A gest\u00e3o cont\u00e1bil sempre foi atrelada ao escrit\u00f3rio, por\u00e9m, com as recentes mudan\u00e7as, diversas \u00e1reas ligadas \u00e0 contabilidade atualizaram seus modos de realizar tarefas e entregas. A alta demanda exige agilidade e pontualidade e isso requer saber se valer do melhor que a tecnologia tem a oferecer.<\/p>\n
Para ajudar nessa miss\u00e3o di\u00e1ria do contador, existem ferramentas que auxiliam a gest\u00e3o cont\u00e1bil das empresas de modo pr\u00e1tico e intuitivo. Afinal, automatizar \u00e9 o futuro da produtividade e o fim dos desperd\u00edcios, seja de tempo, de recursos ou de custos.<\/p>\n
Se voc\u00ea deseja otimizar sua contabilidade e destacar sua marca, precisa aprender a utilizar essas ferramentas, essenciais para o dia a dia profissional. Continue neste conte\u00fado para descobrir quais s\u00e3o suas vantagens e como utiliz\u00e1-las dentro do contexto de atua\u00e7\u00e3o do seu neg\u00f3cio. Boa leitura!<\/p>\n
Muitos empreendedores ainda t\u00eam d\u00favidas sobre o que \u00e9 gest\u00e3o cont\u00e1bil e, por isso, a enxergam como uma simples obriga\u00e7\u00e3o. Sendo assim, \u00e9 preciso considerar uma defini\u00e7\u00e3o mais ampla e estrat\u00e9gica dessa tarefa, uma vez que ela pode contribuir e ser um diferencial na atua\u00e7\u00e3o.<\/p>\n
A gest\u00e3o cont\u00e1bil \u00e9 respons\u00e1vel por administrar informa\u00e7\u00f5es e registros dos documentos pertinentes ao financeiro de um neg\u00f3cio. \u00c9 respons\u00e1vel pela emiss\u00e3o de guias de pagamento, de formaliza\u00e7\u00e3o da empresa, da organiza\u00e7\u00e3o dos registros e documentos e outras demandas que fazem parte da rotina cont\u00e1bil.<\/p>\n
Al\u00e9m disso, a gest\u00e3o na contabilidade engloba o planejamento estrat\u00e9gico com o alinhamento da empresa, utilizando, para isso, os dados que foram coletados.<\/p>\n
Uma empresa que tem uma gest\u00e3o cont\u00e1bil eficiente conta com a pontualidade e assertividade de situa\u00e7\u00f5es como o c\u00e1lculos de tributos, quest\u00f5es trabalhistas, o cumprimento de certas obriga\u00e7\u00f5es, al\u00e9m da emiss\u00e3o de relat\u00f3rios. Esses atributos est\u00e3o em constante mudan\u00e7a e o profissional deve sempre se atualizar.<\/p>\n
Essencial, a gest\u00e3o cont\u00e1bil<\/a> auxilia na apura\u00e7\u00e3o dos impostos e envio das informa\u00e7\u00f5es relevantes ao fisco. Al\u00e9m de realizar a an\u00e1lise de tudo o que se refere ao patrim\u00f4nio, contas da empresa e escritura\u00e7\u00f5es.<\/p>\n S\u00f3 que vai al\u00e9m de somente realizar o registro das opera\u00e7\u00f5es, pois a gest\u00e3o \u00e9 uma poderosa ajuda aos gestores no processo administrativo de um neg\u00f3cio, facilitando as tomadas de decis\u00f5es corretas e com o m\u00ednimo de risco poss\u00edvel.<\/p>\n Por exemplo, a contabilidade de uma empresa (ou seu setor cont\u00e1bil) emite relat\u00f3rios que trazem informa\u00e7\u00f5es e n\u00fameros relevantes sobre a situa\u00e7\u00e3o real do neg\u00f3cio. Por\u00e9m, grande parte dos gestores n\u00e3o consegue assimilar e realizar uma interpreta\u00e7\u00e3o exata desses dados, dificultando novos planejamentos e a vis\u00e3o de riscos que devem ser corrigidos.<\/p>\n Assim, o contador \u00e9 o profissional indicado para essa compreens\u00e3o, j\u00e1 que \u00e9 especializado e pode explicar os dados aos gestores, contribuindo para que a empresa continue tomando as medidas corretas para manter-se competitiva no mercado e faturando sempre.<\/p>\n As informa\u00e7\u00f5es fornecidas por um sistema de gest\u00e3o cont\u00e1bil eficiente incluem valores de passivos e ativos; receitas e despesas; visibilidade de custos e a lucratividade do neg\u00f3cio, estendendo-se \u00e0 compreens\u00e3o de sua rentabilidade.