A facilidade de assinar documentos \u00e0 dist\u00e2ncia sempre foi algo almejado no mundo dos neg\u00f3cios e, agora, essa tecnologia j\u00e1 existe. A assinatura digital vem trazendo agilidade e flexibilidade \u00e0 valida\u00e7\u00e3o e certifica\u00e7\u00e3o de documentos digitais.<\/p>\n
Utilizando um certificado digital para seguran\u00e7a das informa\u00e7\u00f5es, essa ferramenta pode ajudar a emitir laudos m\u00e9dicos, atestados, contratos de sociedade, al\u00e9m de autentica\u00e7\u00e3o de transa\u00e7\u00f5es financeiras.<\/p>\n
Em meio \u00e0s mudan\u00e7as frequentes da tecnologia e do mercado, \u00e9 preciso se manter informado e atualizado quanto \u00e0s vantagens da assinatura digital.<\/p>\n
Se voc\u00ea ainda tem receios ou d\u00favidas sobre como aplic\u00e1-la, continue acompanhando! Neste conte\u00fado, ser\u00e1 apresentada a defini\u00e7\u00e3o de assinatura digital e algumas informa\u00e7\u00f5es \u00fateis para ajudar em sua aplica\u00e7\u00e3o, com foco nos benef\u00edcios que essa transforma\u00e7\u00e3o pode gerar para o seu neg\u00f3cio. Boa leitura!<\/p>\n
A assinatura digital foi criada como uma forma de garantir a legitimidade aos documentos armazenados em plataformas digitais e HDs externos. Possuindo a mesma validade de um contrato firmado presencialmente, esses arquivos utilizam a criptografia para garantir seguran\u00e7a.<\/p>\n
Vigente no Brasil desde 2001, depois da cria\u00e7\u00e3o do ICP (Infraestrutura de Chaves P\u00fablicas Brasileiras)<\/a>, ela garante que todos os documentos digitais em que a empresa tenha um certificado digital v\u00e1lido possam substituir o papel impresso.<\/p>\n Esse processo \u00e9 feito por meio de um software chamado \u201cassinador digital\u201d, que vincula todos os dados criptografados do certificado digital aos documentos que ter\u00e3o validade jur\u00eddica.<\/p>\n Talvez voc\u00ea fique na d\u00favida sobre como \u00e9 a assinatura digital em documentos e se vale a pena investir em uma. Para te ajudar a decidir, veja agora quais s\u00e3o os benef\u00edcios em ter uma assinatura digital:<\/p>\n Entender melhor como \u00e9 uma assinatura digital vai te mostrar que ter uma trar\u00e1 mais privacidade, autenticidade e integridade aos seus documentos e \u00e0 gest\u00e3o da sua empresa.<\/p>\n O primeiro aspecto desse tipo de assinatura \u00e9 a criptografia, uma caracter\u00edstica essencial da seguran\u00e7a de dados. Mas o que \u00e9 isso?<\/p>\n A criptografia \u00e9 uma t\u00e9cnica que aumenta a garantia de que as informa\u00e7\u00f5es n\u00e3o ser\u00e3o utilizadas para fins indevidos, como golpes, sequestro de dados ou fraudes. Depois de criptografado, um documento n\u00e3o pode mais ser alterado.<\/p>\n Para proteger as informa\u00e7\u00f5es, usa-se um software ou hardware (como um pen-drive) para realizar o manuseio e envio de dados na internet, via e-mail ou em sistemas de gest\u00e3o.<\/p>\n Os dados inseridos ou enviados s\u00e3o convertidos em um c\u00f3digo chamado texto cifrado. Para acessar e conseguir decodificar esses dados, \u00e9 exigida uma chave criptogr\u00e1fica para voltar o c\u00f3digo para informa\u00e7\u00f5es leg\u00edveis.<\/p>\n A criptografia \u00e9 feita com uma chave p\u00fablica, que \u00e9 descriptografada com uma chave privada. Essas chaves diferentes aumentam a seguran\u00e7a dos dados.<\/p>\n Serve para proteger documentos, dados pessoais e at\u00e9 senhas de acesso a bancos ou sistemas. Fica muito dif\u00edcil um hacker ter acesso a dados que usam criptografia, o que traz mais seguran\u00e7a.<\/p>\n Para garantir a autenticidade da assinatura digital, o software pr\u00f3prio tem a ferramenta de verifica\u00e7\u00e3o de assinaturas. Este exerce a fun\u00e7\u00e3o da firma reconhecida em cart\u00f3rios, onde a validade e veracidade da assinatura s\u00e3o conferidas.<\/p>\n Para garantir a integridade das informa\u00e7\u00f5es, a assinatura precisa ser validada. Usa-se a chave p\u00fablica, em que consta nome, CPF, e-mail e biometria do propriet\u00e1rio da assinatura. Com essa chave, o documento \u00e9 descriptografado e comparado com o original pela ferramenta do software de valida\u00e7\u00e3o, de forma autom\u00e1tica. Se forem iguais, a assinatura \u00e9 aut\u00eantica.<\/p>\n Usando a assinatura digital, reduz-se as despesas com impress\u00e3o de documentos. Ser\u00e3o menos custos com papel, tinta para impress\u00e3o, energia, pastas de arquivos e outros materiais de escrit\u00f3rio.<\/p>\n \u00c9 tamb\u00e9m uma a\u00e7\u00e3o de sustentabilidade para seus neg\u00f3cios. Uma demonstra\u00e7\u00e3o de responsabilidade com o meio ambiente, diminuindo os desperd\u00edcios de recursos materiais.<\/p>\n Por exemplo, a validade legal de um contrato de presta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os no meio digital fica a mesma de um documento impresso.<\/p>\n O que garante a legalidade desses documentos \u00e9 todo o processo de seguran\u00e7a, valida\u00e7\u00e3o e integridade dos dados assinados digitalmente com certificado digital.