{"id":3185,"date":"2024-09-30T09:55:09","date_gmt":"2024-09-30T12:55:09","guid":{"rendered":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/\/?p=3185"},"modified":"2024-09-30T09:55:12","modified_gmt":"2024-09-30T12:55:12","slug":"invoice-o-que-e-e-para-que-serve","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/invoice-o-que-e-e-para-que-serve\/","title":{"rendered":"O que \u00e9 Invoice e para que serve? Entenda como funciona e como preencher"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">Voc\u00ea sabe o que \u00e9 um <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">Invoice<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">? Esse documento \u00e9 fundamental em transa\u00e7\u00f5es comerciais internacionais. Apesar de ser um item essencial na lista de documentos para manter a legalidade do neg\u00f3cio, ele ainda \u00e9 desconhecido por muitos empreendedores.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Se voc\u00ea ou sua empresa atua com vendas ou presta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os para clientes no exterior, entender o que \u00e9 um <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">Invoice <\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">\u00e9 fundamental. Ele \u00e9 um dos documentos mais importantes nesses neg\u00f3cios, pois estabelece uma formaliza\u00e7\u00e3o das transa\u00e7\u00f5es que ultrapassam o territ\u00f3rio nacional.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Neste conte\u00fado, voc\u00ea vai entender o que \u00e9 um <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">Invoice<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">, como e por que ele deve ser emitido, e quais informa\u00e7\u00f5es precisam estar presentes no documento. Al\u00e9m disso, vamos destacar as diferen\u00e7as entre ele e outros documentos. Continue a leitura!<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">O que \u00e9 <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">Invoice<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">?<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">Invoice <\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">\u00e9 um documento que se assemelha a uma fatura. O termo vem da l\u00edngua inglesa e \u00e9 utilizado para representar faturas emitidas em opera\u00e7\u00f5es comerciais de importa\u00e7\u00e3o ou exporta\u00e7\u00e3o de produtos e servi\u00e7os.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Nesse documento, voc\u00ea encontrar\u00e1 informa\u00e7\u00f5es como quantidade, valores, descri\u00e7\u00e3o do produto ou servi\u00e7o, entre outros detalhes. O <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">Invoice <\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">pode aparecer com outros nomes, como:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><i><span style=\"font-weight: 400;\">International Invoice;<\/span><\/i><\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><i><span style=\"font-weight: 400;\">Commercial Invoice;<\/span><\/i><\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><i><span style=\"font-weight: 400;\">Proforma Invoice.<\/span><\/i><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ele sempre ser\u00e1 um documento \u00fanico, contendo um n\u00famero de identifica\u00e7\u00e3o exclusivo, e \u00e9 emitido pela empresa que envia o produto ou presta o servi\u00e7o.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Imagine que voc\u00ea est\u00e1 se preparando para fazer um curso no exterior para aprimorar suas habilidades. A institui\u00e7\u00e3o onde voc\u00ea pretende estudar dever\u00e1 emitir e enviar um <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">Invoice <\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">para voc\u00ea, contendo, entre outras informa\u00e7\u00f5es, o c\u00f3digo banc\u00e1rio internacional para que voc\u00ea possa efetuar o pagamento. C\u00f3digos como IBAN, SWIFT ou BIC s\u00e3o comuns nessas transa\u00e7\u00f5es, dependendo do pa\u00eds.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Para que serve o <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">Invoice<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">?<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O principal objetivo do <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">Invoice <\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">\u00e9 registrar e formalizar compras e vendas de produtos ou servi\u00e7os. Embora tenha uma fun\u00e7\u00e3o mais informativa, ele \u00e9 t\u00e3o relevante quanto uma nota fiscal, pois comprova que a opera\u00e7\u00e3o comercial foi realizada de acordo com normas e regras legais.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ao emitir um <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">Invoice<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">, sua empresa evita problemas com \u00f3rg\u00e3os de fiscaliza\u00e7\u00e3o, como a Receita Federal. Deixar de emitir esse documento pode trazer s\u00e9rios riscos para o seu neg\u00f3cio, incluindo acusa\u00e7\u00f5es de <\/span><a href=\"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/\/sonegacao-fiscal-e-crime-entenda-o-que-e-e-como-evitar\"><span style=\"font-weight: 400;\">sonega\u00e7\u00e3o fiscal<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Como funciona o <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">Invoice<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">?<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Agora que voc\u00ea j\u00e1 sabe o que \u00e9 um <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">Invoice <\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">e para que serve, vamos entender como ele funciona na pr\u00e1tica.