Atender a legisla\u00e7\u00e3o, cumprir prazos, gerir equipes e controlar os custos: esses s\u00e3o apenas alguns dos desafios di\u00e1rios de uma empresa de transportes, em uma opera\u00e7\u00e3o que exige informa\u00e7\u00f5es precisas e atualizadas para ganhar efici\u00eancia. \u00c9 justamente por isso que um sistema para transportadora \u00e9 t\u00e3o importante para esses neg\u00f3cios.<\/p>\n\n\n\n
Um software de gest\u00e3o para transportadoras \u00e9 capaz de reunir em uma s\u00f3 plataforma tudo o que o gestor precisa para tomar decis\u00f5es r\u00e1pidas e estrat\u00e9gicas, al\u00e9m de reduzir falhas humanas e aumentar a produtividade. Para isso, \u00e9 necess\u00e1rio contar com um sistema robusto, integrado e que atenda \u00e0s necessidades espec\u00edficas desse setor.<\/p>\n\n\n\n
A rotina de uma empresa de transportes exige aten\u00e7\u00e3o a v\u00e1rios aspectos, do planejamento das rotas ao pre\u00e7o do combust\u00edvel, passando pelo cumprimento de uma legisla\u00e7\u00e3o rigorosa. Conforme o neg\u00f3cio se desenvolve, conquista mais clientes e uma equipe maior, a gest\u00e3o se torna ainda mais desafiadora, com pouca margem para erros.<\/p>\n\n\n\n
Sem um sistema para transportadora esse cen\u00e1rio \u00e9 ainda pior. Entre os desafios de uma empresa que ainda n\u00e3o conta com essa tecnologia est\u00e1, por exemplo, a falta de integra\u00e7\u00e3o entre as \u00e1reas financeira, fiscal e operacional, o que abre margem para as perdas financeiras, atrasos nas entregas e descumprimento da legisla\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n
Ali\u00e1s, junto \u00e0 emiss\u00e3o manual de documentos fiscais, como CT-e, CIOT e MDF-e, que \u00e9 um dos principais motivos de falhas humanas, a falta de integra\u00e7\u00e3o tamb\u00e9m acaba em erros e multas por falta de compliance<\/em>. O resultado s\u00e3o despesas desnecess\u00e1rias, danos \u00e0 imagem da empresa e, inclusive, a possibilidade de perder clientes.<\/p>\n\n\n\n O uso de planilhas dispersas ou mesmo de sistemas de gest\u00e3o ineficientes ainda impede o controle eficiente das cargas, rotas e motoristas, o que atrapalha as opera\u00e7\u00f5es e coloca a satisfa\u00e7\u00e3o do consumidor em risco. Al\u00e9m disso, tamb\u00e9m impossibilita a vis\u00e3o precisa e atualizada dos custos e margens, prejudicando a sa\u00fade financeira da empresa.<\/p>\n\n\n\n Diante dos desafios do setor, existem diferentes sistemas para transportadoras que facilitam e automatizam tarefas, atendendo a variadas demandas desse tipo de neg\u00f3cio. Conhe\u00e7a os principais softwares utilizados nesse segmento:<\/p>\n\n\n\n O sistema de gerenciamento de transporte, tamb\u00e9m conhecido como TMS (Transportation Management System)<\/em>, \u00e9 um software focado especificamente nas opera\u00e7\u00f5es de log\u00edstica e transporte. Ele possibilita, por exemplo, planejar rotas e entregas, controlar fretes e jornadas de motoristas, rastrear cargas e ve\u00edculos, al\u00e9m de emitir documentos fiscais.<\/p>\n\n\n\n Esse sistema ainda apresenta relat\u00f3rios que permitem avaliar indicadores relevantes, como os de custo por km e \u00edndice de entregas no prazo. Por essas caracter\u00edsticas, esse software atende \u00e0s demandas operacionais das empresas de transporte, permitindo uma gest\u00e3o com foco na efici\u00eancia log\u00edstica do empreendimento.<\/p>\n\n\n\n O sistema de gest\u00e3o de armaz\u00e9ns, chamado de WMS (Warehouse Management System)<\/em>, \u00e9 um software utilizado especialmente para o controle de armaz\u00e9ns e estoques. Entre os seus principais recursos, est\u00e3o o endere\u00e7amento, que determina o melhor local de armazenagem para cada item, o controle de estoque, a separa\u00e7\u00e3o de pedidos e o invent\u00e1rio rotativo.<\/p>\n\n\n\n Diante dessas fun\u00e7\u00f5es, ele \u00e9 um aliado para as opera\u00e7\u00f5es em centros de distribui\u00e7\u00e3o e armaz\u00e9ns, permitindo o melhor aproveitamento do espa\u00e7o f\u00edsico, mais produtividade para a equipe, menos erros e retrabalho, al\u00e9m da rastreabilidade total dos produtos da chegada ao estoque at\u00e9 a sa\u00edda da expedi\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n O sistema integrado de gest\u00e3o empresarial<\/a>, ou sistema ERP (Enterprise Resource Planning)<\/em>, permite a gest\u00e3o da empresa de forma integrada. Ou seja, em uma mesma plataforma, \u00e9 poss\u00edvel visualizar informa\u00e7\u00f5es e realizar tarefas de diferentes \u00e1reas de um empreendimento, como financeiro, fiscal, cont\u00e1bil, vendas, compras, estoque e muito mais.