{"id":7060,"date":"2022-12-21T22:35:33","date_gmt":"2022-12-22T01:35:33","guid":{"rendered":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/\/?p=7060"},"modified":"2025-01-28T11:18:37","modified_gmt":"2025-01-28T14:18:37","slug":"o-que-e-digitalizacao-de-processos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/o-que-e-digitalizacao-de-processos\/","title":{"rendered":"O que \u00e9 digitaliza\u00e7\u00e3o de processos?"},"content":{"rendered":"<p id=\"\">Estamos vivendo na era da internet, ou era digital, em que <strong id=\"\">acompanhamos<\/strong> <strong id=\"\">as barreiras f\u00edsicas serem quebradas pela tecnologia<\/strong>. Isso se aplica tamb\u00e9m na \u00e1rea do empreendedorismo. Antes, era bastante comum anotar e guardar informa\u00e7\u00f5es importantes de uma empresa em pap\u00e9is e deix\u00e1-los em gavetas ou cofres. Entretanto, os processos mudaram para o que conhecemos hoje como <strong id=\"\">digitaliza\u00e7\u00e3o de processos<\/strong>.<\/p>\n<p id=\"\">A <strong id=\"\">digitaliza\u00e7\u00e3o de processos est\u00e1 relacionada \u00e0 facilita\u00e7\u00e3o do acesso \u00e0 informa\u00e7\u00e3o<\/strong> com o prop\u00f3sito de otimizar opera\u00e7\u00f5es internas de uma empresa, melhorar a intera\u00e7\u00e3o entre as \u00e1reas dentro da organiza\u00e7\u00e3o, al\u00e9m de oferecer a possibilidade de mapear a concorr\u00eancia, comportamento do seu cliente e, assim, criar produtos e servi\u00e7os cada vez mais assertivos.<\/p>\n<p id=\"\">Portanto, a <strong id=\"\">sua empresa n\u00e3o pode ficar estagnada<\/strong> e n\u00e3o acompanhar as mudan\u00e7as que ocorrem no mercado. Na era dos dados, a digitaliza\u00e7\u00e3o de processos \u00e9 o m\u00e9todo corrente pelo qual as marcas impulsionam as mudan\u00e7as em seus modelos de neg\u00f3cios e os tornam mais competitivos.<\/p>\n<p id=\"\">Se quer saber mais sobre a import\u00e2ncia da digitaliza\u00e7\u00e3o e se essa estrat\u00e9gia \u00e9 realmente v\u00e1lida para a sua empresa, continue lendo este artigo. Aqui, explicaremos o que \u00e9 a digitaliza\u00e7\u00e3o de processos, quais os principais benef\u00edcios e como a sua empresa pode se beneficiar. Boa leitura!<\/p>\n<h2 id=\"\">O que \u00e9 digitaliza\u00e7\u00e3o de processos?<\/h2>\n<p id=\"\">Trata-se da transfer\u00eancia de dados f\u00edsicos, como aquelas informa\u00e7\u00f5es anotadas no papel, para um meio virtual, de forma que ela possa ser encontrada e acessada de maneira f\u00e1cil, r\u00e1pida e de qualquer lugar do mundo com acesso \u00e0 internet.<\/p>\n<p id=\"\">Esse processo gera um dinamismo importante para a estrat\u00e9gia da sua empresa, pois permite que pessoas autorizadas consigam acessar os documentos que precisam de forma muito mais r\u00e1pida, facilitando as tomadas de decis\u00f5es, al\u00e9m de ajudar no estudo comparativo do mercado e dos dados do pr\u00f3prio neg\u00f3cio.<\/p>\n<p id=\"\">Nesse sentido, ter os documentos computadorizados possibilita, por exemplo:<\/p>\n<ul id=\"\">\n<li id=\"\">Pesquisa de mercado;<\/li>\n<li id=\"\">Controle de estoque;<\/li>\n<li id=\"\">Seguran\u00e7a dos dados;<\/li>\n<li id=\"\">Gerenciamento de acessos.