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Esse documento \u00e9 emitido sempre que h\u00e1 transa\u00e7\u00f5es comerciais com o exterior, seja para a importa\u00e7\u00e3o ou exporta\u00e7\u00e3o de produtos ou servi\u00e7os, e deve ser acompanhado da <\/span><a href=\"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/\/emissao-de-nota-fiscal-o-que-e-como-emitir\"><span style=\"font-weight: 400;\">nota fiscal<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> correspondente.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A emiss\u00e3o \u00e9 obrigat\u00f3ria em opera\u00e7\u00f5es que excedem o valor de tr\u00eas mil d\u00f3lares americanos (U$), e a convers\u00e3o da moeda para o d\u00f3lar deve ser feita, independentemente do pa\u00eds envolvido.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Um dos usos mais comuns do <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">Invoice <\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">\u00e9 no in\u00edcio de contratos de compra e venda internacionais. O documento fornece todas as informa\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias para a cria\u00e7\u00e3o da fatura comercial.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Embora nem todas as transa\u00e7\u00f5es comerciais exijam um <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">Invoice<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">, sua emiss\u00e3o \u00e9 recomendada como comprovante da opera\u00e7\u00e3o, garantindo maior seguran\u00e7a e transpar\u00eancia entre as partes.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Informa\u00e7\u00f5es que devem constar no <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">Invoice<\/span><\/i><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para que o <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">Invoice <\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">seja v\u00e1lido, ele deve conter informa\u00e7\u00f5es obrigat\u00f3rias. Apesar de haver diferentes modelos, essas s\u00e3o as informa\u00e7\u00f5es essenciais que devem estar presentes:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">nome e endere\u00e7o completo do destinat\u00e1rio e do emissor;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">data de emiss\u00e3o;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">descri\u00e7\u00e3o detalhada do produto ou servi\u00e7o (preferencialmente com base na <\/span><a href=\"https:\/\/www.gov.br\/receitafederal\/pt-br\/assuntos\/aduana-e-comercio-exterior\/classificacao-fiscal-de-mercadorias\/ncm\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">Nomenclatura Comum do Mercosul &#8211; NCM<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">);<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">moeda, valor unit\u00e1rio e valor total;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">quantidade dos itens;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">peso bruto e peso l\u00edquido;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">pre\u00e7o total por produto\/servi\u00e7o, incluindo o valor total do <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">Invoice<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">forma de pagamento;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">condi\u00e7\u00f5es de venda;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">locais de embarque e desembarque;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">meio de transporte utilizado;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">assinatura do emissor.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Embora n\u00e3o haja um padr\u00e3o definido para o <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">Invoice<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">, \u00e9 importante seguir as exig\u00eancias regulamentares e garantir que as informa\u00e7\u00f5es essenciais estejam sempre inclu\u00eddas.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Como preencher o <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">Invoice<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">?<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para preencher corretamente o <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">Invoice<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">, escolha um modelo que atenda \u00e0s necessidades da sua empresa. \u00c9 fundamental que o documento apresente informa\u00e7\u00f5es detalhadas e completas da transa\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Al\u00e9m disso, o <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">Invoice <\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">deve ser redigido na l\u00edngua inglesa ou no idioma solicitado, facilitando sua identifica\u00e7\u00e3o e aceita\u00e7\u00e3o no pa\u00eds de destino. Por fim, lembre-se de gerar tr\u00eas vias id\u00eanticas do documento, todas assinadas e carimbadas pelo emissor.<\/span><\/p>\n<h3><i><span style=\"font-weight: 400;\">Invoice <\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">no Mercosul: c\u00f3digo NCM<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A NCM (Nomenclatura Comum do Mercosul) \u00e9 um c\u00f3digo utilizado para identificar a natureza de mercadorias e produtos em opera\u00e7\u00f5es de com\u00e9rcio exterior. Foi criado pelos pa\u00edses que fazem parte do Mercosul (Brasil, Argentina, Uruguai e Paraguai) com o objetivo de padronizar a classifica\u00e7\u00e3o de produtos comercializados entre os membros do bloco.