{"id":9906,"date":"2024-03-13T10:00:05","date_gmt":"2024-03-13T13:00:05","guid":{"rendered":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/\/?p=9906"},"modified":"2024-07-26T12:56:31","modified_gmt":"2024-07-26T15:56:31","slug":"despesas-operacionais-o-que-sao-e-como-impactam-seu-negocio","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/preview.omie.com.br\/blog\/despesas-operacionais-o-que-sao-e-como-impactam-seu-negocio\/","title":{"rendered":"Despesas operacionais: o que s\u00e3o e como organizar na sua empresa"},"content":{"rendered":"

Voc\u00ea sabia que investidores podem avaliar a sa\u00fade financeira de uma empresa a partir de suas despesas operacionais? A explica\u00e7\u00e3o \u00e9 que elas podem gerar um resultado positivo ou negativo sobre a lucratividade de um neg\u00f3cio.<\/span><\/p>\n

Desse modo, empresas com despesas muito altas e fluxo de caixa comprometido podem ser classificadas como de alto risco de investimento.<\/span><\/p>\n

Diante disso, se pretende manter a longevidade do seu neg\u00f3cio e faz\u00ea-lo crescer, entenda melhor o que s\u00e3o as despesas operacionais e como elas impactam no sucesso de seu empreendimento.<\/span><\/p>\n

Conhe\u00e7a os tipos de despesas operacionais e como a tecnologia pode auxiliar na dif\u00edcil miss\u00e3o do planejamento e gest\u00e3o financeira de sua empresa.<\/span><\/p>\n

Despesas operacionais: o que s\u00e3o?<\/span><\/h2>\n

Para manter uma empresa funcionando, existem despesas operacionais que precisam ser pagas. Mas, o que s\u00e3o essas despesas?<\/span><\/p>\n

Podemos definir como gastos com folha de pagamento, impostos, contas de energia e \u00e1gua, internet, aluguel, material de escrit\u00f3rio, manuten\u00e7\u00e3o predial e de equipamentos, campanhas de marketing, dentre outros.<\/span><\/p>\n

Essas despesas s\u00e3o descritas na Demonstra\u00e7\u00e3o de Resultado do Exerc\u00edcio (DRE)e, apesar de n\u00e3o serem a atividade-fim que gera lucro, seu controle \u00e9 essencial para um bom planejamento financeiro.<\/span><\/p>\n

Para <\/span>controle financeiro empresarial<\/span><\/a>, \u00e9 importante analisar bem os dados das despesas operacionais para evitar desperd\u00edcios e realizar redu\u00e7\u00e3o de custos e investimentos estrat\u00e9gicos.<\/span><\/p>\n

3 tipos de despesas operacionais<\/span><\/h2>\n

Na categoria de despesas operacionais, encontram-se diversos subtipos de gastos para manter uma empresa funcionando.<\/span><\/p>\n

Assim, na hora de separar, \u00e9 necess\u00e1rio entender bem quais s\u00e3o esses gastos e onde se enquadram. Essas despesas podem ser classificadas em 3 tipos. Confira!<\/span><\/p>\n

1. Despesas administrativas<\/span><\/h3>\n

As<\/span> despesas administrativas<\/span><\/a> s\u00e3o custos indiretos da opera\u00e7\u00e3o, que n\u00e3o est\u00e3o ligados ao processo de vendas. Essas despesas s\u00e3o essenciais para a atividade-fim ser executada.<\/span><\/p>\n

Exemplos dessas despesas: contas de energia, pagamento de sal\u00e1rios, seguros, impostos, benef\u00edcios, como vale-transporte, plano de sa\u00fade e outros.<\/span><\/p>\n

2. Despesas comerciais<\/span><\/h3>\n

As despesas comerciais est\u00e3o ligadas diretamente ao processo de vendas. Aqui, s\u00e3o inclu\u00eddos os gastos com comiss\u00f5es de vendedores, mas o sal\u00e1rio fixo entra como uma despesa administrativa. N\u00e3o se pode confundir.<\/span><\/p>\n