<\/p>\n Com esses dados em m\u00e3os, o gestor poder\u00e1 planejar estrategicamente a sa\u00fade financeira da empresa e perceber a melhoria do empreendimento nas seguintes quest\u00f5es empresariais:<\/p>\n Uma gest\u00e3o cont\u00e1bil completa estende-se para diversas fun\u00e7\u00f5es no cen\u00e1rio empresarial pois, al\u00e9m de realizar os c\u00e1lculos de impostos e assegurar a conformidade legislativa vigente \u00e0 \u00e9poca, tamb\u00e9m contribui com o controle dos setores financeiro e econ\u00f4mico do neg\u00f3cio.<\/p>\n S\u00e3o muitas as demandas e, para manter a efici\u00eancia garantida, o ideal \u00e9 contar com ferramentas para uma gest\u00e3o cont\u00e1bil menos burocr\u00e1tica e mais otimizada, o que contribui para manter seus colaboradores incentivados e com comportamento linear. Isso reflete o servi\u00e7o\/produto final entregue ao cliente.<\/p>\n Algumas ferramentas podem otimizar a rotina administrativa e a gest\u00e3o cont\u00e1bil, de forma a potencializar o trabalho dos funcion\u00e1rios e gestores, contribuindo para uma performance de excel\u00eancia e sem retrabalhos.<\/p>\n \u00c9 fato que o Brasil possui uma das legisla\u00e7\u00f5es tribut\u00e1rias mais complexas do mundo, tornando o trabalho do profissional de qualquer tipo de contabilidade desafiador. Por isso, encontrar formas para organizar e ajudar na efici\u00eancia da rotina e nos processos cont\u00e1beis facilita muito e garante um servi\u00e7o entregue com \u00eaxito.<\/p>\n S\u00e3o muitas as vantagens em se adotar ferramentas na gest\u00e3o cont\u00e1bil. Veja algumas:<\/p>\n H\u00e1 in\u00fameras op\u00e7\u00f5es, mas o conveniente \u00e9 que se escolha as ferramentas que mais complementam as suas necessidades atuais do neg\u00f3cio. O ideal \u00e9 ponderar se a ferramenta servir\u00e1 para fortalecer as demais \u00e1reas da empresa, integrando os interesses e processos.<\/p>\n Confira 6 ferramentas para voc\u00ea otimizar a gest\u00e3o cont\u00e1bil da sua empresa cont\u00e1bil hoje mesmo:<\/p>\n O Google possui diversas ferramentas de produtividade gratuitas. \u00c9 poss\u00edvel integr\u00e1-las para obter uma solu\u00e7\u00e3o mais completa. Um dos pontos positivos das ferramentas do Google \u00e9 a economia e a facilidade para us\u00e1-las no dia a dia, pois s\u00e3o intuitivas. Nessa lista, encontra-se:<\/p>\n O Trello \u00e9 uma ferramenta para gest\u00e3o de projetos e possui uma interface objetiva e f\u00e1cil de se utilizar. Seu funcionamento \u00e9 por quadros, atrav\u00e9s de listas e cart\u00f5es, nos quais a equipe pode interagir na defini\u00e7\u00e3o das etapas de um projeto\/processo. \u00c9 excelente para acompanhar a rotina cont\u00e1bil, pois permite a confer\u00eancia de documentos, delega\u00e7\u00e3o de demandas etc. Exemplo de uso na gest\u00e3o cont\u00e1bil – criar tr\u00eas listas:<\/p>\n O Slack faz as vezes de um e-mail, agilizando a comunica\u00e7\u00e3o e organizando as conversas em canais. \u00c9 como um f\u00f3rum interno, s\u00f3 que seguro e confi\u00e1vel. Facilita a consulta da conversa por todos os envolvidos. Permite a integra\u00e7\u00e3o com outras ferramentas como o Trello, Google Drive, Skype e Dropbox.<\/p>\n A DocuSign \u00e9 essencial para garantir seguran\u00e7a e mobilidade da empresa, que permite assinar documentos digitalmente em qualquer local e em qualquer dispositivo. Otimiza o tempo e corta custos desnecess\u00e1rios de envio por malote e transporte, por exemplo.