{"id":8906,"date":"2023-02-16T14:57:47","date_gmt":"2023-02-16T17:57:47","guid":{"rendered":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/\/?p=8906"},"modified":"2024-07-26T12:54:08","modified_gmt":"2024-07-26T15:54:08","slug":"como-fazer-cotacao-de-precos-de-forma-estrategica","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/como-fazer-cotacao-de-precos-de-forma-estrategica\/","title":{"rendered":"Como fazer cota\u00e7\u00e3o de pre\u00e7os de forma estrat\u00e9gica?"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">A melhor forma de reduzir os custos de um neg\u00f3cio \u00e9 realizando a cota\u00e7\u00e3o de pre\u00e7os. Contudo, para que essa pr\u00e1tica seja eficaz e traga bons frutos, como parcerias de qualidade, \u00e9 fundamental que ocorra de modo estrat\u00e9gico.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Assim, assegura-se mais qualidade ao produto que ser\u00e1 entregue ao consumidor final, al\u00e9m de prazos bem definidos e, claro, otimiza\u00e7\u00e3o de todos os processos da empresa que est\u00e3o ligados ao seu departamento de compras.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Mas, como realizar isso de forma estrat\u00e9gica e concisa? \u00c9 o que abordaremos neste artigo. Aqui, voc\u00ea ter\u00e1 todas as informa\u00e7\u00f5es pr\u00e1ticas sobre cota\u00e7\u00e3o de pre\u00e7os e um <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">check list<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\"> de como realizar a sua cota\u00e7\u00e3o. Continue e boa leitura!<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">O que \u00e9 cota\u00e7\u00e3o de pre\u00e7os e para que serve?<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Trata-se de um processo gerido pelo departamento de compras de uma empresa para atender \u00e0s diversas necessidades da organiza\u00e7\u00e3o. Na pr\u00e1tica, \u00e9 uma pesquisa que analisa, em primeiro lugar, o pre\u00e7o das mercadorias e, em sequ\u00eancia, prazos de entrega, valor do frete, programas de fidelidade, faturamento, qualidade e atendimento diferenciado. Portanto, o porqu\u00ea de se fechar neg\u00f3cio com tal fornecedor.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ainda, \u00e9 conduzido por um profissional especializado com o objetivo de conciliar o menor pre\u00e7o e o melhor atendimento aos n\u00edveis de qualidade, entrega e prazo de pagamento da empresa. Assim, a cota\u00e7\u00e3o procura encontrar um equil\u00edbrio generoso entre o pre\u00e7o praticado e as outras vari\u00e1veis que complementam e influenciam na decis\u00e3o final.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Imagine que um certo fornecedor oferece um pre\u00e7o bem abaixo do restante de seus concorrentes, por\u00e9m, seu prazo de entrega \u00e9 bem mais elevado, comprometendo a empresa e sua gest\u00e3o de estoque, pois ela depende de prazos. Com certeza, n\u00e3o seria uma boa estrat\u00e9gia fechar com esse fornecedor visando apenas o pre\u00e7o, j\u00e1 que prejudicaria as suas entregas finais.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ali\u00e1s, dependendo do nicho de atua\u00e7\u00e3o da sua empresa, o processo de compras envolve a coleta de pre\u00e7os em cima de um volume vari\u00e1vel de produtos e servi\u00e7os. Nesse caso, fica sob a responsabilidade do comprador ir al\u00e9m da compara\u00e7\u00e3o de pre\u00e7os entre seus fornecedores.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por isso, a cota\u00e7\u00e3o de pre\u00e7os \u00e9 essencial e de grande import\u00e2ncia para manter o ritmo dos processos de um neg\u00f3cio, j\u00e1 que \u00e9 com ela que se afere o valor de venda de determinada mercadoria ou servi\u00e7o e obt\u00e9m-se sua <\/span><a href=\"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/\/margem-de-lucro-saiba-o-que-e-e-como-calcular\"><span style=\"font-weight: 400;\">margem de lucro<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, oferecendo pre\u00e7os atraentes ao seu consumidor final.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Entretanto, cuidado para n\u00e3o confundir a cota\u00e7\u00e3o e o or\u00e7amento. Isso porque o termo or\u00e7amento \u00e9 ligado \u00e0 previs\u00e3o de gastos. Em outras palavras, a realiza\u00e7\u00e3o de um or\u00e7amento \u00e9 uma tarefa interna que n\u00e3o tem rela\u00e7\u00e3o com a aquisi\u00e7\u00e3o de mercadorias, que \u00e9 uma tarefa externa.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Como fazer cota\u00e7\u00e3o de pre\u00e7os de forma estrat\u00e9gica?<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Em um mercado altamente competitivo, a fun\u00e7\u00e3o do comprador ganhou uma posi\u00e7\u00e3o estrat\u00e9gica nas empresas. Esse profissional \u00e9 o respons\u00e1vel por identificar os fornecedores que s\u00e3o mais adequados.