{"id":7237,"date":"2023-01-13T15:54:37","date_gmt":"2023-01-13T18:54:37","guid":{"rendered":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/\/?p=7237"},"modified":"2024-08-08T11:41:53","modified_gmt":"2024-08-08T14:41:53","slug":"mapeamento-de-processos-na-pratica","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/mapeamento-de-processos-na-pratica\/","title":{"rendered":"Mapeamento de processos na pr\u00e1tica"},"content":{"rendered":"<p id=\"\">O mapeamento de processos auxilia a empresa a compreender os fluxos de trabalho. \u00c9 uma poderosa ferramenta de gest\u00e3o, muito \u00fatil para apontar \u00e1reas de melhorias, identificar falhas e atrasos.<\/p>\n<p id=\"\">N\u00e3o importa o tamanho da sua empresa, todas possuem processos que geram algum resultado, dos mais simples aos mais complexos. Entender o que \u00e9 um mapeamento e saber como aplic\u00e1-lo na pr\u00e1tica \u00e9 essencial para qualquer gestor ou empresa. Veja como \u00e9 e comece hoje mesmo o mapeamento ideal para seu neg\u00f3cio.<\/p>\n<h2 id=\"\">Voc\u00ea j\u00e1 sabe o que \u00e9 mapa de processos?<\/h2>\n<p id=\"\">\u00c9 a representa\u00e7\u00e3o visual de uma sequ\u00eancia de atividades relacionadas ao fluxo de trabalho. Nele, est\u00e3o inclu\u00eddas tamb\u00e9m as pessoas que desempenham essas atividades, as decis\u00f5es envolvidas no processo e suas regras.<\/p>\n<p id=\"\">O mapa de processos ajuda a revelar aspectos que podem ser aprimorados. Seu objetivo \u00e9 tornar as empresas mais eficientes, fornecendo informa\u00e7\u00f5es e dando meios para que as equipes consigam discutir ideias e realizar melhorias.<\/p>\n<p id=\"\">Muito usado para <strong id=\"\">an\u00e1lise, treinamento ou integra\u00e7\u00e3o<\/strong>, o mapa de processos, tamb\u00e9m chamado de fluxograma, \u00e9 utilizado nas empresas em etapas como recrutamento de novos talentos, vendas ou planejamento estrat\u00e9gico, por exemplo.<\/p>\n<p id=\"\">Os benef\u00edcios de usar o mapa de processos para obter melhorias e resolver problemas recorrentes em um processo s\u00e3o in\u00fameros.<\/p>\n<h2 id=\"\">Mapeamento de processos na pr\u00e1tica<\/h2>\n<p id=\"\">O mapeamento de processos faz parte da <a id=\"\" href=\"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/\/gestao-da-qualidade-por-que-e-tao-importante\">gest\u00e3o de qualidade<\/a> nas empresas. Existem diferentes tipos de mapa de processos. \u00c9 preciso saber qual \u00e9 o ideal para determinado projeto.<\/p>\n<p id=\"\">O mapa ideal vai comunicar seus processos de maneira mais clara e objetiva \u00e0s outras pessoas. Para ter uma ideia de como funciona na pr\u00e1tica a aplica\u00e7\u00e3o desses mapas, primeiro \u00e9 preciso conhecer os tipos existentes.<\/p>\n<h3 id=\"\">Tipos de mapa de processo<\/h3>\n<ul id=\"\">\n<li><strong id=\"\">Fluxograma<\/strong> &#8211; \u00e9 a representa\u00e7\u00e3o mais simples de um mapa de processos. Ele utiliza s\u00edmbolos e formas padr\u00e3o para representar, graficamente, o fluxo de trabalho. Todas as atividades e etapas do processo &#8211; entradas e sa\u00eddas &#8211; est\u00e3o indicadas e s\u00e3o de f\u00e1cil compreens\u00e3o. O fluxograma pode ser tamb\u00e9m horizontal, onde as etapas do processo v\u00eam neste eixo e os respons\u00e1veis no eixo vertical. O modelo vertical \u00e9 muito utilizado para reconhecer a rotina de um setor da empresa e para trabalhos de levantamento.<\/li>\n<\/ul>\n<ul id=\"\">\n<li><strong id=\"\">Mapa de alto n\u00edvel do processo<\/strong> &#8211; tamb\u00e9m conhecido como mapa de cadeia de valor, \u00e9 muito utilizado para comunicar as etapas essenciais de um processo. Ele cont\u00e9m poucos detalhes, o que faz com que sejam ideais para definir processos com superiores e com terceirizados, sem necessidade de entrar em especificidades das opera\u00e7\u00f5es.