{"id":759,"date":"2022-06-07T20:34:00","date_gmt":"2022-06-07T23:34:00","guid":{"rendered":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/\/?p=759"},"modified":"2024-07-29T10:35:26","modified_gmt":"2024-07-29T13:35:26","slug":"7-beneficios-da-automacao-tributaria-e-fiscal-para-empresas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/7-beneficios-da-automacao-tributaria-e-fiscal-para-empresas\/","title":{"rendered":"7 benef\u00edcios da automa\u00e7\u00e3o tribut\u00e1ria e fiscal para empresas"},"content":{"rendered":"<p id=\"\">A era digital na qual estamos inseridos atualmente se expande cada vez mais, e o futuro da <strong id=\"\">automa\u00e7\u00e3o tribut\u00e1ria<\/strong> se faz cada vez mais presente.\u200d<\/p>\n<p id=\"\">Processos antes todos manuais agora j\u00e1 podem ser realizados por meio de softwares, com total seguran\u00e7a e confiabilidade de execu\u00e7\u00e3o. Dessa forma, o trabalho manual e repetitivo, com perda de tempo entre uma atualiza\u00e7\u00e3o e outra (fazendo com que a rotina de qualquer colaborador seja estressante e massante), chegou ao fim de seu reinado.\u200d<\/p>\n<p id=\"\">Neste artigo voc\u00ea vai saber como a <strong id=\"\">automa\u00e7\u00e3o fiscal e tribut\u00e1ria<\/strong> pode beneficiar a gest\u00e3o da sua empresa. Acompanhe a leitura.\u200d<\/p>\n<h2 id=\"\">O que \u00e9 automa\u00e7\u00e3o fiscal e tribut\u00e1ria?\u200d<\/h2>\n<p id=\"\">O conceito de automa\u00e7\u00e3o faz refer\u00eancia ao uso de softwares que se orientam sem a interven\u00e7\u00e3o humana, ou seja, realizando os processos conforme a programa\u00e7\u00e3o e corrigindo seus pr\u00f3prios dados por meio da <a id=\"\" href=\"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/\/o-que-e-inteligencia-artificial-e-quais-as-vantagens\"><strong id=\"\">intelig\u00eancia artificial<\/strong><\/a>.\u200d<\/p>\n<p id=\"\">Com a <strong id=\"\">automa\u00e7\u00e3o fiscal e tribut\u00e1ria,<\/strong> n\u00e3o \u00e9 diferente: seu objetivo \u00e9 possibilitar que as empresas consigam gerenciar melhor a parte fiscal, como os impostos tudo de forma autom\u00e1tica, independentemente do tamanho do neg\u00f3cio.\u200d<\/p>\n<p id=\"\">O n\u00e3o pagamento dos impostos gera puni\u00e7\u00f5es, como juros, multas e outras san\u00e7\u00f5es mais graves previstas na legisla\u00e7\u00e3o. Os impostos s\u00e3o calculados por percentual que incide sobre produtos e servi\u00e7os consumidos, rendimentos recebidos e patrim\u00f4nio acumulado. Podemos citar como exemplo de imposto estadual o <a href=\"https:\/\/marcojean.com\/itcmd\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">ITCMD<\/a>, e como imposto federal IPI, IOF e IRPF.\u200d<\/p>\n<p id=\"\">Esse processo de automa\u00e7\u00e3o ocorre por meio de softwares e computadores, visando ao preenchimento de notas fiscais e demais procedimentos, como lan\u00e7amentos, baixas, documenta\u00e7\u00e3o e registro de atividades, dentre outras facilidades, que, noutros tempos, tomavam muito o tempo.