{"id":3233,"date":"2020-08-24T21:51:00","date_gmt":"2020-08-25T00:51:00","guid":{"rendered":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/\/?p=3233"},"modified":"2024-07-29T10:40:35","modified_gmt":"2024-07-29T13:40:35","slug":"kanban-o-que-e-e-quais-seus-baneficios","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/kanban-o-que-e-e-quais-seus-baneficios\/","title":{"rendered":"Kanban: o que \u00e9 e quais seus benef\u00edcios"},"content":{"rendered":"

Diversos m\u00e9todos podem ser utilizados para organizar o fluxo de trabalho de uma empresa, e um dos mais populares \u00e9 o Kanban<\/strong>. A metodologia surgiu no Jap\u00e3o e consiste em utilizar colunas e cart\u00f5es para a organiza\u00e7\u00e3o das tarefas que devem ser executadas ou que j\u00e1 foram realizadas.<\/p>\n

Ainda, esse sistema de organiza\u00e7\u00e3o visa tornar o fluxo de trabalho mais eficiente ao exibir em um quadro o status<\/em> de todas as tarefas. Nesse sentido, pode ser feito tanto de forma manual, com post-its, quanto por meio de um software online, assim todos os colaboradores poder\u00e3o ter acesso a ele.<\/p>\n

A visualiza\u00e7\u00e3o dos status<\/em> das atividades ajuda a equipe a entender a situa\u00e7\u00e3o das opera\u00e7\u00f5es e o que ainda falta ser conclu\u00eddo. Essa ferramenta de gest\u00e3o de tarefas tamb\u00e9m \u00e9 \u00fatil para identificar gargalos no fluxo e solucion\u00e1-los.<\/p>\n

Al\u00e9m disso, pode ser utilizado por empresas dos mais variados segmentos. Acompanhe a leitura e saiba como<\/strong> usar o Kanban <\/strong>no dia a dia do seu trabalho.<\/p>\n

O que \u00e9 Kanban e qual sua origem?<\/h2>\n

Em linhas gerais, Kanban<\/strong> \u00e9 uma ferramenta que serve para aumentar a produtividade organizando o fluxo de tarefas frente \u00e0s demandas existentes. Foi desenvolvido na d\u00e9cada de 40, pelo engenheiro japon\u00eas Taiichi Ohno, que incorporou a metodologia ao Sistema Toyota de Produ\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

No in\u00edcio, o objetivo era equilibrar o fluxo entre estoque de mat\u00e9ria-prima e linha de produ\u00e7\u00e3o, para que n\u00e3o houvesse falta nem excesso de produtos, por meio de cart\u00f5es que sinalizavam o andamento do processo produtivo.<\/p>\n

Com o passar dos anos, o quadro Kanban ultrapassou os muros da ind\u00fastria e, hoje, \u00e9 utilizado para o fluxo de tarefas em diferentes \u00e1reas, funcionando como ferramenta de gest\u00e3o.<\/p>\n

No Brasil, o Kanban \u00e9 conhecido h\u00e1 muitas d\u00e9cadas e j\u00e1 faz parte do dia a dia de v\u00e1rios empreendimentos que produzem ou prestam servi\u00e7os. Aqui, s\u00e3o usados por quem deseja alcan\u00e7ar excel\u00eancia em suas execu\u00e7\u00f5es di\u00e1rias.<\/p>\n

Como usar o Kanban na sua empresa?<\/h2>\n

\u200dDepois de entender o que \u00e9 Kanban<\/strong>, \u00e9 preciso saber como ele funciona. Para utilizar o m\u00e9todo, voc\u00ea deve listar todas as tarefas a serem executadas e distribu\u00ed-las em um quadro dividido em colunas.<\/p>\n

Na metodologia Kanban, as colunas mais comuns s\u00e3o \u201ca fazer\u201d, \u201cem execu\u00e7\u00e3o\u201d e \u201cfeito\u201d. Entretanto, voc\u00ea pode adicionar outros tipos de colunas, conforme o fluxo de trabalho da sua empresa.<\/p>\n

Nesse sentido, dentro de um departamento de marketing, por exemplo, voc\u00ea pode utiliz\u00e1-lo para alinhar o fluxo da produ\u00e7\u00e3o de conte\u00fado para as redes sociais. Assim, voc\u00ea lista os conte\u00fados a serem feitos, os que est\u00e3o em execu\u00e7\u00e3o e os que j\u00e1 est\u00e3o prontos para publicar.<\/p>\n

Para tanto, fa\u00e7a o seu pr\u00f3prio quadro e adicione as tarefas, que podem ser representadas por cart\u00f5es ou post-its. Conforme as atividades passam de um status<\/em> para outro, mova os cart\u00f5es entre as colunas. Dessa forma, todos saber\u00e3o em qual situa\u00e7\u00e3o se encontra cada tarefa.<\/p>\n

Lembre-se de usar pap\u00e9is de cores diferentes para cada tipo de atividade, a fim de facilitar o entendimento visual das etapas.<\/p>\n

Como colocar o Kanban em pr\u00e1tica?<\/h3>\n

Como vimos, o Kanban \u00e9 uma ferramenta totalmente visual para planejar e acompanhar fluxos de tarefas e engajar equipes em demandas urgentes. Hoje, voc\u00ea pode fazer uso desse recurso em meio f\u00edsico ou digital, usando um quadro, post-its e uma caneta ou planilhas do Excel e software espec\u00edficos.<\/p>\n

Caso prefira gerenciar as suas tarefas on-line, existem v\u00e1rias ferramentas que podem ser usadas com o m\u00e9todo Kanban, como:<\/p>\n