{"id":7193,"date":"2024-03-14T17:38:35","date_gmt":"2024-03-14T20:38:35","guid":{"rendered":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/\/?p=7193"},"modified":"2025-05-26T17:11:27","modified_gmt":"2025-05-26T20:11:27","slug":"faca-um-relatorio-contabil-de-qualidade-em-5-passos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/faca-um-relatorio-contabil-de-qualidade-em-5-passos\/","title":{"rendered":"Descubra como fazer um relat\u00f3rio cont\u00e1bil em 8 passos"},"content":{"rendered":"

Para conhecer a sa\u00fade financeira de uma empresa e dar os pr\u00f3ximos passos com seguran\u00e7a, \u00e9 imprescind\u00edvel entender como fazer um<\/span> relat\u00f3rio cont\u00e1bil bem detalhado. Afinal, esse documento apresenta todas as informa\u00e7\u00f5es de contabilidade sobre um determinado per\u00edodo, servindo de suporte para tomadas de decis\u00e3o.<\/span><\/p>\n

Ele \u00e9 importante n\u00e3o apenas para grandes empresas, mas tamb\u00e9m para os micros e pequenos neg\u00f3cios, trazendo ci\u00eancia da situa\u00e7\u00e3o financeira da empresa. Aqui, vamos explicar melhor e mostrar, de forma pr\u00e1tica, como fazer o relat\u00f3rio cont\u00e1bil.<\/span><\/p>\n

Como elaborar um relat\u00f3rio cont\u00e1bil em 8 passos<\/span><\/h2>\n

1. Colete todos os dados financeiros<\/span><\/h3>\n

Para come\u00e7ar, \u00e9 importante ter todas as informa\u00e7\u00f5es financeiras da organiza\u00e7\u00e3o, de prefer\u00eancia digitalizadas. Assim, \u00e9 poss\u00edvel padronizar os dados e acess\u00e1-los de forma r\u00e1pida para fazer as an\u00e1lises necess\u00e1rias.<\/span><\/p>\n

2. Classifique as transa\u00e7\u00f5es<\/span><\/h3>\n

Organize e classifique as transa\u00e7\u00f5es financeiras conforme as contas apropriadas do plano de contas da empresa, como ativos, passivos, patrim\u00f4nio l\u00edquido, receitas e despesas.<\/span><\/p>\n

3. Elabore um plano de contas detalhado<\/span><\/h3>\n

O plano de contas \u00e9 a lista de todos os registros existentes na empresa. Por isso, n\u00e3o deixe que seja gen\u00e9rico: detalhe bem a estrutura dos balan\u00e7os e demonstra\u00e7\u00f5es para que n\u00e3o gere d\u00favidas.<\/span><\/p>\n

4. Provisione todos os valores<\/span><\/h3>\n

Se a empresa tem recursos a receber ou a pagar (em curto, m\u00e9dio e longo prazo), coloque esses valores como provisionados, para que o relat\u00f3rio entregue uma fotografia real do neg\u00f3cio e n\u00e3o um resultado que possa ser modificado em um curto espa\u00e7o de tempo.<\/span><\/p>\n

Apesar de ser uma pr\u00e1tica importante, muitos profissionais n\u00e3o fazem o provisionamento, que afeta a informa\u00e7\u00e3o demonstrada no documento. Sendo assim, \u00e9 mais um motivo para que voc\u00ea possa se destacar junto ao cliente, oferecendo uma entrega ainda mais completa.<\/span><\/p>\n

5. Atue junto ao cliente<\/span><\/h3>\n

Para que o contador receba todos os dados financeiros para elaborar os demonstrativos cont\u00e1beis, \u00e9 necess\u00e1rio ter uma rela\u00e7\u00e3o de parceria com o seu cliente. Dessa forma, voc\u00ea ganha agilidade, recebe as informa\u00e7\u00f5es completas e deixa claro a import\u00e2ncia dos relat\u00f3rios para a tomada de decis\u00e3o do gestor.<\/span><\/p>\n

Essa, inclusive, \u00e9 uma das <\/span>tend\u00eancias da contabilidade<\/span><\/a>: garantir que a atua\u00e7\u00e3o do contador seja cada vez mais estrat\u00e9gica.<\/span><\/p>\n

6. Use um centro de custos<\/span><\/h3>\n

No relat\u00f3rio cont\u00e1bil, \u00e9 recomendado que as informa\u00e7\u00f5es financeiras estejam separadas por centro de custos, como setores, departamentos, projetos ou filiais da empresa.<\/span><\/p>\n

Isso \u00e9 importante porque vai mostrar as<\/span> receitas e despesas conforme a mercadoria ou solu\u00e7\u00e3o respons\u00e1vel, al\u00e9m de cada valor gasto ou ganho.<\/span><\/p>\n

7. Adote uma linguagem acess\u00edvel<\/span><\/h3>\n

Na hora de elaborar o relat\u00f3rio, lembre-se de utilizar uma linguagem acess\u00edvel, menos t\u00e9cnica e mais focada no neg\u00f3cio do seu cliente. Afinal, o relat\u00f3rio cont\u00e1bil s\u00f3 ser\u00e1 eficiente se o gestor ou empres\u00e1rio conseguir entend\u00ea-lo e tomar decis\u00f5es baseadas nele.<\/span><\/p>\n

Sendo assim, elabore an\u00e1lises para os n\u00fameros apresentados, explique os gr\u00e1ficos de forma breve e seja did\u00e1tico na hora de expor as conclus\u00f5es.<\/span><\/p>\n

8. Tenha um sistema cont\u00e1bil para auxiliar<\/span><\/h3>\n

Por \u00faltimo, para ter praticidade ao elaborar os registros cont\u00e1beis, a solu\u00e7\u00e3o \u00e9 utilizar um <\/span>software de contabilidade<\/span><\/a>, que apresenta varia\u00e7\u00f5es conforme o demonstrativo a ser produzido, permitindo a importa\u00e7\u00e3o dos dados e evitando erros de digita\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n

Como o relat\u00f3rio cont\u00e1bil ajuda nas estrat\u00e9gias da empresa<\/span><\/h2>\n

\u00c9 comum que o empreendedor apenas acompanhe a movimenta\u00e7\u00e3o do seu neg\u00f3cio. Por exemplo: pode notar que as vendas est\u00e3o altas e, com isso, supor que sua empresa est\u00e1 sendo lucrativa. Por\u00e9m, se as despesas tamb\u00e9m estiverem elevadas, pode ser que sua impress\u00e3o esteja errada.<\/span><\/p>\n

Sendo assim, cabe ao contador se posicionar de forma consultiva junto aos empres\u00e1rios e gestores, para garantir an\u00e1lises mais precisas, confi\u00e1veis e que realmente fa\u00e7am a diferen\u00e7a nas tomadas de decis\u00e3o.<\/span><\/p>\n

Quem tem um escrit\u00f3rio de contabilidade, tamb\u00e9m n\u00e3o pode deixar de lado o relat\u00f3rio cont\u00e1bil da pr\u00f3pria empresa. Afinal, esse documento apoia em diversos aspectos gerenciais, como:<\/span><\/p>\n