou certo espa\u00e7o nas empresas e muitas pessoas j\u00e1 s\u00e3o adeptas \u00e0 essa modalidade. Por\u00e9m, devido \u00e0 pandemia que tomou conta do mundo no ano passado, o trabalho remoto tornou-se inevit\u00e1vel e necess\u00e1rio.<\/p>\n<p>Mas, voc\u00ea n\u00e3o est\u00e1 sozinho! Por isso, vamos te ajudar com dicas de produtividade e ferramentas para garantir que este desafio seja cumprido positivamente e voc\u00ea saiba <strong>como trabalhar remotamente<\/strong> da melhor forma. Siga em frente e boa leitura!<\/p>\n<h2>O que \u00e9 trabalho remoto?<\/h2>\n<p>Para entender melhor <strong>o que \u00e9 trabalho remoto<\/strong>, ele \u00e9 considerado toda presta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os que pode ser feita \u00e0 dist\u00e2ncia. Ou seja, quando o funcion\u00e1rio n\u00e3o est\u00e1 no espa\u00e7o f\u00edsico da empresa e fica em casa ou em qualquer outro ambiente que tenha acesso \u00e0 internet. N\u00e3o importa o lugar, o que \u00e9 v\u00e1lido s\u00e3o as atividades realizadas. E para que o trabalho seja produtivo onde quer que seja, separamos 5 dicas fundamentais para aplicar com a sua equipe. Vamos ver todas elas abaixo.<\/p>\n<h3>1 &#8211; Realize uma gest\u00e3o eficiente do trabalho remoto<\/h3>\n<p>Em primeiro lugar, para que a transi\u00e7\u00e3o aconte\u00e7a de forma organizada, \u00e9 preciso planejar e adotar boas pr\u00e1ticas, determinar algumas regras com as equipes e utilizar ferramentas de comunica\u00e7\u00e3o e gest\u00e3o modernas e eficientes.<\/p>\n<p>\u00c9 preciso criar um plano de a\u00e7\u00e3o para a <strong>\u00e1rea de trabalho remota<\/strong> que determine todas as etapas, prazos e respons\u00e1veis por cada projeto. Ou seja, organize os colaboradores de forma que todos saibam quais s\u00e3o as suas tarefas e prazos e realize encontros virtuais di\u00e1rios ou semanais para alinhar o andamento de cada uma das tarefas distribu\u00eddas.<\/p>\n<p>Mantenha as equipes sempre em contato e bem informadas sobre tudo o que acontece na empresa, qualquer novidade relevante deve ser compartilhada e lembre-se de tamb\u00e9m compartilhar os resultados positivos, principalmente neste per\u00edodo.<\/p>\n<h3>2 &#8211; Fa\u00e7a videoconfer\u00eancias e aproxime quem est\u00e1 trabalhando a dist\u00e2ncia<\/h3>\n<p>Para garantir o contato entre todos os membros da equipe, existem diversas plataformas de videoconfer\u00eancia com fun\u00e7\u00f5es pr\u00e1ticas para tornar o dia a dia mais din\u00e2mico, como o compartilhamento de tela, transfer\u00eancia de arquivos e at\u00e9 a grava\u00e7\u00e3o das reuni\u00f5es. \u200d<\/p>\n<p>Aqui v\u00e3o algumas dicas de plataformas para garantir seus encontros virtuais, que servem para v\u00e1rios <strong>tipos de trabalho remoto<\/strong>:<\/p>\n<ul>\n<li>Zoom Meetings &#8211; crie uma sala e compartilhe o link com os participantes. No modo gratuito, \u00e9 poss\u00edvel ficar online por at\u00e9 40 minutos, com at\u00e9 100 pessoas;<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>Google Hangouts &#8211; para reuni\u00f5es mais simples, a plataforma integrada ao Gmail permite videoconfer\u00eancias de at\u00e9 10 pessoas e basta gerar um link para convidar os participantes;<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>Skype &#8211; uma das ferramentas mais conhecidas, agora tamb\u00e9m com uma vers\u00e3o para o navegador, mais simples e que conecta at\u00e9 50 convidados em uma videoconfer\u00eancia. Para empresas maiores, existe o Skype for Business, com diversas fun\u00e7\u00f5es exclusivas e reuni\u00f5es com at\u00e9 250 participantes,<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>Microsoft Teams &#8211; a ferramenta da Microsoft conta com um plano gratuito que garante videoconfer\u00eancias de at\u00e9 250 pessoas e espa\u00e7o de 10GB por equipe e 2GB por usu\u00e1rio para guardar arquivos, al\u00e9m de outros recursos, como a integra\u00e7\u00e3o com pacote Office (Microsoft Word, Excel, PowerPoint e OneNote).