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Al\u00e9m disso, ele deve realizar negocia\u00e7\u00f5es vantajosas para o neg\u00f3cio, acompanhar o estoque em tempo real e contribuir com as decis\u00f5es que podem tornar a empresa mais eficiente e competitiva, afetando diretamente o <\/span><a href=\"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/\/o-que-e-faturamento-e-como-fazer-a-gestao-da-sua-empresa\"><span style=\"font-weight: 400;\">faturamento da empresa<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Assim, voc\u00ea tem duas op\u00e7\u00f5es para realizar a sua cota\u00e7\u00e3o de pre\u00e7os:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\"><b>na planilha: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">a planilha de cota\u00e7\u00e3o de pre\u00e7os deve ter uma tabela com detalhes das mercadorias, pre\u00e7o cotado, servi\u00e7os e todos os demais detalhes importantes para o neg\u00f3cio. O subtotal dos itens inseridos \u00e9 calculado automaticamente, por meio de uma f\u00f3rmula predefinida;\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\"><b>no sistema de gest\u00e3o de compras: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">outra alternativa muito utilizada por empresas \u00e9 o uso de um software de gest\u00e3o de compras e cota\u00e7\u00e3o de pre\u00e7os, o que permite propostas mais alinhadas e detalhadas. Al\u00e9m de economizar tempo e injetar produtividade.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Aqui, confira essas estrat\u00e9gias valiosas para voc\u00ea realizar a sua cota\u00e7\u00e3o de pre\u00e7os de forma estrat\u00e9gica, independente de ser manual ou automatizada.<\/span><\/p>\n<h3>Tenha sempre op\u00e7\u00f5es de valores<\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Tenha, no m\u00ednimo, tr\u00eas op\u00e7\u00f5es de valores, pois, com mais op\u00e7\u00f5es, fica mais f\u00e1cil analisar qual se encaixa melhor no or\u00e7amento do neg\u00f3cio, al\u00e9m do perfil, diversificando a sua base de fornecedores.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Isso contribui tamb\u00e9m para juntar mais crit\u00e9rios sobre o que avaliar em cada fornecedor e quem oferece o melhor custo-benef\u00edcio, sem extrapolar com os recursos financeiros de que sua empresa disp\u00f5e.<\/span><\/p>\n<h3>Aprenda a negociar<\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Negociar \u00e9 uma arte. Aprenda a usar os devidos argumentos a favor da sua empresa, sem que isso diminua o valor da mercadoria que est\u00e1 cotando.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Uma dica valiosa \u00e9 n\u00e3o aceitar o primeiro pre\u00e7o, j\u00e1 que, com as outras propostas em m\u00e3os, fica mais interessante negociar, embasando-se no que outros fornecedores oferecem e voc\u00ea n\u00e3o abre m\u00e3o.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Caso o fornecedor n\u00e3o queira baixar o pre\u00e7o, tente negociar outros aspectos que garantir\u00e3o a redu\u00e7\u00e3o de custos. Nesse sentido, voc\u00ea pode solicitar uma redu\u00e7\u00e3o no valor da entrada em compras grandes ou entrega mais r\u00e1pida sem custos adicionais, por exemplo.<\/span><\/p>\n<h3>N\u00e3o descarte op\u00e7\u00f5es<\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00c9 importante manter as op\u00e7\u00f5es de fornecedores como um plano B, ou seja, uma carta na manga caso ocorra imprevistos como atraso na entrega pontual, por exemplo. Ademais, n\u00e3o \u00e9 seguro para a empresa depender totalmente de apenas um fornecedor.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Assim, entenda que \u00e9 primordial desenvolver relacionamentos com outros fornecedores, mesmo que voc\u00ea j\u00e1 possua um exclusivo. Afinal, nunca se sabe quando esses imprevistos podem ocorrer e, acredite, eles ocorrem em todo neg\u00f3cio de sucesso.<\/span><\/p>\n<h3>Prepare um pre\u00e7o para a proposta<\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Tenha em mente <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">\u2014 <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">e deixe isso aberto aos seus fornecedores <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">\u2014<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> o pre\u00e7o que a empresa disp\u00f5e e se prop\u00f5e a pagar. Claro que isso deve ser flex\u00edvel e negoci\u00e1vel, mas ajuda a gerar uma margem de valores, o que facilita a negocia\u00e7\u00e3o entre voc\u00ea e seu fornecedor.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Quais informa\u00e7\u00f5es n\u00e3o podem faltar na cota\u00e7\u00e3o de pre\u00e7os?<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">H\u00e1 algumas informa\u00e7\u00f5es que n\u00e3o devem ficar de fora de sua cota\u00e7\u00e3o, para que contribuam com a tomada de decis\u00e3o na hora de fechar neg\u00f3cio. Confira os pontos que devem constar em sua cota\u00e7\u00e3o antes de enviar ao seu cliente.