<\/li>\n<\/ul>\n<p id=\"\">De forma resumida, o processo de digitaliza\u00e7\u00e3o dos dados de uma empresa permite que todas as informa\u00e7\u00f5es possam ser armazenadas na nuvem e acessadas facilmente, de modo organizado. Tudo isso auxilia para que sua empresa caminhe para uma transforma\u00e7\u00e3o digital e otimize todos os seus processos para melhorar o pr\u00f3prio desempenho.<\/p>\n<h2 id=\"\">Por que digitalizar os processos da sua empresa?<\/h2>\n<p id=\"\">O processo de digitaliza\u00e7\u00e3o ajuda, principalmente, na administra\u00e7\u00e3o de uma empresa, mantendo uma organiza\u00e7\u00e3o interna, al\u00e9m de gerar melhora na produtividade, facilidade na troca de informa\u00e7\u00f5es entre \u00e1reas e comunica\u00e7\u00e3o, at\u00e9 mesmo na redu\u00e7\u00e3o de despesas e trazendo impacto positivo ao meio ambiente. Veja as principais vantagens da digitaliza\u00e7\u00e3o de processos em uma empresa:<\/p>\n<h3 id=\"\">Seguran\u00e7a da informa\u00e7\u00e3o<\/h3>\n<p id=\"\">Um dos principais benef\u00edcios da digitaliza\u00e7\u00e3o de processos \u00e9 fazer uso da tecnologia. Ela proporciona mais <a id=\"\" href=\"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/\/como-ampliar-a-seguranca-das-suas-informacoes\">seguran\u00e7a para o armazenamento de dados<\/a>, por exemplo, mantendo informa\u00e7\u00f5es importantes da sua empresa na nuvem.<\/p>\n<p id=\"\">As informa\u00e7\u00f5es que ficam em escrit\u00f3rios, por exemplo, em pap\u00e9is impressos, correm risco de serem acessadas por pessoas que n\u00e3o poderiam ter acesso ou que poderiam vaz\u00e1-los. Os dados em nuvem s\u00e3o criptografados, de forma que apenas quem pode ter acesso vai conseguir chegar at\u00e9 eles.<\/p>\n<p id=\"\">Hoje, com a LGPD (Lei Geral de Prote\u00e7\u00e3o de Dados), a sua empresa precisa ficar atenta ao modo como organiza e administra as informa\u00e7\u00f5es de seus funcion\u00e1rios e clientes. Portanto, \u00e9 importante procurar alternativas que sejam seguras e sigam a lei.<\/p>\n<h3 id=\"\">Otimiza\u00e7\u00e3o nas opera\u00e7\u00f5es<\/h3>\n<p id=\"\">Outro benef\u00edcio da digitaliza\u00e7\u00e3o de processos \u00e9 conseguir otimizar as opera\u00e7\u00f5es de uma empresa, por exemplo, um ERP (<em id=\"\">Resource Enterprise Planning<\/em>) fornece uma <strong id=\"\">vis\u00e3o ampla e integrada de todas as a\u00e7\u00f5es do neg\u00f3cio<\/strong>. O que \u00e9 bem mais simples do que ler relat\u00f3rios e folhear pilhas de pap\u00e9is atr\u00e1s da informa\u00e7\u00e3o que precisa.<\/p>\n<p id=\"\">Se a \u00e1rea de Marketing n\u00e3o tem acesso aos resultados em tempo real de uma campanha, por exemplo, dificilmente ela conseguir\u00e1 tirar <em id=\"\">insights <\/em>para aprimor\u00e1-la. Assim funciona com os dados de uma empresa: as \u00e1reas retiram <em id=\"\">insights <\/em>e trabalham em conjunto para atingir os objetivos esperados.<\/p>\n<h3 id=\"\">Ambiente digital integrado<\/h3>\n<p id=\"\">At\u00e9 aqui, falamos dos dados, mas ter um ambiente digital integrado reduz as barreiras f\u00edsicas que podem surgir no trabalho \u2014 uma consequ\u00eancia direta do avan\u00e7o da tecnologia em nosso dia a dia. A digitaliza\u00e7\u00e3o de processos proporciona uma intera\u00e7\u00e3o muito maior entre os seus funcion\u00e1rios, assim todos trabalham colaborando juntos em um mesmo ambiente.