{"id":6999,"date":"2022-12-13T21:26:28","date_gmt":"2022-12-14T00:26:28","guid":{"rendered":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/\/?p=6999"},"modified":"2025-05-23T11:24:36","modified_gmt":"2025-05-23T14:24:36","slug":"planilha-de-vendas-vs-sistema-de-controle-de-vendas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/planilha-de-vendas-vs-sistema-de-controle-de-vendas\/","title":{"rendered":"Planilha de vendas VS sistema de controle de vendas"},"content":{"rendered":"

O principal objetivo de todas as empresas \u00e9 o mesmo: vender seus produtos ou servi\u00e7os para gerar lucro <\/strong>e continuar funcionando. Por isso, ter uma planilha de vendas \u00e9 importante para controlar o estoque e entender a situa\u00e7\u00e3o financeira do neg\u00f3cio.<\/p>\n

Por outro lado, h\u00e1 situa\u00e7\u00f5es que essas planilhas podem deixar a desejar \u2014 como quando existe um alto volume de dados para processar. Nesse caso, optar por um sistema de controle de vendas \u00e9 a solu\u00e7\u00e3o ideal.<\/p>\n

Neste artigo, voc\u00ea aprender\u00e1 como essas ferramentas contribuem para agilizar o dia a dia da sua empresa. Siga a leitura para conferir as vantagens e desvantagens de cada uma delas.<\/p>\n

N\u00e3o pare de fazer o controle de vendas da sua empresa!<\/h2>\n

O controle de vendas<\/a> ajuda a monitorar a sa\u00edda de produtos ou servi\u00e7os de uma empresa de forma mais organizada. Por meio dele, \u00e9 poss\u00edvel tomar decis\u00f5es mais efetivas, gerar dados sobre as vendas e trazer insights<\/em> valiosos para o neg\u00f3cio.<\/p>\n

A gest\u00e3o de estoque<\/a> \u00e9 uma das principais atividades que s\u00e3o impactadas positivamente por esse tipo de controle. Isso porque, como ele permite analisar a performance dos produtos, a empresa consegue gerir melhor a quantidade de itens armazenados e estabelecer qual \u00e9 o ritmo ideal da produ\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

Assim, fica vis\u00edvel o quanto de esfor\u00e7os e recursos a empresa deve empregar para produzir cada mercado. Ainda, \u00e9 poss\u00edvel economizar dinheiro e at\u00e9 tornar o neg\u00f3cio rent\u00e1vel.<\/p>\n

Planilha de vendas: pr\u00f3s e contras<\/h2>\n

A planilha de controle de vendas otimiza diversos processos, como a automatiza\u00e7\u00e3o de diversos c\u00e1lculos. Mas tamb\u00e9m h\u00e1 limita\u00e7\u00f5es que podem tornar essa ferramenta pouco adequada para a sua empresa.<\/p>\n

Vantagens da planilha de vendas<\/h3>\n

A facilidade de acessar e de aprender as fun\u00e7\u00f5es mais b\u00e1sicas desse recurso s\u00e3o, com certeza, as vantagens que o tornam mais atrativo. Confira os principais pontos positivos.<\/p>\n

Acessibilidade<\/h4>\n

As planilhas s\u00e3o populares e de f\u00e1cil acesso. \u00c9 comum que os computadores j\u00e1 venham com um software<\/em> como o Excel<\/strong>, que tamb\u00e9m pode ser usado online se voc\u00ea tiver uma conta no Hotmail. Caso use o Gmail, voc\u00ea ter\u00e1 acesso ao Google Sheets<\/strong>.<\/p>\n

Organiza\u00e7\u00e3o<\/h4>\n

A planilha de vendas conta com diversos recursos que ajudam a organizar as informa\u00e7\u00f5es referentes a uma transa\u00e7\u00e3o comercial. Isso porque armazena grandes volumes de dados, possui ferramentas para filtrar ou ordenar valores e automatiza uma s\u00e9rie de c\u00e1lculos.<\/p>\n

F\u00e1cil de aprender<\/h4>\n

As fun\u00e7\u00f5es mais b\u00e1sicas e mais usadas nas planilhas s\u00e3o bastantes f\u00e1ceis de aprender. Existem muitos recursos para organizar e tratar dados que n\u00e3o requerem a compreens\u00e3o de f\u00f3rmulas. Tamb\u00e9m h\u00e1 muito conte\u00fado dispon\u00edvel na internet sobre o assunto \u2014 tutoriais em v\u00eddeo, por exemplo.<\/p>\n

Muito personaliz\u00e1veis<\/h4>\n

Basicamente, todos os elementos visuais de uma planilha podem ser personalizados. Nesse sentido, \u00e9 poss\u00edvel alterar o tamanho e a cor de c\u00e9lulas, bordas, textos e muitos outros componentes.<\/p>\n

Precisa de ajuda para criar a sua planilha de controle de vendas? Confira aqui 5 modelos para usar!
\n<\/em><\/p>\n

Desvantagens da planilha de vendas<\/h3>\n

Apesar de serem \u00fateis para in\u00fameros prop\u00f3sitos, o objetivo principal de softwares<\/em> ou sistemas para criar planilhas \u00e9 agilizar e simplificar c\u00e1lculos mais complexos. Por isso, ela pode n\u00e3o ser a melhor op\u00e7\u00e3o para controle de vendas em alguns casos. Veja algumas desvantagens da ferramenta.<\/p>\n

Automatiza\u00e7\u00e3o limitada<\/h4>\n

Apesar de ser poss\u00edvel automatizar diversos recursos de uma planilha, sempre ser\u00e1 necess\u00e1rio fazer algo de forma manual. Organizar visualmente os dados, adicionar f\u00f3rmulas e alimentar a tabela com informa\u00e7\u00f5es s\u00e3o processos que podem levar certo tempo.<\/p>\n