\u200d<\/p>\n<p id=\"\">Para se ter uma ideia mais clara de como funciona, confira duas das muitas caracter\u00edsticas da automa\u00e7\u00e3o:<br \/>\n\u200d<\/p>\n<ul id=\"\">\n<li id=\"\">N\u00e3o possui interven\u00e7\u00e3o humana, pois o pr\u00f3prio software realiza os processos para cumprir a sua programa\u00e7\u00e3o, com par\u00e2metros previamente definidos;<\/li>\n<\/ul>\n<ul id=\"\">\n<li id=\"\">\u00c9 utilizada para tarefas repetidas e recorrentes, como a parte fiscal da empresa, a gest\u00e3o de estoque, dentre outras.<br \/>\n\u200d<\/li>\n<\/ul>\n<p id=\"\">As empresas t\u00eam buscado na automatiza\u00e7\u00e3o de processos uma sa\u00edda para reduzir os custos da \u00e1rea fiscal e agilizar todo o processo com o m\u00ednimo de erros. Automatizar n\u00e3o \u00e9 um gasto a mais no or\u00e7amento da empresa, mas sim um investimento necess\u00e1rio, se o empreendedor desejar vida longa ao seu neg\u00f3cio.\u200d<\/p>\n<h2 id=\"\">7 benef\u00edcios da automa\u00e7\u00e3o tribut\u00e1ria e fiscal\u200d<\/h2>\n<p id=\"\">Automatizar a \u00e1rea tribut\u00e1ria garante diversos benef\u00edcios \u00e0 empresa que se utiliza de softwares, plataformas e sistemas modernos integrados \u00e0s suas rotinas cont\u00e1beis. Conhe\u00e7a a seguir seus 7 principais benef\u00edcios.\u200d<\/p>\n<h3 id=\"\">1. Otimiza\u00e7\u00e3o de tempo\u200d<\/h3>\n<p id=\"\">Com poucos cliques, \u00e9 poss\u00edvel enviar, conferir, registrar e armazenar as informa\u00e7\u00f5es fiscais inseridas, tudo de forma organizada.\u200d<\/p>\n<p id=\"\">O software possibilita a identifica\u00e7\u00e3o e a localiza\u00e7\u00e3o r\u00e1pida e f\u00e1cil de documentos, o que tamb\u00e9m proporciona ganho de tempo para os profissionais da \u00e1rea quando precisam fazer consultas e atualiza\u00e7\u00f5es.\u200d<\/p>\n<h3 id=\"\">2. Diminui\u00e7\u00e3o de erros\u200d<\/h3>\n<p id=\"\">Sem a interfer\u00eancia manual humana, os riscos de erros s\u00e3o reduzidos, assim como o retrabalho em corrigir algum dado fiscal inserido erroneamente. \u200d<\/p>\n<p id=\"\">Com a automa\u00e7\u00e3o, a precis\u00e3o e a organiza\u00e7\u00e3o obtidas pela m\u00e1quina, o processo torna-se mais seguro e satisfat\u00f3rio aos gestores e colaboradores. Com isso, ganha-se total:<br \/>\n\u200d<\/p>\n<ul id=\"\">\n<li id=\"\">agilidade nas tarefas;<\/li>\n<li id=\"\">melhorias no processo;<\/li>\n<li id=\"\">antecipa\u00e7\u00e3o de riscos tribut\u00e1rios;<\/li>\n<li id=\"\">precis\u00e3o de dados.<br \/>\n\u200d<\/li>\n<\/ul>\n<h3 id=\"\">3. Analisar e manipular dados\u200d<\/h3>\n<p id=\"\">A automa\u00e7\u00e3o possibilita a emiss\u00e3o de relat\u00f3rios, permitindo um olhar mais abrangente sobre o neg\u00f3cio, com a coleta de dados.\u200d<\/p>\n<p id=\"\">Isso faz com que as tomadas de decis\u00f5es tamb\u00e9m ganhem mais for\u00e7a, j\u00e1 que s\u00e3o baseadas em dados, e n\u00e3o em achismos. Dessa forma, as decis\u00f5es s\u00e3o assertivas e com resultados mais satisfat\u00f3rios e seguros, realizados com precis\u00e3o pela intelig\u00eancia artificial do computador.\u200d<\/p>\n<h3 id=\"\">4. Seguran\u00e7a de dados\u200d<\/h3>\n<p id=\"\">A automa\u00e7\u00e3o garante a seguran\u00e7a jur\u00eddica de todos os dados inseridos, proporcionando prote\u00e7\u00e3o, precis\u00e3o das informa\u00e7\u00f5es e total confidencialidade. Essa prote\u00e7\u00e3o impede, inclusive, que as informa\u00e7\u00f5es importantes se percam durante o processo.