{"id":4480,"date":"2025-01-15T18:43:43","date_gmt":"2025-01-15T21:43:43","guid":{"rendered":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/\/?p=4480"},"modified":"2025-01-15T18:43:48","modified_gmt":"2025-01-15T21:43:48","slug":"passo-a-passo-de-como-organizar-as-contas-a-receber","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/passo-a-passo-de-como-organizar-as-contas-a-receber\/","title":{"rendered":"Contas a receber: o que \u00e9 e como cobrar?"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">Organizar as contas a receber \u00e9 uma medida importante para a sa\u00fade financeira de uma empresa, pois permite um controle eficiente dos recursos e sustentabilidade do neg\u00f3cio.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Isso porque voc\u00ea passa a ter mais rigor na gest\u00e3o financeira ao garantir um fluxo de caixa est\u00e1vel. Saiba mais sobre o conceito de contas a receber, veja como cobrar e aprenda a organiz\u00e1-las de forma eficaz para o sucesso da sua empresa.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">O que s\u00e3o contas a receber?<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Contas a receber s\u00e3o os valores que a empresa espera receber de seus clientes, incluindo vendas, rendimentos de aplica\u00e7\u00f5es, promiss\u00f3rias ou t\u00edtulos de cr\u00e9dito.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O departamento respons\u00e1vel organiza e processa essas contas, realizando transa\u00e7\u00f5es financeiras di\u00e1rias, verifica\u00e7\u00f5es, c\u00e1lculos, lan\u00e7amentos e registros. Quando necess\u00e1rio, realiza ainda as cobran\u00e7as.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Entre as principais atividades do contas a receber, est\u00e3o:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">prepara\u00e7\u00e3o de contas, faturas e dep\u00f3sitos banc\u00e1rios;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">acompanhamento e baixa de t\u00edtulos e vencimentos;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">concilia\u00e7\u00e3o de retornos e pagamentos;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">emiss\u00e3o de border\u00f4s e extratos banc\u00e1rios;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">negocia\u00e7\u00f5es e recupera\u00e7\u00f5es junto a clientes inadimplentes.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Qual a import\u00e2ncia de saber quais s\u00e3o as contas a receber?<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Identificar os valores que ser\u00e3o recebidos pela empresa permite fazer um planejamento financeiro e isso \u00e9 necess\u00e1rio para que o neg\u00f3cio cumpra compromissos e possa crescer.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Assim, sabendo que vai entrar dinheiro, \u00e9 poss\u00edvel se programar para realizar investimentos ou trocar equipamentos, por exemplo.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Mas \u00e9 preciso cautela nessa hora, pois trata-se de uma proje\u00e7\u00e3o de valores que ser\u00e3o recebidos, ent\u00e3o n\u00e3o comprometa as contas antes da confirma\u00e7\u00e3o da entrada desses recursos.\u00a0<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Como funciona uma conta a receber?<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">S\u00e3o recursos que a empresa vai receber, sendo importante fazer um <\/span><a href=\"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/\/plano-de-contas-como-montar\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">plano de contas<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, detalhando valores esperados por data, para cumprir obriga\u00e7\u00f5es e planejar despesas futuras.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O controle de contas a receber tamb\u00e9m identifica clientes inadimplentes, facilita estrat\u00e9gias de cobran\u00e7a e fideliza bons pagadores com ofertas especiais.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Exemplos do que entra em contas a receber!<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Afinal, em contas a receber, o que faz um valor entrar nessa categoria? Confira o que est\u00e1 inclu\u00eddo:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">pagamentos parcelados \u2013 valores das parcelas que s\u00e3o pagos pelos clientes;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">faturas emitidas \u2013 quando acontece a emiss\u00e3o de faturas para os clientes pelo fornecimento de produtos ou servi\u00e7os, este valor se torna parte das contas a receber;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">vendas a cr\u00e9dito \u2013 quando a empresa permite que os clientes paguem em um per\u00edodo posterior (em geral, no cart\u00e3o de cart\u00e3o);<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">adiantamentos e dep\u00f3sitos \u2013 alguns clientes podem fazer adiantamentos ou dep\u00f3sitos para garantir produtos ou servi\u00e7os futuros. Esses adiantamentos s\u00e3o contabilizados como contas a receber at\u00e9 que o restante do pagamento seja feito e os produtos ou servi\u00e7os sejam entregues;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">juros e multas \u2013 cobran\u00e7a de juros e multas devido a atrasos nos pagamentos.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Qual a diferen\u00e7a entre contas a pagar e receber?<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">As contas a receber s\u00e3o os registros das entradas e as baixas das vendas de uma empresa. Trata-se da quantia de dinheiro que sua empresa ir\u00e1 receber, seja diretamente de clientes ou de outras fontes.