<\/p>\n<h3 id=\"\">Processo sustent\u00e1vel<\/h3>\n<p id=\"\">Um dos benef\u00edcios da digitaliza\u00e7\u00e3o \u00e9 a redu\u00e7\u00e3o de custos de gera\u00e7\u00e3o de materiais f\u00edsicos no escrit\u00f3rio, assim, consequentemente, cria-se um processo sustent\u00e1vel na cultura da empresa. Com o menor uso de pap\u00e9is ou combust\u00edveis f\u00f3sseis para deslocar os dados de um lugar para o outro, h\u00e1 um impacto positivo no meio ambiente.<\/p>\n<h3 id=\"\">Redu\u00e7\u00e3o de custos<\/h3>\n<p id=\"\">No processo de digitaliza\u00e7\u00e3o, \u00e9 poss\u00edvel reduzir a produ\u00e7\u00e3o de pap\u00e9is na \u00e1rea administrativa, diminuir deslocamento de funcion\u00e1rios, e tudo isso gera uma redu\u00e7\u00e3o de custos significativa para a empresa. Os principais gastos que podem ser reduzidos s\u00e3o:<\/p>\n<ul id=\"\">\n<li id=\"\">Material de escrit\u00f3rio;<\/li>\n<li id=\"\">Manuten\u00e7\u00e3o e deslocamento de frota;<\/li>\n<li id=\"\">Hospedagem para os profissionais;<\/li>\n<li id=\"\">Deslocamento dos profissionais.<\/li>\n<\/ul>\n<p id=\"\">Imagina se a sua empresa precisa fechar um neg\u00f3cio com uma companhia que est\u00e1 em outro estado ou pa\u00eds? Tudo isso gera muitos gastos, pois a empresa precisar\u00e1 arcar com o deslocamento das pessoas envolvidas na negocia\u00e7\u00e3o, hospedagem, alimenta\u00e7\u00e3o, al\u00e9m dos pap\u00e9is que ser\u00e3o utilizados.<\/p>\n<p id=\"\">Esse processo pode ser otimizado com negocia\u00e7\u00f5es e troca de informa\u00e7\u00f5es atrav\u00e9s do meio digital. Ademais, esses dados ficam muito mais seguros quando enviados diretamente pela internet, para a pessoa que precisa receber.<\/p>\n<p id=\"\">O processo de digitaliza\u00e7\u00e3o \u00e9 simples, mas transforma por completo a <a id=\"\" href=\"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/\/o-que-e-cultura-organizacional-conheca-os-principais-pilares\">cultura organizacional<\/a>, podendo gerar grandes impactos at\u00e9 nos lucros. Portanto, saiba como <a href=\"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/\/planeje-a-digitalizacao-de-processos-na-sua-empresa\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">planejar a digitaliza\u00e7\u00e3o de processos na sua empresa<\/span><\/a>.<\/p>\n<h2 id=\"\">Qual a diferen\u00e7a entre digitalizar e automatizar processos?<\/h2>\n<p id=\"\">Como vimos, a digitaliza\u00e7\u00e3o de processos se caracteriza por transformar um dado f\u00edsico em um procedimento realizado no meio digital, ou seja, transferir dados f\u00edsicos de uma empresa ou organiza\u00e7\u00e3o para gest\u00e3o na nuvem. J\u00e1 a<strong id=\"\"> automa\u00e7\u00e3o de processos significa fazer com que uma tarefa, antes realizada manualmente por seres humanos, passe a ser autom\u00e1tica<\/strong>, acelerando este processo.<\/p>\n<h2 id=\"\">Quais \u00e1reas digitalizar na sua empresa?<\/h2>\n<p id=\"\">A facilidade na troca de dados e informa\u00e7\u00f5es por meio digital \u00e9 um dos benef\u00edcios da digitaliza\u00e7\u00e3o de processos e ter isso na sua empresa pode beneficiar muitos setores, como:<\/p>\n<ul id=\"\">\n<li id=\"\">Administrativo;<\/li>\n<li id=\"\">Financeiro;<\/li>\n<li id=\"\">Vendas;<\/li>\n<li id=\"\">Marketing.