<\/span><\/p>\n<h3>Pre\u00e7o<\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Detalhe as informa\u00e7\u00f5es de todos os itens e servi\u00e7os inclusos: pre\u00e7o por unidade, por quantidade, por caixa fechada, por tipo e esp\u00e9cie, enfim, depende da mercadoria que voc\u00ea estiver cotando. Por isso, ressaltamos a import\u00e2ncia de manter a sua planilha de <\/span><a href=\"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/\/precificacao-estrategias-para-definir-o-preco-de-produtos-e-servicos\"><span style=\"font-weight: 400;\">precifica\u00e7\u00e3o de produtos e servi\u00e7os<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> sempre atualizada.<\/span><\/p>\n<h3>Informa\u00e7\u00f5es comerciais<\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00c9 fundamental constar o nome social e endere\u00e7o de sua empresa, um n\u00famero de identifica\u00e7\u00e3o, os dados do cliente, como CNPJ e nome.<\/span><\/p>\n<h3>Impostos considerados<\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Devem constar todos os impostos aplicados, como imposto sobre vendas. Enfim, considere todas as caracter\u00edsticas tribut\u00e1rias.<\/span><\/p>\n<h3>Datas de disponibilidade, vencimento ou entrega<\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Todas as datas devem constar na cota\u00e7\u00e3o. Para tanto, crie um cronograma para entrega dos servi\u00e7os ou mercadorias.<\/span><\/p>\n<h3>Condi\u00e7\u00f5es de pagamento<\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Informa\u00e7\u00e3o essencial e que pode vir a ser decisiva em uma cota\u00e7\u00e3o. Coloque na observa\u00e7\u00e3o se h\u00e1 parcelamento, se h\u00e1 valor de entrada, qual o frete <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">\u2014 <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">se j\u00e1 n\u00e3o estiver embutido dentro do valor proposto. Al\u00e9m disso, informe a possibilidade do faturamento: se por pix, cart\u00e3o de cr\u00e9dito, boleto etc.<\/span><\/p>\n<h3>Termos e condi\u00e7\u00f5es<\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Tudo deve ser esclarecido e constar de forma concisa e objetiva. Por isso, especifique todas as informa\u00e7\u00f5es e particularidades de sua empresa e o que se exige\/oferece.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Trata-se de um dos itens mais importantes da cota\u00e7\u00e3o e precisa ser redigido em linguagem simples para evitar desentendimentos de qualquer ordem. Por ser uma \u00e1rea de cunho jur\u00eddico, o mais aconselh\u00e1vel \u00e9 conversar com o advogado de sua empresa para achar o melhor termo.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Fique atento aos detalhes<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ao analisar a cota\u00e7\u00e3o de um servi\u00e7o ou produto, tenha cautela. Isso porque, o menor pre\u00e7o pode vir com alguma surpresa desagrad\u00e1vel, ou seja, \u00e0s vezes, a qualidade n\u00e3o se equipara ao pre\u00e7o oferecido.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Se estiver do outro lado, e a sua empresa precisar realizar uma cota\u00e7\u00e3o de pre\u00e7os para um cliente, seja claro e objetivo em todos os detalhes que possam enriquecer esse documento e contribuir para que o martelo bata a seu favor, fechando o neg\u00f3cio com sucesso.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Gostou do conte\u00fado? Mantenha-se sempre atualizado e informado sobre o mundo do empreendedorismo e vendas. Recomendamos a leitura do artigo <\/span><a href=\"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/\/markup-como-interfere-nas-vendas\"><b>Markup: saiba como esse \u00edndice interfere nas vendas<\/b><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> em nosso Blog Omie, um portal completo para ajudar voc\u00ea a crescer sua marca e atingir o seu potencial.<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Entenda o que \u00e9 a cota\u00e7\u00e3o de pre\u00e7os e como fazer uma assertiva, com as informa\u00e7\u00f5es mais relevantes que ajudam na tomada de decis\u00e3o.<\/p>\n","protected":false},"author":10,"featured_media":8907,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[408],"tags":[],"class_list":["post-8906","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-financeiro"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/8906","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/10"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=8906"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/8906\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":20118,"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/8906\/revisions\/20118"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/8907"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=8906"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=8906"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=8906"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}