<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Dica:<\/strong> pe\u00e7a ao time que ligue suas c\u00e2meras durante as reuni\u00f5es e, no in\u00edcio ou ao final delas, tire 5 minutinhos para perguntar como est\u00e1 sendo o dia de cada um e realizar um bate papo mais informal entre todos. Transforme a comunica\u00e7\u00e3o virtual em algo que aproxime as pessoas de alguma forma e aproveite para fortalecer os la\u00e7os da equipe. No fim do dia, isso faz toda a diferen\u00e7a no trabalho remoto.<\/p>\n<h3>3 &#8211; Utilize ferramentas de gest\u00e3o para tornar o home office mais eficiente<\/h3>\n<p>Adote um <a href=\"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/\/kanban-o-que-e-e-quais-seus-baneficios\">gerenciador de tarefas<\/a> e projetos para manter o trabalho da equipe organizado e acompanhar em tempo real o que est\u00e1 sendo realizado e conclu\u00eddo por cada um. \u00c9 muito importante visualizar o fluxo de trabalho e ter acesso \u00e0 informa\u00e7\u00f5es rapidamente.<\/p>\n<p>Algumas empresas j\u00e1 possuem <a href=\"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/\/guia-do-trabalho-remoto-ferramentas-gerenciamento-equipes-e-projetos\">plataformas de gerenciamento de equipe<\/a> mesmo dentro do escrit\u00f3rio, para organiza\u00e7\u00e3o interna, acompanhamento das atividades pelas outras \u00e1reas, e principalmente, para que os superiores acessem dados com facilidade para tomada de decis\u00f5es.<\/p>\n<p>Para o trabalho remoto, esta \u00e9 uma dica extremamente importante. \u00c9 preciso refor\u00e7ar o uso dessas ferramentas e entender a import\u00e2ncia de deix\u00e1-las sempre atualizadas, para que todos os projetos da empresa sejam conclu\u00eddos corretamente e dentro dos prazos determinados.<\/p>\n<p>Veja dicas de gerenciadores de tarefas f\u00e1ceis de usar para voc\u00ea adotar agora e come\u00e7ar a aumentar a produtividade da sua equipe:<\/p>\n<ul>\n<li>Trello &#8211; com uma interface simples e vers\u00e3o gratuita, o software trabalha em modelo de cart\u00f5es que podem ser arrastados atrav\u00e9s de uma linha do tempo para concluir o andamento das tarefas;<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>Asana &#8211; seu maior atributo \u00e9 poder personalizar sua interface de acordo com as necessidades de cada equipe. Possui um visual bastante intuitivo e objetivo, e tamb\u00e9m possui vers\u00e3o gratuita,<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>Runrun.it &#8211; com planos a partir de R$250,00 mensais, sua empresa ter\u00e1 recursos totalmente personalizados e exclusivos para gerenciar suas equipes de forma completa.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>4 &#8211; Mantenha a equipe motivada e incentive pequenas \u201cpausas\u201d durante o trabalho remoto<\/h3>\n<p>Organize sua equipe de forma que todos possam produzir com efici\u00eancia, mas sem ultrapassar os limites f\u00edsicos e mentais. Determine hor\u00e1rios de trabalho e cumpra-os. Evite mandar mensagens ou fazer calls fora do hor\u00e1rio determinado e incentive seus colaboradores a fazer pequenos intervalos durante o expediente.<\/p>\n<p>Um exemplo pr\u00e1tico e muito eficiente \u00e9 a chamada t\u00e9cnica Pomodoro de produtividade, que funciona basicamente em, 25 minutos de trabalho intercalados com pausa de 5 ou 10 minutos para fazer o que quiser, como ir ao banheiro, checar as redes sociais ou apenas tomar uma \u00e1gua e descansar. Acesse o <a href=\"https:\/\/tomato-timer.com\/\"><em>Tomato Timer<\/em><\/a> e veja na pr\u00e1tica.<\/p>\n<p>Manter a equipe \u201cdesafogada\u201d \u00e9 o ponto chave para mant\u00ea-la produzindo com efici\u00eancia e motiva\u00e7\u00e3o. N\u00e3o sobrecarregue demais. Estar em casa, \u00e0s vezes, permite que as pessoas trabalhem mais ou se dediquem apenas ao trabalho 24 horas por dia, e isso n\u00e3o \u00e9 saud\u00e1vel.