{"id":5214,"date":"2020-12-11T20:38:00","date_gmt":"2020-12-11T23:38:00","guid":{"rendered":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/\/?p=5214"},"modified":"2024-07-26T20:14:19","modified_gmt":"2024-07-26T23:14:19","slug":"sped-contabil-o-que-e-sua-importacia","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/sped-contabil-o-que-e-sua-importacia\/","title":{"rendered":"SPED cont\u00e1bil: o que \u00e9 e qual a import\u00e2ncia desse processo?"},"content":{"rendered":"<h2>O que \u00e9 SPED?<\/h2>\n<p>O <strong>Sistema P\u00fablico de Escritura\u00e7\u00e3o Digital<\/strong>, mais conhecido pela sigla SPED, abrange um emaranhado de informa\u00e7\u00f5es relativas \u00e0 compra, vendas, estoques, produ\u00e7\u00e3o, receitas, custos, despesas, rela\u00e7\u00f5es trabalhistas, contrata\u00e7\u00f5es e mais.<\/p>\n<p>Ele existe para reunir, de maneira eletr\u00f4nica, todas as informa\u00e7\u00f5es sobre a sua empresa, e sobre todas as outras empresas do pa\u00eds.<\/p>\n<p>Estas informa\u00e7\u00f5es podem ser usadas pelos Governos Federal, Estadual e Municipal para definir pol\u00edticas p\u00fablicas e entender o desempenho das empresas, mas tamb\u00e9m pode servir para indicar erros que empresas cometem, e at\u00e9 levar a pesadas multas.<\/p>\n<p>Dentro do SPED, as informa\u00e7\u00f5es s\u00e3o transmitidas em certa organiza\u00e7\u00e3o, chamado <em>Lay Out<\/em>, e \u00e9 comum que existam divis\u00f5es das informa\u00e7\u00f5es por blocos, como por exemplo o<strong> Bloco K <\/strong>do SPED Fiscal, que se destina a detalhar o controle da produ\u00e7\u00e3o e dos estoques.<\/p>\n<h2>Qual a diferen\u00e7a entre SPED Cont\u00e1bil e Fiscal?<\/h2>\n<p>O SPED \u00e9 um grande sistema p\u00fablico, que cont\u00e9m informa\u00e7\u00f5es organizadas por tipo. Ent\u00e3o, no <a href=\"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/\/sped-fiscal-o-que-e-e-quais-sao-os-beneficios\">SPED Fiscal<\/a>, as empresas transmitem para o Governo informa\u00e7\u00f5es sobre suas receitas, suas compras, seus custos, suas despesas, seus estoques, e a apura\u00e7\u00e3o dos impostos indiretos, como IPI, ICMS, PIS e COFINS.<\/p>\n<p>J\u00e1 no <strong>SPED Cont\u00e1bil<\/strong>, as empresas transmitem informa\u00e7\u00f5es relativas \u00e0 movimenta\u00e7\u00e3o financeira de seus neg\u00f3cios, tais como valores recebidos e a receber, valores pagos e a pagar, apura\u00e7\u00e3o dos lucros, balan\u00e7os, e a apura\u00e7\u00e3o dos impostos diretos, como o Imposto de Renda da Pessoa Jur\u00eddica IRPJ e a Contribui\u00e7\u00e3o Social sobre o Lucro L\u00edquido CSLL.<\/p>\n<p>Na pr\u00e1tica, apesar de conter informa\u00e7\u00f5es diferentes, os arquivos do SPED Fiscal e do SPED Cont\u00e1bil se relacionam entre si, complementando e permitindo at\u00e9 o cruzamento de informa\u00e7\u00f5es.<\/p>\n<blockquote><p><strong>Leia tamb\u00e9m: <\/strong><a href=\"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/\/controle-financeiro-empresarial-por-que-preciso-fazer\"><strong>Controle financeiro empresarial: o que \u00e9 e por que preciso fazer?<\/strong><\/a><\/p><\/blockquote>\n<h2>ECD e SPED Cont\u00e1bil<\/h2>\n<p>Um dos componentes do SPED Cont\u00e1bil \u00e9 a Escritura\u00e7\u00e3o Cont\u00e1bil Digital, ou ECD, que \u00e9 um arquivo de transmiss\u00e3o obrigat\u00f3ria para todas as empresas em atividade, exceto as optantes do SIMPLES NACIONAL, e cont\u00e9m todos os detalhes dos lan\u00e7amentos do livro di\u00e1rio, livro raz\u00e3o e ainda os balancetes, balan\u00e7os e demais demonstra\u00e7\u00f5es financeiras.<\/p>\n<p>O prazo para entrega da ECD Cont\u00e1bil \u00e9, em geral, o \u00faltimo dia de maio do ano seguinte.<\/p>\n<h2>ECF e SPED Cont\u00e1bil<\/h2>\n<p>Outro componente do SPED Cont\u00e1bil \u00e9 a Escritura\u00e7\u00e3o Fiscal Cont\u00e1bil, ou ECF que \u00e9 o documento dentro do SPED que substituiu a antiga Declara\u00e7\u00e3o de Informa\u00e7\u00f5es Econ\u00f4mico-Fiscais da Pessoa Jur\u00eddica (DIPJ).<\/p>\n<p>O prazo para entrega da ECF Cont\u00e1bil \u00e9 em geral o \u00faltimo dia do m\u00eas de julho do ano seguinte.