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O <\/span><a href=\"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/\/o-que-e-codigo-ncm-para-que-serve-e-como-consultar\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">c\u00f3digo NCM<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> \u00e9 composto por oito d\u00edgitos, que identificam a categoria e a especifica\u00e7\u00e3o do produto, facilitando a tributa\u00e7\u00e3o e fiscaliza\u00e7\u00e3o dessas mercadorias. A utiliza\u00e7\u00e3o correta do c\u00f3digo NCM \u00e9 obrigat\u00f3ria em documentos fiscais, como notas fiscais e <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">Invoices<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">, e ajuda a determinar al\u00edquotas de impostos como o Imposto sobre Produtos Industrializados (IPI) e o Imposto de Importa\u00e7\u00e3o (II).<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Como pagar um <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">Invoice<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">?<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O pagamento de um <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">Invoice <\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">\u00e9 feito por meio de transfer\u00eancia internacional, podendo ser intermediado por bancos ou plataformas especializadas. O processo \u00e9 simples e segue algumas etapas b\u00e1sicas:<\/span><\/p>\n<ol>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">acesse o site ou aplicativo que realizar\u00e1 a intermedia\u00e7\u00e3o da transa\u00e7\u00e3o;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">fa\u00e7a seu cadastro;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">escolha a moeda, o local e o valor da transa\u00e7\u00e3o;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">cadastre seu cliente;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">informe o tipo de opera\u00e7\u00e3o;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">confirme os dados;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">fa\u00e7a o upload do <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">Invoice<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">realize o pagamento.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Como empres\u00e1rio, voc\u00ea deve conhecer suas <\/span><a href=\"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/\/principais-tributos-estaduais-e-federais-do-brasil\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">obriga\u00e7\u00f5es tribut\u00e1rias<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">. No <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">Invoice<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">, normalmente as empresas est\u00e3o isentas de pagar impostos estaduais e municipais, como o ISS e o ICMS, em transa\u00e7\u00f5es internacionais. No entanto, \u00e9 importante estar atento a outros tributos federais, como o IOF e o <\/span><a href=\"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/\/o-que-e-imposto-de-renda-e-para-que-serve\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Imposto de Renda<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, dependendo da opera\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n<h2><i><span style=\"font-weight: 400;\">Invoice <\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">e Omie: um aliado na gest\u00e3o financeira<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Agora que voc\u00ea entende o que \u00e9 um <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">Invoice <\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">e sua import\u00e2ncia, fica claro como ele pode ajudar sua empresa a manter a transpar\u00eancia e o controle em transa\u00e7\u00f5es internacionais.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ele<\/span> <span style=\"font-weight: 400;\">\u00e9 essencial para garantir que as opera\u00e7\u00f5es comerciais sigam dentro da legalidade, oferecendo seguran\u00e7a e efici\u00eancia no controle financeiro. Nesse sentido, contar com um sistema de gest\u00e3o pode otimizar esse processo.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Com a Omie, voc\u00ea pode automatizar a emiss\u00e3o e o controle de <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">Invoices<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">, melhorando a gest\u00e3o financeira do seu neg\u00f3cio e garantindo conformidade com as regulamenta\u00e7\u00f5es fiscais.\u00a0<\/span><\/p>\n<p id=\"\"><span style=\"font-weight: 400;\">Conhe\u00e7a o <\/span><a href=\"https:\/\/www.omie.com.br\/sistema-erp\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">sistema ERP da Omie<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> e simplifique a burocracia na sua empresa hoje mesmo!<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Descubra o que \u00e9 um Invoice, sua import\u00e2ncia nas transa\u00e7\u00f5es internacionais e como emitir corretamente para garantir conformidade e seguran\u00e7a financeira.<\/p>\n","protected":false},"author":10,"featured_media":21750,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[408,400],"tags":[],"class_list":["post-3185","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-financeiro","category-sou-empreendedor"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3185","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/10"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=3185"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3185\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":21751,"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3185\/revisions\/21751"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/21750"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=3185"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=3185"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=3185"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}