<\/p>\n<p>Portanto, funcione como se estivesse no escrit\u00f3rio. Fa\u00e7a com que seus colaboradores dediquem parte do dia \u00e0 vida pessoal e a cuidar de si mesmos. Afinal, estamos passando por um momento onde cuidar \u00e9 muito importante, fique atento a isso!<\/p>\n<h3>5 &#8211; Aprenda a vencer as barreiras do home office<\/h3>\n<p>Para trabalhar em casa, existem certas barreiras que precisam ser vencidas, como pequenas distra\u00e7\u00f5es, ficar de pijama o dia inteiro ou controlar os limites entre vida pessoal e profissional.<\/p>\n<p>Lembre-se: trabalhar de pijama, jamais! Isso acaba tirando a sensa\u00e7\u00e3o de que estamos trabalhando e atrapalha a autodisciplina. Troque de roupa e organize sua esta\u00e7\u00e3o de trabalho antes de come\u00e7ar!<\/p>\n<p>Escolha um lugar silencioso e que te permita trabalhar com postura e organiza\u00e7\u00e3o. Evite trabalhar no sof\u00e1, por exemplo. Escolha uma mesa com uma cadeira confort\u00e1vel em um ambiente que te permita focar em suas tarefas.<\/p>\n<p>Evite a sobrecarga no trabalho remoto. Como j\u00e1 falamos anteriormente, neste momento \u00e9 preciso manter o equil\u00edbrio entre vida profissional e pessoal. Trabalhe e dedique-se aos seus projetos, mas lembre-se de manter sua vida pessoal em dia e tire um tempo para voc\u00ea mesmo diariamente.<\/p>\n<h2>Mantenha o trabalho remoto saud\u00e1vel e produtivo!<\/h2>\n<p>Aqui na Omie, nossas equipes est\u00e3o colaborando com as recomenda\u00e7\u00f5es do Minist\u00e9rio da Sa\u00fade e estamos trabalhando remotamente para garantir o melhor atendimento aos nossos clientes e parceiros, sempre pensando na prosperidade e crescimento das empresas brasileiras.<\/p>\n<p>O home office \u00e9 uma pr\u00e1tica que exige adapta\u00e7\u00e3o e muita dedica\u00e7\u00e3o, portanto, \u00e9 normal que haja certa diminui\u00e7\u00e3o de foco e produtividade no in\u00edcio, principalmente para as equipes que nunca trabalharam nessa modalidade. Mas, n\u00e3o se assuste! Seguindo nossas dicas, com certeza, todos n\u00f3s vamos conseguir encarar este momento como uma nova oportunidade para moldar e aperfei\u00e7oar processos para encarar o futuro com muito mais for\u00e7a e determina\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<p>E voc\u00ea pode contar com a gente neste momento dif\u00edcil! A Omie.Academy est\u00e1 recheada de cursos e conte\u00fados exclusivos para potencializar as suas habilidades e com novas t\u00e9cnicas de gest\u00e3o e empreendedorismo para voc\u00ea come\u00e7ar a aplicar hoje mesmo na sua empresa. Conhe\u00e7a e cadastre-se gratuitamente para come\u00e7ar a estudar!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>O trabalho remoto j\u00e1 se tornou algo comum nos dias atuais. Por isso, \u00e9 importante mant\u00ea-lo de forma saud\u00e1vel e produtiva. Quer saber como? Acesse o blog da Omie e confira!<\/p>\n","protected":false},"author":10,"featured_media":3027,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[401,400],"tags":[],"class_list":["post-3024","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-gestao","category-sou-empreendedor"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3024","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/10"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=3024"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3024\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":19982,"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3024\/revisions\/19982"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/3027"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=3024"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=3024"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=3024"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}