{"id":4584,"date":"2023-03-14T11:22:00","date_gmt":"2023-03-14T14:22:00","guid":{"rendered":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/\/?p=4584"},"modified":"2024-07-26T13:18:56","modified_gmt":"2024-07-26T16:18:56","slug":"planilha-de-gastos-como-criar","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/planilha-de-gastos-como-criar\/","title":{"rendered":"8 modelos de planilha de gastos e saiba como criar!"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">Voc\u00ea j\u00e1 utiliza uma planilha de gastos em seu neg\u00f3cio? Se ainda n\u00e3o, saiba que ela \u00e9 uma ferramenta essencial para o controle de custos e, principalmente, para alavancar os lucros. Todas as empresas, sem exce\u00e7\u00e3o, precisam contar com pelo menos um dos modelos de planilha em suas opera\u00e7\u00f5es di\u00e1rias.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para te ajudar a entender melhor sobre a planilha de gastos, sua import\u00e2ncia e como voc\u00ea pode fazer a sua, preparamos este conte\u00fado! Continue a leitura e confira.\u00a0<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Vantagens da planilha de gastos<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A planilha de gastos \u00e9 um arquivo, geralmente criado e organizado no formato de Excel. Existem diversos tipos de modelos que podem ser utilizados na sua empresa com diferentes finalidades.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por exemplo, ela pode ser apenas para controlar os custos mensais, analisar a sa\u00fade financeira da empresa ou controlar os gastos di\u00e1rios. Em todos os casos, voc\u00ea dever\u00e1 incluir os dados referentes aos gastos que ser\u00e3o analisados, monitorados e controlados. Dessa forma, voc\u00ea consegue algumas vantagens como:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Corte de gastos extras;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Metas e objetivos financeiros mais claros;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Maior tranquilidade, visto que o controle de gastos oferece previs\u00f5es dos custos e despesas;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Defini\u00e7\u00e3o de pre\u00e7o com mais facilidade;<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para que isso aconte\u00e7a, \u00e9 importante que voc\u00ea, mais do que utilizar uma planilha de controle de gastos, <\/span><a href=\"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/\/planejamento-financeiro-na-pratica-entenda-como-fazer\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">saiba como fazer um planejamento financeiro<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">. Dessa forma, \u00e9 poss\u00edvel garantir maior efici\u00eancia nos processos, al\u00e9m de manter a sa\u00fade financeira no azul e impulsionar o crescimento do neg\u00f3cio.\u00a0<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Quais os modelos de planilhas para organiza\u00e7\u00e3o financeira?<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A primeira dica, quando falamos de controle financeiro para empreendedores, \u00e9 separar as contas pessoais das despesas do neg\u00f3cio, e o mesmo vale para o lucro, em contrapartida \u00e0 retirada.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Como existem muitos modelos dispon\u00edveis, \u00e9 importante conhecer quais s\u00e3o elas e entender quais se enquadram na necessidade da sua empresa. Por isso, separamos abaixo quais s\u00e3o os principais tipos de planilhas para gest\u00e3o financeira dispon\u00edveis e quando utilizar cada uma. \u200d<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">1. Apura\u00e7\u00e3o de resultados<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Nesta planilha, devem constar informa\u00e7\u00f5es sobre o valor da venda bruta, impostos sobre vendas, comiss\u00f5es, frete, descontos e devolu\u00e7\u00f5es. O objetivo \u00e9 mensurar o valor de cada uma das vari\u00e1veis dentro da porcentagem do faturamento m\u00eas a m\u00eas, construindo um planejamento financeiro anual.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">2. Inadimpl\u00eancia<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para medir a <\/span><a href=\"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/\/como-lidar-com-a-inadimplencia\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">inadimpl\u00eancia<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, voc\u00ea deve acompanhar as vendas em atraso e a prazo, se \u00e9 uma d\u00edvida recorrente ou anterior, qual o valor recuperado e quanto de preju\u00edzo foi acumulado. Tudo isso deve constar na planilha.