{"id":3833,"date":"2024-05-15T14:56:00","date_gmt":"2024-05-15T17:56:00","guid":{"rendered":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/\/?p=3833"},"modified":"2024-08-21T18:26:07","modified_gmt":"2024-08-21T21:26:07","slug":"o-que-e-matriz-gut-e-como-colocar-em-pratica","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/o-que-e-matriz-gut-e-como-colocar-em-pratica\/","title":{"rendered":"O que \u00e9 Matriz GUT e como colocar em pr\u00e1tica?"},"content":{"rendered":"

\u00c9 inevit\u00e1vel que, em algum momento, sua empresa passe por mais de um problema ao mesmo tempo. Mas como escolher qual deve ser sua prioridade? A resposta est\u00e1 no uso da matriz GUT, uma metodologia que tem resultados comprovados para auxiliar os empreendedores.<\/span><\/p>\n

A matriz GUT pode ser aplicada juntamente com outros m\u00e9todos de gest\u00e3o, tornando sua empresa e seus processos cada vez mais eficientes. Acompanhe este artigo at\u00e9 o final e entenda como montar e quais benef\u00edcios. Coloque em pr\u00e1tica hoje mesmo! Boa leitura.<\/span><\/p>\n

O que \u00e9 matriz GUT?<\/span><\/h2>\n

A matriz GUT surgiu na d\u00e9cada de 1980 com objetivo principal de resolver problemas complexos em ind\u00fastrias, tanto nos Estados Unidos quanto no Jap\u00e3o.<\/span><\/p>\n

Por ajudar na prioriza\u00e7\u00e3o de a\u00e7\u00f5es na empresa, ela tamb\u00e9m \u00e9 conhecida como Matriz de Prioridades e se baseia em tr\u00eas crit\u00e9rios: <\/span>gravidade, urg\u00eancia e tend\u00eancia<\/b>. Para cada categoria \u00e9 atribu\u00edda uma nota de 1 a 5, facilitando a tomada de decis\u00e3o dos gestores, por indicar mais claramente o que deve ser resolvido primeiro.<\/span><\/p>\n

Quais os elementos da matriz GUT?<\/span><\/h2>\n

A matriz GUT sinaliza qual deve ser o foco do empreendedor, com a\u00e7\u00f5es focadas em <\/span>definir metas<\/span><\/a> claras e obter mais resultados. Para isso, s\u00e3o usados 3 elementos:<\/span><\/p>\n

Gravidade<\/span><\/h3>\n

Esse crit\u00e9rio avalia o impacto que a n\u00e3o resolu\u00e7\u00e3o de determinado problema acarretar\u00e1 \u00e0 empresa ao longo do tempo. Para isso, devem ser levados em considera\u00e7\u00e3o v\u00e1rios aspectos, como os efeitos sobre os colaboradores, processos e finan\u00e7as da institui\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n

Para facilitar o processo decis\u00f3rio, \u00e9 utilizada uma escala de 1 a 5, sendo:<\/span><\/p>\n

    \n
  1. Sem gravidade;<\/span><\/li>\n
  2. Pouco grave;<\/span><\/li>\n
  3. Grave;<\/span><\/li>\n
  4. Muito grave;<\/span><\/li>\n
  5. Extremamente grave.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n

    Urg\u00eancia<\/span><\/h3>\n

    Esse ponto est\u00e1 ligado ao tempo dispon\u00edvel para resolver o problema. Deve-se considerar tanto o prazo que a solu\u00e7\u00e3o da quest\u00e3o demanda, quanto a necessidade em sanar esse obst\u00e1culo.<\/span><\/p>\n

    Para isso, deve-se perguntar sempre \u201cisso pode esperar?\u201d e, a partir dessa resposta, classificar o problema em uma escala de 1 a 5 novamente, como essa:<\/span><\/p>\n

      \n
    1. Pode esperar;<\/span><\/li>\n
    2. Pouco urgente;<\/span><\/li>\n
    3. Urgente, mas demanda aten\u00e7\u00e3o no curto prazo;<\/span><\/li>\n
    4. Muito urgente;<\/span><\/li>\n
    5. Necessita a\u00e7\u00e3o imediata.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n

      Tend\u00eancia<\/span><\/h3>\n

      Esse quesito diz respeito \u00e0 evolu\u00e7\u00e3o que o problema pode ter com o tempo, por isso o empreendedor deve se perguntar \u201cisso pode se agravar de forma gradual ou rapidamente?\u201d. A partir da resposta dessa pergunta, a situa\u00e7\u00e3o \u00e9 avaliada seguindo essa escala:<\/span><\/p>\n

        \n
      1. Sem tend\u00eancia de piorar;<\/span><\/li>\n
      2. Deve piorar no longo prazo;<\/span><\/li>\n
      3. Deve piorar no m\u00e9dio prazo;<\/span><\/li>\n
      4. Deve piorar no curto prazo;<\/span><\/li>\n
      5. Deve se agravar rapidamente.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n