<\/li>\n<\/ul>\n<p id=\"\">Na era dos dados, principalmente para o marketing, \u00e9 fundamental o acesso r\u00e1pido a informa\u00e7\u00f5es importantes de uma organiza\u00e7\u00e3o para manter o controle da estrat\u00e9gia e se basear em argumentos s\u00f3lidos na hora da tomada de decis\u00f5es. E isso se aplica tamb\u00e9m \u00e0 parte financeira e de vendas.<\/p>\n<p id=\"\">Por fim, digitalizar os dados facilita a comunica\u00e7\u00e3o entre \u00e1reas, por exemplo, a \u00e1rea de vendas consegue ter acesso aos dados do financeiro de forma r\u00e1pida, sem precisar se deslocar de um lugar f\u00edsico para outro. Toda essa agilidade \u00e9 ben\u00e9fica para a empresa, ainda mais com uma sociedade que preza muito pela agilidade e objetividade.<\/p>\n<h2 id=\"\">Otimize a gest\u00e3o da sua empresa<\/h2>\n<p id=\"\">Se a sua empresa ainda trabalha da maneira convencional, a digitaliza\u00e7\u00e3o pode ser um processo demorado. Entretanto, mesmo as empresas mais consolidadas nunca ter\u00e3o um trabalho 100% finalizado. Por isso, sempre \u00e9 o momento prop\u00edcio para acompanhar as transforma\u00e7\u00f5es do mundo e do mercado e aplic\u00e1-las com agilidade e efici\u00eancia.<\/p>\n<p id=\"\">Al\u00e9m disso, a empresa precisa capacitar colaboradores para que a mudan\u00e7a de cultura ocorra de forma fluida, uma vez que, para haver a digitaliza\u00e7\u00e3o, os processos da empresa precisam ser majoritariamente digitais. Ademais, o ambiente digital \u00e9 muito importante nos dias atuais, por isso a sua empresa n\u00e3o pode ficar estagnada.<\/p>\n<p id=\"\">Saiba como um <a id=\"\" href=\"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/\/como-o-sistema-de-gestao-online-pode-otimizar-a-sua-empresa\">sistema de gest\u00e3o online<\/a> pode otimizar o seu neg\u00f3cio e ajud\u00e1-lo a realizar as mudan\u00e7as necess\u00e1rias para atingir o sucesso que voc\u00ea quer na sua empresa. O Omie \u00e9 um <strong id=\"\">sistema de gest\u00e3o 100% online<\/strong> que ajuda qualquer neg\u00f3cio a ficar sempre por dentro das novidades do mercado.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Entenda mais sobre a digitaliza\u00e7\u00e3o de processos e como aplicar essa estrat\u00e9gia que pode otimizar a gest\u00e3o de seu neg\u00f3cio.<\/p>\n","protected":false},"author":10,"featured_media":7407,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[400,402],"tags":[],"class_list":["post-7060","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-sou-empreendedor","category-tecnologia-e-inovacao"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/7060","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/10"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=7060"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/7060\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":23110,"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/7060\/revisions\/23110"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/7407"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=7060"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=7060"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=7060"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}