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">3. Capital de giro<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O ciclo financeiro \u00e9 o resultado do prazo m\u00e9dio de estoque somado ao prazo m\u00e9dio de recebimento, subtraindo o prazo m\u00e9dio de pagamento. A partir do resultado, deve-se dividir a quantidade de dias do ano pelo valor. Com isso, voc\u00ea saber\u00e1 quantas vezes ser\u00e1 preciso executar o ciclo financeiro do neg\u00f3cio.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O valor do <\/span><a href=\"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/\/capital-de-giro-qual-sua-importancia-na-gestao\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">capital de giro<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> ser\u00e1 o total de desembolso anual da empresa, ou seja, quanto custa manter o neg\u00f3cio funcionando dividido pela quantidade de ciclos financeiros.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">4. Pre\u00e7o de venda<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Considere, al\u00e9m do valor estipulado para a venda, al\u00edquotas e impostos incidentes sobre o produto ou a presta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os. \u00c9 fundamental adicionar esses valores para reformular ou validar o pre\u00e7o de venda predeterminado.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">5. Contas a pagar<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A planilha de contas a pagar \u00e9 dividida em duas partes. A primeira contempla os pagamentos com vencimento hoje e amanh\u00e3, o total de pagamentos a vencer e os vencidos.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">J\u00e1 na segunda parte, voc\u00ea deve organizar a planilha por fornecedor, item, valor da parcela a ser paga, data de vencimento, data efetiva de pagamento, condi\u00e7\u00f5es do pagamento, n\u00famero total de parcelas e todo controle de despesas.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">6. Controle de estoque<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Um dos pontos cruciais para uma gest\u00e3o eficiente \u00e9 o controle de estoque, que deve se guiar por: data, descri\u00e7\u00e3o do produto, estoque m\u00ednimo, hist\u00f3rico de entrada e sa\u00edda, e saldos.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Tamb\u00e9m considere o custo unit\u00e1rio do item, o custo total considerando todos os itens dispon\u00edveis e o valor do saldo em reais. Por fim, mantenha uma aba \u201cgerencial\u201d para visualizar as informa\u00e7\u00f5es da situa\u00e7\u00e3o do estoque e a validade do \u00faltimo lote de compra.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">7. Controle di\u00e1rio de vendas<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00c9 recomend\u00e1vel que os neg\u00f3cios possuam um controle de vendas di\u00e1rio. Para isso, construa uma planilha <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">de gastos di\u00e1rios<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> que englobe a data de venda, a descri\u00e7\u00e3o do item e as condi\u00e7\u00f5es de pagamento e desconto.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">8. Fluxo de caixa<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Organize as informa\u00e7\u00f5es m\u00eas a m\u00eas e por tipos de entrada em uma planilha de gastos mensais. Assim, separe o valor de entrada em dinheiro f\u00edsico, cheque pr\u00e9-datado, duplicatas a receber, cart\u00e3o de cr\u00e9dito, entre outros.\u200d<\/span><br \/>\n<iframe title=\"YouTube video player\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/8J7q2Fcb3Dw?si=nuADLlSx63onrEWT\" width=\"560\" height=\"315\" frameborder=\"0\" allowfullscreen=\"allowfullscreen\"><\/iframe><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Como fazer uma planilha de gastos?\u00a0<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Antes de voc\u00ea aprender a fazer uma planilha de gastos para utilizar na sua empresa, \u00e9 importante que voc\u00ea <\/span><a href=\"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/\/lucro-x-receita-x-caixa-saiba-quais-sao-as-diferencas-dentro-da-gestao-financeira\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">saiba as diferen\u00e7as entre lucro, receita e caixa<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> Isso porque, cada um deles necessita de uma planilha espec\u00edfica.