Dificuldade de centralizar informa\u00e7\u00f5es<\/h4>\n

Se os funcion\u00e1rios trabalham com arquivos armazenados em seus computadores, talvez cada um tenha uma c\u00f3pia da planilha de vendas. Isso n\u00e3o garante que o layout<\/em> da planilha se mantenha ou que todos os colaboradores a preenchem da mesma maneira.<\/p>\n

Mesmo se a tabela estiver armazenada em nuvem e seja compartilhada entre diversas pessoas, algu\u00e9m pode esquecer de adicionar algum dado e prejudicar a compreens\u00e3o dos resultados.<\/p>\n

Risco de perder arquivos ou corromper os dados<\/h4>\n

Caso o computador da empresa passe por um problema t\u00e9cnico, os arquivos das planilhas podem ser perdidos se estiverem armazenados offline<\/em>. Outro problema comum \u00e9 quando um dado inapropriado \u00e9 inserido na tabela e as f\u00f3rmulas n\u00e3o conseguem efetuar os c\u00e1lculos, fazendo com que a planilha \u201cquebre\u201d.<\/p>\n

Pouco funcional em grande escala<\/h4>\n

Como vimos, essa ferramenta \u00e9 capaz de processar uma alta quantidade de informa\u00e7\u00f5es. No entanto, as limita\u00e7\u00f5es da planilha dificultam fazer uma an\u00e1lise \u00e1gil de um grande volume de dados.<\/p>\n

Algumas f\u00f3rmulas s\u00e3o complexas<\/h4>\n

Para tornar esse recurso ainda mais eficiente, \u00e9 fundamental saber como usar as f\u00f3rmulas. Apesar de muitas serem simples de executar, entender a l\u00f3gica por tr\u00e1s delas e aprend\u00ea-las \u00e9 um processo relativamente dif\u00edcil para os iniciantes.<\/p>\n

Sistema de controle de vendas: pr\u00f3s e contras<\/h2>\n

O sistema de controle de vendas \u00e9 uma ferramenta criada para agilizar os processos da empresa. Normalmente, esses sistemas contam com fun\u00e7\u00f5es que auxiliam desde o controle comercial at\u00e9 o relacionamento com os clientes.<\/p>\n

Os softwares<\/em> tamb\u00e9m costumam ser chamados de CRM, pois ajudam a colocar em pr\u00e1tica a metodologia Customer Relationship Management<\/em><\/strong> (em portugu\u00eas, Gest\u00e3o de Relacionamento com o Cliente).<\/p>\n

A principal vantagem de contratar esse servi\u00e7o \u00e9 a otimiza\u00e7\u00e3o e at\u00e9 mesmo a automatiza\u00e7\u00e3o de v\u00e1rias fun\u00e7\u00f5es manuais. Al\u00e9m disso, ele coleta informa\u00e7\u00f5es de todas as vendas, armazena dados dos compradores, gera relat\u00f3rios de desempenho, facilita o relacionamento com o cliente e auxilia nas estrat\u00e9gias de marketing<\/strong><\/a>.<\/p>\n

Ainda, como o sistema de controle de vendas cobre v\u00e1rias limita\u00e7\u00f5es da planilha de vendas, ele acaba se tornando mais atrativo para uma grande parte das empresas. Mas tamb\u00e9m pode trazer alguns desafios.<\/p>\n

A inser\u00e7\u00e3o de uma ferramenta nova sempre exigir\u00e1 que os funcion\u00e1rios passem por alguns treinamentos. Ent\u00e3o, \u00e0s vezes, \u00e9 necess\u00e1rio investir tempo e dinheiro na capacita\u00e7\u00e3o da equipe.<\/p>\n

Se essa solu\u00e7\u00e3o parece interessante para a sua empresa, confira no nosso blog o que \u00e9 CRM<\/a>. Aproveite e tamb\u00e9m conhe\u00e7a 5 CRMs online<\/a> para implementar no seu neg\u00f3cio.<\/p>\n

Escolha a melhor solu\u00e7\u00e3o para o seu neg\u00f3cio<\/h2>\n

A planilha de vendas \u00e9 um ponto de partida simples e acess\u00edvel para come\u00e7ar a controlar melhor os n\u00fameros. Conforme o seu neg\u00f3cio cresce, \u00e9 normal surgir a necessidade de buscar uma solu\u00e7\u00e3o mais sofisticada, como um sistema de CRM.<\/p>\n

Nesse momento, um passo fundamental \u00e9 conhecer a fundo as ferramentas dispon\u00edveis no mercado. O mais importante \u00e9 optar por aquela que traga as ferramentas ideais para otimizar os processos da sua empresa e tenha um uso f\u00e1cil e intuitivo.<\/p>\n

Conhe\u00e7a o nosso software de CRM para pequenas empresas<\/a> e experimente tudo o que a Omie tem a oferecer. Comece agora mesmo a transformar seu neg\u00f3cio com tecnologia e inova\u00e7\u00e3o!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

A planilha de vendas \u00e9 uma solu\u00e7\u00e3o simples para aprimorar o processo, mas h\u00e1 outras ferramentas que podem ser usadas em conjunto.<\/p>\n","protected":false},"author":35,"featured_media":7378,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[412,416,400],"tags":[],"class_list":["post-6999","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-marketing-e-vendas","category-mei","category-sou-empreendedor"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/6999","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/35"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=6999"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/6999\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":21079,"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/6999\/revisions\/21079"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/7378"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=6999"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=6999"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=6999"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}