<\/p>\n\n\n\n Essa integra\u00e7\u00e3o, ali\u00e1s, permite automatizar tarefas: quando um CT-e \u00e9 emitido, o valor do frete \u00e9 direcionado diretamente ao financeiro, por exemplo. Por esse motivo, um ERP promove vantagens como redu\u00e7\u00e3o de falhas humanas, maior produtividade, visibilidade em tempo real das informa\u00e7\u00f5es e relat\u00f3rios estrat\u00e9gicos sobre todas as \u00e1reas.<\/p>\n\n\n\n Diante dessa gest\u00e3o integrada, o ERP Omie oferece uma solu\u00e7\u00e3o completa para a empresa de transportes, pois conta com fun\u00e7\u00f5es dos sistemas TMS, WMS e outros recursos para a gest\u00e3o total do neg\u00f3cio. Al\u00e9m disso, \u00e9 poss\u00edvel incluir outras tecnologias de acordo com as necessidades da transportadora, como o internet banking<\/em>.<\/p>\n\n\n\n Al\u00e9m dos tr\u00eas softwares acima, que s\u00e3o os mais conhecidos, h\u00e1 outros complementares. \u00c9 o caso dos sistemas de telemetria, usados para realizar o rastreamento e o monitoramento de cargas para ganhar mais seguran\u00e7a ao transporte. J\u00e1 os softwares para gest\u00e3o de pneus permitem o controle dos pneus da frota, com an\u00e1lise de dados para oferecer mais economia \u00e0 empresa.<\/p>\n\n\n\n As vantagens do sistema ERP<\/a> se estendem aos diferentes setores de uma transportadora, oferecendo mais facilidade para as opera\u00e7\u00f5es em todas as \u00e1reas, assim como informa\u00e7\u00f5es estrat\u00e9gicas sobre o neg\u00f3cio em tempo real. Conhe\u00e7a os principais benef\u00edcios:<\/p>\n\n\n\n O sistema ERP faz a emiss\u00e3o de documentos fiscais, como CIOT, MDF-e e CT-e, de forma autom\u00e1tica, evitando as falhas humanas e promovendo mais produtividade para a equipe. Al\u00e9m disso, esses documentos ficam armazenados digitalmente, o que facilita o compliance com o acesso aos registros de onde e quando voc\u00ea precisar e economiza espa\u00e7o f\u00edsico.<\/p>\n\n\n\n Com o sistema ERP<\/a>, a equipe tem acesso a dados precisos e em tempo real sobre as rotas, fretes, motoristas e ve\u00edculos, com controle total sobre a log\u00edstica. Essas informa\u00e7\u00f5es servem como subs\u00eddio para otimizar rotas, gerenciar a frota da empresa e monitorar as jornadas da equipe, promovendo mais seguran\u00e7a e economia, por exemplo.<\/p>\n\n\n\n Um diferencial do ERP em compara\u00e7\u00e3o a outros softwares de gest\u00e3o para transportadoras \u00e9 a integra\u00e7\u00e3o com a \u00e1rea financeira. Nesse sistema, voc\u00ea pode avaliar custos por ve\u00edculo e rota, por exemplo, al\u00e9m de ter mais previsibilidade no faturamento. Ali\u00e1s, com um ERP com concilia\u00e7\u00e3o banc\u00e1ria<\/a>, voc\u00ea realiza servi\u00e7os banc\u00e1rios diretamente pelo software de gest\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n O sistema ERP para transportadoras tamb\u00e9m oferece relat\u00f3rios inteligentes com dados que contribuem para uma tomada de decis\u00e3o r\u00e1pida e estrat\u00e9gica. Voc\u00ea pode, inclusive, avaliar indicadores operacionais e financeiros, como rentabilidade por rota, jornada m\u00e9dia e multas por motorista, custo por km rodado e \u00edndice de entregas no prazo.<\/p>\n\n\n\n A partir da automa\u00e7\u00e3o de tarefas, a transportadora alcan\u00e7a vantagens como a redu\u00e7\u00e3o de erros e de retrabalho, aumentando a produtividade da equipe e evitando perdas financeiras, atrasos e a insatisfa\u00e7\u00e3o dos clientes. Al\u00e9m disso, a centraliza\u00e7\u00e3o das informa\u00e7\u00f5es permite o controle total do neg\u00f3cio e uma tomada de decis\u00e3o mais r\u00e1pida.<\/p>\n\n\n\nTipos de sistema para transportadoras<\/h2>\n\n\n\n
Gerenciamento de transporte (TMS)<\/h3>\n\n\n\n
Gerenciamento de armaz\u00e9m (WMS)<\/h3>\n\n\n\n
Gest\u00e3o empresarial (ERP)<\/h3>\n\n\n\n
Outros softwares para transportadoras<\/h3>\n\n\n\n
Como um sistema para transportadora resolve problemas operacionais<\/h2>\n\n\n\n
Automatiza\u00e7\u00e3o da emiss\u00e3o de documentos fiscais <\/h3>\n\n\n\n
Controle integrado de fretes, rotas, motoristas e ve\u00edculos<\/h3>\n\n\n\n
Concilia\u00e7\u00e3o banc\u00e1ria e integra\u00e7\u00e3o com gest\u00e3o financeira<\/h3>\n\n\n\n
Relat\u00f3rios inteligentes com KPIs operacionais<\/h3>\n\n\n\n
Redu\u00e7\u00e3o de retrabalho e centraliza\u00e7\u00e3o de informa\u00e7\u00f5es<\/h3>\n\n\n\n
Como escolher um sistema para transportadora?<\/h2>\n\n\n\n