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por outro lado, as <\/span><a href=\"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/\/contas-a-pagar-o-que-e-como-fazer\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">contas a pagar<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> s\u00e3o todas as obriga\u00e7\u00f5es financeiras que uma empresa assume, seja com funcion\u00e1rios, terceirizados ou parceiros de neg\u00f3cios.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Nesse sentido, as contas a pagar podem ser:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">compra de mercadorias e de mat\u00e9ria-prima;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">pagamentos de sal\u00e1rios e de tributos;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">manuten\u00e7\u00f5es da empresa.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00c9 essencial que o gestor conhe\u00e7a exatamente os valores que entram e saem do caixa, ou seja, tenha um <\/span><a href=\"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/\/controle-de-contas-a-pagar-entenda-essa-processo\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">controle das contas<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, para planejar o pagamento das obriga\u00e7\u00f5es.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Aqui, ter um <\/span><a href=\"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/\/como-elaborar-um-plano-de-contas-contabil\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">plano de contas cont\u00e1bil<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> para prever o pagamento de tributos tamb\u00e9m pode ajudar.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Como organizar as contas a receber? Veja 10 dicas<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para organizar suas contas a receber, vale a pena seguir esses 10 passos. Acompanhe.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">1. Otimize o fluxo de caixa<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Analise o fluxo de caixa regularmente para identificar \u00e1reas de melhoria. Use essa an\u00e1lise para ajustar processos e estrat\u00e9gias, garantindo que os recursos sejam bem alocados e os resultados financeiros maximizados.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">2. Reduza a inadimpl\u00eancia<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Avalie a carteira de clientes e identifique aqueles que frequentemente atrasam pagamentos. Desenvolva um sistema de acompanhamento e de cobran\u00e7a para reduzir a inadimpl\u00eancia e manter um fluxo de caixa saud\u00e1vel.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">3. Adote estrat\u00e9gias de cobran\u00e7a eficiente<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Implemente uma r\u00e9gua de cobran\u00e7a que estabele\u00e7a prazos claros (<\/span><a href=\"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/\/calendario-financeiro\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">calend\u00e1rio financeiro<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">) e lembretes autom\u00e1ticos para os clientes. Personalize as abordagens de cobran\u00e7a para diferentes perfis de clientes para melhorar a efic\u00e1cia.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">4. Use ferramentas de automa\u00e7\u00e3o\u00a0<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Adote software de automa\u00e7\u00e3o financeira para agilizar a emiss\u00e3o de faturas, o acompanhamento de pagamentos e a reconcilia\u00e7\u00e3o de contas. Isso reduz erros e libera tempo para tarefas estrat\u00e9gicas.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">5. Fa\u00e7a um planejamento financeiro empresarial<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Inclua as contas a receber no planejamento financeiro. Estabele\u00e7a metas claras e monitore o progresso regularmente para garantir que a empresa mantenha um fluxo de caixa positivo.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">6. Negocie d\u00edvidas e renegocie contratos<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ofere\u00e7a condi\u00e7\u00f5es flex\u00edveis para clientes inadimplentes, como prazos estendidos ou descontos para pagamentos antecipados. Renegocie contratos para garantir que os termos sejam vi\u00e1veis tanto para a empresa quanto para os clientes.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">7. Ofere\u00e7a incentivos financeiros para clientes<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Crie programas de incentivos, como descontos para pagamentos antecipados ou benef\u00edcios para compras em grandes quantidades. Isso pode aumentar a fideliza\u00e7\u00e3o e garantir entradas de caixa mais r\u00e1pidas.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">8. Analise os indicadores financeiros<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Monitorar indicadores-chave, como o prazo m\u00e9dio de recebimento e a taxa de inadimpl\u00eancia \u00e9 importante para ajustar estrat\u00e9gias e melhorar a sa\u00fade financeira da empresa.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">9. Fa\u00e7a a gest\u00e3o de riscos financeiros<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Identifique poss\u00edveis riscos financeiros por meio da an\u00e1lise de dados e prepare planos de conting\u00eancia. Isso inclui ter reservas financeiras e estrat\u00e9gias para lidar com inadimpl\u00eancia ou crises econ\u00f4micas.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">10. Use tecnologias na gest\u00e3o financeira<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Utilize sistemas ERP (Enterprise Resource Planning) para integrar todas as \u00e1reas financeiras da empresa. Isso facilita a coleta de dados, a an\u00e1lise de informa\u00e7\u00f5es e a tomada de decis\u00f5es estrat\u00e9gicas.