{"id":816,"date":"2021-12-09T20:02:00","date_gmt":"2021-12-09T23:02:00","guid":{"rendered":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/\/a-gestao-como-base-para-destravar-uma-empresa-contabil\/"},"modified":"2024-08-27T17:56:43","modified_gmt":"2024-08-27T20:56:43","slug":"a-gestao-como-base-para-destravar-uma-empresa-contabil","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/a-gestao-como-base-para-destravar-uma-empresa-contabil\/","title":{"rendered":"A gest\u00e3o como base para destravar uma empresa cont\u00e1bil"},"content":{"rendered":"

Produtividade, efici\u00eancia e lucratividade s\u00e3o palavras consideradas desejos para todo empreendedor cont\u00e1bil<\/strong> que quer ter uma empresa de alta performance no mercado. Mas \u00e9 importante entendermos que para uma empresa se tornar competitiva, o gestor precisa direcionar energia al\u00e9m do operacional, precisa se dedicar \u00e0 gest\u00e3o.<\/p>\n

Durante as \u00faltimas d\u00e9cadas, uma das caracter\u00edsticas mais fortes nas empresas cont\u00e1beis<\/strong> est\u00e1 associada ao grande direcionamento de energia dos seus gestores para o setor operacional. Em contrapartida, esses mesmos empreendedores economizam dedica\u00e7\u00e3o e tempo para a gest\u00e3o por n\u00e3o entenderem que com ela conseguir\u00e3o aumento de produtividade, qualidade operacional e crescimento na prospec\u00e7\u00e3o de clientes.<\/p>\n

De fato, por muito tempo, contadores e contadoras acreditavam que, para ser competitiva e ter sucesso na prospec\u00e7\u00e3o de clientes, uma empresa cont\u00e1bil precisava apenas cumprir com a alta demanda de conformidades do fisco e entregar aos clientes um bom servi\u00e7o operacional.<\/p>\n

Durante todo esse tempo, contadores gestores tornaram a sua jornada di\u00e1ria uma infinita sucess\u00e3o de desafios operacionais, sem o m\u00ednimo de organiza\u00e7\u00e3o e processos definidos. Por isso, dedicaram 100% das suas energias apagando inc\u00eandios recorrentes e cumprindo com demandas previs\u00edveis que ainda n\u00e3o estavam alinhadas com a equipe e definidas em processos.<\/p>\n

No entanto, j\u00e1 est\u00e1 mais do que provado que olhar para a gest\u00e3o \u00e9 o que faz uma empresa cont\u00e1bil prosperar. Inclusive, \u00e9 um dos mecanismos que fazem o operacional destravar de forma inteligente, adquirir mais produtividade, efici\u00eancia, poder de monetiza\u00e7\u00e3o e, tamb\u00e9m, prefer\u00eancia no mercado atual, que est\u00e1 cada vez mais competitivo.<\/p>\n

Mas definir o modelo de gest\u00e3o<\/strong> e implant\u00e1-lo em uma empresa de contabilidade vai muito al\u00e9m de uma simples escolha: \u00e9 necess\u00e1rio que o gestor tenha um entendimento profundo sobre o DNA da organiza\u00e7\u00e3o, que vai desde a cultura organizacional e processos, at\u00e9 as experi\u00eancias do time e dos clientes. Eu falo sempre que a cultura organizacional \u00e9 um dos principais pilares do desenvolvimento de uma empresa extraordin\u00e1ria.<\/p>\n

Para a defini\u00e7\u00e3o de toda essa cadeia de gest\u00e3o<\/strong>, \u00e9 muito importante iniciarmos conceituando o que \u00e9 a cultura organizacional de uma empresa cont\u00e1bil, a import\u00e2ncia e as vantagens de ter um olhar mais atento para a base de uma identidade que determina todo o direcionamento e posicionamento de um neg\u00f3cio.<\/p>\n