<\/p>\n Reduzindo a papelada acumulada, tamb\u00e9m diminui os custos com arquivos f\u00edsicos. \u00c9 uma economia de recursos que pode ser aplicada em outras \u00e1reas mais estrat\u00e9gicas.<\/p>\n Usar assinatura digital traz mais praticidade para suas rotinas de trabalho. Voc\u00ea pode assinar documentos de onde estiver, usando a internet, pelo celular, tablet ou computador.<\/p>\n Al\u00e9m disso, n\u00e3o perder\u00e1 tempo buscando documentos impressos ou aguardando reuni\u00f5es presenciais para coleta de assinaturas dos envolvidos.<\/p>\n Trar\u00e1 mais agilidade para fechar contratos com fornecedores e clientes que poder\u00e3o fazer negocia\u00e7\u00f5es virtuais e concretizar a rela\u00e7\u00e3o comercial com assinatura digital.<\/p>\n Outro ponto \u00e9 tornar os processos internos de gest\u00e3o da sua empresa mais r\u00e1pidos. N\u00e3o vai ser preciso esperar a coleta de assinaturas de cada colaborador para autorizar uma atividade. Tudo \u00e9 feito de forma online e armazenado em nuvem para ser acessado de onde estiver por quem for autorizado.<\/p>\n Como voc\u00ea p\u00f4de perceber, a assinatura digital possui um v\u00ednculo direto com o certificado digital. Ou seja, se n\u00e3o tiver um, a validade do documento n\u00e3o \u00e9 garantida.<\/p>\n O primeiro passo para fazer uma contabilidade digital<\/a> e assinar um documento \u00e0 dist\u00e2ncia \u00e9 adquirir um certificado digital<\/a>. Como a identidade eletr\u00f4nica de pessoas f\u00edsicas e jur\u00eddicas, na pr\u00e1tica, ele funciona como um software que armazena e criptografa todos os dados da empresa.<\/p>\n Existem diversos tipos de certificados digitais, por\u00e9m, os mais populares para o uso empresarial s\u00e3o o A1 e o A3. No entanto, se o intuito \u00e9 legitimar a assinatura digital, o A1 com armazenamento em nuvem, v\u00e1lido por um ano, \u00e9 a modalidade mais popular.<\/p>\n Quando o assunto \u00e9 dar validade jur\u00eddica a um documento, \u00e9 comum que dois termos sejam constantemente confundidos: assinatura digital e eletr\u00f4nica. Apesar de serem realizadas exclusivamente no meio virtual, elas possuem algumas diferen\u00e7as.<\/p>\n A principal diferen\u00e7a entre a assinatura digital e a eletr\u00f4nica \u00e9 a forma de verificar a autenticidade. Enquanto a primeira passa pela criptografia do certificado para atestar a validade jur\u00eddica, a assinatura eletr\u00f4nica analisa outros fatores, como a geolocaliza\u00e7\u00e3o, endere\u00e7o IP, assinatura manuscrita, entre outros.<\/p>\n Al\u00e9m de possibilitar um processo mais r\u00e1pido e f\u00e1cil, a assinatura digital de documentos oferece diversos benef\u00edcios para quem est\u00e1 querendo otimizar os processos internos da sua empresa. Por isso, se deseja aliar a seguran\u00e7a dos dados da sua empresa a um processo r\u00e1pido, f\u00e1cil e sustent\u00e1vel<\/a>, comece a fazer uso da assinatura digital e usufrua de seus benef\u00edcios.<\/p>\n Agora que voc\u00ea conhece a assinatura digital e j\u00e1 sabe as vantagens de come\u00e7ar a usar uma ferramenta digital, acesse o blog Omie<\/a> e tenha mais dicas de como integrar novos cen\u00e1rios econ\u00f4micos e tecnol\u00f3gicos ao seu neg\u00f3cio! Conte tamb\u00e9m com a gest\u00e3o cont\u00e1bil<\/a> e todo o suporte tecnol\u00f3gico da Omie para o sucesso da sua empresa!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Veja por que ter uma assinatura digital \u00e9 um avan\u00e7o tecnol\u00f3gico que vai melhorar o desempenho dos seus neg\u00f3cios e oferecer mais seguran\u00e7a!<\/p>\n","protected":false},"author":10,"featured_media":4325,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[400,402],"tags":[],"class_list":["post-4322","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-sou-empreendedor","category-tecnologia-e-inovacao"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4322","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/10"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=4322"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4322\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":20239,"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4322\/revisions\/20239"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/4325"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=4322"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=4322"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=4322"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}4 benef\u00edcios da assinatura digital<\/h2>\n
1. Seguran\u00e7a<\/h3>\n
2. Redu\u00e7\u00e3o dos custos de impress\u00e3o<\/h3>\n
3. Praticidade<\/h3>\n
4. Agilidade nos processos<\/h3>\n
Certificado e assinatura digital: qual a rela\u00e7\u00e3o?<\/h2>\n
Assinatura digital e eletr\u00f4nica: qual a diferen\u00e7a?<\/h2>\n
Alie tecnologia ao seu setor cont\u00e1bil com a Omie<\/h2>\n