<\/li>\n<\/ul>\n<ul id=\"\">\n<li><strong id=\"\">Mapa detalhado do processo<\/strong> &#8211; demonstra em detalhes todas as etapas do processo, incluindo entradas, sa\u00eddas e pontos de decis\u00e3o. Muito \u00fatil para identificar gargalos e falhas em fun\u00e7\u00e3o do alto n\u00edvel de detalhes.<\/li>\n<\/ul>\n<ul id=\"\">\n<li><strong id=\"\">Diagrama de raia<\/strong> &#8211; ideal para definir quem faz o que. Esse diagrama, tamb\u00e9m conhecido como fluxograma de implementa\u00e7\u00e3o ou funcional, divide as atividades do processo em raias e define quem ser\u00e1 respons\u00e1vel por cada tarefa. Ele torna mais claro quais s\u00e3o as diferentes atividades existentes no processo e delega responsabilidade ao funcion\u00e1rio \u00e0 frente de determinada fun\u00e7\u00e3o.<\/li>\n<\/ul>\n<ul id=\"\">\n<li><strong id=\"\">Mapa do fluxo de valor <\/strong>&#8211; maneira de gest\u00e3o enxuta que ilustra de forma otimizada as etapas que um produto ou servi\u00e7o passam at\u00e9 chegar ao cliente. Utiliza o conceito <a id=\"\" href=\"https:\/\/www.portaldaindustria.com.br\/industria-de-a-z\/lean-manufacturing-manufatura-enxuta\/\">Lean Manufacturing<\/a>, um sistema de gest\u00e3o que visa aumentar a efici\u00eancia e a produtividade, reduzindo falhas. Esse mapa documenta todo o processo de levar o produto at\u00e9 o cliente, dispondo de dados como o tempo de ciclo e o n\u00famero de pessoas envolvidas em cada etapa, por exemplo.<\/li>\n<\/ul>\n<ul id=\"\">\n<li><strong id=\"\">Diagrama SIPOC<\/strong> &#8211; a sigla representa as palavras em ingl\u00eas: <em id=\"\">suppliers<\/em>, <em id=\"\">inputs<\/em>, <em id=\"\">process<\/em>, <em id=\"\">outputs<\/em> e <em id=\"\">customers<\/em>. Que significam, respectivamente, em portugu\u00eas: <strong id=\"\">fornecedores, entradas, processos, sa\u00eddas e clientes<\/strong>. \u00c9 um diagrama que identifica todos os elementos participantes do processo que est\u00e1 sendo mapeado. Pode-se dizer que \u00e9 a fase que antecede a elabora\u00e7\u00e3o do mapa de processos. Normalmente \u00e9 composto por cinco colunas com as etapas citadas em sua sigla. O diagrama, al\u00e9m de identificar os participantes, \u00e9 muito usado para definir o escopo de processos mais complexos.<\/li>\n<\/ul>\n<h3 id=\"\">Passo a Passo<\/h3>\n<p id=\"\">Ap\u00f3s entender o que \u00e9 o mapa de processos e para que serve, preparamos um passo a passo para poder colocar em pr\u00e1tica na sua empresa.<\/p>\n<h4 id=\"\">Mapeie os problemas<\/h4>\n<p id=\"\">Comece identificando quais s\u00e3o os fluxos de trabalho que precisam ser mapeados em sua empresa &#8211; os mais cr\u00edticos ou mais complexos.<\/p>\n<p id=\"\">Utilize algumas t\u00e9cnicas que podem ajudar nessa identifica\u00e7\u00e3o, como o m\u00e9todo <a id=\"\" href=\"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/\/o-que-e-e-como-funciona-o-metodo-5w2h\">5W2H<\/a> que ajuda a conhecer processos respondendo a algumas perguntas-chave, como: <strong id=\"\">o que, onde, quem, porque, como e quanto<\/strong>?<\/p>\n<p id=\"\">Outra t\u00e9cnica muito eficaz para definir os n\u00edveis de prioridade dos problemas \u00e9 a <a id=\"\" href=\"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/\/o-que-e-matriz-gut-e-como-colocar-em-pratica\">Matriz GUT<\/a>. Ela permite categorizar n\u00edveis de prioridade de problemas para saber com qual lidar primeiro.<\/p>\n<h4 id=\"\">Documente todas as atividades<\/h4>\n<p id=\"\">Todas as atividades devem estar representadas no fluxo, desde contrata\u00e7\u00f5es at\u00e9 mudan\u00e7as na estrutura da equipe, por exemplo. Dessa maneira, processos novos ou j\u00e1 existentes tornam-se mais \u00e1geis.<\/p>\n<p id=\"\">Definir pap\u00e9is e saber quem \u00e9 respons\u00e1vel por qual etapa deve ser documentado, assim haver\u00e1 menos chance de falha no processo.