A cultura organizacional<\/strong> \u00e9 exatamente a determina\u00e7\u00e3o dos valores, objetivos e da energia de uma empresa. S\u00e3o informa\u00e7\u00f5es que falam sobre o porqu\u00ea de existir, como as coisas ser\u00e3o feitas no dia a dia e sobre a forma de relacionamento entre o time e com os clientes. \u00c9 a base do ecossistema da empresa.<\/p>\n

Por exemplo, para a T\u00e1tica Gest\u00e3o Cont\u00e1bil<\/strong>, gerar prosperidade para empresas e pessoas atrav\u00e9s de uma contabilidade extraordin\u00e1ria \u00e9 um prop\u00f3sito que est\u00e1 alinhado com os seus valores, que s\u00e3o: Comprometimento com a excel\u00eancia, \u00c9tica, Transpar\u00eancia nas rela\u00e7\u00f5es, Respeito com o mundo, Paix\u00e3o para realizar, Disposi\u00e7\u00e3o para doar o que temos de melhor, Honestidade, Inclus\u00e3o e Diversidade.<\/p>\n

Com o prop\u00f3sito da empresa, os valores e a miss\u00e3o (ser a empresa cont\u00e1bil que mais contribui para a prosperidade do ambiente de neg\u00f3cios do nosso pa\u00eds) bem definidos, o time da empresa cont\u00e1bil se torna mais engajado porque se identifica e acredita no que est\u00e1 construindo e entregando. H\u00e1 uma sensa\u00e7\u00e3o de pertencimento que gera maior qualidade em toda a execu\u00e7\u00e3o e entrega da equipe.<\/p>\n

No entanto, ao falar de cultura organizacional<\/strong>, \u00e9 importante que essas premissas n\u00e3o fa\u00e7am apenas parte da teoria. O time cont\u00e1bil precisa vivenciar fortemente isso no seu dia a dia para sentir que a empresa tem verdade no que diz. Dessa forma, haver\u00e1 uma uni\u00e3o de for\u00e7as, destravar\u00e1 a produtividade e diminuir\u00e1 consideravelmente o turnover.<\/p>\n

Em um mercado extremamente competitivo, onde a diferencia\u00e7\u00e3o \u00e9 uma das exig\u00eancias para que uma empresa de contabilidade permane\u00e7a prosperando, \u201cprodutividade\u201d se tornou a palavra chave para que excelentes resultados sejam alcan\u00e7ados a um baixo custo e em menos tempo. Mas como desenvolver uma excelente gest\u00e3o que fa\u00e7a uma organiza\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil alcan\u00e7ar um alto n\u00edvel de produtividade?<\/p>\n

\u00c9 importante entender que, para que a gest\u00e3o de uma empresa cont\u00e1bil consiga aumentar a produtividade do operacional com excel\u00eancia, \u00e9 necess\u00e1rio fazer investimento no que eu chamo de m\u00e9todo PPS (pessoas + processos + sistemas).<\/p>\n

Sim… \u00e9 necess\u00e1rio investir em sistemas automatizados, na constru\u00e7\u00e3o de processos intuitivos, que contem com o aux\u00edlio dessa intelig\u00eancia artificial, e em pessoas preparadas, engajadas no ecossistema da empresa cont\u00e1bil, que ir\u00e3o manipular e fazer todo operacional acontecer com excel\u00eancia para que os resultados esperados sejam alcan\u00e7ados.<\/p>\n

O investimento em PPS destrava a sua empresa cont\u00e1bil e evita o aumento de custos de contrata\u00e7\u00f5es desnecess\u00e1rias. Por que isso acontece?<\/p>\n

Na maioria das vezes os neg\u00f3cios cont\u00e1beis<\/strong> precisam contratar muitos colaboradores porque n\u00e3o t\u00eam processos definidos e, quando t\u00eam, esses mesmos processos n\u00e3o s\u00e3o respeitados ou eficientes quando executados. H\u00e1 um caos no operacional, onde cada pessoa do time executa a tarefa \u00e0 sua maneira, e em um tempo que, muitas vezes, est\u00e1 com baixa produtividade ou intencionalmente procrastinado.<\/p>\n