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Implementar essas pr\u00e1ticas ajuda a empresa a manter um controle rigoroso das contas a receber, um <\/span><a href=\"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/\/por-que-trocar-sua-planilha-de-fluxo-por-um-software\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">sistema eficiente de fluxo de caixa<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> e garante a sustentabilidade do neg\u00f3cio.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Contas a receber: como cobrar?<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Uma d\u00favida de muitos empreendedores \u00e9 como lidar com clientes inadimplentes. \u00c9 comum n\u00e3o se sentir \u00e0 vontade em ter que cobrar, mas tenha em mente que voc\u00ea vendeu um produto ou servi\u00e7o.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Nessa hora, conhecer o perfil do cliente pode ajudar, pois voc\u00ea sabe se a melhor abordagem \u00e9 por e-mail, SMS, liga\u00e7\u00e3o telef\u00f4nica ou WhatsApp.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ao mandar uma mensagem ou conversar com o cliente, seja sempre educado e ofere\u00e7a possibilidades, como extens\u00e3o de prazo de pagamento ou renegocia\u00e7\u00e3o da d\u00edvida.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00c9 essencial ainda treinar sua equipe de cobran\u00e7a para que a abordagem seja sempre respeitosa e amig\u00e1vel. Com isso, h\u00e1 mais chances de ter sucesso na cobran\u00e7a e ainda de fidelizar o cliente.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Perguntas frequentes sobre contas a receber?<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Veja as perguntas mais frequentes sobre contas a receber com respostas r\u00e1pidas.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Contas a receber \u00e9 ativo ou passivo?<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">As contas a receber s\u00e3o consideradas ativos da empresa, pois representam entradas futuras de recursos. Em contraste, d\u00edvidas e obriga\u00e7\u00f5es financeiras s\u00e3o classificados como passivos, indicando gastos futuros.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Como fazer as contas a pagar?<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O controle de contas a pagar pode ser feito com medidas simples, como listar despesas pendentes, definir prazos de pagamento e priorizar pagamentos urgentes.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Como funciona o controle de contas a pagar e a receber?<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O controle de contas a pagar registra e acompanha despesas e o de contas a receber monitora valores a receber. Ambos mant\u00eam a sa\u00fade financeira e o fluxo de caixa.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Qual a rotina das contas a receber?<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Registrar vendas, gerar faturas, acompanhar pagamentos recebidos e reconciliar contas.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Qual a principal vantagem de gerenciar contas a receber?<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">As contas a receber incluem todos os valores esperados, n\u00e3o apenas de clientes. Integram, assim, processos financeiros, garantindo o sucesso da empresa a m\u00e9dio e longo prazo.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Como um sistema ERP pode ajudar na gest\u00e3o financeira?<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Com um sistema ERP, o empreendedor facilita a gest\u00e3o financeira, automatiza processos e conta com an\u00e1lises integradas. Com isso, tem um controle das contas a pagar e receber, das notas fiscais, vendas e pode planejar os recursos da empresa com mais tranquilidade.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">N\u00e3o d\u00e1 para usar apenas planilhas soltas, pois qualquer erro pode passar uma vis\u00e3o errada da sa\u00fade financeira da empresa. Ent\u00e3o, para agilizar a rotina empresarial e ter mais controle do dinheiro que entra e sai da empresa, a dica \u00e9 contar com um sistema de gest\u00e3o.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Em um cen\u00e1rio empresarial cada vez mais competitivo, a gest\u00e3o eficiente de contas a receber n\u00e3o \u00e9 apenas uma necessidade operacional, mas uma estrat\u00e9gia vital para o sucesso financeiro de qualquer organiza\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ganhe efici\u00eancia nos processos e minimize riscos financeiros do seu neg\u00f3cio: conhe\u00e7a todas as <\/span><a href=\"https:\/\/www.omie.com.br\/funcionalidades\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">funcionalidades do sistema ERP Omie<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">!<\/span><\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n\n\n<p><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Ter um controle das contas a receber ajuda na gest\u00e3o financeira de qualquer neg\u00f3cio. Veja dicas de como organizar esses recursos.<\/p>\n","protected":false},"author":10,"featured_media":11270,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[401],"tags":[],"class_list":["post-4480","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-gestao"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4480","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/10"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=4480"}],"version-history":[{"count":6,"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4480\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":22896,"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4480\/revisions\/22896"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/11270"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=4480"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=4480"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=4480"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}