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Basicamente, o lucro \u00e9 a diferen\u00e7a entre os custos e a receita; essa por sua vez \u00e9 todo o dinheiro que voc\u00ea recebe pela venda dos seus produtos. J\u00e1 o caixa diz respeito ao capital que voc\u00ea tem no momento.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Dito isso, vamos ao passo a passo para que voc\u00ea consiga montar sua planilha de gastos!<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Inclua todas as despesas<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Agora que voc\u00ea j\u00e1 sabe o que precisa considerar na hora de organizar o planejamento financeiro da sua empresa, veja como fazer uma planilha de gastos no Excel em 5 passos.\u00a0<\/span><\/p>\n<h4><span style=\"font-weight: 400;\">1. Despesas gerais<\/span><\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Voc\u00ea deve incluir todas as informa\u00e7\u00f5es de compras de mercadorias, fretes e seguros sobre aquisi\u00e7\u00f5es, compras anuladas, bonifica\u00e7\u00f5es a compradores, devedores duvidosos e despesas diversas com vendas nas abas da planilha. Utilize uma coluna para cada informa\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n<h4><span style=\"font-weight: 400;\">2. Despesas operacionais<\/span><\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Nas despesas operacionais, voc\u00ea deve criar uma coluna para cada um dos custos recorrentes, tais como: \u00e1gua e esgoto, energia el\u00e9trica, telefone, provedor, internet, material de limpeza, expediente e embalagem, lanches e refei\u00e7\u00f5es, condu\u00e7\u00e3o, combust\u00edvel, material de reposi\u00e7\u00e3o e manuten\u00e7\u00e3o de ativos.\u00a0<\/span><\/p>\n<h4><span style=\"font-weight: 400;\">3. Despesas administrativas<\/span><\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Quanto custa manter a empresa funcionando em plenas condi\u00e7\u00f5es? Essa \u00e9 a pergunta que vai te guiar na hora de montar essa coluna. Por isso, considere o valor do aluguel, deprecia\u00e7\u00e3o, amortiza\u00e7\u00e3o, exaust\u00e3o, seguro, gratifica\u00e7\u00f5es e investimento em marketing. Al\u00e9m das despesas legais e jur\u00eddicas com cart\u00f3rios e com cobran\u00e7as.<\/span><\/p>\n<h4><span style=\"font-weight: 400;\">4. Despesas trabalhistas, sindicais e da contrata\u00e7\u00e3o de terceiros<\/span><\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Aqui, considere todos os custos que um funcion\u00e1rio depende, al\u00e9m das obriga\u00e7\u00f5es trabalhistas descritas em lei e acordadas com o sindicato. No caso da contrata\u00e7\u00e3o de pessoas jur\u00eddicas, como um escrit\u00f3rio de contabilidade, verifique quais s\u00e3o as diretrizes indicadas pela lei que devem estar claras em contrato.\u00a0<\/span><\/p>\n<h4><span style=\"font-weight: 400;\">5. Despesas tribut\u00e1rias financeiras<\/span><\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por fim, detalhe cada imposto incidente sobre a opera\u00e7\u00e3o e valores, evitando ser pego de surpresa. J\u00e1 sobre as despesas financeiras, verifique as condi\u00e7\u00f5es de descontos, juros e multas concedidas pelo banco. \u200d<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Separe as despesas fixas e vari\u00e1veis<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Todo neg\u00f3cio conta com despesas fixas e vari\u00e1veis para funcionar. Afinal, s\u00e3o custos b\u00e1sicos para o funcionamento da empresa. Por isso, na hora de montar sua planilha de gastos, \u00e9 essencial separ\u00e1-los.\u00a0<\/span><\/p>\n<h4><span style=\"font-weight: 400;\">Despesas vari\u00e1veis<\/span><\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">As despesas vari\u00e1veis, como o pr\u00f3prio nome sugere, s\u00e3o aqueles gastos que variam. Eles podem ou n\u00e3o serem mensais, mas sempre t\u00eam seus valores variados e, na maioria das vezes, n\u00e3o est\u00e3o relacionados com o processo de produ\u00e7\u00e3o. \u00c9 o caso das contas de \u00e1gua, energia e aluguel, por exemplo.\u00a0<\/span><\/p>\n<h4><span style=\"font-weight: 400;\">Despesas fixas<\/span><\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">J\u00e1 as despesas fixas s\u00e3o aquelas que est\u00e3o diretamente ligadas ao processo de produ\u00e7\u00e3o da empresa, como a compra de mat\u00e9ria-prima, pagamento de fornecedores, sal\u00e1rios, entre outras.