N\u00e3o existe um onbording definido para o time, um manual onde se descreve como cada tarefa deve ser executada, em qual prazo e qual o sistema de gerenciamento de tarefas que deve ser utilizado para controlar obriga\u00e7\u00f5es, rotinas e prazos, entre outras informa\u00e7\u00f5es.<\/p>\n

Na T\u00e1tica Gest\u00e3o Cont\u00e1bil, entre v\u00e1rias outras ferramentas inteligentes, n\u00f3s utilizamos o G-Click<\/a> como ferramenta para controlar todas as demandas e rotinas operacionais, inclusive as tarefas eventuais que v\u00e3o surgindo no dia a dia. Todo processo desenhado com cada etapa, respons\u00e1veis e prazos definidos.<\/p>\n

Al\u00e9m disso, otimizamos a rotina dos setores fiscal e cont\u00e1bil com o sistema Omie<\/a>, integrando diretamente com o nosso sistema de contabilidade, aumentando a nossa produtividade em at\u00e9 80% nos setores e estabelecendo uma rela\u00e7\u00e3o de mais valor e solu\u00e7\u00f5es com os nossos clientes.<\/p>\n

Mas, apesar de estarmos falando de processos que evitam contrata\u00e7\u00f5es desnecess\u00e1rias, precisamos entender que pessoas s\u00e3o muito importantes na organiza\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil, inclusive para que os processos sejam executados com efici\u00eancia.<\/p>\n

Al\u00e9m disso, se a sua empresa tem o modelo de contabilidade digital<\/a>\/consultiva, ter um time engajado vai fazer muita diferen\u00e7a tamb\u00e9m na conex\u00e3o e entrega das solu\u00e7\u00f5es que s\u00e3o geradas para os clientes. \u00c9 nesse momento que a gente consegue identificar a import\u00e2ncia da cultura organizacional para que uma empresa tenha um atendimento e execu\u00e7\u00e3o de excel\u00eancia.<\/p>\n

O profissional (Pessoa) se identifica com o prop\u00f3sito, valores e com a miss\u00e3o da empresa, ele se sente naturalmente realizado para o exerc\u00edcio das suas atividades porque sente orgulho de trabalhar na empresa que est\u00e1 alinhada \u00e0s suas cren\u00e7as e princ\u00edpios.<\/p>\n

Resumindo de forma bem objetiva: no m\u00e9todo PPS n\u00f3s estamos falando da import\u00e2ncia de Pessoas engajadas que acreditam na empresa e, por isso, desempenham fun\u00e7\u00f5es com excel\u00eancia, baseadas em Processos eficientes<\/a> que est\u00e3o respaldados por Sistemas extremamente inteligentes, frutos da intelig\u00eancia artificial na contabilidade digital.<\/p>\n

Por\u00e9m, reafirmando aqui o que pode ter ficado nas entrelinhas: para que os processos funcionem dentro de todo o investimento feito em sistemas, \u00e9 importante que se tenha um time formado por pessoas engajadas, que compreendem e acreditam na cultura da organiza\u00e7\u00e3o, que esteja comprometido em alcan\u00e7ar resultados positivos.<\/p>\n

Uma gest\u00e3o que esteja atenta \u00e0s Pessoas que comp\u00f5em o time, os Processos operacionais e aos Sistemas de gerenciamento e automatiza\u00e7\u00e3o, constr\u00f3i um time de alta performance e alcan\u00e7a resultados extraordin\u00e1rios.<\/p>\n

O time cont\u00e1bil<\/strong> engajado encara desafios com motiva\u00e7\u00e3o, promove uma imagem positiva da empresa dentro do mercado (equipe faz marketing espont\u00e2neo), reduz erros operacionais e a necessidade de contrata\u00e7\u00f5es desnecess\u00e1rias, sentindo menor necessidade de buscar outras oportunidades por estar satisfeito e identificar valor no sal\u00e1rio emocional.<\/p>\n

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