<\/p>\n<h4 id=\"\">Organize os pr\u00f3ximos passos<\/h4>\n<p id=\"\">Determine quando come\u00e7a e quando termina o processo. Defina objetivos claros, mantendo os subprocessos simples; inclua todos os detalhes necess\u00e1rios.<\/p>\n<p id=\"\">Mantenha seu mapa padronizado, evitando diferentes interpreta\u00e7\u00f5es; estabele\u00e7a limites para que sejam inclu\u00eddas apenas as informa\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias.<\/p>\n<h4 id=\"\">Conhe\u00e7a os s\u00edmbolos do fluxograma<\/h4>\n<p id=\"\">Os s\u00edmbolos usados no mapeamento de processos fazem parte da Linguagem de Modelagem Unificada (UML). Eles representam as principais etapas do processo: entradas e sa\u00eddas, pontos de decis\u00e3o e participantes. Veja o que representa cada s\u00edmbolo:<\/p>\n<ul id=\"\">\n<li><strong id=\"\">Ovais<\/strong> &#8211; indicam o in\u00edcio ou a interrup\u00e7\u00e3o do processo;<\/li>\n<\/ul>\n<ul id=\"\">\n<li><strong id=\"\">Ret\u00e2ngulo<\/strong> &#8211; \u00e9 uma etapa do processo, uma tarefa ou atividade que precisa ser realizada;<\/li>\n<\/ul>\n<ul id=\"\">\n<li><strong id=\"\">Setas<\/strong> &#8211; mostram a dire\u00e7\u00e3o do fluxo, conectam as etapas;<\/li>\n<\/ul>\n<ul id=\"\">\n<li><strong id=\"\">Losango<\/strong> &#8211; indica o ponto de decis\u00e3o, geralmente com op\u00e7\u00f5es de sim ou n\u00e3o;<\/li>\n<\/ul>\n<ul id=\"\">\n<li><strong id=\"\">Paralelogramo<\/strong> &#8211; s\u00e3o dados que representam a entrada ou sa\u00edda de uma etapa do processo.<\/li>\n<\/ul>\n<h4 id=\"\">Fa\u00e7a acompanhamento<\/h4>\n<p id=\"\">\u00c9 necess\u00e1rio atualizar o fluxo de trabalho sempre que melhorias sejam feitas, por isso \u00e9 importante o acompanhamento constante. Sempre revise o fluxograma em conjunto com a sua equipe para que todos estejam de acordo. O <em id=\"\">feedback <\/em>dos envolvidos no processo \u00e9 essencial.<\/p>\n<h2 id=\"\">Menos preju\u00edzo, mais agilidade<\/h2>\n<p id=\"\">O mapeamento de processos \u00e9 importante para empresas de qualquer porte. \u00c9 uma maneira de otimizar todas as etapas que o seu produto ou servi\u00e7o passa at\u00e9 chegar no cliente final.<\/p>\n<p id=\"\">Escolher o tipo ideal para a sua empresa \u00e9 um desafio, mas tamb\u00e9m uma garantia de sucesso. Existem algumas <a id=\"\" href=\"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/\/8-ferramentas-de-melhoria-continua-para-seu-negocio\">ferramentas de melhoria cont\u00ednua<\/a> que podem tornar sua gest\u00e3o de processos mais estrat\u00e9gica, ajudando a sua empresa a se destacar no mercado.<\/p>\n<p id=\"\">Comece hoje mesmo a transformar sua atua\u00e7\u00e3o com tecnologia e informa\u00e7\u00e3o de qualidade. Siga os conte\u00fados do Blog Omie e saiba mais sobre este e outros temas do mundo do empreendedorismo!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Veja na pr\u00e1tica como fazer o mapeamento de processos na sua empresa. Otimize sua gest\u00e3o e torne seu neg\u00f3cio mais lucrativo e competitivo!<\/p>\n","protected":false},"author":10,"featured_media":7495,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[401,400],"tags":[],"class_list":["post-7237","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-gestao","category-sou-empreendedor"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/7237","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/10"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=7237"}],"version-history":[{"count":4,"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/7237\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":20875,"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/7237\/revisions\/20875"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/7495"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=7237"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=7237"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=7237"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}