Guardar documentos e informa\u00e7\u00f5es em arquivo f\u00edsico tem alto custo e pouca praticidade. Para simplificar esse processo, j\u00e1 existem servi\u00e7os de armazenamento em nuvem que n\u00e3o necessitam de espa\u00e7o e reduzem as despesas de manuten\u00e7\u00e3o do arquivo f\u00edsico.<\/p>\n
Localizar uma nota fiscal ou um documento importante fica mais simples e r\u00e1pido em um software. Buscar pap\u00e9is em prateleiras ou caixas empilhadas \u00e9 uma realidade do passado – atualmente, basta um click. Esse ganho de tempo facilita a tomada de decis\u00f5es pelos gestores, visando melhor desempenho da equipe de colaboradores.<\/p>\n
Segundo dados do Relat\u00f3rio de Seguran\u00e7a na Nuvem 2021, da Fortinet, as principais vantagens desse servi\u00e7o s\u00e3o: escalabilidade, integra\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os e continuidade dos neg\u00f3cios. Leia os pr\u00f3ximos t\u00f3picos para entender o que \u00e9 o armazenamento em nuvem, como funciona e as vantagens.<\/p>\n
O armazenamento em nuvem \u00e9 tamb\u00e9m conhecido como cloud computing<\/em>, uma tecnologia que usa a internet para disponibilizar acesso a arquivos e documentos de qualquer lugar e a qualquer momento.<\/p>\n Um exemplo simples \u00e9 o Google Fotos, no qual qualquer pessoa com login e senha salva suas fotos e pode acess\u00e1-las sempre que quiser, como se fosse um pen-drive<\/em> virtual. No caso de empresas, as ferramentas de armazenamento em nuvem s\u00e3o mais sofisticadas.<\/p>\n Incluem inserir todos os dados e documentos cont\u00e1beis e outros importantes de um neg\u00f3cio, com integra\u00e7\u00e3o com os sistemas j\u00e1 utilizados, emiss\u00e3o de relat\u00f3rios e outras fun\u00e7\u00f5es que podem ser personalizadas.<\/p>\n \u00c9 uma ferramenta que cada empresa s\u00f3 paga conforme o plano adquirido, ou seja, quem precisa de mais servi\u00e7os e maior capacidade de armazenamento deve contratar um plano alto, quem precisa de menos, um menor. Independente do volume de dados, segue sendo uma op\u00e7\u00e3o mais vantajosa e rent\u00e1vel.<\/p>\n \u00c9 um servi\u00e7o realizado por meio de provedores com grande capacidade de armazenamento, conhecidos como datacenters<\/em>, com uso de criptografia e outras ferramentas para garantir a seguran\u00e7a dos dados armazenados<\/strong>.<\/p>\n Esses dados ficam dispon\u00edveis para serem acessados pela internet por aparelhos eletr\u00f4nicos, seja celular, tablet, notebook e outros. Existem tecnologias pagas e gratuitas, mas, normalmente, a capacidade das vers\u00f5es pagas \u00e9 bem limitada comparadas \u00e0s necessidades de uma empresa, sendo mais indicada para uso pessoal.<\/p>\n Nas vers\u00f5es pagas, \u00e9 poss\u00edvel encontrar v\u00e1rias op\u00e7\u00f5es no mercado. O mais importante \u00e9 escolher a vers\u00e3o que re\u00fane as fun\u00e7\u00f5es que sua empresa precisa e que te ofere\u00e7a seguran\u00e7a de dados e suporte r\u00e1pido para atender qualquer imprevisto.<\/p>\n Existem muitas vantagens de usar o armazenamento em nuvem, sendo as principais a personaliza\u00e7\u00e3o para as demandas empresariais, agilidade de tarefas, seguran\u00e7a e economia de recursos.<\/p>\n Voc\u00ea n\u00e3o vai ter que se preocupar por ter perdido documentos e n\u00e3o conseguir localiz\u00e1-los; ter\u00e1 o backup garantido pelo contrato com o sistema contratado. Confira outras vantagens para sua empresa:<\/p>\n Um grande benef\u00edcio \u00e9 pagar somente pelo que usar, n\u00e3o precisa trocar todo o maquin\u00e1rio de inform\u00e1tica. Pode ser usado nos aparelhos que j\u00e1 possui na empresa, adicionando ou diminuindo a capacidade de armazenamento conforme sua demanda. Ainda, pode-se alterar fun\u00e7\u00f5es e pagar s\u00f3 pelo que realmente precisar.<\/p>\n As informa\u00e7\u00f5es que forem menos acessadas podem ser arquivadas a um custo menor. As despesas com infraestrutura e manuten\u00e7\u00e3o s\u00e3o reduzidas, pois j\u00e1 est\u00e3o inclu\u00eddas no plano contratado.<\/p>\n As opera\u00e7\u00f5es da empresa ficam muito mais r\u00e1pidas com o armazenamento em nuvem, tendo acesso imediato a documentos e informa\u00e7\u00f5es. Al\u00e9m disso, \u00e9 poss\u00edvel gerar relat\u00f3rios e fazer an\u00e1lises de resultados via sistema.<\/p>\n \u00c9 poss\u00edvel eliminar tarefas rotineiras e repetitivas e ganhar mais tempo para se dedicar \u00e0s opera\u00e7\u00f5es estrat\u00e9gicas, alcan\u00e7ando melhores resultados.<\/p>\n A implanta\u00e7\u00e3o e manuseio dos servi\u00e7os em nuvem \u00e9 muito mais eficiente para a gest\u00e3o da empresa. A empresa fornecedora do servi\u00e7o disponibiliza rapidamente as fun\u00e7\u00f5es, armazenamento e suporte para uso imediato. A instala\u00e7\u00e3o \u00e9 simples.