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Fa\u00e7a o balan\u00e7o final\u00a0<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O \u00faltimo passo \u00e9 somar as despesas totais para conseguir encontrar o balan\u00e7o final. O ideal \u00e9 que voc\u00ea fa\u00e7a isso na \u00faltima linha da sua planilha de gastos. Existe uma f\u00f3rmula no Excel chamada soma, voc\u00ea s\u00f3 precisa digitar =SOMA () e colocar dentro dos par\u00eanteses a linha e coluna que voc\u00ea deseja saber o valor da soma.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">No balan\u00e7o final, \u00e9 importante tamb\u00e9m voc\u00ea separar os lucros l\u00edquidos dos brutos:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Lucro l\u00edquido: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">\u00e9 o resultado final das vendas, ou seja, o lucro que voc\u00ea conquista depois de descontar as despesas da produ\u00e7\u00e3o, por exemplo. Para identific\u00e1-lo, basta fazer o c\u00e1lculo: lucro l\u00edquido = receita total &#8211; custo total.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Lucro bruto:<\/b> <span style=\"font-weight: 400;\">\u00e9 o resultado obtido entre o custo total que foi arrecadado e o custo envolvido no processo de produ\u00e7\u00e3o. Para encontrar esse valor, basta utilizar a seguinte f\u00f3rmula: lucro bruto = receita total &#8211; custos vari\u00e1veis.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Isso vai te ajudar a encontrar a <\/span><a href=\"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/\/margem-de-lucro-saiba-o-que-e-e-como-calcular\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">margem de lucro<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> de determinado produto, por exemplo. Dessa forma, controlar melhor os gastos envolvidos na produ\u00e7\u00e3o, tornando sua planilha mais completa e detalhada.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><iframe title=\"YouTube video player\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/A25yhSd3Gis?si=R3N2b0TYkp14lH7s\" width=\"560\" height=\"315\" frameborder=\"0\" allowfullscreen=\"allowfullscreen\"><\/iframe><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">A melhor planilha \u00e9 a tecnologia<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O desafio de manter a organiza\u00e7\u00e3o financeira da empresa pode ser mais f\u00e1cil trocando uma planilha por ferramentas mais modernas. Agora que voc\u00ea j\u00e1 sabe como montar a planilha e quais as fun\u00e7\u00f5es b\u00e1sicas, imagine ter tudo isso e muito mais de maneira autom\u00e1tica e online?\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u200dO <\/span><a href=\"https:\/\/www.omie.com.br\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">sistema ERP Omie<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, entre diversas funcionalidades, possui o controle financeiro para ajudar a organizar as suas contas. \u00c9 100% seguro e totalmente integrado \u00e0s suas finan\u00e7as.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Assim, \u00e9 poss\u00edvel abandonar a vis\u00e3o fragmentada oferecida por planilhas, usufruindo de uma vis\u00e3o \u00fanica e muito mais assertiva por meio de relat\u00f3rios funcionais e personalizados. Saiba como funciona o <\/span><a href=\"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/\/planejamento-financeiro-empresarial-sistema-erp\"><span style=\"font-weight: 400;\">planejamento financeiro com sistema ERP<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Saiba quais os diferentes tipos de planilha de gastos voc\u00ea pode utilizar em seu neg\u00f3cio e como criar o modelo ideal para as suas necessidades.<\/p>\n","protected":false},"author":10,"featured_media":11037,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[408],"tags":[],"class_list":["post-4584","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-financeiro"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4584","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/10"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=4584"}],"version-history":[{"count":4,"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4584\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":20137,"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4584\/revisions\/20137"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/11037"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=4584"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=4584"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=4584"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}