<\/p>\n<h2>SPED Cont\u00e1bil para Simples Nacional<\/h2>\n<p>Embora dispensadas da entrega do SPED Cont\u00e1bil, as empresas do <strong>Simples Nacional<\/strong> podem entreg\u00e1-lo e, dessa forma, ganhar a vantagem de ter os livros cont\u00e1beis todos em meio digital.<\/p>\n<p>Ao contr\u00e1rio do que muitos imaginam, as empresas optantes pelo <a href=\"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/\/o-que-e-simples-nacional-e-regras\">Simples Nacional<\/a> n\u00e3o est\u00e3o dispensadas de manter contabilidade. Ali\u00e1s, ter uma contabilidade bem feita, para qualquer empresa, \u00e9 muito \u00fatil, pois disponibiliza importantes informa\u00e7\u00f5es para os donos do neg\u00f3cio fazerem avalia\u00e7\u00f5es e tomarem as melhores decis\u00f5es.<\/p>\n<p><strong>Mas aten\u00e7\u00e3o:<\/strong> empresas optantes do Simples Nacional que desejam distribuir lucros aos seus s\u00f3cios e tratar estes lucros como isentos, s\u00f3 podem fazer isso sem nenhum limite desde que apurem lucros na contabilidade e transmitam o SPED Cont\u00e1bil.<\/p>\n<h2>Mas, como fazer o SPED Cont\u00e1bil?<\/h2>\n<p>A maneira mais adequada de cuidar do SPED Cont\u00e1bil \u00e9 com a ajuda do seu contador, afinal, dentro do SPED Cont\u00e1bil v\u00e3o as informa\u00e7\u00f5es de balan\u00e7os e balancetes, que s\u00e3o preparados pelo contador.<\/p>\n<p>De maneira geral, o contador tem acesso \u00e0 movimenta\u00e7\u00e3o financeira da sua empresa, especialmente se voc\u00ea usar um software de gest\u00e3o financeiro como o Omie, que tem inclusive vers\u00f5es gratuitas.<\/p>\n<p>A partir destas informa\u00e7\u00f5es, ele faz todos os procedimentos necess\u00e1rios para gerar balan\u00e7os e balancetes, junto com as demais demonstra\u00e7\u00f5es cont\u00e1beis. Com isto pronto, o contador gera e envia o SPED dentro dos prazos legais.<\/p>\n<p>Como j\u00e1 vimos, entregar o SPED Cont\u00e1bil permite que sua empresa, al\u00e9m de cumprir a legisla\u00e7\u00e3o, tenha outras vantagens como, por exemplo: distribui\u00e7\u00e3o de lucros ou dividendos para os s\u00f3cios, isentos de tributa\u00e7\u00e3o sem nenhum limite, e a elimina\u00e7\u00e3o de v\u00e1rios livros e arquivos em papel<\/p>\n<h2>Apura\u00e7\u00e3o Trimestral do IRPJ e CSLL<\/h2>\n<p>Algumas empresas, considerando suas pr\u00f3prias caracter\u00edsticas, podem optar por apurar o IRPJ e a CSLL de forma trimestral, e isto n\u00e3o muda nada na forma como o SPED Cont\u00e1bil dever\u00e1 ser tratado.<\/p>\n<p>Mesmo com a apura\u00e7\u00e3o acontecendo de maneira trimestral a empresa pode transmitir um \u00fanico SPED Cont\u00e1bil anual, contendo dentro dele as informa\u00e7\u00f5es detalhadas de como foi apurado o IRPJ e a CSLL de cada trimestre.<\/p>\n<h2>Como retificar o SPED Cont\u00e1bil?<\/h2>\n<p>Como j\u00e1 vimos, o SPED Cont\u00e1bil permite a entrega das informa\u00e7\u00f5es de um determinado ano, em uma \u00fanica remessa, nos meses de maio ou julho do ano seguinte. Ent\u00e3o, n\u00e3o fazemos uma entrega mensal destas informa\u00e7\u00f5es. Isto permite que a confer\u00eancia dos dados que seguir\u00e3o no SPED Cont\u00e1bil seja feita com calma e paci\u00eancia.<\/p>\n<p>Esta confer\u00eancia acontece mediante os processos de concilia\u00e7\u00e3o e composi\u00e7\u00e3o de saldos dos balancetes mensais, de forma que, ao conferir m\u00eas a m\u00eas os balancetes, sua empresa j\u00e1 vai garantindo que o SPED Cont\u00e1bil ser\u00e1 gerado de maneira correta.<\/p>\n<p>Mas caso algo tenha sa\u00eddo errado, \u00e9 sempre poss\u00edvel corrigir mediante retifica\u00e7\u00e3o, pelo prazo de at\u00e9 cinco anos, desde que sua empresa n\u00e3o esteja sob fiscaliza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<p><strong>Fique atento:<\/strong> a transmiss\u00e3o do SPED Cont\u00e1bil depende de assinatura mediante <a href=\"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/\/certificado-digital-para-sua-empresa\">certificado digital<\/a>.<\/p>\n<h2>E o SPED Fiscal?<\/h2>\n<p>A exemplo do que acontece com o SPED Cont\u00e1bil, o SPED Fiscal deve ser gerado em conjunto com o seu contador, que ir\u00e1 fazer as apura\u00e7\u00f5es dos impostos indiretos e preparar os arquivos de cada bloco que comp\u00f5e o SPED Fiscal.