<\/p>\n Assim a equipe interna de tecnologia da empresa pode se ocupar de outras demandas e deixar o operacional do armazenamento em nuvem com o fornecedor contratado.<\/p>\n A gest\u00e3o de dados fica mais assertiva e segura, podendo, inclusive, restringir o acesso de informa\u00e7\u00f5es confidenciais somente a um grupo de gerentes, por exemplo.<\/p>\n Pode tamb\u00e9m criar grupos com diferentes perfis de acesso dividido por matriz e filiais, ou at\u00e9 por departamentos. Faz-se o controle de uso do armazenamento para verificar usos indevidos e tomar as medidas cab\u00edveis para manter a seguran\u00e7a das informa\u00e7\u00f5es.<\/p>\n \u00c9 praticamente ilimitada a possibilidade de expans\u00e3o do uso do provedor de servi\u00e7os, o que \u00e9 chamado de escalabilidade. Ou seja, quanto mais sua empresa crescer, maior pode ser a amplia\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os e armazenamento, removendo restri\u00e7\u00f5es caso o arquivo estivesse em um HD ou hardware.<\/p>\n A verifica\u00e7\u00e3o e corre\u00e7\u00e3o de erros \u00e9 feita com agilidade nos servi\u00e7os de armazenamento em nuvem. \u00c9 poss\u00edvel emitir relat\u00f3rios e corrigir rapidamente. Erros t\u00e9cnicos s\u00e3o acompanhados de um suporte r\u00e1pido para atualizar o sistema e evitar maiores consequ\u00eancias.<\/p>\n Com tantos benef\u00edcios, voc\u00ea j\u00e1 deve ter pesquisado quais as op\u00e7\u00f5es de sistemas dispon\u00edveis na internet. Existem ferramentas gratuitas como Google Drive, Dropbox e Icloud<\/strong> (exclusivo para iPhones). Ao ultrapassar a capacidade de armazenamento e precisar de mais espa\u00e7o, \u00e9 necess\u00e1rio pagar um pacote de dados maior.<\/p>\n Tamb\u00e9m existem diferentes op\u00e7\u00f5es de armazenamento, sendo por arquivos, objetos ou em blocos. Por arquivos \u00e9 usado entre aplica\u00e7\u00f5es de softwares, com arquivamento de dados no formato espec\u00edfico. Um exemplo s\u00e3o as NFes eletr\u00f4nicas que vem no formato XML<\/a>.<\/p>\n Na op\u00e7\u00e3o de objetos, o arquivo \u00e9 armazenado conforme \u00e9 inserido no sistema, seja em formato v\u00eddeo, fotografias, \u00e1udio, textos e outros. Quando o armazenamento \u00e9 por blocos, s\u00e3o informa\u00e7\u00f5es separadas por banco de dados ou sistema de ERP. Um exemplo de organiza\u00e7\u00e3o s\u00e3o dados da \u00e1rea financeira em um bloco e de recursos humanos em outro.<\/p>\n Para te ajudar nessa escolha, confira alguns crit\u00e9rios que precisam ser considerados para adotar a melhor op\u00e7\u00e3o:<\/p>\n Os dados arquivados em nuvem apresentam mais durabilidade, pois est\u00e3o protegidos de perdas, inc\u00eandios, extravios e acidentes. Ainda podem ser acessados sempre por v\u00e1rias gera\u00e7\u00f5es.<\/p>\n \u00c9 uma funcionalidade muito importante para documentos cont\u00e1beis e fiscais, evitando problemas com a fiscaliza\u00e7\u00e3o. Permite, por exemplo, armazenar o XML da nota fiscal com seguran\u00e7a<\/a>.<\/p>\n As informa\u00e7\u00f5es e documentos ficam mais acess\u00edveis, com a disponibilidade de acesso de qualquer lugar e sempre que quiser. Basta ter um aparelho conectado a internet e acessar a ferramenta escolhida, quando precisar.<\/p>\n \u00c9 muito mais seguro armazenar dados em nuvem do que ter arquivos f\u00edsicos que podem ser roubados, extraviados e sofrerem a\u00e7\u00e3o degradante de alagamentos e inc\u00eandios. Existe o backup dos dados para manter a integridade das vers\u00f5es virtuais, al\u00e9m das c\u00f3pias e do acesso remoto.<\/p>\n Uma quest\u00e3o que pode surgir, por\u00e9m, caso voc\u00ea opte pela escolha digital, \u00e9 quando a mudan\u00e7a de um banco de dados para outro. Fazer a migra\u00e7\u00e3o de dados com seguran\u00e7a<\/a> \u00e9 poss\u00edvel e comum, basta apenas contar com empresas confi\u00e1veis e que ofere\u00e7am o suporte necess\u00e1rio. Por meio de login e senha, somente pessoas autorizadas podem obter os dados.<\/p>\nComo a tecnologia do armazenamento em nuvem funciona?<\/h2>\n
As vantagens do armazenamento em nuvem<\/h2>\n
Capacidade de armazenamento sob demanda<\/h3>\n
Agilidade nas opera\u00e7\u00f5es da empresa<\/h3>\n
Implanta\u00e7\u00e3o e administra\u00e7\u00e3o r\u00e1pida dos recursos<\/h3>\n
Gest\u00e3o de dados de forma eficiente<\/h3>\n
Escalabilidade praticamente ilimitada<\/h3>\n
Corre\u00e7\u00e3o de erros com agilidade<\/h3>\n
Qual \u00e9 o melhor sistema de armazenamento em nuvem?<\/h2>\n
Durabilidade<\/h3>\n
Disponibilidade<\/h3>\n
Seguran\u00e7a<\/h3>\n
Migre seus dados para o armazenamento em nuvem<\/h2>\n