\u200d<\/p>\n<h3 id=\"\">5. Organiza\u00e7\u00e3o interna e nos processos\u200d<\/h3>\n<p id=\"\">Toda empresa precisa fortemente de uma gest\u00e3o de processos \u00e1gil e facilitadora, e a automa\u00e7\u00e3o permite isso, impactando, at\u00e9 mesmo, a vida dos colaboradores e dos gestores, j\u00e1 que o uso de um sistema torna mais amena e massante a rotina fiscal desses profissionais.\u200d<\/p>\n<p id=\"\">Al\u00e9m disso, a organiza\u00e7\u00e3o interna facilita em tudo: o planejamento e as tomadas de decis\u00f5es, a localiza\u00e7\u00e3o das informa\u00e7\u00f5es e dos documentos fiscais, a comunica\u00e7\u00e3o entre os colaboradores e muito mais.\u200d<\/p>\n<p id=\"\"><em id=\"\">Confira nosso artigo complementar:<\/em> <a id=\"\" href=\"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/\/como-melhorar-a-contabilidade-fiscal-de-seus-clientes\">Como melhorar a contabilidade fiscal de seus clientes? &#8211; Blog Omie<\/a> \u200d<\/p>\n<h3 id=\"\">6. Processos simplificados \u200d<\/h3>\n<p id=\"\">Com a ajuda da automa\u00e7\u00e3o, o gestor tem total rapidez para baixar, gerar e enviar os documentos em lote automaticamente. Isso diminui o trabalho manual e o refazimento de tarefas, al\u00e9m da possibilidade de multas.\u200d<\/p>\n<h3 id=\"\">7. Redu\u00e7\u00e3o de custos\u200d<\/h3>\n<p id=\"\">Ao investir em um software de gest\u00e3o fiscal, a empresa ganha com a redu\u00e7\u00e3o de custos. E \u00e9 um grande benef\u00edcio, sen\u00e3o o principal, j\u00e1 que a redu\u00e7\u00e3o \u00e9 poss\u00edvel, pois o refazimento de tarefas \u00e9 eliminado, bem como o trabalho de confer\u00eancia de dados a serem enviados ao fisco. \u200d<\/p>\n<h2 id=\"\">Como implementar a automa\u00e7\u00e3o tribut\u00e1ria em grandes organiza\u00e7\u00f5es?\u200d<\/h2>\n<p id=\"\">Sem d\u00favidas, a automa\u00e7\u00e3o tribut\u00e1ria \u00e9 positiva e traz a imensa possibilidade de ascens\u00e3o da empresa que a implementa, e saber utilizar a tecnologia com intelig\u00eancia permite que ela seja uma enorme aliada nas obriga\u00e7\u00f5es di\u00e1rias.\u200d<\/p>\n<p id=\"\">Para que se obtenha \u00eaxito com a automa\u00e7\u00e3o em grandes organiza\u00e7\u00f5es e seus muitos departamentos, trouxemos algumas dicas para auxiliar nessa decis\u00e3o. Confira a seguir.\u200d<\/p>\n<h3 id=\"\">Que tipo de profissional contratar para ajudar nessa miss\u00e3o?\u200d<\/h3>\n<p id=\"\">Os profissionais que se adequar\u00e3o \u00e0 \u00e1rea fiscal para atuar em uma grande organiza\u00e7\u00e3o s\u00e3o: \u200d<\/p>\n<ul id=\"\">\n<li id=\"\"><strong id=\"\">Ci\u00eancia Cont\u00e1beis<\/strong>: tenha em mente que, para ser um especialista em gest\u00e3o tribut\u00e1ria, \u00e9 necess\u00e1rio que o profissional tenha conhecimentos cont\u00e1beis. Comumente, significa que essa pessoa especialista deve ser formada em Ci\u00eancias Cont\u00e1beis, uma das gradua\u00e7\u00f5es que concede melhor base para a atua\u00e7\u00e3o profissional fiscal.\u200d<\/li>\n<\/ul>\n<ul id=\"\">\n<li id=\"\"><strong id=\"\">Administra\u00e7\u00e3o: <\/strong>o profissional formado nessa gradua\u00e7\u00e3o tamb\u00e9m oferece grande embasamento e capacidade para lidar com as an\u00e1lises necess\u00e1rias do dia a dia tribut\u00e1rio e tomadas de decis\u00f5es. \u200d<\/li>\n<\/ul>\n<h3 id=\"\">Por que fazer a automa\u00e7\u00e3o fiscal?