<\/p>\n<p>Quando falamos que a gera\u00e7\u00e3o do SPED Fiscal deve ser realizada em conjunto, \u00e9 importante real\u00e7ar que, para que o SPED Fiscal tenha as informa\u00e7\u00f5es corretas, a participa\u00e7\u00e3o da sua empresa \u00e9 muito importante.<\/p>\n<p>Dados referentes \u00e0 notas fiscais emitidas, compras e contrata\u00e7\u00f5es de servi\u00e7os, e conhecimentos de transporte de carga, seu contador pode obter atrav\u00e9s dos arquivos eletr\u00f4nicos dos documentos fiscais \u2013 arquivos XML.<\/p>\n<p>Mas alguns outros dados, como por exemplo, os dados necess\u00e1rios para gerar o detalhamento do controle da produ\u00e7\u00e3o e do estoque, seu contador vai precisar receber de voc\u00ea, e sua empresa precisar\u00e1 de um bom software para cuidar disso, como por exemplo o Omie.<\/p>\n<h2>Gera\u00e7\u00e3o do Bloco K no SPED Fiscal<\/h2>\n<p>O desafio de gerar o Bloco K dentro do SPED Fiscal \u00e9 grande. T\u00e3o grande, que sua empresa n\u00e3o conseguir\u00e1 sem a ajuda de um bom software para gest\u00e3o do controle da produ\u00e7\u00e3o e do estoque. Mas, n\u00e3o se preocupe! Ao usar o software da Omie na sua empresa, voc\u00ea dar\u00e1 conta do recado com folga.<\/p>\n<h3>Informa\u00e7\u00f5es que Comp\u00f5em o Bloco K<\/h3>\n<p>Dentro do Bloco K, sua empresa precisa informar, entre outras coisas:<\/p>\n<ul>\n<li>Detalhes dos estoques existentes no come\u00e7o do m\u00eas, inclusive separados entre o que est\u00e1 na sua empresa e \u00e9 seu, o que est\u00e1 na sua empresa e pertence a terceiros, e o que est\u00e1 em empresas terceiras, mas pertence a voc\u00ea;<\/li>\n<li>Detalhes de todos os itens que foram produzidos, com respectivos itens consumidos durante a produ\u00e7\u00e3o;<\/li>\n<li>Datas de in\u00edcio e t\u00e9rmino de cada processo produtivo;<\/li>\n<li>Informa\u00e7\u00f5es sobre movimenta\u00e7\u00e3o de mercadorias, insumos e produtos.<\/li>\n<\/ul>\n<p>O Bloco K tem a fun\u00e7\u00e3o de atender ao SPED, mas tamb\u00e9m traz muitas informa\u00e7\u00f5es \u00fateis e importantes para voc\u00ea melhorar o processo produtivo de sua empresa.<\/p>\n<p>Apenas ind\u00fastrias est\u00e3o obrigadas \u00e0 entrega do Bloco K, de acordo com um calend\u00e1rio vasto que envolve tamanho da empresa e tipo de atividade industrial executada.<\/p>\n<h2>A import\u00e2ncia do SPED Cont\u00e1bil para o seu neg\u00f3cio<\/h2>\n<p>O SPED cont\u00e1bil, portanto, funciona como uma ferramenta que demonstra todos os detalhes financeiros de uma empresa de forma digital e, de certa forma, o quanto \u00e9 importante estar em dia com todos os tributos.<\/p>\n<p>A automa\u00e7\u00e3o desse processo de gerenciamento permite maior dedica\u00e7\u00e3o \u00e0 an\u00e1lise das informa\u00e7\u00f5es junto ao seu contador e pode gerar muito mais produtividade para a sua rotina empresarial, al\u00e9m de melhores estrat\u00e9gias financeiras e aumento nos resultados!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>SPED Cont\u00e1bil sem mist\u00e9rio: mais do que uma burocracia eletr\u00f4nica, o SPED Cont\u00e1bil traz informa\u00e7\u00f5es detalhadas sobre sua empresa. Saiba mais!<\/p>\n","protected":false},"author":15,"featured_media":5218,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[410,400],"tags":[],"class_list":["post-5214","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-contabilidade-empresarial","category-sou-empreendedor"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5214","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/15"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=5214"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5214\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":20334,"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5214\/revisions\/20334"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/5218"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=5214"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=5214"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=5214"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}