Tamb\u00e9m temos como exemplos de despesas comerciais: brindes, eventos de vendas e campanhas de marketing, materiais de divulga\u00e7\u00e3o e outros.<\/span><\/p>\n

3. Outras despesas<\/span><\/h3>\n

As despesas operacionais que n\u00e3o se enquadram como administrativas ou comerciais s\u00e3o inclu\u00eddas em outras despesas. Trata-se de gastos espec\u00edficos de um determinado setor, por exemplo, empresas do ramo de exporta\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n

Al\u00e9m disso, ind\u00fastrias que investem em pesquisa e desenvolvimento de novos produtos incluir\u00e3o seus gastos em outras despesas.<\/span><\/p>\n

Quais s\u00e3o as diferen\u00e7as entre despesas operacionais e despesas administrativas?<\/span><\/h2>\n

Muitas pessoas confundem despesas operacionais com despesas administrativas. Para esclarecer as d\u00favidas, saiba que despesas administrativas s\u00e3o tamb\u00e9m operacionais. As despesas operacionais, por\u00e9m, incluem outras categorias que n\u00e3o s\u00e3o administrativas.<\/span><\/p>\n

Ademais, as despesas administrativas tamb\u00e9m s\u00e3o conhecidas como custos fixos, porque n\u00e3o dependem do volume de vendas ou do faturamento. Desde o in\u00edcio das atividades empresariais, elas existem no <\/span>fluxo de caixa<\/span><\/a>.<\/span><\/p>\n

Por isso, \u00e9 importante planejar todo o m\u00eas o or\u00e7amento para pagamento dessas despesas e evitar atrasos para manter o fluxo de caixa positivo e n\u00e3o prejudicar a sa\u00fade financeira do neg\u00f3cio.<\/span><\/p>\n

Como as despesas operacionais impactam em um neg\u00f3cio?<\/span><\/h2>\n

Primeiro, elas devem estar previstas no planejamento financeiro da empresa, porque s\u00e3o recorrentes para o funcionamento de todas as atividades. Isso porque, se uma dessas despesas deixar de ser paga, pode incorrer em multas ou at\u00e9 interrup\u00e7\u00e3o das atividades.<\/span><\/p>\n

Para exemplificar, seria deixar de pagar um alvar\u00e1 de funcionamento ou os impostos. Ainda, n\u00e3o pagar a conta de luz de uma ind\u00fastria e toda a produ\u00e7\u00e3o parar por corte de energia.<\/span><\/p>\n

Entenda que n\u00e3o s\u00e3o despesas ligadas ao faturamento, mas sim \u00e0s atividades-meio que impactam toda a empresa.<\/span><\/p>\n

Al\u00e9m disso, ainda pode ser um fator decisivo para atrair investidores, por manter um fluxo de caixa positivo. Tamb\u00e9m pode repelir os mesmos investidores, caso o saldo das contas seja negativo.<\/span><\/p>\n

No caso de n\u00e3o pagamento de despesas operacionais que levem ao interrompimento da produ\u00e7\u00e3o industrial, a empresa pode perder vendas por n\u00e3o ter estoque suficiente, causando atraso na entrega.<\/span><\/p>\n

Ademais, pode afetar toda a cadeia de fornecedores e distribuidores, sendo o fator-chave do sucesso ou fracasso de um neg\u00f3cio.<\/span><\/p>\n

Despesas fixas e vari\u00e1veis<\/span><\/h3>\n

Entender a diferen\u00e7a entre <\/span>despesas fixas e vari\u00e1veis<\/span><\/a> \u00e9 crucial para o controle financeiro, visto que a gest\u00e3o cuidadosa de ambas \u00e9 vital para manter a sa\u00fade financeira do neg\u00f3cio.<\/span><\/p>\n

Despesas fixas s\u00e3o aquelas que n\u00e3o mudam com o volume de neg\u00f3cios, como aluguel, sal\u00e1rios fixos e seguros.<\/span><\/p>\n

Por outro lado, despesas vari\u00e1veis variam conforme a produ\u00e7\u00e3o ou o volume de vendas, como custos de materiais diretos e comiss\u00f5es de vendas.<\/span><\/p>\n