\u200d<\/h3>\n<p id=\"\">Uma grande empresa precisa de processos \u00e1geis e facilitadores. A <strong id=\"\">automa\u00e7\u00e3o fiscal e tribut\u00e1ria <\/strong>permite maior agilidade e confiabilidade no processo de gest\u00e3o fiscal, oferecendo mais tranquilidade aos gestores e seus colaboradores.\u200d<\/p>\n<p id=\"\">Ademais, automatizar o processo traz a possibilidade de operacionalizar de qualquer lugar, sendo muito \u00fatil para os momentos em que o gestor ou os seus colaboradores estejam em uma reuni\u00e3o com um cliente, por exemplo.\u200d<\/p>\n<p id=\"\">\u00a0N\u00e3o h\u00e1 a necessidade de levar documentos em pap\u00e9is, basta acessar o sistema pelo celular, notebook ou tablet para conferir as informa\u00e7\u00f5es e os relat\u00f3rios que ser\u00e3o tratados na reuni\u00e3o.\u200d<\/p>\n<h3 id=\"\">Qual \u00e9 a hora certa de fazer a automa\u00e7\u00e3o tribut\u00e1ria?\u200d<\/h3>\n<p id=\"\">Pense em todas as tarefas relacionadas ao pagamento de tributos e reflita sobre a necessidade do acompanhamento das obriga\u00e7\u00f5es, dos c\u00e1lculos de tributos, das emiss\u00f5es de guias de pagamento e, claro, sobre o pagamento delas. \u200d<\/p>\n<p id=\"\">Agora, pense se, no meio desse processo todo, descobre-se um erro que precisa ser ajustado, e bem em cima da hora, para que n\u00e3o ocorram multas. Somam-se mais horas gastas pelo retrabalho. Entretanto, com a automa\u00e7\u00e3o, todo o processo se torna mais r\u00e1pido e fluido.\u200d<\/p>\n<p id=\"\">Assim, est\u00e1 na hora de contratar uma <strong id=\"\">automa\u00e7\u00e3o tribut\u00e1ria<\/strong>, se sua empresa passa pelas situa\u00e7\u00f5es seguintes:\u200d<\/p>\n<ul id=\"\">\n<li id=\"\">recebe alto volume de notas, em layouts diversos e v\u00e1rios formatos de NFS-e;<\/li>\n<li id=\"\">sofre com atrasos em lan\u00e7amento de folha de servi\u00e7o (ML81N), MIGO e MIRO, e outros ac\u00famulos de tarefas;<\/li>\n<li id=\"\">o gestor perde horas comparando o XML com os pedidos de compra;<\/li>\n<li id=\"\">a tarefa de apura\u00e7\u00e3o de impostos \u00e9 sempre ca\u00f3tica e desorganizada;<\/li>\n<li id=\"\">a inseguran\u00e7a em rela\u00e7\u00e3o a multas ou descumprimento de prazos \u00e9 constante na rotina financeira;<\/li>\n<li id=\"\">frequentes erros de digita\u00e7\u00e3o ou notas duplicadas;<\/li>\n<li id=\"\">frequentes autua\u00e7\u00f5es.\u200d<\/li>\n<\/ul>\n<h3 id=\"\">Terceiriza\u00e7\u00e3o do servi\u00e7o cont\u00e1bil\u200d<\/h3>\n<p id=\"\">A terceiriza\u00e7\u00e3o do servi\u00e7o cont\u00e1bil com a tecnologia de sistemas \u00e9 uma medida altamente estrat\u00e9gica e eficiente para as grandes organiza\u00e7\u00f5es que desejam obter uma contabilidade empresarial de qualidade, que contribua com o crescimento da empresa no mercado, saindo na frente de seus concorrentes.\u200d<\/p>\n<p id=\"\">Terceirizar \u00e9 investir em tecnologia e automa\u00e7\u00e3o, posicionando a empresa para o melhor direcionamento de projetos e tarefas que realmente impactam os seus resultados.