        Essa an\u00e1lise \u00e9 importante para entender qu\u00e3o rapidamente uma a\u00e7\u00e3o deve ser tomada, antes que se agrave e cause outros problemas para a empresa, seus colaboradores e suas finan\u00e7as. Quanto maior a probabilidade de piora da situa\u00e7\u00e3o, mais r\u00e1pida deve ser a resposta da empresa.<\/span><\/p>\n

        Como funciona a matriz GUT?<\/span><\/h2>\n

        A matriz GUT, como vimos, funciona sobre a \u00f3tica de 3 elementos, que devem ser analisados em conjunto, para que a prioriza\u00e7\u00e3o seja feita visando trazer mais resultados para os neg\u00f3cios.<\/span><\/p>\n

        Ao multiplicar os n\u00fameros de Gravidade, Urg\u00eancia e Tend\u00eancia, \u00e9 preciso observar que, quanto mais alta for a pontua\u00e7\u00e3o, maior a necessidade de aten\u00e7\u00e3o e resolu\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n

        Como montar uma matriz GUT para seu neg\u00f3cio?<\/span><\/h2>\n

        Com todos os pontos explicados, vamos entender em mais detalhes a utiliza\u00e7\u00e3o da t\u00e9cnica GUT na gest\u00e3o de uma empresa. Alguns passos devem ser seguidos, para garantir a efici\u00eancia da an\u00e1lise, trazendo respostas mais concretas para os gestores.<\/span><\/p>\n

        Identifica\u00e7\u00e3o do problema<\/span><\/h3>\n

        A parte inicial da matriz GUT \u00e9 levantar os problemas que a empresa est\u00e1 enfrentando. Nesse momento, \u00e9 importante considerar que \u201cproblemas\u201d s\u00e3o situa\u00e7\u00f5es adversas, que podem ter impacto negativo na gest\u00e3o, seja de forma imediata ou a longo prazo.<\/span><\/p>\n

        Por exemplo, uma empresa varejista pode enfrentar problemas como alta rotatividade dos colaboradores, problemas de infraestrutura de uma loja, falta de verba para divulga\u00e7\u00e3o de suas campanhas de marketing e dificuldade de encontrar fornecedores de qualidade.<\/span><\/p>\n

        Nesse caso, o gestor precisa listar todos esses pontos e pode at\u00e9 acrescentar os projetos que j\u00e1 est\u00e3o em andamento, garantindo que nada ser\u00e1 esquecido.<\/span><\/p>\n

        Para cada problema, uma pontua\u00e7\u00e3o: exemplo de matriz GUT<\/span><\/h3>\n

        Com a listagem pronta, \u00e9 hora de inserir as situa\u00e7\u00f5es levantadas na matriz e avaliar caso a caso a pontua\u00e7\u00e3o devida. Seguindo com o exemplo da companhia de varejo, ter\u00edamos:<\/span><\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n
        Problema<\/b><\/td>\nGravidade<\/b><\/td>\nUrg\u00eancia<\/b><\/td>\nTend\u00eancia<\/b><\/td>\nResultado<\/b><\/td>\n<\/tr>\n
        Rotatividade dos colaboradores<\/span><\/td>\n4<\/span><\/td>\n3<\/span><\/td>\n5<\/span><\/td>\n60<\/span><\/td>\n<\/tr>\n
        Problema de infraestrutura<\/span><\/td>\n5<\/span><\/td>\n4<\/span><\/td>\n4<\/span><\/td>\n80<\/span><\/td>\n<\/tr>\n
        Falta de verba para marketing<\/span><\/td>\n3<\/span><\/td>\n2<\/span><\/td>\n5<\/span><\/td>\n30<\/span><\/td>\n<\/tr>\n
        Dificuldade em achar fornecedores<\/span><\/td>\n4<\/span><\/td>\n3<\/span><\/td>\n4<\/span><\/td>\n48<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

        A atribui\u00e7\u00e3o de valores ser\u00e1 mais assertiva com a avalia\u00e7\u00e3o de pessoas experientes, que conhe\u00e7am bem a empresa e seu mercado. Essa an\u00e1lise pode ser feita em equipe e deve levar em considera\u00e7\u00e3o o real agravamento que cada problema possa ter, com o tempo.<\/span><\/p>\n

        Situa\u00e7\u00f5es menos urgentes devem receber notas menores e situa\u00e7\u00f5es de emerg\u00eancia devem ter notas mais altas, mostrando a real necessidade de resolu\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n

        Quando \u00e9 necess\u00e1rio utilizar a matriz?<\/span><\/h2>\n

        Em alguns casos, os valores encontrados na matriz GUT ficar\u00e3o pr\u00f3ximos, o que pode dificultar a tomada de decis\u00e3o dos gestores. Nesse momento, \u00e9 preciso lembrar que nem tudo \u00e9 urgente para uma empresa e a matriz deve ser constru\u00edda de forma respons\u00e1vel.<\/span><\/p>\n

        Para apoiar a decis\u00e3o do empreendedor, algumas outras <\/span>ferramentas para seu neg\u00f3cio<\/span><\/a> podem ser aplicadas, pois tamb\u00e9m t\u00eam foco na resolu\u00e7\u00e3o de problemas.<\/span><\/p>\n