<\/p>\n ERP \u00e9 a sigla para Enterprise Resource Planning<\/em>, ou sistema de gest\u00e3o integrado. O sistema ERP<\/a> auxilia na gest\u00e3o e melhora os processos internos, integrando as atividades de diferentes departamentos.<\/p>\n Como \u00e9 o caso do sistema Omie ERP<\/a>, um software em nuvem, de r\u00e1pida implementa\u00e7\u00e3o e que permite o controle do seu neg\u00f3cio em uma \u00fanica plataforma, com diversas abas essenciais como a integra\u00e7\u00e3o com prefeituras de todo Brasil.<\/p>\n Assim, o ERP assegura uma uma gest\u00e3o cont\u00e1bil completa, possibilitando o gerenciamento de dados, tarefas e processos, tudo com a m\u00e1xima seguran\u00e7a da criptografia.<\/p>\n O G-Click<\/a> \u00e9 uma ferramenta de gest\u00e3o para as demandas cont\u00e1beis, feita por contadores. Assegura a centraliza\u00e7\u00e3o do gerenciamento das atividades da equipe completa. Todos os dados s\u00e3o baseados em indicadores, o que aumenta a seguran\u00e7a na tomada de decis\u00f5es.<\/p>\n A ferramenta traz muitos benef\u00edcios como, por exemplo, o mecanismo foolproof<\/em>, a prova de erros. Utilizando da intelig\u00eancia artificial, o G-Click consegue analisar os documentos anexados e apontar poss\u00edveis instabilidades.<\/p>\n Facilitar o dia a dia cont\u00e1bil \u00e9 trazer mais produtividade \u00e0 rotina profissional e mais seguran\u00e7a para executar as demandas. Como vimos, as ferramentas para gest\u00e3o cont\u00e1bil otimizam o trabalho e trazem muitos benef\u00edcios. Ainda mais porque o contador lida com documentos importantes e informa\u00e7\u00f5es sigilosas que precisam de prote\u00e7\u00e3o.<\/p>\n Por isso, contar com ferramentas seguras como as que indicamos \u00e9 uma dupla facilita\u00e7\u00e3o: otimiza\u00e7\u00e3o do tempo e seguran\u00e7a dos dados. Agora que voc\u00ea j\u00e1 sabe a import\u00e2ncia dessas ferramentas, aproveite para conhecer o Blog da Omie<\/a>, um portal repleto de conte\u00fados relevantes, com informa\u00e7\u00f5es que v\u00e3o ajudar voc\u00ea a colocar sua empresa no foco!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Contador: conhe\u00e7a as ferramentas essenciais para uma gest\u00e3o cont\u00e1bil eficiente e aproveite seus benef\u00edcios.<\/p>\n","protected":false},"author":50,"featured_media":732,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[398],"tags":[],"class_list":["post-729","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-gestao-contabil"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/729","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/50"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=729"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/729\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":20048,"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/729\/revisions\/20048"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/732"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=729"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=729"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=729"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}\n
Por que usar ferramentas para fazer a gest\u00e3o cont\u00e1bil?<\/h2>\n
Vantagens de utilizar ferramentas na gest\u00e3o cont\u00e1bil<\/h3>\n
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6 ferramentas que voc\u00ea precisa conhecer, para otimizar a gest\u00e3o cont\u00e1bil<\/h2>\n
1. Google<\/h3>\n
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2. Trello<\/h3>\n
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3. Slack<\/h3>\n
4. DocuSign<\/h3>\n
5. Sistema Omie ERP<\/h3>\n
6. G-Click<\/h3>\n
Coloque a sua empresa no foco<\/h2>\n