\u200d<\/p>\n<h3 id=\"\">Vantagens da automatiza\u00e7\u00e3o para grandes transa\u00e7\u00f5es \u200d<\/h3>\n<p id=\"\">\u00c9 fato que a automatiza\u00e7\u00e3o traz muitos benef\u00edcios. Por\u00e9m, ao falarmos de grandes transa\u00e7\u00f5es, podemos considerar e destacar as seguintes vantagens:\u200d<\/p>\n<ul id=\"\">\n<li id=\"\">pode-se trabalhar com um montante, e n\u00e3o somente com amostragem;<\/li>\n<\/ul>\n<ul id=\"\">\n<li id=\"\">obt\u00e9m-se a preven\u00e7\u00e3o fiscal, j\u00e1 que a auditoria digital auxilia na gest\u00e3o tribut\u00e1ria, eliminando riscos atribu\u00eddos a uma m\u00e1 classifica\u00e7\u00e3o fiscal.\u200d<\/li>\n<\/ul>\n<h2 id=\"\">Otimize sua gest\u00e3o fiscal com a Omie\u200d<\/h2>\n<p id=\"\">Como vimos, a <strong id=\"\">automa\u00e7\u00e3o fiscal<\/strong> inteligente \u00e9 grande potencializadora de neg\u00f3cios e ser\u00e1 cada vez mais utilizada dentro dos sistemas. Atualmente, ela se tornou um ponto obrigat\u00f3rio se a empresa deseja estar \u00e0 frente de seus concorrentes. \u200d<\/p>\n<p id=\"\">Manter uma organiza\u00e7\u00e3o tribut\u00e1ria em dia \u00e9 essencial para a sa\u00fade de qualquer neg\u00f3cio, independentemente do seu segmento.\u200d<\/p>\n<p id=\"\">Para ajudar no processo, conte com a Omie. Temos o mais completo sistema de gest\u00e3o empresarial do mercado. Acompanhamos sua empresa em todas as fases de crescimento, com nosso ERP<em id=\"\"> online<\/em>, que \u00e9 o \u00fanico para ind\u00fastria, com\u00e9rcio e servi\u00e7os.\u200d<\/p>\n<p id=\"\">Al\u00e9m disso, conte com nosso <a id=\"\" href=\"https:\/\/www.omie.com.br\/funcionalidades\/nota-fiscal\/\"><strong id=\"\">sistema de emiss\u00e3o de Nota Fiscal Eletr\u00f4nica NF-E<\/strong><\/a>, com diversas funcionalidades. Assim, voc\u00ea realiza a emiss\u00e3o de todas as suas notas fiscais com a Omie em poucos segundos e sem nenhuma complica\u00e7\u00e3o, seja de produtos vendidos, seja de servi\u00e7os prestados.\u200d<\/p>\n<p id=\"\">Entre em contato com nossos consultores Omie e saiba como nosso<a id=\"\" href=\"https:\/\/www.omie.com.br\/experimente\/\"><strong id=\"\"> sistema ERP<\/strong><\/a> pode otimizar a gest\u00e3o fiscal de sua empresa.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>A automa\u00e7\u00e3o tribut\u00e1ria e fiscal \u00e9 uma revolu\u00e7\u00e3o e p\u00f5e um fim no trabalho repetitivo manual. Entenda como funciona e como se beneficiar com a pr\u00e1tica!<\/p>\n","protected":false},"author":10,"featured_media":762,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[413,397],"tags":[],"class_list":["post-759","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-contabilidade-digital","category-sou-contador"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/759","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/10"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=759"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/759\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":20425,"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/759\/revisions\/20425"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/762"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=759"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=759"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=759"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}